Không ít người sử dụng chữ ký khắc sẵn dưới dạng con dấu để đóng vào hợp đồng, hóa đơn để tiết kiệm chi phí thời hạn và tiện nghi. Vậy con dấu chữ ký khắc sẵn có giá trị pháp lý không ?
Thế nào là con dấu chữ ký?
Hiện nay, không có pháp luật nào về con dấu chữ ký, việc sử dụng, làm dấu chữ ký là tự do .Theo trong thực tiễn, con dấu chữ ký hay còn gọi là chữ ký dấu là con dấu được khắc ra có chứa thông tin chữ ký của người chiếm hữu con dấu .Chữ ký dấu không phải là chữ ký trực tiếp – ký tươi, được sử dụng thay cho chữ ký tươi giúp tiết kiệm chi phí thời hạn và thuận tiện hơn trong việc làm .Xem thêm : Hướng dẫn quản trị, sử dụng con dấu doanh nghiệp
Con dấu chữ ký khắc sẵn có giá trị pháp lý không? (Ảnh minh họa)
Con dấu chữ ký có giá trị pháp lý không?
Về nguyên tắc, chữ ký phải ký bằng bút mực và được ký trực tiếp lên văn bản, sách vở ( trừ những trường hợp chữ ký điện tử được cấp phép sử dụng theo lao lý của pháp lý ) .Theo khoản 1 Điều 19 Luật Kế toán năm ngoái, chứng từ kế toán phải có đủ chữ ký theo chức vụ, được ký bằng loại mực không phai. Không được ký chứng từ kế toán bằng mực màu đỏ hoặc đóng dấu chữ ký khắc sẵn .Đồng thời, theo khoản 1 Điều 1 Nghị định 09/2010 / NĐ-CP về công tác làm việc văn thư, ” Bản gốc văn bản ” là bản hoàn hảo về nội dung, thể thức văn bản được cơ quan tổ chức triển khai phát hành và có chữ ký trực tiếp của người có thẩm quyền .
Theo đó, có thể khẳng định, con dấu chữ ký khắc sẵn không được pháp luật công nhận, không có giá trị pháp lý.
3 lưu ý khi sử dụng con dấu chữ ký
– Dấu chữ ký khắc sẵn có thể bị sử dụng không đúng mục đích. Khi giao cho người khác sử dụng con dấu chữ ký, cần có văn bản ủy quyền quy định rõ phạm vi được đóng dấu chữ ký;
– Không được dùng dấu chữ ký khắc sẵn dạng con dấu đóng vào chứng từ kế toán. Ký chứng từ kế toán bằng đóng dấu chữ ký khắc sẵn sẽ bị phạt từ 3 – 5 triệu đồng ( điểm d khoản 1 Điều 8 Nghị định 41/2018 / NĐ-CP xử phạt vi phạm hành chính nghành nghề dịch vụ kế toán )- Chỉ nên sử dụng con dấu chữ ký trong những văn bản nội bộ của doanh nghiệp để tránh bị khước từ thanh toán giao dịch .
Hậu Nguyễn
