Hội nghị truyền hình trực tuyến, cuộc họp trực tuyến và hội thảo chiến lược trên web đã ngày càng tăng can đảm và mạnh mẽ trong vài tháng qua. Kể từ khi đại dịch biến mọi thứ từ trong ra ngoài, số lượng những sự kiện trực tuyến tăng vọt. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chia nhỏ hội nghị truyền hình như một công cụ và hướng dẫn bạn cách sử dụng nó .
Hội nghị truyền hình trực tuyến là gì?
Hội nghị truyền hình trực tuyến là cuộc họp có hai hoặc nhiều người tham gia từ những khu vực khác nhau. Họ sử dụng liên kết máy tính, âm thanh và video để liên kết. Hội nghị truyền hình hoàn toàn có thể được sử dụng cho những cuộc họp nhóm, hội thảo chiến lược trên web, trình diễn mẫu sản phẩm, phỏng vấn việc làm, v.v.
Mục đích chính của hội nghị truyền hình là giúp mọi người liên kết, bất kể họ đang ở đâu. Để có một hội nghị truyền hình thành công xuất sắc, bạn cần một vài công cụ .
Cần thiết bị gì cho hội nghị truyền hình?
Dưới đây là một số công nghệ hội nghị truyền hình được sử dụng phổ biến nhất:
- Màn hình: máy tính xách tay, màn hình máy tính để bàn, màn hình tivi
- Micrô và máy ảnh: micrô và webcam tích hợp, micrô USB và webcam
- Loa: loa máy tính tích hợp, loa ngoài, điện thoại hội nghị VoIP (thoại qua IP)
- Kết nối Internet: WiFi, ethernet
- Phần mềm hội nghị truyền hình: các công cụ và ứng dụng hội nghị truyền hình
Đặc tính của hội nghị truyền hình Video Conference
Đặc tính của hội nghị truyền hình ( video conference ) hay hiểu đơn thuần thì đây là giải pháp giúp truyền tải hình ảnh cùng âm thanh giữa nhiều nơi khác nhau cùng một lúc trải qua công nghệ tiên tiến mạng tiếp thị quảng cáo IP ( Internet Protocol ) hay ATM, ISDN .
Hội nghị truyền hình trực tuyến có một số ít đặc tính cơ bản sau đây :
- Tổ chức mọi lúc mọi nơi 24/7: Bất kể lúc nào, tại thời điểm nào chỉ cần có hệ thống thiết bị truyền tải được tín hiệu âm thanh, hình ảnh và hệ thống mạng internet thì đều có thể tổ chức hội nghị truyền hình.
- Không giới hạn khoảng cách: Thành viên tham dự cuộc họp không cần có mặt trực tiếp tại địa điểm tổ chức họp. Họ có thể tham gia họp thông qua sự kết nối với laptop, smartphone, LCD.
- Dễ sử dụng: Các thiết bị sử dụng trong hội nghị như phần mềm, camera, máy chiếu… đã được setup (cài đặt) sẵn, cách vận hành và sử dụng khá đơn giản.
- Chủ động quản lý, giám sát, điều khiển cuộc họp: Thông qua hệ thống camera, ban lãnh đạo hoặc người chủ trì cuộc họp có thể dễ dàng, chủ động quản lý và điều chỉnh cuộc họp diễn ra hiệu quả nhất.
Lợi ích của hội nghị truyền hình
Hội nghị truyền hình là một bước tăng trưởng nâng tầm của công nghệ thông tin, nó được cho phép những người tham gia tại nhiều khu vực từ những vương quốc khác nhau hoàn toàn có thể nhìn thấy và trao đổi trực tiếp với nhau qua màn hình hiển thị tivi như đang họp trong cùng một hội trường. Công nghệ này đã được ứng dụng thoáng rộng trong nhiều nghành nghề dịch vụ, đặc biệt quan trọng trong hội họp và hội thảo chiến lược. Ngoài ra, hội nghị truyền hình còn được ứng dụng trong giáo dục đào tạo và giảng dạy ( e-learning ), bảo mật an ninh quốc phòng, y tế và chăm nom sức khỏe thể chất .
Bên cạnh đó hội nghị truyền hình còn giúp doanh nghiệp
- Tiết kiệm thời gian
- Tiết kiệm chi phí
- Thực hiện cuộc họp trực tuyến giữa nhiều địa điểm khác nhau
- Nhanh chóng tổ chức cuộc họp
- Lưu trữ toàn bộ nội dung cuộc họp
- An toàn bảo mật
- Chất lượng hội nghị ổn định
Phần mềm hội nghị truyền hình tốt nhất
Sự thành công xuất sắc của hội nghị truyền hình của bạn phụ thuộc vào vào liên kết âm thanh và hình ảnh chất lượng cao và việc chọn một ứng dụng hội nghị truyền hình là một quyết định hành động quan trọng .
Dưới đây là tổng quan về ứng dụng hội nghị truyền hình tốt nhất với bảng nghiên cứu và phân tích những tính năng mà người mua của chúng tôi chăm sóc nhất .
