Hồ sơ xin việc là bước chuẩn bị sẵn sàng không hề thiếu giúp người lao động, sinh viên hoàn toàn có thể ứng tuyển vào một vị trí mong ước. Vậy hồ sơ xin việc gồm những gì ? Cần chú ý quan tâm gì ? Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cụ thể nhất .
Mục lục bài viết
- Hồ sơ xin việc gồm những gì? Cần lưu ý những gì khi chuẩn bị hồ sơ?
- Hồ sơ xin việc có bắt buộc công chứng sổ hộ khẩu không?
- Đơn xin việc có cần dán ảnh không?
- Mua hồ sơ xin việc ở đâu?
- Công chứng hồ sơ xin việc là bắt buộc phải không?
- Những giấy tờ gì trong hồ sơ xin việc cần công chứng, chứng thực?
- Chứng thực hồ sơ xin việc ở đâu?
- Các bản sao/ chứng thực giấy tờ trong hồ sơ có thời hạn bao lâu?
- Làm giả hồ sơ xin việc, người lao động bị xử lý thế nào?
Xem thêm
1. Hồ sơ xin việc gồm những gì ? Cần chú ý quan tâm những gì khi chuẩn bị sẵn sàng hồ sơ ?
Câu hỏi: Em là sinh viên chuẩn bị tốt nghiệp, hiện em đang chờ nhận bằng tốt nghiệp. Trong thời gian này, em đang lên kế hoạch ứng tuyển vào vài công ty tại Hà Nội. Cho em hỏi hồ sơ xin việc gồm những gì? Em cần lưu ý những gì cho bộ hồ sơ của mình? Em cảm ơn (Vũ Hương Trà – Hà Nội).
Trả lời:
Theo lao lý tại khoản 2 Điều 7 Nghị định 03/2014 / NĐ-CP, hồ sơ ĐK dự tuyển của người lao động phải gồm những sách vở sau :
– Phiếu ĐK dự tuyển lao động theo mẫu ;
– Bản sao những văn bằng, chứng từ chứng tỏ trình độ trình độ kỹ thuật, ngoại ngữ, tin học theo nhu yếu của vị trí cần tuyển ;
– Giấy ghi nhận sức khỏe thể chất ;
– Các sách vở thiết yếu khác .
Để thuận tiện trong việc lựa chọn ứng viên cũng như thuận tiện trong quản trị lao động sau khi tuyển dụng, những doanh nghiệp thường nhu yếu ứng viên phải có nộp một bộ hồ sơ xin việc gồm những sách vở sau :
– Mẫu đơn xin việc ;
– Sơ yếu lý lịch ;
– CV xin việc ;
– Bằng cấp, chứng từ tương quan ;
– Giấy ghi nhận sức khỏe thể chất ;
– Các sách vở thiết yếu khác như giấy khai sinh, chứng tỏ nhân dân, sổ hộ khẩu ;
– Ảnh chân dung .
Cụ thể :
* Về đơn xin việc :
Đơn xin việc thường được viết tay hoặc đánh máy, cũng hoàn toàn có thể mua mẫu có sẵn trong bộ hồ sơ xin việc rồi điền thông tin không thiếu .
Để được người tuyển dụng nhìn nhận cao, ứng viên nên viết tay đơn xin việc để bộc lộ sự cầu thị của mình. Đơn xin việc phải có ngày tháng viết, chữ ký của người nộp đơn và không cần dấu công chứng .
* Về sơ yếu lý lịch tự thuật
Sơ yếu lý lịch là một bản tóm tắt những thông tin cá thể của người khai sơ yếu lý lịch : tên tuổi, địa chỉ, số điện thoại thông minh, thông tin mái ấm gia đình, bằng cấp, … với mục tiêu giúp nhà tuyển dụng thuận tiện chớp lấy được những thông tin cơ bản về ứng viên .
Sơ yếu lý lịch cần được xác nhận bởi Ủy ban nhân dân xã, phường nơi mình cư trú .
* Về CV xin việc
CV xin việc là hồ sơ năng lượng, biểu lộ trình độ, kinh nghiệm tay nghề, năng lượng của ứng viên. CV nếu được góp vốn đầu tư tráng lệ, được chú trọng vào nội dung lẫn cả hình thức, thì thời cơ được phỏng vấn sẽ cao hơn .
* Bằng cấp, chứng từ tương quan
Ứng viên cần photo hoặc công chứng, xác nhận những bằng cấp, chứng từ như : bằng ĐH, cao đẳng, tầm trung, chứng từ tiếng anh, chứng từ tin học. Đây là dẫn chứng chứng tỏ những thông tin ứng viên đã kê khai trong sơ yếu lý lịch, CV xin việc, đơn xin việc .
* Giấy khám sức khỏe thể chất
Giấy khám sức khỏe thể chất để bảo vệ rằng sức khỏe thể chất của người này sẽ cung ứng được việc làm, từ đó tạo sự tin yêu cho nhà tuyển dụng .
Giấy khám sức khỏe thể chất xin việc có 2 loại : giấy A4 2 mặt và giấy A3 gấp đôi ( 4 mặt ). Tùy từng vị trí thao tác và nhu yếu ở những nghành nghề dịch vụ khác nhau, công ty sẽ có nhu yếu khác nhau về giấy khám. Tuy nhiên giấy khám sức khỏe thể chất chỉ có hiệu lực hiện hành trong 06 tháng .
* Chứng minh thư, căn cước công dân, sổ hộ khẩu
Nếu như vị trí tuyển dụng có nhu yếu thì thì những sách vở tùy thân như chứng minh thư / căn cước công dân cũng cần photo, công chứng và sẵn sàng chuẩn bị, đây cũng là để chứng tỏ rõ ràng hơn cho lý lịch của ứng viên .
* Ảnh chân dung :
Ảnh chân dung cũng cần được dán ở bên ngoài bìa hồ sơ xin việc, và bên trong mẫu sơ yếu lý lịch. Ảnh chân dung hoàn toàn có thể là 3 * 4 hoặc 4 * 6 .
Hồ sơ xin việc 2022 gồm những giấy tờ gì? (Ảnh minh họa)
2. Hồ sơ xin việc có bắt buộc công chứng sổ hộ khẩu không ?
Câu hỏi: Tôi nghe nói hồ sơ xin việc của ứng viên bắt buộc phải chuẩn bị cả hộ khẩu công chứng. Có đúng như vậy không? Tôi cảm ơn (Nguyễn Thị Thanh Giang – Thái Bình).
Trả lời:
Đây là vướng mắc của nhiều ứng viên, đặc biệt quan trọng là những ứng viên lần đầu làm hồ sơ xin việc .
Có thể thấy, sổ hộ khẩu là một trong những loại sách vở thiết yếu có hồ sơ xin việc .
Tuy nhiên, nếu ở bước nộp hồ sơ tham gia phỏng vấn thì chưa bắt buộc phải công chứng ( ngoại trừ 1 số ít công ty lao lý khắc nghiệt thì buộc phải nộp bản công chứng trong hồ sơ xin việc .
Khi trúng tuyển, được vào thao tác tại công ty thì công chứng sổ hộ khẩu là điều kiện kèm theo bắt buộc với nhân sự vì tương quan đến những thủ tục ký hợp đồng lao động và bảo hiểm của người lao động .
3. Đơn xin việc có cần dán ảnh không ?
Câu hỏi: Em là sinh viên năm thứ 3 của trường cao đẳng học chuyên ngành du lịch. Em nghe các bạn em đã đi làm thêm, nói là đơn xin việc cần dán ảnh chân dung. Điều này có bắt buộc không ạ? (Lê Kim Dung – Cao Bằng).
Trả lời:
Tùy thuộc vào vị trí ứng tuyển và pháp luật của từng công ty mà ứng viên sẽ phải sẵn sàng chuẩn bị đơn xin việc có dán ảnh hoặc không .
Đơn xin việc dán ảnh thường sử dụng khi ứng tuyển vào những vị trí việc làm thuộc những nghành yên cầu ngoại hình như khách sạn, nhà hàng quán ăn, du lịch, hàng không, PG, … Với những vị trí tuyển dụng này, ngoài nhu yếu bắt buộc về bằng cấp, chứng từ chuyên ngành tương quan cũng như kinh nghiệm tay nghề thao tác cần có, thì ngoại hình ưu nhìn cũng là một yếu tố ứng viên buộc phải cung ứng được .
Bên cạnh đó, việc dán ảnh trên đơn xin việc sẽ giúp nhà tuyển dụng dễ dàng chọn lựa các ứng viên phù hợp cho vòng phỏng vấn tiếp theo mà nó còn thể hiện sự chuẩn bị kỹ càng và chuyên nghiệp của người ứng tuyển.
Chính thế cho nên, những ứng viên cần chuẩn bị sẵn sàng những tấm ảnh đẹp để tạo thiện cảm với nhà tuyển dụng dù ứng tuyển ở ngành nghề nào .
Về kích cỡ ảnh, nếu dùng mẫu đơn xin việc tải sẵn có kèm khung ảnh, thì ứng viên hoàn toàn có thể dựa vào đó để lựa chọn cỡ ảnh 3×4 hoặc 4×6. Nếu sử dụng đơn xin việc viết tay hoặc những đơn thông dụng thì nên chọn ảnh 3×4, vì size của nó cân đối với lá đơn. Còn ảnh 4×6 thích hợp để dán vào bìa hồ sơ xin việc và sơ yếu lý lịch hơn là dán vào đơn xin việc .
Lưu ý, so với tổng thể những mẫu đơn xin việc, ứng viên phải dán ảnh vào góc bên trái phía trên của lá đơn .
4. Mua hồ sơ xin việc ở đâu ?
Câu hỏi: Em là sinh viên năm thứ 4, chuẩn bị tốt nghiệp đại học và tìm việc làm. Cho em hỏi, là em muốn mua hồ sơ xin việc thì có thể mua ở những đâu ạ? Em cảm ơn ạ (Trần Văn Hiếu – Thái Nguyên).
Trả lời:
Để tìm mua bộ hồ sơ mẫu xin việc không khó. Ai cũng hoàn toàn có thể mua ở tại những shop sách – văn phòng phẩm, shop chuyên photocopy tài liệu, những shop tạp hóa …
Giá của mỗi bộ hồ sơ này cũng khá rẻ khoảng chừng 10.000 đồng tùy loại .
Hiện nay, ngày càng có nhiều bạn trẻ tự tìm cho mình những mẫu hồ sơ xin việc trực tuyến trên mạng để tự chỉnh sửa, phong cách thiết kế và in ấn theo phong thái của riêng mình .
Mua hồ sơ xin việc ở đâu (Ảnh minh họa)
5. Công chứng hồ sơ xin việc là bắt buộc phải không ?
Câu hỏi: Bạn của tôi chuẩn bị hồ sơ để nộp ứng tuyển vào một công ty làm về công nghệ thông tin. Tôi nghe nố hồ sơ xin việc cần được công chứng có phải không? (Duy Huấn – Hà Nội).
Trả lời:
Thông thường, khi nhà tuyển dụng gọi tới phỏng vấn, ứng viên chỉ cần mang theo hồ sơ photo không cần công chứng, xác nhận nhưng cũng có nhiều nơi nhu yếu hồ sơ xin việc phải có xác nhận của cơ quan, tổ chức triển khai có thẩm quyền .
Đây chính là cơ sở để nhà tuyển dụng nắm được thông tin ứng viên cung ứng là trọn vẹn đúng chuẩn. Xác nhận của cơ quan có thẩm quyền là đại diện thay mặt bên thứ 3 có tính pháp lý và được công nhận theo đúng lao lý pháp lý .
Đặc biệt, khi ứng viên được nhận làm chính thức sẽ được ký kết hợp đồng lao động, việc bảo vệ thông tin đúng mực là điều quan trọng vì nó tương quan đến việc đóng bảo hiểm xã hội cùng những thủ tục khác .
6. Những sách vở gì trong hồ sơ xin việc cần công chứng, xác nhận ?
Câu hỏi: Tôi nghe nói, hầu hết các giấy tờ trong hồ sơ đều cần công chứng, chứng thực. Có đúng như vậy không? Tôi xin cảm ơn ạ. (Vũ Phượng Hằng – Bà Rịa – Vũng Tàu).
Trả lời:
Một bộ hồ sơ xin việc khá đầy đủ thường gồm những sách vở : Đơn xin việc, CV xin việc, sơ yếu lý lịch, giấy ghi nhận sức khỏe thể chất, bằng cấp và chứng từ nghề nghiệp, chứng minh thư / căn cước công dân, giấy khai sinh, …
Trong những sách vở trên, CV xin việc và đơn xin việc thường không nhu yếu phải công chứng, xác nhận. Thông thường chỉ nhu yếu xác nhận những loại sách vở sau tại cơ quan có thẩm quyền :
– Sơ yếu lý lịch ;
– Bản photo chứng tỏ nhân dân hoặc căn cước công dân ;
– Bản photo sổ hộ khẩu ;
– Bản photo giấy khai sinh ;
– Bản photo bằng tốt nghiệp và chứng từ tương quan …
7. Chứng thực hồ sơ xin việc ở đâu ?
Câu hỏi: Tôi mới lần đầu làm hồ sơ ứng tuyển, nên có một số giấy tờ tôi biết là phải chứng thực. Vậy xin hỏi, tôi phải chứng thực các giấy tờ trong hồ sơ xin việc ở đâu?
Trả lời:
Căn cứ quy định tại Điều 5 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, người làm hồ sơ có thể xin xác nhận sơ yếu lý lịch hoặc chứng thực bản photo các giấy tờ nêu trên tại Ủy ban nhân dân cấp xã, phòng công chứng hoặc văn phòng công chứng, phòng tư pháp cấp huyện.
Đặc biệt, theo quy định tại khoản 5 Điều 5 Nghị định 23/2015, người làm hồ sơ có thể đến các cơ quan, tổ chức này ở bất kỳ địa phương nào mà không phụ thuộc vào nơi cư trú của người yêu cầu.
Chứng thực hồ sơ xin việc ở đâu (Ảnh minh họa)
8. Các bản sao / xác nhận sách vở trong hồ sơ có thời hạn bao lâu ?
Câu hỏi: Tôi mới ra trường, bố mẹ bảo tôi cứ chuẩn bị sẵn 4-5 bộ hồ sơ, để dự phòng, nộp hồ sơ công ty này làm việc thấy không phù hợp thì chủ động đi phỏng vấn để chuyển công ty khác. Vậy có phải là hồ sơ xin việc là có giá trị vĩnh viễn không?
Trả lời:
Trong những loại sách vở cần có của bộ hồ sơ xin việc, có 1 số ít loại sách vở mà bản sao / bản công chứng có thời hạn và một số ít loại bản sao / bản công chứng không có thời hạn .
Đối với bản sao có thời hạn : gồm những loại sách vở như chứng minh thư / căn cước công dân, giấy khám sức khỏe thể chất … Sở dĩ loại bản sao này có thời hạn là do sách vở gốc có thời hạn. Thời hạn còn giá trị sử dụng thường là không quá 06 tháng .
Còn bản sao không có thời hạn : là những loại bản sao mà sách vở gốc có giá trị vĩnh viễn, không bị số lượng giới hạn về thời hạn như những loại bằng cấp, chứng từ, bảng điểm, giấy khai sinh …
Như vậy một số ít sách vở trong hồ sơ xin việc có giá trị vô thời hạn có sách vở có thời hạn sử dụng nhất định nào đó thôi .
Đặc biệt, khi xác nhận sách vở, cần chú ý quan tâm, địa thế căn cứ Điều 20 Nghị định 23, để xác nhận bản sao từ bản chính, người nhu yếu xác nhận phải xuất trình bản chính sách vở, văn bản làm cơ sở để xác nhận bản sao những sách vở nhu yếu .
9. Làm giả hồ sơ xin việc, người lao động bị giải quyết và xử lý thế nào ?
Câu hỏi: Tôi hiện đang là nhân viên phòng nhân sự. Chúng tôi mới phát hiện có trường hợp đã làm giả hồ sơ từ khi nộp hồ sơ tuyển dụng. Với những trường hợp này, tôi cần xử lý ra sao? (Đoàn Hải Nguyên – Hải Phòng).
Trả lời:
Hầu hết những loại sách vở trong hồ sơ xin việc đều nhu yếu người lao động phải công chứng, xác nhận. Do đó, theo pháp luật tại khoản 3 Điều 24 Nghị định 110 / 2013 / NĐ-CP, người có hành vi làm giả sách vở để làm thủ tục nhu yếu xác nhận sẽ bị phạt tiền từ 03 – 05 triệu đồng. Bên cạnh việc phạt tiền thì người lao động còn buộc phải hủy sách vở giả .
Đặc biệt, khi đã được tuyển dụng vào thao tác, bị phát hiện hồ sơ trá hình, người lao động hoàn toàn có thể sẽ bị giải quyết và xử lý kỷ luật lao động theo Điều 125 Bộ luật Lao động 2012 ( Khiển trách ; Kéo dài thời hạn nâng lương không quá 06 tháng ; Cách chức hoặc sa thải ) tùy theo đặc thù, mức độ vi phạm .
Về yếu tố tương quan đến chính sách bảo hiểm, theo điểm a khoản 1 Điều 39 Nghị định 28/2020 / NĐ-CP, người lao động có hành vi kê khai không đúng thực sự những nội dung có tương quan đến việc hưởng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp mà chưa đến mức truy cứu nghĩa vụ và trách nhiệm hình sự thì bị phạt tiền từ 01 – 02 triệu đồng .
Đồng thời, khoản 4 Điều 17 Luật Bảo hiểm xã hội năm trước nêu rõ, cấm gian lận, trá hình hồ sơ trong việc thực thi bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp. Tùy theo đặc thù, mức độ vi phạm mà cá thể hoàn toàn có thể bị xử phạt vi phạm hành chính, giải quyết và xử lý kỷ luật, thậm chí còn truy cứu nghĩa vụ và trách nhiệm hình sự ( địa thế căn cứ khoản 2 Điều 122 Luật này ) .
Trên đây là toàn bộ các nội dung liên quan đến hồ sơ xin việc 2022 và các lưu ý cần biết. Nếu còn bất kỳ thắc măc nào, vui lòng đặt câu hỏi tại đây.
Xem thêm:
Hướng dẫn cách viết hồ sơ xin việc 2021 chuẩn nhất
Hướng dẫn cách viết mẫu đơn xin việc chuẩn nhất
