1. Trước hết xin quan tâm bạn Luật Công chứng 2006 không đề cập đến khái niệm Văn phòng công chứng tư nhân như bạn nói, mà chỉ có hai hình thức tổ chức triển khai hành nghề công chứng theo lao lý tại Điều 23 là :
Phòng công chứng : Phòng công chứng là đơn vị chức năng sự nghiệp thuộc Sở Tư pháp, do Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định hành động xây dựng
Văn phòng công chứng : Văn phòng công chứng do công chứng viên xây dựng. Văn phòng công chứng do một công chứng viên xây dựng được tổ chức triển khai và hoạt động giải trí theo mô hình doanh nghiệp tư nhân. Văn phòng công chứng do hai công chứng viên trở lên xây dựng được tổ chức triển khai và hoạt động giải trí theo mô hình công ty hợp danh .
Văn phòng công chứng là sự thể hiện mục tiêu xã hội hóa hoạt động công chứng, nhằm phát triển rộng mạng lưới công chứng, xóa bỏ việc kiêm nhiệm chức năng công chứng của các cơ quan hành chính, nâng cao chất lượng hành chính. Luật Công chứng và văn bản hướng dẫn không có sự phân biệt nào về giá trị công chứng giữa hai loại hình Phòng công chứng và Văn phòng công chứng. Công chứng viên là công chức Nhà nước (thuộc phòng công chứng) hay công chứng viên không phải là công chức nhà nước (thuộc văn phòng công chứng) đều là người có đủ tiêu chuẩn theo quy định của Luật công chứng, được bổ nhiệm để hành nghề công chứng, đều phải chịu trách nhiệm như nhau đối với văn bản công chứng do mình chứng nhận.
Giá trị văn bản công chứng của hai mô hình tổ chức triển khai công chứng có giá trị ngang nhau, được pháp luật tại Điều 6 Luật công chứng : Văn bản công chứng có hiệu lực thực thi hiện hành thi hành so với những bên tương quan ; trong trường hợp bên có nghĩa vụ và trách nhiệm không triển khai nghĩa vụ và trách nhiệm của mình thì bên kia có quyền nhu yếu Tòa án xử lý theo lao lý của pháp lý, trừ trường hợp những bên tham gia hợp đồng, thanh toán giao dịch có thỏa thuận hợp tác khác. Văn bản công chứng có giá trị chứng cứ ; những diễn biến, sự kiện trong văn bản công chứng không phải chứng tỏ, trừ trường hợp bị Tòa án công bố là vô hiệu .
Như vậy là giá trị pháp lý của văn bản công chứng ( so với những thanh toán giao dịch nói chung và so với những hợp đồng mua và bán nhà đất nói riêng ) được lập tại phòng công chứng nhà nước và văn phòng công chứng là như nhau .
Bạn có quyền lựa chọn bất kể tổ chức triển khai công chứng nào, dù là phòng công chứng hay văn phòng công chứng để triển khai hợp đồng, thanh toán giao dịch. Đây là quyền của người nhu yếu công chứng. Tuy nhiên, việc lựa chọn tổ chức triển khai công chứng để thực thi thanh toán giao dịch về lại bị hạn chế bởi lao lý về địa hạt tại Điều 37 Luật Công chứng : Công chứng viên của tổ chức triển khai hành nghề công chứng có thẩm quyền công chứng những hợp đồng, thanh toán giao dịch về trong khoanh vùng phạm vi tỉnh, thành phố thường trực TW nơi tổ chức triển khai hành nghề công chứng đặt trụ sở, trừ trường hợp : Công chứng viên của những tổ chức triển khai hành nghề công chứng có thẩm quyền công chứng di chúc, văn bản phủ nhận nhận di sản là . Do đó, khi công chứng hợp đồng mua và bán nhà đất thì bạn phải đến tổ chức triển khai công chứng có trụ sở tại tỉnh, thành phố nơi có đó .
2. Thủ tục công chứng hợp đồng chuyển nhượng ủy quyền quyền sử dụng đất .
– Người nhu yếu công chứng nộp một bộ hồ sơ nhu yếu công chứng, gồm những sách vở sau đây :
+ Phiếu nhu yếu công chứng hợp đồng, thanh toán giao dịch theo mẫu ;
+ Dự thảo hợp đồng, giao dịch (nếu có);
+ Bản sao sách vở tùy thân ;
+ Bản sao giấy ghi nhận quyền sử dụng đất ;
+ Bản sao sách vở khác có tương quan đến hợp đồng, thanh toán giao dịch mà pháp lý pháp luật phải có .
Bản sao như nêu trên là bản chụp, bản in, bản đánh máy hoặc bản đánh máy vi tính nhưng phải có nội dung vừa đủ, đúng chuẩn như bản chính và không phải có xác nhận. Khi nộp bản sao thì người nhu yếu công chứng phải xuất trình bản chính để so sánh .
– Công chứng viên đảm nhiệm hồ sơ và kiểm tra sách vở trong hồ sơ nhu yếu công chứng. Trường hợp hồ sơ nhu yếu công chứng không thiếu, tương thích với lao lý của pháp lý thì thụ lý, ghi vào sổ công chứng .
– Trong trường hợp có địa thế căn cứ cho rằng trong hồ sơ nhu yếu công chứng có yếu tố chưa rõ, việc giao kết hợp đồng, thanh toán giao dịch có tín hiệu bị rình rập đe dọa, cưỡng ép, có sự hoài nghi về năng lượng hành vi dân sự của người nhu yếu công chứng hoặc có sự hoài nghi đối tượng người tiêu dùng của hợp đồng, thanh toán giao dịch là không có thật thì công chứng viên ý kiến đề nghị người nhu yếu công chứng làm rõ hoặc theo đề xuất của người nhu yếu công chứng, công chứng viên tiến hành xác minh hoặc nhu yếu giám định ; trường hợp không làm rõ được thì có quyền phủ nhận công chứng .
– Công chứng viên kiểm tra dự thảo hợp đồng, giao dịch; nếu trong dự thảo hợp đồng, giao dịch có điều khoản vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội, đối tượng của hợp đồng, giao dịch không phù hợp với thực tế thì công chứng viên phải chỉ rõ cho người yêu cầu công chứng để sửa chữa. Trường hợp người yêu cầu công chứng không sửa chữa thì công chứng viên có quyền từ chối công chứng.
– Người nhu yếu công chứng tự đọc lại dự thảo hợp đồng, thanh toán giao dịch hoặc công chứng viên đọc cho người nhu yếu công chứng nghe. Trường hợp người nhu yếu công chứng chấp thuận đồng ý hàng loạt nội dung trong dự thảo hợp đồng, thanh toán giao dịch thì ký vào từng trang của hợp đồng, thanh toán giao dịch. Người nhu yếu công chứng phải ký vào văn bản công chứng trước mặt công chứng viên. Việc điểm chỉ được sửa chữa thay thế việc ký trong văn bản công chứng trong những trường hợp người nhu yếu công chứng không ký được do khuyết tật hoặc không biết ký. Khi điểm chỉ, người nhu yếu công chứng sử dụng ngón trỏ phải ; nếu không điểm chỉ được bằng ngón trỏ phải thì điểm chỉ bằng ngón trỏ trái ; trường hợp không hề điểm chỉ bằng hai ngón trỏ đó thì điểm chỉ bằng ngón khác và phải ghi rõ việc điểm chỉ đó bằng ngón nào, của bàn tay nào. Việc điểm chỉ cũng hoàn toàn có thể triển khai đồng thời với việc ký trong những trường hợp sau đây : Công chứng di chúc ; Theo ý kiến đề nghị của người nhu yếu công chứng ; Công chứng viên thấy thiết yếu để bảo vệ quyền lợi và nghĩa vụ cho người nhu yếu công chứng .
– Công chứng viên ghi lời chứng ; ký vào từng trang của hợp đồng, thanh toán giao dịch .
Sau khi nộp phí và thù lao công chứng theo lao lý của pháp lý thì bạn được nhận bản chính Hợp đồng chuyển nhượng ủy quyền quyền sử dụng đất có công chứng để triển khai thủ tục ĐK sang tên tại cơ quan nhà đất .
