Tôi muốn biết bản scan hợp đồng có giá trị pháp lý hay không? Giá trị pháp lý của giấy tờ, văn bản đã được chứng thực không đúng quy định pháp luật được quy định như thế nào? Ai có thẩm quyền và trách nhiệm cấp bản sao từ sổ gốc vậy ạ? Mong nhận được hỗ trợ từ Quý công ty, xin cảm ơn.
Bản sao hợp đồng có giá trị pháp lý không?
“ Bản sao ” là bản chụp từ bản chính hoặc bản đánh máy có nội dung rất đầy đủ, đúng mực như nội dung ghi trong sổ gốc .Hiện nay, giá trị pháp lý của bản sao được ghi nhận theo lao lý tại Điều 3 Nghị định 23/2015 / NĐ-CP như sau :
“Điều 3. Giá trị pháp lý của bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao được chứng thực từ bản chính, chữ ký được chứng thực và hợp đồng, giao dịch được chứng thực
1. Bản sao được cấp từ sổ gốc có giá trị sử dụng thay cho bản chính trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
2. Bản sao được chứng thực từ bản chính theo quy định tại Nghị định này có giá trị sử dụng thay cho bản chính đã dùng để đối chiếu chứng thực trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
3. Chữ ký được chứng thực theo quy định tại Nghị định này có giá trị chứng minh người yêu cầu chứng thực đã ký chữ ký đó, là căn cứ để xác định trách nhiệm của người ký về nội dung của giấy tờ, văn bản.
4. Hợp đồng, giao dịch được chứng thực theo quy định của Nghị định này có giá trị chứng cứ chứng minh về thời gian, địa điểm các bên đã ký kết hợp đồng, giao dịch; năng lực hành vi dân sự, ý chí tự nguyện, chữ ký hoặc dấu điểm chỉ của các bên tham gia hợp đồng, giao dịch.”
Như vậy, có nhiều bản sao hoàn toàn có thể hình thành từ một bản chính ( bằng cách chụp lại, phô tô, scan, .. ) tuy nhiên chỉ những bản sao được cấp từ sổ gốc và bản sao được chứng thực từ bản chính là có giá trị sử dụng thay cho bản chính .
Bản scan hợp đồng có giá trị không ?
Giá trị pháp lý của bản sao hợp đồng đã được chứng thực từ bản chính nếu không đúng với quy định pháp luật được quy định như thế nào?
Theo Điều 7 Thông tư 01/2020 / TT-BTP lao lý giá trị pháp lý của sách vở, văn bản đã được chứng thực không đúng lao lý pháp lý :- Các sách vở, văn bản được chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký không đúng lao lý tại Nghị định số 23/2015 / NĐ-CP và Thông tư này thì không có giá trị pháp lý .
– Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện có trách nhiệm ban hành quyết định hủy bỏ giá trị pháp lý của giấy tờ, văn bản chứng thực quy định tại khoản 1 Điều này đối với giấy tờ, văn bản do Phòng Tư pháp chứng thực. Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm ban hành quyết định hủy bỏ giá trị pháp lý của giấy tờ, văn bản chứng thực quy định tại khoản 1 Điều này đối với giấy tờ, văn bản do cơ quan mình chứng thực.
Sau khi phát hành quyết định hành động hủy bỏ sách vở, văn bản chứng thực, quản trị Ủy ban nhân dân cấp huyện, quản trị Ủy ban nhân dân cấp xã có nghĩa vụ và trách nhiệm đăng tải thông tin về sách vở, văn bản đã được chứng thực nhưng không có giá trị pháp lý lên Cổng thông tin điện tử của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh .- Người đứng đầu Cơ quan đại diện thay mặt ngoại giao, Cơ quan đại diện thay mặt lãnh sự và những cơ quan khác được chuyển nhượng ủy quyền thực thi tính năng lãnh sự của Nước Ta ở quốc tế có nghĩa vụ và trách nhiệm phát hành quyết định hành động hủy bỏ giá trị pháp lý của sách vở, văn bản chứng thực lao lý tại khoản 1 Điều này so với sách vở, văn bản do cơ quan mình chứng thực và đăng tải thông tin về sách vở, văn bản đã được chứng thực nhưng không có giá trị pháp lý lên Trang thông tin điện tử của cơ quan mình .- Việc phát hành quyết định hành động hủy bỏ giá trị pháp lý và đăng tải thông tin thực thi ngay sau khi phát hiện sách vở, văn bản đó được chứng thực không đúng lao lý pháp lý .
Người nào có thẩm quyền và trách nhiệm cấp bản sao từ sổ gốc?
Căn cứ theo Điều 4 Nghị định 23/2015/NĐ-CP quy định thẩm quyền và trách nhiệm cấp bản sao từ sổ gốc như sau:
– Cơ quan, tổ chức triển khai đang quản trị sổ gốc có thẩm quyền và nghĩa vụ và trách nhiệm cấp bản sao từ sổ gốc theo pháp luật tại Nghị định này, trừ trường hợp pháp lý có lao lý khác .- Việc cấp bản sao từ sổ gốc được thực thi đồng thời với việc cấp bản chính hoặc sau thời gian cấp bản chính .Như vậy, cơ quan, tổ chức triển khai đang quản trị sổ gốc có thẩm quyền và nghĩa vụ và trách nhiệm cấp bản sao từ sổ gốc theo pháp luật tại Nghị định 23/2015 / NĐ-CP .
