Luật sư tư vấn về xác nhận giấy tờ ? Công chứng viên hoàn toàn có thể công chứng giấy tờ do chính mình giao kết hay không ? Lệ phí xác nhận giấy tờ tại ủy ban xã ? Thủ tục công chứng giấy tờ, thanh toán giao dịch ? Thẩm quyền cấp sổ hộ khẩu ?
Giấy tờ tùy thân được hiểu một cách đơn thuần nhất là những giấy tờ mang theo người của công dân, nhằm mục đích mục tiêu xác lập nhận dạng những đặc thù nhân thân của một con người đơn cử. Hiện nay, những bản sao giấy tờ tùy thân có giá trị pháp lý sử dụng thay thế sửa chữa cho bản chính trong 1 số ít trường hợp vẫn được gọi thông dụng là bản sao giấy tờ tùy thân công chứng. Vậy, cách gọi như vậy là đúng hay sai và việc cấp do cơ quan, tổ chức triển khai nào thực thi ? Lệ phí như thế nào ?
Tư vấn về lệ phí công chứng, chứng thực giấy tờ năm 2020: 1900.6568
1. Giấy tờ tùy thân pháp luật quy định là những loại giấy tờ nào?
Hiện nay, pháp lý chưa có văn bản nào đưa ra định nghĩa hay lao lý đơn cử giấy tờ tùy thân gồm những giấy tờ nào mà chỉ pháp luật một loại giấy tờ đơn cử là giấy tờ tùy thân. Chẳng hạn như : + Chứng minh nhân dân lao lý tại Điều 1 Nghị định 5/1999 / NĐ-CP Về chứng tỏ nhân dân. + Hộ chiếu vương quốc được sử dụng sửa chữa thay thế giấy chứng minh nhân dân lao lý tại Khoản 3 Điều 4 Nghị định số 136 / 2007 / NĐ-CP + Thẻ căn cước công dân pháp luật tại Điều 20 Luật Căn cước công dân năm trước. Ngoài những loại giấy tờ trên, trong những trường hợp đơn cử, một số ít giấy tờ khác cũng được coi là giấy tờ tùy thân như : Giấy đăng kí kết hôn, Giấy khai sinh, Sổ hộ khẩu, Giấy phép lái xe, Hộ chiếu thuyền viên, Thẻ tạm trú, Thẻ thường trú so với người quốc tế, … Do đó, ngoài chứng tỏ nhân dân, hộ chiếu, thẻ căn cước công dân, để xác lập những loại giấy tờ khác có được coi là giấy tờ tùy thân hay không công dân cần địa thế căn cứ vào nghành nghề dịch vụ và trường hợp đơn cử để xác lập.
2. Giấy tờ tùy thân “phô tô công chứng” là bản sao được công chứng hay chứng thực?
Việc xác lập thực chất của giấy tờ tùy thân “ phô tô công chứng ” mà từ trước đến nay tất cả chúng ta vẫn thường gọi thực ra là bản sao được công chứng hay xác nhận có vai trò quyết định hành động trong việc xác lập thẩm quyền của tổ chức triển khai, cơ quan triển khai việc xác nhận : – Công chứng hoàn toàn có thể được hiểu là việc ghi nhận tính xác nhận, hợp pháp của hợp đồng, thanh toán giao dịch dân sự khác bằng văn bản, tính đúng mực, hợp pháp, không trái đạo đức xã hội của bản dịch giấy tờ, văn bản từ tiếng Việt sang tiếng quốc tế hoặc từ tiếng quốc tế sang tiếng Việt. ( Theo lao lý tại Khoản 1 Điều 2 Luật Công chứng năm trước )
Xem thêm: Sao y bản chính là gì? Thẩm quyền, thủ tục chứng thực và sao y bản chính?
– Chứng thực là việc địa thế căn cứ vào bản chính để xác nhận bản sao là đúng với bản chính ( Khoản 2 Điều 2 Nghị định số 23/2015 / NĐ – CP ) Như vậy về thực chất, giấy tờ tùy thân được “ phô tô công chứng ” chính là những bản sao, bản chụp có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền là đúng với bản chính. Do đó, cần khẳng định chắc chắn cách gọi “ phô tô công chứng ” là không đúng với thực chất này, theo pháp luật của pháp lý như đã nghiên cứu và phân tích ở trên cần xác lập cách gọi đúng mực là bản sao có xác nhận của giấy tờ tùy thân ( gọi tắt là bản sao xác nhận ).
3. Cơ quan thực hiện thủ tục cấp bản sao chứng thực giấy tờ tùy thân:
Pháp luật lúc bấy giờ pháp luật về thẩm quyền xác nhận bản sao từ bản chính giấy tờ tùy thân như sau : Thứ nhất, địa thế căn cứ Điều 5 Nghị định 23/2015 / NĐ-CP, cơ quan, tổ chức triển khai chức có thẩm quyền xác nhận bản sao từ bản chính giấy tờ tùy thân được phân định theo thẩm quyền cấp bản gốc của giấy tờ tùy thân, theo đó : – Đối với giấy tờ tùy thân do cơ quan có thẩm quyền của Nước Ta cấp : Thẩm quyền xác nhận thuộc Ủy ban Nhân dân xã, phường, thị xã ( gọi chung là Ủy Ban Nhân Dân cấp xã ) hoặc Phòng Tư pháp huyện, Q., thị xã, thành phố thuộc tỉnh ( sau đây gọi chung là Phòng Tư pháp ). – Đối với giấy tờ tùy thân do cơ quan, tổ chức triển khai có thẩm quyền của quốc tế cấp hoặc do cơ quan, tổ chức triển khai có thẩm quyền của Nước Ta link với quốc tế cấp : Thẩm quyền xác nhận được pháp luật do Phòng tư pháp cấp huyện cấp. Đồng thời tại khoản 5 Điều 5 Nghị định 23/2015 / NĐ-CP cũng lao lý rõ : Việc xác nhận bản sao từ bản chính không nhờ vào vào nơi cư trú của người nhu yếu xác nhận. Do đó, người nhu yếu xác nhận không bắt buộc phải đến Ủy ban Nhân dân cấp xã hoặc Phòng tư pháp cấp huyện nơi cư trú để triển khai. Thứ hai, thẩm quyền xác nhận bản sao từ bản chính giấy tờ tùy thân còn được xác lập cho công chứng viên của những tổ chức triển khai hành nghề công chứng ( Căn cứ theo Khoản 1 Điều 77 Luật công chứng năm trước ). Trong trường hợp này, pháp lý không phân định về thẩm quyền theo thẩm quyền cấp bản gốc của giấy tờ tùy thân. Do vậy, mọi trường hợp cần cấp xác nhận bản sao với bản gốc giấy tờ tùy thân đều hoàn toàn có thể triển khai tại tổ chức triển khai hành nghề công chứng .
Xem thêm: Thủ tục chứng thực chữ ký theo quy định mới nhất 2022
Như vậy, thẩm quyền xác nhận bản sao từ bản chính giấy tờ tùy thân không chỉ có Ủy ban nhân dân cấp xã, Phòng tư pháp cấp huyện mà còn gồm có những tổ chức triển khai hành nghề công chứng. Đồng thời pháp lý cũng không số lượng giới hạn thẩm quyền cấp bản sao xác nhận theo nơi cư trú. Điều này tạo điều kiện kèm theo thuận tiện cho công dân hoàn toàn có thể trực tiếp đến cơ quan, tổ chức triển khai có thẩm quyền gần nhất để triển khai việc xác nhận.
4. Lệ phí chứng thực và chi phí khác:
Khi xác nhận bản sao giấy tờ tùy thân, người nhu yếu xác nhận phải nộp lệ phí xác nhận theo lao lý pháp lý. Về mức lệ phí xác nhận theo Khoản 4 Thông tư số 226 / năm nay / TT-BTC là 2000 đồng / trang. Từ trang thứ ba trở lên thu 1.000 đồng / trang, nhưng mức thu tối đa không quá 200.000 đồng / bản. Trang là địa thế căn cứ để thu phí được tính theo trang của bản chính Riêng so với trường hợp người nhu yếu xác nhận đề xuất cơ quan triển khai xác nhận in, chụp, đánh máy giấy tờ, văn bản thì phải nộp ngân sách để thực thi việc đó.
5. Luật sư tư vấn về chứng thực giấy tờ:
Tóm tắt câu hỏi:
Hiện tôi đang làm hồ sơ xin việc, tôi cần phải nộp bản phô tô bằng cử nhân của tôi, tôi có mang lên xã xác nhận nhưng họ bảo phải lên huyện ? Vậy tôi sẽ chứng thực tại đâu ?
Luật sư tư vấn:
Điều 5 Nghị định 23/2015 / NĐ-CP pháp luật về thẩm quyền xác nhận như sau : “ 1. Phòng Tư pháp huyện, Q., thị xã, thành phố thuộc tỉnh ( sau đây gọi chung là Phòng Tư pháp ) có thẩm quyền và nghĩa vụ và trách nhiệm :
Xem thêm: Hợp đồng đặt cọc là gì? Hợp đồng đặt cọc có cần công chứng không?
a ) Chứng thực bản sao từ bản chính những giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức triển khai có thẩm quyền của Nước Ta ; cơ quan, tổ chức triển khai có thẩm quyền của quốc tế ; cơ quan, tổ chức triển khai có thẩm quyền của Nước Ta link với cơ quan, tổ chức triển khai có thẩm quyền của quốc tế cấp hoặc ghi nhận ; … 2. Ủy ban nhân dân xã, phường, thị xã ( sau đây gọi chung là Ủy ban nhân dân cấp xã ) có thẩm quyền và nghĩa vụ và trách nhiệm : a ) Chứng thực bản sao từ bản chính những giấy tờ, văn bản do cơ quan có thẩm quyền của Nước Ta cấp hoặc ghi nhận ; … ” Do bạn không trình diễn rõ bằng cử nhân của bạn là do cơ quan có thẩm quyền của Nước Ta cấp hay do cơ quan, tổ chức triển khai có thẩm quyền của quốc tế ; cơ quan, tổ chức triển khai có thẩm quyền của Nước Ta link với cơ quan, tổ chức triển khai có thẩm quyền của quốc tế cấp hoặc ghi nhận nên địa thế căn cứ theo lao lý trên : – Trường hợp bằng cử nhân của bạn do cơ quan có thẩm quyền của Nước Ta cấp, Ủy ban nhân dân cấp xã và Phòng Tư pháp cấp huyện đều thẩm quyền xác nhận thực – Trường hợp bằng cử nhân của bạn do cơ quan, tổ chức triển khai có thẩm quyền của quốc tế ; cơ quan, tổ chức triển khai có thẩm quyền của Nước Ta link với cơ quan, tổ chức triển khai có thẩm quyền của quốc tế cấp hoặc ghi nhận thì Ủy ban nhân dân cấp xã không có thẩm quyền xác nhận mà chỉ có Phòng Tư pháp cấp huyện có thẩm quyền xác nhận .
Xem thêm: Giấy uỷ quyền có phải công chứng? Thủ tục công chứng giấy ủy quyền?
6. Công chứng viên có thể công chứng giấy tờ do chính mình giao kết hay không?
Tóm tắt câu hỏi:
Tôi có một số ít giấy tờ thanh toán giao dịch nhà đất giữa vợ chồng tôi thì tôi hoàn toàn có thể tự mình công chứng tại văn phòng đang thao tác không ? Tôi đã làm công chứng viên được 9 năm ở đây. Mong luật sư tư vấn giúp tôi !
Luật sư tư vấn:
Điểm c khoản 1, Điều 7 Luật công chứng 2014 quy định các hành vi bị nghiêm cấm như sau:
“ 1. Nghiêm cấm công chứng viên, tổ chức triển khai hành nghề công chứng thực hiện những hành vi sau đây :
…
c ) Công chứng hợp đồng, thanh toán giao dịch, bản dịch có tương quan đến gia tài, quyền lợi của bản thân mình hoặc của những người thân thích là vợ hoặc chồng ; cha mẹ đẻ, cha mẹ nuôi ; cha mẹ đẻ, cha mẹ nuôi của vợ hoặc chồng ; con đẻ, con nuôi, con dâu, con rể ; ông, bà ; anh chị em ruột, anh chị em ruột của vợ hoặc chồng ; cháu là con của con đẻ, con nuôi ; … ”
Xem thêm: Chứng thực các văn bản, giấy tờ có tiếng nước ngoài ở đâu?
Như vậy, theo pháp luật tại Điểm c, Khoản 1 Điều 7 Luật công chứng năm trước thì công chứng viên không được phép “ công chứng hợp đồng, thanh toán giao dịch, bản dịch có tương quan đến gia tài, quyền lợi của bản thân mình hoặc của những người thân thích là vợ hoặc chồng ”. Do đó, trường hợp này hợp đồng mua và bán đất giữa vợ và chồng bạn hoàn toàn có thể được công chứng tại văn phòng mà bạn thao tác, tuy nhiên bạn sẽ không được trực tiếp công chứng những giấy tờ mà sẽ do người khác đảm nhiệm.
7. Lệ phí chứng thực giấy tờ tại ủy ban xã:
Tóm tắt câu hỏi:
Xin những luật sư cho tôi hỏi xin dấu xác nhận của Ủy Ban Nhân Dân xã về việc thủ tục vay vốn ngân hàng nhà nước phải nộp lệ phí theo lao lý của nhà nước là bao nhiêu ạ ? Xin cảm ơn !
Luật sư tư vấn:
Do bạn không trình diễn rõ là bạn xin xác nhận loại giấy tờ đơn cử thế nào, tuy nhiên, địa thế căn cứ lao lý tại Thông tư liên tịch 226 / năm nay / TT-BTC thì lệ phí xác nhận như sau : – Phí xác nhận bản sao từ bản chính : 2 nghìn đồng / trang. Từ trang thứ ba trở lên thu 1.000 đồng / trang, nhưng mức thu tối đa không quá 200.000 đồng / bản. Trang là địa thế căn cứ để thu phí được tính theo trang của bản chính – Phí xác nhận chữ ký : 10.000 đồng / trường hợp. Trường hợp được hiểu là một hoặc nhiều chữ ký trong cùng một giấy tờ, văn bản – Chứng thực hợp đồng, thanh toán giao dịch : 50.000 đồng / hợp đồng, thanh toán giao dịch
Xem thêm: Có thể chứng thực giấy tờ tại Phòng công chứng không?
– Chứng thực việc sửa đổi, bổ trợ, hủy bỏ hợp đồng, thanh toán giao dịch : 30.000 đồng / hợp đồng, thanh toán giao dịch – Sửa lỗi sai sót trong hợp đồng, thanh toán giao dịch đã được xác nhận : 25.000 đồng / hợp đồng, thanh toán giao dịch Theo đó, tùy theo bạn xác nhận giấy tờ gì và với số lượng bao nhiêu thì bạn sẽ có giá lệ phí tương ứng.
8. Thủ tục công chứng giấy tờ, giao dịch? Thẩm quyền cấp sổ hộ khẩu?
Tóm tắt câu hỏi:
Chào luật sư ! Tôi hoàn toàn có thể ra văn phòng công chứng để chứng giấy hồ sơ xin việc làm và làm hộ khẩu được không ? Vì tôi mắc việc làm không về xã chứng được xin luật sư giải đáp những vướng mắc giùm ? Cảm ơn luật sư !
Luật sư tư vấn:
Căn cứ khoản 1 Điều 2 Luật công chứng năm trước : “ Công chứng là việc công chứng viên của một tổ chức triển khai hành nghề công chứng ghi nhận tính xác nhận, hợp pháp của hợp đồng, thanh toán giao dịch dân sự khác bằng văn bản ( sau đây gọi là hợp đồng, thanh toán giao dịch ), tính đúng mực, hợp pháp, không trái đạo đức xã hội của bản dịch giấy tờ, văn bản từ tiếng Việt sang tiếng quốc tế hoặc từ tiếng quốc tế sang tiếng Việt ( sau đây gọi là bản dịch ) mà theo pháp luật của pháp lý phải công chứng hoặc cá thể, tổ chức triển khai tự nguyện nhu yếu công chứng. ”
Xem thêm: Phí, lệ phí, biểu phí công chứng mới nhất đang áp dụng năm 2022
Như thế, khoanh vùng phạm vi công chứng gồm có công chứng hợp đồng, văn bản hoặc dịch từ tiếng quốc tế sang tiếng Việt nhằm mục đích xác lập tính đúng chuẩn, hợp pháp của hợp đồng, thanh toán giao dịch. Trong trường hợp bạn muốn công chứng hồ sơ xin việc của bạn thì bạn hoàn toàn có thể đem đến văn phòng công chứng để công chứng hồ sơ, giấy tờ này. Thủ tục công chứng theo Điều 40 Luật công chứng năm trước như sau : – Hồ sơ nhu yếu công chứng : + Phiếu nhu yếu công chứng, trong đó có thông tin về họ tên, địa chỉ người nhu yếu công chứng, nội dung cần công chứng, hạng mục giấy tờ gửi kèm theo ; tên tổ chức triển khai hành nghề công chứng, họ tên người tiếp đón hồ sơ nhu yếu công chứng, thời gian đảm nhiệm hồ sơ ; + Bản sao giấy tờ tùy thân của người nhu yếu công chứng ; + Bản sao giấy tờ trong bộ hồ sơ ; + Bản chính kèm theo những giấy tờ nói trên. Trường hợp đặc biệt quan trọng : Đối với sơ yếu lý lịch trong hồ sơ xin việc thì phải được chứng thực tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi bạn ĐK thường trú. Căn cứ khoản 15 Điều 5 Thông tư liên tịch 23/2014 / TTLT-BTP-BNV thì :
Xem thêm: Bản sao giấy tờ công chứng chứng thực có giá trị thời hạn bao lâu?
“ – Hướng dẫn, kiểm tra về nhiệm vụ cho công chức trình độ thuộc Ủy ban nhân dân cấp xã trong việc cấp bản sao từ sổ gốc, xác nhận bản sao từ bản chính, xác nhận chữ ký ; – Thực hiện cấp bản sao từ sổ gốc, xác nhận bản sao từ bản chính, xác nhận chữ ký theo pháp luật của pháp lý. ” Và khoản 2 Điều 8 Thông tư liên tịch 23/2014 / TTLT-BTP-BNV lao lý : “ Ủy ban nhân dân cấp huyện có nghĩa vụ và trách nhiệm chỉ huy, hướng dẫn, kiểm tra, thanh tra về trình độ, nhiệm vụ những việc làm sau đây của tư pháp cấp xã : Cấp bản sao từ sổ gốc, xác nhận bản sao từ bản chính những giấy tờ, văn bản bằng tiếng Việt, xác nhận chữ ký trong những giấy tờ, văn bản bằng tiếng Việt ; xác nhận những việc khác theo pháp luật của pháp lý ; ”
Luật sư tư vấn thẩm quyền công chứng sổ hộ khẩu:1900.6568
Còn đối với trường hợp làm hộ khẩu thì bạn không thể làm ở văn phòng công chứng. Bởi lẽ thẩm quyền cấp sổ hộ khẩu theo khoản 1 Điều 21 Luật cư trú 2006 và hướng dẫn tại Điều 9 Thông tư 35/2014/TT-BCA thuộc về:
Xem thêm: Hướng dẫn gia hạn chứng thư số để tham gia đấu thầu qua mạng
– Công an Q., huyện, thị xã thuộc thành phố thường trực Trung ương có thẩm quyền ĐK thường trú tại Q., huyện, thị xã thuộc thành phố thường trực Trung ương. – Công an xã, thị xã thuộc huyện thuộc tỉnh có thẩm quyền ĐK thường trú tại những xã, thị xã thuộc huyện thuộc tỉnh. Công an thị xã, thành phố thuộc tỉnh có thẩm quyền ĐK thường trú tại thị xã, thành phố thuộc tỉnh.
