Trong toàn cảnh công nghệ tiên tiến tăng trưởng can đảm và mạnh mẽ, giao kết hợp đồng điện tử tương hỗ doanh nghiệp kinh doanh thương mại một cách hiệu suất cao. Tuy nhiên, cách ký hợp đồng điện tử như thế nào ? những thông tin dưới đây sẽ giúp doanh nghiệp, đơn vị chức năng thực thi ký hợp đồng thuận tiện hơn .
Hướng dẫn cách ký hợp đồng điện tử .
1. Tại sao nên ký hợp đồng điện tử?
Theo Điều 33, Luật Giao dịch điện tử năm 2005 quy định về hợp đồng điện tử như sau:
“ Hợp đồng điện tử là hợp đồng được thiết lập dưới dạng thông điệp dữ liệu điện tử của Luật này ”
Có thể hiểu hợp đồng điện tử là hợp đồng được thiết lập dưới dạng thông điệp dữ liệu điện tử, được gửi, nhận và được tàng trữ bằng phương tiện đi lại điện tử ( là phương tiện đi lại hoạt động giải trí dựa trên công nghệ tiên tiến điện, điện tử, kỹ thuật số, từ tính, truyền dẫn không dây, quang học, điện từ hoặc công nghệ tiên tiến tựa như ). Theo đó, hợp đồng điện tử xác lập những giao kết, thỏa thuận hợp tác giữa những bên về việc xác lập, biến hóa hoặc chấm hết quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm dân sự .
1.1 Hợp động điện tử có giá trị pháp lý tương tự hợp đồng giấy
Bên cạnh đó tại Điều 34, Luật thanh toán giao dịch điện tử 2005 lao lý :
“ Giá trị pháp lý của hợp đồng điện tử không hề bị phủ nhận chỉ vì hợp đồng đó được biểu lộ dưới dạng thông điệp dữ liệu ” .
Như vậy, hợp đồng điện tử được ký kết theo lao lý của Pháp luật về thanh toán giao dịch điện tử có giá trị pháp lý giống như hợp đồng bằng văn bản ( trừ trường hợp pháp lý có lao lý khác ) .
1.2 Tại sao nên ký hợp đồng điện tử ?
Khi công nghệ tiên tiến tăng trưởng mở ra phương pháp thao tác mới yên cầu những doanh nghiệp, đơn vị chức năng phải update và triển khai quy đổi số nhanh gọn, tạo lợi thế cạnh tranh đối đầu trên thị trường. Những doanh nghiệp không bắt kịp sự tăng trưởng này sẽ tụt hậu và rất khó để cạnh tranh đối đầu với những đơn vị chức năng doanh nghiệp khác .
Ký hợp đồng điện tử tạo lợi thế cạnh tranh đối đầu cho doanh nghiệp .
Hợp đồng điện tử mang đến chất nhiều quyền lợi cho doanh nghiệp, mở ra phương pháp thao tác mới văn minh, chuyên nghiệp. Lợi ích của hợp đồng điện tử hoàn toàn có thể kể đến như :
-
Có thể ký hợp đồng nhanh gọn trên nhiều nền tảng thiết bị như máy tính, máy tính, Ipad, điện thoại cảm ứng … xóa đi khoảng cách về khoảng trống và thời hạn .
-
Hợp đồng điện tử sở hữu tính năng cổng ký tiện lợi, tích hợp với mọi loại chữ ký số như : chữ ký số tập trung chuyên sâu HSM, USB token, chữ ký số từ xa, chữ ký điện tử bằng hình ảnh, chữ ký trực tiếp … Mỗi chữ ký số được sử dụng cho nhiều điểm giao kết hợp đồng thay cho việc ký tay, đóng dấu rườm rà như trước đây
-
Mở ra nhiều thời cơ hợp tác với những đơn vị chức năng, doanh nghiệp cả trong nước và quốc tế
-
Tiết kiệm ngân sách tổ chức triển khai ký kết, ngân sách đi lại, ngân sách in ấn, tàng trữ hợp đồng …
-
Giảm thiểu những rủi ro đáng tiếc tương quan đến tính pháp lý của của hợp đồng ví dụ như : trá hình chữ ký, chủ thể ký hợp đồng không đủ quyền hạn …
-
Hợp đồng điện tử có tính bảo mật thông tin cao
2. Nguyên tắc giao kết hợp đồng điện tử
Trong nền kinh tế tài chính mở và tăng trưởng can đảm và mạnh mẽ như lúc bấy giờ hợp đồng điện tử trở thành phương pháp giao kết được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Để bảo vệ tính thống nhất và có giá trị pháp lý, bất kể hợp đồng điện tử nào được giao kết đều phải tuân thủ nguyên tắc giao kết hợp đồng điện tử theo pháp luật tại Điều 35, Luật thanh toán giao dịch điện tử 2005 .
Cụ thể hợp đồng điện tử cần tuân thủ 3 nguyên tắc giao kết sau :
( 1 ) Các bên tham gia có quyền thỏa thuận hợp tác sử dụng phương tiện đi lại điện tử trong giao kết và thực thi hợp đồng .
Phương tiện điện tử là phương tiện đi lại hoạt động giải trí dựa trên công nghệ tiên tiến điện, điện tử, kỹ thuật số, từ tính, truyền dẫn không dây, quang học, điện từ hoặc công nghệ tiên tiến tương tự như. Các phương tiện đi lại điện tử thường được sử dụng giao kết hợp đồng điện tử là máy tính, máy vi tính, ipad, điện thoại thông minh …
Các bên hoàn toàn có thể thỏa thuận hợp tác sử dụng 1 hoặc nhiều phương tiện đi lại điện tử để thực thi giao kết hợp đồng. Trong trường hợp không thỏa thuận hợp tác phương tiện đi lại điện tử thì những bên có quyền tự do lựa chọn phương tiện đi lại điện tử để giao kết mà không vi phạm hợp đồng .
( 2 ) Việc giao kết và triển khai hợp đồng điện tử phải tuân thủ những lao lý của Luật Giao dịch điện tử và pháp lý về hợp đồng .
Việc giao kết hợp đồng điện tử phải tuân thủ những pháp luật của Luật thanh toán giao dịch điện tử 2005 và pháp lý về hợp đồng. Theo đó, hợp đồng sẽ được công nhận và bảo vệ tính pháp lý .
Lưu ý : Trong một vài trường hợp, pháp lý Nước Ta lao lý một số ít loại hợp đồng không hề sử dụng hợp đồng điện tử như : Giấy ghi nhận quyền sử dụng đất ; giấy ghi nhận chiếm hữu nhà ở ; hợp đồng thừa kế ; giấy ghi nhận kết hôn / ly hôn ; giấy khai sinh / khai tử …
( 3 ) Khi giao kết và triển khai hợp đồng điện tử, những bên có quyền thỏa thuận hợp tác về nhu yếu kỹ thuật, xác nhận, những điều kiện kèm theo bảo vệ tính toàn vẹn, bảo mật thông tin có tương quan đến hợp đồng điện tử đó .
Các bên khi tham gia giao kết hợp đồng điện tử hoàn toàn có thể thỏa thuận hợp tác :
-
Yêu cầu kỹ thuật : VD : được bộc lộ dưới dạng thông điệp dữ liệu điện tử là văn bản PDF hoặc văn bản word …
-
Chứng thực : VD : Chứng thực bằng chữ ký số, hình ảnh chữ ký điện tử ; thỏa thuận hợp tác đơn vị chức năng xác nhận cung ứng chứng từ số
-
Các điều kiện kèm theo bảo vệ tính toàn vẹn bảo mật thông tin : VD : không được bật mý giá trị hợp đồng, không được bật mý giá thành thỏa thuận hợp tác, bảo vệ tài liệu được bảo mật thông tin nhiều lớp trải qua những khóa mật mã điện tử …
3. Cách ký hợp đồng điện tử doanh nghiệp cần lưu ý
Có rất nhiều loại hợp đồng khác nhau như hợp đồng lao động, hợp đồng thương mại, hợp đồng dịch vụ, hợp đồng kinh tế tài chính … còn có hợp đồng song phương, hợp đồng đa phương. Vậy cách ký hợp đồng điện tử như thế nào ? so với nhiều doanh nghiệp, đơn vị chức năng hoặc cá thể lần đầu triển khai ký kết sẽ rất lúng túng .
Dưới đây là hướng dẫn cách ký hợp đồng điện tử chung :
Bước 1 : Đề nghị giao kết hợp đồng
Sau khi đạt được những thỏa thuận hợp tác hợp tác những bên cần ý kiến đề nghị giao kết hợp đồng để phân rõ nghĩa vụ và trách nhiệm, quyền hạn bảo vệ quyền lợi cho những bên. Hợp đồng sẽ tạo cho những bên mối quan hệ nhất định ràng buộc với nhau .
Đại diện 1 bên ý kiến đề nghị giao kết hợp đồng triển khai :
-
Đăng nhập mạng lưới hệ thống ứng dụng hợp đồng điện tử ;
-
Tạo hợp đồng điện tử với nội dung đã thỏa thuận hợp tác, xác lập nghĩa vụ và trách nhiệm, quyền hạn, nghĩa vụ và trách nhiệm những bên tham gia ;
-
Xác định nhu yếu ký, vị trí ký, chủ thể ký trên hợp đồng ;
-
Ký những vị trí của mình và gửi hợp đồng điện tử cho đối tác chiến lược để đối tác chiến lược thực thi ký hợp đồng điện tử .
Bước 2 : Trả lời ý kiến đề nghị giao kết hợp đồng điện tử
Sau khi bên ý kiến đề nghị ký hợp đồng gửi hợp đồng cho những bên tham gia. Tại địa chỉ email đã phân phối, bên được đề xuất giao kết hợp đồng sẽ nhận email thông tin tự động hóa rồi triển khai truy vấn vào đường link hợp đồng ( không cần thông tin tài khoản đăng nhập mạng lưới hệ thống ) .
Trả lời ý kiến đề nghị giao kết hợp đồng điện tử .
Sau khi đọc kỹ hợp đồng bên được đề xuất tiến hàng xác nhận đồng ý chấp thuận với những nội dung trong hợp đồng bằng cách ký số ( hoàn toàn có thể sử dụng chữ ký số, chữ ký ảnh, ký từ xa, chữ ký số tập chung HSM … )
Trường hợp không đồng ý chấp thuận với 1 số ít lao lý trong hợp đồng bên được ý kiến đề nghị giao kết hợp đồng sẽ phản hồi thông tin, nhu yếu chỉnh sửa và thỏa thuận hợp tác lại để thống nhất hợp đồng rồi mới ký số xác nhận .
Bước 3 : Thực hiện hợp đồng
Các bên hoàn tất việc ký số mạng lưới hệ thống sẽ gửi thông tin hoàn tất thủ tục ký hợp đồng đến những bên tham gia. Hợp đồng lúc này đã có giá trị pháp lý theo pháp luật của Luật thanh toán giao dịch điện tử đồng thời được tàng trữ và mã hóa giao kết hợp đồng .
Căn cứ theo nội dung hợp đồng các bên sẽ thực hiện quyền, nghĩa vụ, trách nhiệm của mình. Các bên chuẩn bị các công đoạn để cung cấp hàng hóa, dịch vụ cho khách hàng theo như những điều khoản đã thỏa thuận trong hợp đồng.
4. So sánh sự hợp đồng điện tử và hợp đồng giấy
Trên thực tiễn việc so sánh hợp đồng điện tử và hợp đồng giấy sẽ giúp doanh nghiệp lựa chọn được phương pháp giao kết hợp đồng tương thích. Bên cạnh đó, nghiên cứu và phân tích được ưu điểm yếu kém của từng loại hợp đồng giúp doanh nghiệp đưa ra những giải pháp khắc phục điểm yếu kém hiệu suất cao .
|
Nội dung
|
Tiêu thức so sánh
|
Hợp đồng điện tử
|
Hợp đồng giấy
|
|
Giống
|
Mục tiêu
|
Thỏa thuận giữa những bên về việc xác lập, biến hóa hoặc chấm hết quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm dân sự
|
|
Căn cứ pháp lý chung
|
Tuân thủ những lao lý của Pháp luật về hợp đồng
( Bộ Luật Dân sự năm ngoái )
|
|
Nguyên tắc giao kết hợp đồng
|
– Bình đẳng, không phân biệt đối xử ,
– Thiện chí, trung thực
– Tự do, tự nguyện cam kết, thỏa thuận hợp tác, không vi phạm điều cấm của luật, không trái đạo đức xã hội
– Không được xâm phạm đến quyền lợi vương quốc, dân tộc bản địa, quyền lợi công cộng, quyền và quyền lợi hợp pháp của người khác
|
|
Khác
|
Căn cứ pháp lý riêng
|
– Luật thanh toán giao dịch điện tử 2005
– Nghị định số 130 / 2018 / NĐ-CP
– Các văn bản tương quan khác về thanh toán giao dịch điện tử
|
– Không có những pháp luật về thanh toán giao dịch điện tử
|
|
Phạm vi vận dụng
|
Giới hạn vận dụng cho một số ít nghành nghề dịch vụ nhất định
|
Không số lượng giới hạn
|
|
Hình thức giao kết
|
Không gặp mặt trực tiếp
|
Gặp mặt trực tiếp
|
|
Chủ thể tham gia
|
Có sự Open của bên thứ 3 tương quan ngặt nghèo đến hợp đồng điện tử : dịch vụ mạng, cung ứng dịch vụ ký hợp đồng điện tử, xác nhận
|
Chỉ có những bên tham gia giao kết hợp đồng ( có nghĩa vụ và trách nhiệm và nghĩa vụ và trách nhiệm triển khai hợp đồng được giao kết )
|
|
Nội dung hợp đồng
|
Có thêm những nội dung pháp luật về :
– Địa chỉ pháp lý
– Truyền nhận tài liệu điện tử
– Truy cập, cải chính
– Điều khoản tương quan đến chữ ký điện tử
– Điều khoản xác nhận, bảo mật thông tin
|
Chỉ gồm có những nội dung của hợp đồng theo lao lý của Pháp luật về hợp đồng
|
Hợp đồng điện tử có ưu điểm giao kết nhanh gọn, hoàn toàn có thể giao kết mọi lúc mọi nơi mà không cần gặp mặt trực tiếp. Bên cạnh đó việc quản trị, tìm kiếm và tàng trữ hợp đồng điện tử cũng rất thuận tiện hơn rất nhiều so với hợp đồng giấy .
5. Tại sao nên lựa chọn ứng dụng ký hợp đồng điện tử iContract ?
Hiện nay, ứng dụng ký hợp đồng điện tử iContract được tăng trưởng và cung ứng bởi Công ty Phát triển công nghệ tiên tiến Thái Sơn được nhiều đơn vị chức năng, doanh nghiệp tin yêu sử dụng. Dưới đây là những nguyên do để doanh nghiệp lựa chọn ứng dụng ký hợp đồng điện tử iContract .
-
Giao diện mưu trí, tương thích với mọi mô hình doanh nghiệp .
-
Bảo mật thông tin theo tiêu chuẩn công nghệ tiên tiến ISO / IEC 27001 : 2013 .
-
Thương hiệu uy tín với + 100.000 doanh nghiệp lựa chọn .
-
Tuân thủ những pháp luật về hợp đồng, thanh toán giao dịch điện tử và chữ ký số .
-
Thương Mại Dịch Vụ tương hỗ chuyên nghiệp, tận tình 24/7 .
Nhờ tính năng vượt trội, giao diện linh hoạt dễ dàng sử dụng và dịch vụ chuyên nghiệp iContract giúp doanh nghiệp thực hiện ký kết hợp đồng một cách chuyên nghiệp, tiết kiệm chi phí, tạo lợi thế tối ưu.
Tham khảo báo giá hợp đồng điện tử của Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Thái Sơn.
Bảng làm giá hợp đồng điện tử iContract .
Hy vọng qua hướng dẫn cách ký hợp đồng điện tử cho doanh nghiệp sẽ giúp bạn đọc hiểu hơn về hợp đồng điện tử và lựa chọn được ứng dụng hỗ ký hợp đồng điện tử tương thích. Hỗ trợ tư vấn và làm giá ứng dụng ký hợp đồng điện tử iContract tại Miền Bắc : 19004767 ; tại Miền Nam và miền Trung : 19004768 .
