Thủ tục, hồ sơ thành lập công ty TNHH một thành viên không khó thực hiện. Anpha sẽ hướng dẫn các bước đăng ký thành lập công ty TNHH 1 thành viên cũng như chi tiết về điều kiện, mẫu điều lệ… để bạn có thể mở công ty TNHH 1 thành viên.
Trình tự xây dựng công ty TNHH một thành viên sẽ đi qua những bước sau :
- Làm bộ hồ sơ thành lập công ty TNHH. Lưu ý: Bộ hồ sơ này cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện của loại hình công ty TNHH một thành viên (Nếu chưa rõ, mời bạn xem chi tiết ở phần dưới bài viết).
- Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh, Sở KH&ĐT hoặc nộp online qua trang dangkykinhdoanh.gov.vn.
- Phòng Đăng ký kinh doanh xử lý hồ sơ.
- Doanh nghiệp nộp lại hồ sơ bản cứng (nếu trước đó nộp online) và nhận kết quả tại Sở KH&ĐT.
Chi tiết hơn bạn có thể xem tại phần tiếp theo.
Bộ hồ sơ xây dựng công ty TNHH một thành viên cần những sách vở sau :
1. Điều lệ công ty
Điều lệ công ty gồm có toàn bộ những thông tin đã chuẩn bị sẵn sàng ở trên như tên công ty, địa chỉ, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh thương mại, thông tin cá thể của chủ sở hữu, người đại diện thay mặt theo pháp lý … Ngoài ra còn có những lao lý theo pháp luật của pháp lý pháp luật về quyền và nghĩa vụ và trách nhiệm của chủ sở hữu, người đại diện thay mặt theo pháp lý, cơ cấu tổ chức tổ chức triển khai quản trị doanh nghiệp ( tìm hiểu thêm mục 2, chương III, Điều 73 đến Điều 87 của Luật Doanh nghiệp 2020 ) .
Lưu ý : Nếu chủ sở hữu và người đại diện thay mặt theo pháp lý của doanh nghiệp là 2 người khác nhau thì trang ở đầu cuối của điều lệ công ty phải có chữ ký của 2 người .
2. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
Doanh nghiệp điền không thiếu thông tin theo Mẫu phụ lục I-2 giấy ý kiến đề nghị ĐK doanh nghiệp của công ty TNHH một thành viên .
TẢI MIỄN PHÍ Mẫu giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
Bạn tìm hiểu thêm tải mẫu ĐK doanh nghiệp trên trang tương hỗ ĐK doanh nghiệp của Sở KH&ĐT TPHCM.
3. Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu có)
Giấy ủy quyền phải ghi rõ thông tin của người đại diện thay mặt theo pháp lý của công ty TNHH một thành viên ủy quyền cho cá thể nào đến Sở KH&ĐT nộp hồ sơ, ký và nhận hiệu quả .
4. Các giấy tờ kèm theo
Chuẩn bị 1 bản sao công chứng hộ chiếu / CCCD / CMND còn hiệu lực hiện hành của chủ sở hữu, người đại diện thay mặt theo pháp lý và người được ủy quyền nộp hồ sơ .
Doanh nghiệp nộp hồ sơ qua trang dangkykinhdoanh.gov.vn hoặc nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thương mại, Sở KH&ĐT tỉnh, thành phố nơi đặt trụ sở kinh doanh thương mại .
Trong 3 ngày thao tác, cơ quan này sẽ giải quyết và xử lý hồ sơ cho doanh nghiệp. Nếu hồ sơ hợp lệ thì doanh nghiệp nộp bổ trợ một bộ hồ sơ bản cứng ( nếu trước đó nộp trực tuyến ) và nhận giấy ghi nhận ĐK doanh nghiệp. Ngược lại, nếu hồ sơ chưa hợp lệ thì Sở KH&ĐT sẽ ra thông tin hướng dẫn kiểm soát và điều chỉnh hoặc sửa đổi, bổ trợ hồ sơ ĐK doanh nghiệp. Doanh nghiệp bổ trợ thông tin và nộp lại từ đầu .
1. Điều kiện về tên công ty TNHH một thành viên
- Ghi rõ ràng, đầy đủ tên công ty doanh nghiệp muốn đăng ký, gồm Công ty TNHH + tên riêng.
- Tên công ty cần có đủ: Tên công ty viết bằng tiếng Việt (ghi bằng chữ in hoa), viết bằng tiếng nước ngoài (nếu có) và viết tắt (nếu có).
- Tên công ty dự kiến đăng ký không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên công ty của doanh nghiệp khác đã thành lập. Bạn nên kiểm tra tên công ty dự định đăng ký có trùng hay gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp khác hay không.
- Tên công ty TNHH một thành viên không bắt buộc phải ghi cụm từ “MTV” hoặc “một thành viên”. Trong trường hợp công ty chuyển đổi sang loại hình TNHH hai thành viên trở lên thì không phải đổi tên công ty.
Ví dụ:
- Công ty TNHH kỹ thuật Thành Đạt.
- Công ty TNHH Fuji Anpha.
Xem chi tiết: Tra cứu thông tin công ty
2. Điều kiện về địa chỉ trụ sở chính của công ty TNHH
Địa chỉ trụ sở công ty là nơi thanh toán giao dịch, liên lạc của công ty nên phải ghi khá đầy đủ, đúng mực. Bao gồm những thông tin như số nhà, tên phố ( ngõ phố ) hoặc tên xã ; phường, thị xã ; huyện, Q., thị xã, thành phố thuộc tỉnh ; tỉnh, thành phố thường trực TW .
Nếu bạn ĐK địa chỉ trụ sở công ty tại tòa nhà có công dụng văn phòng thì phải phân phối sách vở chứng tỏ địa chỉ đó được phép làm văn phòng. Ví dụ : Quyết định của chủ góp vốn đầu tư hoặc những sách vở khác .
Lưu ý: Theo quy định tại Điều 6 Luật Nhà ở năm 2014 và Nghị định số 99/2015/NĐ-CP quy định việc sử dụng căn hộ chung cư, nhà tập thể chỉ được dùng để ở, không được sử dụng vào mục đích kinh doanh dưới mọi hình thức, không phân biệt doanh nghiệp kinh doanh nhỏ hay vừa hay lớn.
3. Điều kiện về ngành nghề kinh doanh
Doanh nghiệp có quyền tự do kinh doanh thương mại trong những ngành, nghề mà luật không cấm. Số lượng ngành nghề ĐK cũng không bị hạn chế .
Hiện tại doanh nghiệp ĐK ngành nghề theo mã ngành cấp 4. Cần chú ý quan tâm những ngành, nghề cấm góp vốn đầu tư kinh doanh thương mại pháp luật tại Điều 6 Luật Đầu tư .
Đối với ngành, nghề góp vốn đầu tư kinh doanh thương mại có điều kiện kèm theo, doanh nghiệp chỉ được kinh doanh thương mại khi có đủ điều kiện kèm theo theo lao lý. Danh mục ngành, nghề góp vốn đầu tư kinh doanh thương mại có điều kiện kèm theo pháp luật tại Phụ lục 4 phát hành kèm theo Luật Đầu tư .
Tham khảo: Tra cứu thông tin hệ thống mã ngành nghề kinh doanh Việt Nam
4. Điều kiện về vốn điều lệ của công ty TNHH một thành viên
Vốn điều lệ của công ty TNHH một thành viên tại thời gian ĐK doanh nghiệp là tổng giá trị gia tài do chủ sở hữu cam kết góp và ghi trong điều lệ công ty .
Theo lao lý về vốn điều lệ này, chủ sở hữu phải góp đủ số vốn đã ĐK trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày có giấy ghi nhận ĐK doanh nghiệp. Nhưng chủ sở hữu sẽ chịu mọi nghĩa vụ và trách nhiệm so với những nghĩa vụ và trách nhiệm kinh tế tài chính của công ty dựa vào số vốn điều lệ đã ĐK .
Vốn điều lệ là địa thế căn cứ để cơ quan thuế xác lập mức thuế môn bài mà doanh nghiệp phải đóng trong một năm .
Tham khảo: Thuế môn bài và các hạn nộp thuế
5. Điều kiện về người đại diện theo pháp luật
Người đại diện thay mặt theo pháp lý của doanh nghiệp là cá thể đại diện thay mặt cho doanh nghiệp triển khai những quyền và nghĩa vụ và trách nhiệm phát sinh từ thanh toán giao dịch của doanh nghiệp. Người này đại diện thay mặt cho doanh nghiệp với tư cách nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi và nghĩa vụ, nghĩa vụ và trách nhiệm tương quan trước trọng tài, tòa án nhân dân và những quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm khác theo pháp luật của pháp lý .
Trường hợp chủ sở hữu công ty không đồng thời là người đại diện thay mặt theo pháp lý của công ty thì bạn phải cung ứng thêm thông tin của người đại diện thay mặt theo pháp lý .
Lưu ý : Phải ghi rõ chức vụ của người đại diện thay mặt theo pháp lý hoàn toàn có thể là giám đốc ( tổng giám đốc ) .
Các câu hỏi thường gặp khi thành lập công ty TNHH một thành viên
1. Điều kiện thành lập công ty TNHH một thành viên bao gồm những gì?
Để xây dựng công ty TNHH một thành viên, bạn cần phân phối những điều kiện kèm theo về :
- Tên công ty TNHH một thành viên;
- Địa chỉ trụ sở chính của công ty TNHH;
- Ngành nghề kinh doanh;
- Vốn điều lệ của công ty TNHH một thành viên;
- Người đại diện theo pháp luật.
>> Xem thêm : Điều kiện thành lập công ty TNHH một thành viên.
2. Nộp hồ sơ thành lập công ty TNHH một thành viên ở đâu?
Bạn hoàn toàn có thể nộp hồ sơ xây dựng công ty TNHH một thành viên trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thương mại, Sở KH&ĐT tỉnh, thành phố nơi đặt trụ sở kinh doanh thương mại hoặc nộp trực tuyến tại Cổng thông tin vương quốc .
3. Thời hạn giải quyết hồ sơ thành lập công ty TNHH một thành viên?
Trong 3 ngày thao tác, cơ quan này sẽ giải quyết và xử lý hồ sơ cho doanh nghiệp :
- Nếu hồ sơ hợp lệ: Doanh nghiệp nộp bổ sung một bộ hồ sơ bản cứng (nếu trước đó nộp online) và nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
- Nếu hồ sơ chưa hợp lệ: Sở KH&ĐT ra thông báo hướng dẫn điều chỉnh hoặc sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, bạn tiến hành bổ sung thông tin và nộp lại từ đầu.
4. Thủ tục thành lập công ty TNHH một thành viên bao gồm những bước nào?
Thủ tục xây dựng công ty TNHH một thành viên sẽ gồm có những bước sau :
- Làm bộ hồ sơ thành lập công ty TNHH (*);
- Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh, Sở KH&ĐT hoặc nộp online tại Cổng thông tin quốc gia;
- Phòng Đăng ký kinh doanh xử lý hồ sơ;
- Doanh nghiệp nộp lại hồ sơ bản cứng (nếu trước đó nộp online) và nhận kết quả tại Sở KH&ĐT.
Trên đây là thông tin chi tiết về thủ tục và hồ sơ cũng như điều kiện thành lập công ty TNHH một thành viên. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào về thủ tục cũng như dịch vụ thành lập công ty TNHH một thành viên, vui lòng liên hệ Kế toán Anpha theo số 0984 477 711 (Miền Bắc), 0903 003 779 (Miền Trung) hoặc 0938 268 123 (Miền Nam) để được giải đáp trong thời gian nhanh nhất.
Kim Tư – Phòng pháp lý Anpha
