Hóa đơn trực tiếp hay hóa đơn bán hàng trực tiếp là một loại hoá đơn quan trọng trong bán hàng và kế toán. Hoá đơn trực tiếp là gì? Phân biệt hoá đơn trực tiếp với hoá đơn đỏ? Đọc bài viết dưới đây của MISA meInvoice để có được câu trả lời.
1. Hoá đơn trực tiếp là gì?
Hóa đơn trực tiếp (hay còn gọi là hóa đơn bán hàng trực tiếp/ hóa đơn bán hàng/ hóa đơn thông thường) là loại hóa đơn do chi cục Thuế cấp cho cá nhân/tổ chức kinh doanh sử dụng phương pháp nộp thuế trực tiếp khi giao dịch mua bán, cung ứng hàng hóa, dịch vụ.
Nó còn được coi là hóa đơn bán lẻ dành cho các cửa hàng, hộ cá nhân kinh doanh (không phải các công ty). Theo đó, những cá nhân/tổ chức khi chọn phương pháp nộp thuế trực tiếp thì không được sử dụng hoá đơn GTGT (hoá đơn đỏ).
>> > Hoá đơn đỏ là gì ? 7 điều quan trọng về hóa đơn đỏ bạn cần biết
2. Đối tượng sử dụng hóa đơn bán hàng trực tiếp
Như đã đề cập ở trên, hoá đơn trực tiếp chỉ được vận dụng với cá thể / tổ chức triển khai sử dụng chiêu thức kê khai thuế trực tiếp, đơn cử :
- Các tổ chức triển khai kinh doanh nhưng không theo hình thức doanh nghiệp, gồm có nhà thầu quốc tế, hợp tác xã, ban quản trị dự án Bất Động Sản ;
- Hộ kinh doanh, cá thể kinh doanh ;
- Công ty nộp thuế GTGT theo chiêu thức trực tiếp với tỷ suất theo lệch giá
- Các doanh nghiệp sử dụng hoá đơn tự đặt tự in, có rủi ro đáng tiếc cao về thuế ;
- Các doanh nghiệp sử dụng hoá đơn tự đặt, tự in, từng bị giải quyết và xử lý sai phạm, phạt hành chính vì trốn, gian lận thuế
Ngoài ra, những đối tượng người tiêu dùng sử dụng hoá đơn trực tiếp thì không sử dụng hoá đơn điện tử và không hề nộp thuế trực tuyến qua mạng .
3. Mẫu hóa đơn bán hàng trực tiếp
4. Mua hóa đơn trực tiếp ở đâu?
Chỉ có hoá đơn được cấp trực tiếp tại Cơ quan thuế mới hợp lệ nên tốt nhất doanh nghiệp cần mua hóa đơn trực tiếp ở Cơ quan thuế để tránh nhiều rủi ro đáng tiếc sai phạm không đáng có .
5. Mua hóa đơn bán hàng trực tiếp như thế nào?
Hồ sơ mua hoá đơn trực tiếp lần đầu
Trước tiên, cá thể, tổ chức triển khai cần sẵn sàng chuẩn bị hồ sơ mua hoá đơn trực tiếp lần đầu, gồm có :
- Đơn đề xuất mua hóa đơn ( Mẫu số 3.3 Thông tư 39/2014 ) ;
- Bản cam kết mẫu số CK01 / AC Thông tư 39/2014 ;
- Bản sao giấy phép kinh doanh ;
- Giấy chuyển nhượng ủy quyền của giám đốc công ty ;
- CMND của người mua hoá đơn trực tiếp ;
- Dấu doanh nghiệp
Lưu ý : Người đi mua hoá đơn trực tiếp cũng phải là người làm giấy đề xuất mua hoá đơn .
Hồ sơ mua hóa đơn bán hàng trực tiếp từ lần 2 trở đi
Từ lần 2, cá thể, tổ chức triển khai cũng cần phải chuẩn bị sẵn sàng thêm loại sách vở sau so với lần đầu :
- Sổ mua hóa đơn doanh nghiệp được phát khi mua lần đầu ;
- Quyển hóa đơn mua trước liền kề mà doanh nghiệp đang sử dụng
Thủ tục mua hóa đơn trực tiếp
Trước khi mua hóa đơn trực tiếp, doanh nghiệp cần đóng dấu tên và địa chỉ, mã số thuế trên liên 2 của mỗi hoá đơn .
Số lượng hóa đơn bán hàng trực tiếp doanh nghiệp được cấp sẽ không vượt quá một quyển năm mươi cho mỗi loại hóa đơn .
Nơi nộp hồ sơ mua hóa đơn bán hàng trực tiếp
Cá nhân, tổ chức triển khai thực thi nộp hồ sơ tại Phòng Ấn chỉ của Chi cục thuế trực tiếp quản trị doanh nghiệp mình .
6. So sánh hóa đơn trực tiếp và hóa đơn VAT
Đối tượng vận dụng
Hoá đơn GTGT ( Hóa Đơn đỏ VAT ) thường vận dụng cho Doanh Nghiệp kê khai thuế GTGT theo chiêu thức khấu trừ .
Hoá đơn trực tiếp thì được những doanh nghiệp kê khai thuế GTGT theo giải pháp trực tiếp sử dụng
Nơi mua hoá đơn
DN sử dụng hoá đơn VAT có thể tự in hoá đơn, mua hoá đơn đỏ của cơ quan thuế, hoá đơn điện tử…
Doanh Nghiệp sử dụng hoá đơn bán hàng phải mua hoá đơn từ Cơ quan thuế .
Hình thức kê khai
Hoá đơn đỏ : Bắt buộc phải kê khai cả đầu ra và nguồn vào đủ điều kiện kèm theo khấu trừ
Hoá đơn trực tiếp : Chỉ kê khai đầu ra, không kê khai đầu vào
Chữ ký
Hoá đơn đỏ cần có đầy đủ chữ ký của giám đốc DN và người bán
Hoá đơn trực tiếp chỉ cần chữ ký của người bán
Về hình thức
Hoá đơn đỏ : Có thông tin thuế suất, không có dấu mộc vuông
Hoá đơn trực tiếp : Không có thông tin về thuế suất, có dấu mộc vuông
*Điểm chung giữa hoá đơn trực tiếp và hoá đơn VAT là chúng đều được tính vào chi phí trực tiếp.
>> > Hóa đơn bán hàng và hóa đơn giá trị ngày càng tăng có giống nhau không ?
7. Một số câu hỏi được quan tâm về hóa đơn bán hàng trực tiếp
Hóa đơn trực tiếp có phải kê khai thuế không ?
Người sử dụng hoá đơn trực tiếp không phải kê khai thuế .
Theo Công văn số 3430 / TCT-KK ngày 21/8/2014 của Tổng cục thuế :
Hóa đơn bán hàng thường thì ( không phải hóa đơn GTGT ) không nên kê vào Bảng kê hóa đơn, chứng từ sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ mua vào mẫu 01-2 / GTGT. ”
Sử dụng hóa đơn trực tiếp có được khấu trừ thuế không ?
Căn cứ theo Thông tư 26/2015 / TT-BTC lao lý về điều kiện kèm theo được khấu trừ thuế GTGT :
Đơn vị có những hóa đơn chứng từ sau : Hóa đơn giá trị ngày càng tăng ( GTGT ) hợp pháp của sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ mua vào hoặc chứng từ nộp thuế GTGT khâu nhập khẩu hoặc chứng từ nộp thuế GTGT thay cho đơn vị chức năng bên phía quốc tế theo như hướng dẫn của Bộ Tài chính vận dụng so với những tổ chức triển khai quốc tế không có tư cách pháp nhân Nước Ta và cá thể quốc tế kinh doanh hoặc có thu nhập phát sinh tại Nước Ta. ”
Theo đó, hoá đơn trực tiếp sẽ không được khấu trừ thuế vì đây được coi là một loại hoá đơn thường thì .
Hóa đơn trực tiếp trên 20 triệu có phải chuyển khoản qua ngân hàng không ?
Đối với hóa đơn trực tiếp có giá trị trên 20 triệu đồng thì sẽ có những trường hợp sau :
Trường hợp 1 : Bên mua thanh toán giao dịch tiền mặt, bên bán xuất hóa đơn đỏ trên 20 triệu cho bên mua thì hoá đơn nguồn vào trên 20 triệu không chuyển khoản qua ngân hàng của bên mua không được khấu trừ, bên bán sẽ bị phạt .
Trường hợp 2 : Bên mua giao dịch chuyển tiền cho bên bán bằng thông tin tài khoản cá thể, người bán xuất hoá đơn đỏ cho người mua. Bên bán hành vi hợp lệ nhưng hoá đơn GTGT trên 20 triệu của bên mua không được khấu trừ .
Trường hợp 3 : Bên mua thanh toán giao dịch một nửa tiền mặt sẽ được khấu trừ thuế Hóa Đơn đỏ VAT trên số tiền đã giao dịch chuyển tiền và được tính vào ngân sách tương ứng. Chi tiêu được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp và phần chưa chuyển tiền thuế GTGT
Trường hợp 3 : Hóa đơn nguồn vào trên 20 triệu, người mua đã thanh toán giao dịch một nửa tiền mặt. Bên mua sẽ được khấu trừ thuế GTGT trên số tiền đã triển khai chuyển khoản qua ngân hàng và được tính vào ngân sách tương ứng với số tiền chuyển khoản qua ngân hàng. Ngân sách chi tiêu được trừ khi tính thuế TNDN và phần còn lại không giao dịch chuyển tiền tiền thuế GTGT không được khấu trừ gồm có tiền hàng và tiền thuế GTGT .
Doanh nghiệp có cần thông tin phát hành khi mua hóa đơn trực tiếp từ CQT hay không ?
Doanh Nghiệp không cần thông tin hành khi mua hoá đơn trực tiếp từ CQT, doanh nghiệp hoàn toàn có thể sử dụng hoá đơn đã mua ngay trong ngày .
Bên cạnh đó, quý doanh nghiệp và những hộ, cá thể kinh doanh cũng đừng quên lộ trình vận dụng hóa đơn điện tử trên cả nước trong tiến trình sắp tới này nhé .
MISA meInvoice đã vượt qua quá trình thẩm định, xét duyệt khắt khe nhất và được Tổng Cục Thuế lựa chọn là một trong những đơn vị uy tín hàng đầu cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử. Phần mềm được trang bị và nâng cấp các tính năng mới nhất để đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ về HĐĐT theo Nghị định 123 & Thông tư 78/2021/TT-BTC, cũng như đáp ứng quy định mới nhất về mức thuế suất GTGT 8% theo Nghị quyết 43 & Nghị định 15/2022/NĐ-CP.
![]()
Doanh nghiệp quan tâm phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice & có nhu cầu dùng thử MIỄN PHÍ đầy đủ tính năng hóa đơn điện tử MISA trong 7 ngày, vui lòng liên hệ Hotline: 090 488 5833 hoặc ĐĂNG KÝ tại đây:
5/5 – ( 1 bầu chọn )
