Để xây dựng công ty, những Startup cần phải nắm chắc những yếu tố pháp lý để việc xây dựng được thuận tiện, nhanh gọn. Vậy xây dựng công ty cần những gì ? Bài viết dưới đây sẽ giải đáp chi tiết cụ thể yếu tố này .
Để biết thành lập công ty cần những gì thì trước hết phải xem xét quy định của Luật Doanh nghiệp và các văn bản liên quan nhưng ít nhất phải cần chuẩn bị các vấn đề dưới đây:
1. Chuẩn bị sẵn tên công ty
Đây là điều đầu tiên mà mỗi Startup cần phải chuẩn bị kỹ khi đặt ra câu hỏi thành lập công ty cần những gì. Bởi cũng giống như một người, điều trước hết cần phải gọi tên được người đó. Do đó, với một công ty cũng vậy, chỉ khi đã xác định được tên công ty thì mới có thể chuẩn bị các bước tiếp theo.
Tùy vào mô hình doanh nghiệp để lựa chọn tên công ty phân phối đủ điều kiện kèm theo tại Điều 37 Luật Doanh nghiệp năm 2020. Trong đó, tên doanh nghiệp phải có những đặc thù :- Tên doanh nghiệp gồm hai thành tố : Loại hình và tên riêng. Tên riêng phải được sử dụng bằng những vần âm trong bảng vần âm tiếng Việt, chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu .- Tên doanh nghiệp phải gắn với trụ sở chính, Trụ sở, văn phòng đại diện thay mặt, khu vực kinh doanh thương mại .- Những điều cấm khi đặt tên doanh nghiệp : Không được đặt tên trùng, gây nhầm lẫn ; sử dụng tên cơ quan Nhà nước … để làm hàng loạt / một phần tên riêng ; dùng ngôn từ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử lịch sử vẻ vang, văn hóa truyền thống, đạo đức, thuần phong mỹ tục …
Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết cách đặt tên công ty.
2. Tìm kiếm địa điểm trụ sở đặt công ty
Sau khi chọn được tên công ty, bước tiếp theo của câu hỏi thành lập công ty cần những gì, các Startup cần phải chọn được địa điểm đặt trụ sở công ty. Địa điểm đặt trụ sở chính phải đáp ứng điều kiện nêu tại Điều 42 Luật Doanh nghiệp:
Trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên chủ quyền lãnh thổ Nước Ta, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác lập theo địa giới đơn vị chức năng hành chính ; có số điện thoại thông minh, số fax và thư điện tử ( nếu có ) .
Như vậy, khu vực đặt trụ sở công ty phải được đặt tại Nước Ta, được xác lập theo địa giới hành chính và sẽ trở thành địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp .
3. Xác định loại hình công ty định thành lập
Có thể coi, một trong những vấn đề quan trọng để trả lời cho câu hỏi thành lập công ty cần những gì chính là lựa chọn loại hình công ty định thành lập. Bởi theo quy định của Luật Doanh nghiệp và các văn bản hướng dẫn liên quan, hiện có các loại hình doanh nghiệp sau đây:
– Công ty nghĩa vụ và trách nhiệm hữu hạn một thành viên ( do một cá thể / tổ chức triển khai xây dựng ) hoặc do công ty nghĩa vụ và trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên ( có từ 02 – 50 thành viên góp vốn xây dựng công ty ), chịu nghĩa vụ và trách nhiệm trong khoanh vùng phạm vi số vốn đã góp .- Công ty CP có tối thiểu 03 cổ đông trở lên và không hạn chế số cổ đông tối đa. Những người này chịu nghĩa vụ và trách nhiệm trong khoanh vùng phạm vi CP do mình chiếm hữu .- Doanh nghiệp tư nhân do một cá thể làm chủ, chịu nghĩa vụ và trách nhiệm bằng hàng loạt gia tài của mình .- Công ty hợp danh là công ty có tối thiểu 02 thành viên là chủ sở hữu công ty, cùng nhau kinh doanh thương mại và hoàn toàn có thể có thêm cả thành viên góp vốn .Như vậy, hoàn toàn có thể thấy, hiện có nhiều mô hình công ty với nhiều đặc thù khác nhau và số lượng thành viên xây dựng cũng khác nhau. Do đó, trước khi muốn xây dựng công ty thì cần phải xác lập được mô hình doanh nghiệp mà mình muốn xây dựng để chuẩn bị sẵn sàng những điều kiện kèm theo khác kèm theo .
4. Chuẩn bị vốn điều lệ phù hợp
Vốn điều lệ là tổng giá trị gia tài do những thành viên công ty, chủ sở hữu công ty góp hoặc cam kết góp khi xây dựng công ty ( theo khoản 34 Điều 4 Luật Doanh nghiệp năm 2020 ). Vốn điều lệ được đặt ra với những mô hình công ty nghĩa vụ và trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh và công ty CP là khác nhau .
Tuy nhiên, không có quy định cụ thể về mức vốn điều lệ bắt buộc tối thiểu hay tối đa của một công ty nào. Do đó, một trong những điều cần trả lời cho câu hỏi thành lập công ty cần những gì là xác định vốn điều lệ phù hợp với tình hình kinh doanh của công ty, năng lực tài chính của người thành lập và loại hình doanh nghiệp cụ thể.
Mặc dù không pháp luật đơn cử vốn điều lệ nhưng có 1 số ít ngành nghề để được kinh doanh thương mại thì người xây dựng công ty phải bảo vệ năng lượng kinh tế tài chính trải qua mức vốn điều lệ tối thiểu. Có thể kể đến một số ít ngành nghề như sau :
– Công ty chứng khoán tại Việt Nam: Căn cứ khoản 1 Điều 175 Nghị định 155/2020/NĐ-CP, khi kinh doanh môi giới chứng khoán vốn điều lệ tối thiểu là 25 tỷ đồng; tự doanh chứng khoán yêu cầu 50 tỷ đồng; bảo lãnh phát hành chứng khoán yêu cầu 165 tỷ đồng và tư vấn đầu tư chứng khoán yêu cầu 10 tỷ đồng.
– Công ty kinh doanh bán hàng đa cấp: Theo điểm b khoản 1 Điều 7 Nghị định 40/2018/NĐ-CP, khi đăng ký bán hàng đa cấp thì vốn điều lệ phải có từ 10 tỷ đồng trở lên.
– Công ty trách nhiệm hữu hạn kinh doanh dịch vụ kiểm toán: Vốn pháp định 05 tỷ đồng Việt Nam theo khoản 1 Điều 5 Nghị định 17/2012/NĐ-CP…
Xem chi tiết: Một số lưu ý khi đăng ký vốn điều lệ của doanh nghiệp.
5. Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty
Ngoài những điều trên, hồ sơ thành lập công ty cũng một trong những yêu cầu không thể thiếu khi có người hỏi thành lập công ty cần những gì. Theo đó, hồ sơ thành lập công ty bao gồm toàn bộ các tài liệu thể hiện các thông tin cơ bản của một công ty. Dưới đây là chi tiết những loại hồ sơ cần chuẩn bị để thành lập công ty.
Khi xây dựng công ty, hồ sơ xây dựng là một trong những yếu tố quan trọng và tiên quyết để quyết định hành động có thành công xuất sắc không. Hồ sơ xây dựng công ty được lao lý đơn cử tại những Điều 21, 22, 23, 24 Nghị định 01/2021 / NĐ-CP như sau :
|
Loại hình doanh nghiệp
|
Giấy tờ, tài liệu cần chuẩn bị
|
| Doanh nghiệp tư nhân ( Điều 21 ) |
– Giấy đề xuất ĐK doanh nghiệp .- Các loại sách vở pháp lý của chủ doanh nghiệp tư nhân ( bản sao ) : Chứng minh nhân dân ( CMND ) hoặc Căn cước công dân ( CCCD ) hoặc hộ chiếu còn thời hạn hoặc những sách vở khác . |
| Công ty hợp danh ( Điều 22 ) |
– Giấy đề xuất ĐK doanh nghiệp .- Dự thảo Điều lệ công ty hợp danh .- Danh sách thành viên .- Bản sao những sách vở sau đây :
- Giấy tờ pháp lý thành viên công ty là cá nhân: CMND/CCCD/hộ chiếu còn hạn;
- Giấy tờ pháp lý của thành viên công ty là tổ chức như: Quyết định thành lập, đăng ký kinh doanh, CMND, hộ chiếu hoặc CCCD của người đại diện…
- Giấy tờ pháp lý của thành viên công ty là tổ chức nước ngoài: Các giấy tờ nêu trên phải được hợp pháp hoá lãnh sự.
- Giấy tờ pháp lý của thành viên là người đại diện theo uỷ quyền (nếu có): CMND/CCCD/hộ chiếu còn hạn, văn bản uỷ quyền…
- Doanh nghiệp thành lập hoặc có sự tham gia của nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài: Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
|
| Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn 2 thành viên trở lên, công ty CP ( Điều 23 ) |
– Giấy đề xuất ĐK doanh nghiệp .- Dự thảo Điều lệ công ty .- Danh sách thành viên ( công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn 2 thành viên trở lên ) ; list cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư quốc tế ( công ty CP ) .- Các sách vở pháp lý ( bản sao ) sau đây :
- Người đại diện doanh nghiệp là cá nhân: CMND/CCCD/hộ chiếu còn hạn;
- Thành viên công ty, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân: CMND/CCCD/hộ chiếu còn hạn.
- Thành viên, cổ đông sáng lập, cổ đông nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức: CMND/CCCD/hộ chiếu còn hạn của người đại diện; Quyết định thành lập hoặc đăng ký kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đăng ký thành lập doanh nghiệp…
- Người đại diện theo uỷ quyền của thành viên, cổ đông sáng lập là cá nhân, cổ đông nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức: Ngoài các giấy tờ nêu trên thì còn phải có văn bản cử người đại diện theo uỷ quyền.
– Doanh nghiệp do nhà đầu tư quốc tế hoặc tổ chức triển khai kinh tế tài chính có vốn góp vốn đầu tư quốc tế xây dựng hoặc tham gia xây dựng : Giấy ghi nhận ĐK góp vốn đầu tư . |
| Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn 1 thành viên ( Điều 24 ) |
– Giấy ý kiến đề nghị ĐK doanh nghiệp .- Dự thảo Điều lệ công ty .
– Các giấy tờ pháp lý (bản sao) sau đây:
- Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân: CMND/CCCD/hộ chiếu còn hạn
- Chủ sở hữu công ty là cá nhân: CMND/CCCD/hộ chiếu còn hạn.
- Chủ sở hữu công ty là tổ chức (trừ trường hợp chủ sở hữu công ty là Nhà nước): CMND/CCCD/hộ chiếu còn hạn của người đại diện; Quyết định thành lập hoặc đăng ký kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đăng ký thành lập doanh nghiệp…
- Người đại diện theo ủy quyền: Văn bản cử người đại diện theo ủy quyền, CMND/CCCD/hộ chiếu còn hạn của người đại diện theo uỷ quyền.
– Doanh nghiệp do nhà đầu tư quốc tế hoặc tổ chức triển khai kinh tế tài chính có vốn góp vốn đầu tư quốc tế xây dựng hoặc tham gia xây dựng : Giấy ghi nhận ĐK góp vốn đầu tư . |
Trên đây là những thông tin cơ bản giải đáp cho câu hỏi: Thành lập công ty cần những gì? Mặc dù trong quá trình thành lập công ty có thể sẽ cần chuẩn bị nhiều thứ hơn nhưng về cơ bản phải đảm bảo những điều kiện này.
Nếu có nhu yếu làm thủ tục xây dựng công ty của LuatVietnam, người sử dụng sung sướng gọi ngay đến số 0938 36 1919 để được những nhân viên pháp lý doanh nghiệp tương hỗ không lấy phí .
