Biên bản làm việc là văn bản quan trọng được lập ra trong mỗi buổi làm việc ở bất kể cơ quan, doanh nghiệp hay tổ chức triển khai nào. Dưới đây là một số ít mẫu biên bản làm việc chuẩn lúc bấy giờ .
Mục lục bài viết
- Biên bản làm việc là gì?
- Lưu ý gì khi lập Biên bản làm việc?
- 1. Nội dung cần có trong Biên bản làm việc
- 2. Yêu cầu khi soạn thảo Biên bản làm việc
- Một số mẫu Biên bản làm việc phổ biến hiện nay
- 1. Mẫu số 01
- 2. Mẫu số 02
- 3. Mẫu số 03
Xem thêm
Câu hỏi: Sắp tới công ty em có tổ chức buổi làm việc với đối tác, do mới vào làm nên em chưa có nhiều kinh nghiệm, em muốn hỏi hiện nay dùng mẫu biên bản làm việc nào là chuẩn ạ? Em cảm ơn!
Biên bản làm việc là gì?
Biên bản làm việc được ví như “ nhật ký buổi làm việc ” ghi chép lại một cách đúng mực, khách quan những nội dung, thỏa thuận hợp tác được đưa ra trong cuộc họp hay cuộc gặp gỡ của những bên .
Đáng quan tâm, loại văn bản này được sử dụng để xác định vấn đề diễn ra chứ không có giá trị pháp lý. Người đọc hoàn toàn có thể chớp lấy được nội dung của buổi làm việc trải qua Biên bản làm việc này .
Hiện nay, Biên bản làm việc được sử dụng đa phần trong những buổi làm việc :
– Buổi làm việc giữa những đối tác chiến lược với nhau ;
– Buổi làm việc giữa đại diện thay mặt doanh nghiệp và đại diện thay mặt người lao động ;
– Buổi làm việc trong nội bộ cơ quan nhà nước ;
– Buổi làm việc giữa đại diện thay mặt cơ quan nhà nước và người dân ;
– Buổi làm việc giữa Ban giám hiệu nhà trường và đại diện thay mặt Hội cha mẹ học viên ; …
Có những mẫu Biên bản làm việc phổ cập nào lúc bấy giờ ? ( Ảnh minh họa )
Lưu ý gì khi lập Biên bản làm việc?
Mặc dù không có hiệu lực thực thi hiện hành pháp lý, tuy nhiên Biên bản làm việc lại có giá trị quan trọng ghi lại hàng loạt quy trình buổi làm việc và là một trong những địa thế căn cứ xác định những thỏa thuận hợp tác trong buổi làm việc. Do đó, khi lập Biên bản làm việc cần lư ý 1 số ít nội dung sau :
1. Nội dung cần có trong Biên bản làm việc
Trong Biên bản làm việc sẽ gồm những nội dung sau :
– Thời gian, khu vực làm việc ;
– Thành phần tham gia buổi họp, làm việc ;
– Nội dung làm việc, những nội dung chính và Kết luận buổi làm việc ;
– Thời gian kết thúc buổi làm việc ;
– Số trang, số bản của Biên bản làm việc ;
– Chữ ký của những bên tham gia làm việc .
Trong đó chú ý quan tâm :
– Cần ghi rõ những yếu tố về đã được thống nhất về thời hạn, khu vực, nội dung thỏa thuận hợp tác một cách rõ ràng .
– Biên bản cần phải có vừa đủ chữ ký của những bên tham gia, chữ ký này được sử dụng để ràng buộc nghĩa vụ và trách nhiệm của những bên đồng thời làm địa thế căn cứ xác nhận những thành phần tham gia và hiệu quả của cuộc họp .
– Nội dung trong biên bản đề cập không được trái với pháp lý .
2. Yêu cầu khi soạn thảo Biên bản làm việc
Biên bản làm việc giúp người đọc chớp lấy một cách nhanh gọn hàng loạt quy trình buổi làm việc, do đó khi lập Biên bản làm việc cần chú ý quan tâm :
– Biên bản cần ghi lại những nội dung một những cụ thể, rõ ràng, những số liệu đúng chuẩn đơn cử và khách quan. Tuyệt đối không ghi những nội dung mơ hồ không rõ ràng .
– Biên bản cần phải bảo vệ tính trung thực, khách quan, người lập không đưa cảm hứng và quan điểm cá thể vào .
– tin tức được đưa vào đúng theo tiến trình một những logic, mạch lạc .
– Sử dụng ngôn từ ngắn gọn, dễ hiểu, không được đưa từ địa phương vào trong biên bản .
– Chú ý đến cả những cụ thể nhỏ bởi hoàn toàn có thể những nội dung này có giá trị quan trọng ảnh hưởng tác động tới buổi làm việc .
Một số mẫu Biên bản làm việc phổ biến hiện nay
1. Mẫu số 01
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
… … …, ngày … … tháng … … năm … …
BIÊN BẢN LÀM VIỆC
Về việc ( 1 ) … … … … … … … … … ..
Hôm nay, vào hồi ………… giờ ……… ngày ……… tháng ………. năm ……….
Tại …………………………………………………………………………………………………
I. Thành phần tham gia ( 2 ) :
1. Ông / bà : ……………………………………………… Chức vụ : ……………………….
Bộ phận : ……………………………………………………………………………………….
2. Ông / bà : ……………………………………………… Chức vụ : ……………………….
Bộ phận : ……………………………………………………………………………………….
3. Ông / bà : ……………………………………………… Chức vụ : ……………………….
Bộ phận : ……………………………………………………………………………………….
II. Nội dung làm việc ( 3 ) :
……………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………..
Biên bản kết thúc vào hồi ……… giờ ……… ngày ….. tháng …… năm ……… Nội dung làm việc được những thành viên trải qua và cùng ký vào biên bản .
Biên bản có hiệu lực hiện hành kể từ ngày ký, gồm có … … trang và được lập thành … …. bản có nội dung và giá trị như nhau, mỗi bên giữ … … bản và gửi tới những cá nhận, tổ chức triển khai có tương quan làm địa thế căn cứ triển khai. / .
NGƯỜI THAM GIA LÀM VIỆC
(Ký, ghi rõ họ tên)
|
NGƯỜI LẬP BIÊN BẢN
(Ký, ghi rõ họ tên)
|
2. Mẫu số 02
CÔNG TY …………..
Số: …….
|
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————————-
|
BIÊN BẢN LÀM VIỆC
Hôm nay, hồi ……. giờ ……… ngày ……… tháng ………. năm ……….
Tại ……………………………………………………………………………………….
Chúng tôi gồm :
1 / …………………………………. Chứcvụ : ………………………. Đơn vị ………………………
2 / ………………………………… Chức vụ : ……………………… Đơn vị …………………………..
Đã làm việc với :
1 / Ông ( bà ) : ……………………….. CMND / CCCD số …………….. …………….
Địa chỉ : ………………………………………………………………………………….
Giấy CMND / Hộ chiếu số : …………….. Ngày cấp ……………… Nơi cấp ………………….
2 / Ông ( bà ) : ……………………….. CMND / CCCD số …………….. …………….
Địa chỉ …………………………………………………………………………
Nội dung làm việc :
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
Biên bản kết thúc vào hồi ……… giờ ……… ngày ……… tháng ……… năm ………
Biên bản được lập thành ……… bản ; mỗi bản gồm …… tờ ; có nội dung và giá trị như nhau. Đã giao cho mỗi bên …. bản .
Sau khi đọc biên bản, những người xuất hiện đồng ý chấp thuận về nội dung biên bản và cùng ký vào biên bản .
ĐẠI DIỆN BÊN THAM GIA LÀM VIỆC
(Ký, ghi rõ họ tên)
|
NGƯỜI LẬP BIÊN BẢN
(Ký, ghi rõ họ tên)
|
3. Mẫu số 03
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BIÊN BẢN LÀM VIỆC
(Số: ………….)
Hôm nay, vào lúc … .. giờ … … phút, ngày … … tháng … … năm … … .
Tại … … … … … … … … … …., chúng tôi gồm :
BÊN A : … … … … … … … ..
Địa chỉ : … … … …
Điện thoại : … … … …. Fax : … …
Đại diện : … … … .. … … ..
BÊN B : … … … .. … … ..
Địa chỉ : … … … .. … … ..
Điện thoại : … … … .. … Fax : … … … … .. … … ..
Đại diện : … … … … .. … … .. … … ..
NỘI DUNG LÀM VIỆC
Nội dung làm việc đơn cử
… … … … … … … … … … … … … … … … … ..
… … … … … … … … … … … … … … … … … ..
… … … … … … … … … … … … … … … … … ..
Kết Luận :
… … … … … … … … … … … … … … … … … ..
… … … … … … … … … … … … … … … … … ..
Buổi làm việc kết thúc vào lúc … … … .. giờ … … .. phút cùng ngày .
Biên bản này gồm 02 ( hai ) trang, được lập thành 02 bản có giá trị như nhau .
Biên bản này đã được đọc lại cho mọi người tham gia họp làm việc cùng nghe và đồng ý chấp thuận ký xác nhận .
Trên đây là một số mẫu Biên bản làm việc. Nếu còn băn khoăn, bạn vui lòng gửi câu hỏi cho chúng tôi để được hỗ trợ hoặc liên hệ ngay
Trên đây là một số mẫuNếu còn băn khoăn, bạn vui lòng gửi câu hỏi cho chúng tôi để được hỗ trợ hoặc liên hệ ngay 19006199 để được hỗ trợ nhanh nhất.
>> Biên bản bàn giao công việc gồm nội dung gì? Có hình thức thế nào?