Trong những doanh nghiệp và tổ chức triển khai, vị trí chuyên viên pháp lý ngày càng được ưu tiên. Vị trí này đóng vai trò mật thiết so với sự tăng trưởng lâu bền của một doanh nghiệp lớn nhỏ bất kể. Họ sẽ giúp những doanh nghiệp quản lý và vận hành trơn tru hơn trước những thủ tục, chủ trương, pháp luật của chính phủ nước nhà so với doanh nghiệp .
Vậy chuyên viên pháp là gì? Họ đóng vai trò như thế nào đối với sự phát triển của công ty và chuyên viên pháp lý học ngành gì? Cùng Glints tìm hiểu tất tần tật về công việc của một chuyên viên pháp lý nhé!
Chuyên viên pháp lý là gì?
Chuyên viên pháp lý (hay với tên gọi tiếng Anh là Legal Executive) là người đóng vai trò định hướng các doanh nghiệp, công ty, tổ chức,… làm việc tuân thủ đúng quy chế, pháp luật.
Sở dĩ chuyên viên pháp chế đóng vai trò quan trọng so với quy trình hình thành – hoạt động giải trí – tăng trưởng của doanh nghiệp là vì mọi doanh nghiệp đều sẽ được trấn áp bởi pháp luật. Việc tuân thủ đúng những pháp luật, pháp chế, … sẽ giúp doanh nghiệp quản lý và vận hành thuận tiện và trơn tru hơn rất nhiều .
Công việc của chuyên viên pháp lý
Đóng vai trò quan trọng đến thế trong sự hình thành và tăng trưởng doanh nghiệp, tổ chức triển khai, vậy việc làm hàng ngày của chuyên viên pháp lý là gì ?
1. Soạn thảo, sửa đổi hợp đồng
Chuyên viên pháp lý sẽ đảm nhiệm chính trong việc soạn thảo những văn bản, tài liệu pháp lý ; cũng như những hợp đồng, thỏa thuận hợp tác giữa những bên để thỏa quyền lợi và nghĩa vụ hợp pháp của doanh nghiệp .
Bên cạnh đó, một chuyên viên pháp lý còn bao hàm cả việc kiểm tra và xác nhận tính hài hòa và hợp lý, hợp pháp của những loại hợp đồng khác nhau. Vì là một việc làm tương quan trực tiếp đến vòng lao lý, nên những chuyên viên pháp lý phải bảo vệ rằng mọi thông tin trong hợp đồng, tài liệu có tính đúng mực và hợp pháp cao nhất .
Không chỉ dừng lại ở việc soạn thảo, việc làm của chuyên viên pháp lý còn là bổ trợ, chỉnh sửa, chắt lọc những văn bản, tài liệu, hồ sơ pháp lý, … Mục đích của việc làm này là giúp bảo vệ doanh nghiệp đang quản lý và vận hành theo đúng pháp luật của Luật Doanh nghiệp cùng những bộ luật tương quan .
2. Luật sư tư vấn và thủ tục
Chuyên viên pháp lý còn đóng vai trò luật sư tư vấn và thủ tục. Tức nghĩa họ phải tiếp đón vai trò nghiên cứu và điều tra những nghị định, điều luật, … tương quan đến nghành mà doanh nghiệp đang hoạt động giải trí .
Từ đó đưa ra những lời tư vấn hài hòa và hợp lý để bảo vệ mọi hoạt động giải trí, tiến trình của công ty đều hợp pháp .
Chuyên viên pháp lý có nhiều công việc rất quan trọng trong doanh nghiệp.
3. Tuân thủ quy định nội bộ
Bên cạnh vai trò tư vấn pháp lý dựa trên cơ sở pháp luật, chuyên viên pháp lý còn phải là người tiếp tục thanh tra rà soát, update, chỉnh sửa những chủ trương, điều lệ của công ty để nó tương thích với pháp lý hiện hành .
Chuyên viên pháp lý sẽ phối hợp với những cấp quản trị để thiết kế xây dựng chủ trương quản trị nội bộ, cũng như giám sát quy trình tiến hành, triển khai chủ trương của những nhân viên cấp dưới .
4. Kiện tụng, khiếu nại
Một doanh nghiệp sẽ khó lòng tránh khỏi những yếu tố kiện tụng, khiếu nại từ phía nội bộ cũng như ngoại bộ. Trong những trường hợp ấy, chuyên viên pháp lý sẽ có vai trò “ cầu nối ” để đứng ra xử lý những yếu tố tồn dư giữa những bên .
Một chuyên viên pháp lý có tâm, có tầm sẽ xử lý những yếu tố kiện tụng, khiếu nại dựa trên cơ sở pháp lý để thỏa mãn nhu cầu tối đa quyền hạn của những bên .
5. Các nhiệm vụ khác theo phân công
Chuyên viên pháp lý sẽ đảm nhiệm luôn cả những nghĩa vụ và trách nhiệm khác do Trưởng phòng Pháp chế phân chia xuống. Gói việc làm này hoàn toàn có thể bao hàm việc update, điều tra và nghiên cứu những thông tin mới nhất về lao lý như nghị định, thông tư, những đổi khác trong chủ trương, … tương quan đến nghành hoạt động giải trí của doanh nghiệp .
Tầm quan trọng của chuyên viên pháp lý
Công việc chuyên viên pháp lý được xem là “ mục tiêu ” của mọi doanh nghiệp. Điều gì khiến việc làm này trở nên quan trọng đến thế ?
Các cấp quản trị trong doanh nghiệp là những người có tư duy kinh doanh thương mại, nhưng sẽ không quá am hiểu về Luật kinh doanh thương mại .
Hơn thế, những doanh nghiệp ngày càng tăng trưởng và lan rộng ra quy mô. Họ sẽ phải thao tác với nhiều đơn vị chức năng khác nhau để bảo vệ mọi khâu diễn ra trơn tru. Các yếu tố pháp lý cũng từ đó trở nên nhiều và phức tạp hơn .
Chính vì vậy, những doanh nghiệp sẽ luôn cần đến những chuyên viên pháp lý. Họ sẽ đóng vai trò dẫn dắt, tư vấn và khuynh hướng những doanh nghiệp về những yếu tố pháp lý, sách vở, chủ trương, … bắt buộc trong nghành nghề dịch vụ ấy .
Chuyên viên pháp chế là ‘kim chỉ nam’ của từng công ty.Các doanh nghiệp lớn rất chú trọng đến pháp lý, bởi một sai phạm nhỏ cũng hoàn toàn có thể tác động ảnh hưởng đến khét tiếng lâu bền hơn của doanh nghiệp. Thế nên, họ ngày càng cần một chuyên viên pháp lý vừa có tâm, vừa có tầm để bảo vệ mọi khâu hoạt động giải trí trong cỗ máy quản lý và vận hành diễn ra suôn sẻ nhất hoàn toàn có thể .
Kỹ năng cần thiết của chuyên viên pháp lý
Nếu bạn muốn trở thành một chuyên viên pháp chế thực thụ, bạn sẽ cần những kỹ năng và kiến thức sau .
1. Kỹ năng giao tiếp, đàm phán
Không chỉ thao tác với những tài liệu, điều lệ, lao lý, … mà chuyên viên pháp lý còn phải thao tác ngặt nghèo với rất nhiều đơn vị chức năng và cá thể trực tiếp. Do phải liên hệ và đàm phán với đối tác chiến lược bên ngoài, nên kiến thức và kỹ năng tiếp xúc là điều vô cùng quan trọng .
Hơn thế, ở vai trò truyền đạt và tư vấn luật cho những cấp quản trị, chuyên viên pháp lý cần biểu lộ sự rõ ràng, khúc chiết trong từng lời nói để tránh gây khó hiểu và rối bời nơi người tiếp đón thông tin .
Thậm chí so với những doanh nghiệp lớn, họ phải tiếp xúc với những cơ quan pháp lý và đôi lúc cả tiếp thị quảng cáo, công chúng. Một lỗi nhỏ trong tiếp xúc từ chuyên viên pháp lý trọn vẹn có năng lực bị hướng đến và cắt ngữ cảnh để gây bất lợi cho doanh nghiệp .
2. Bảo mật thông tin
Như đã đề cập, những chuyên viên pháp lý sẽ đóng vai trò kiến thiết xây dựng, kiểm tra và quản trị mạng lưới hệ thống chủ trương, điều lệ của doanh nghiệp. Đồng thời là người trực tiếp soạn thảo văn bản pháp lý, những hợp đồng quan trọng của doanh nghiệp .
Vì phải chịu nghĩa vụ và trách nhiệm cho những thông tin quan trọng của doanh nghiệp, nên chuyên viên pháp lý cần bảo mật thông tin tuyệt đối thông tin .
3. Làm việc nhóm
Vấn đề pháp lý sẽ bao hàm rất nhiều những góc nhìn nhỏ khác nhau. Mỗi nhân viên cấp dưới trong phòng ban sẽ đảm nhiệm những vai trò riêng, từ đó tổng hợp và xâu chuỗi chúng lại để cùng Giao hàng cho tiềm năng của doanh nghiệp .
Chính vì thế, bên cạnh khả năng làm việc độc lập thì các chuyên viên pháp lý cũng cần khả năng làm việc nhóm thật tốt để đảm bảo công việc riêng của mình sẽ phối hợp nhịp nhàng với công việc chung của cả đội.
Đặc biệt so với những doanh nghiệp có quy mô lớn, những chuyên viên pháp chế còn phải phối phối hợp với rất nhiều phòng ban khác nhau để mang đến những chủ trương, pháp luật riêng. Điều này yên cầu năng lực thao tác nhóm thật tốt để việc làm giữa những phòng ban được “ lưu thông ” hiệu suất cao .
Đọc thêm: Cách Rèn Luyện Kỹ Năng Làm Việc Nhóm Hiệu Quả
4. Kỹ năng phân tích, giải quyết vấn đề
Là một chuyên viên pháp lý, họ phải chiếm hữu năng lực lập luận và nghiên cứu và phân tích thật sắc bén để bảo vệ những yếu tố pháp lý không có sơ hở .
Để làm được điều đó, họ phải nghiên cứu và phân tích thật kỹ càng những tài liệu, điều luật, chủ trương, … Từ đó có cơ sở vững vàng để đưa ra những lập luận đầy logic .
5. Khả năng thích ứng, chịu áp lực cao
thị trường luôn biến hóa không ngừng, kéo theo đó là những pháp luật, điều lệ tương quan đến Luật kinh doanh thương mại cũng sẽ ngày một phức tạp hơn. Chính vì lẽ đó, chuyên viên pháp chế cần liên tục chớp lấy thông tin mới nhất, đồng thời update những văn bản Luật một cách tường tận để ứng phó kịp thời trước những biến hóa .
Công việc pháp lý buộc những chuyên viên pháp chế “ đứng mũi chịu sào ”, nên áp lực đè nén căng thẳng mệt mỏi là điều khó tránh. Họ phải luôn giữ một niềm tin thép để chịu những áp lực đè nén căng thẳng mệt mỏi nhất từ phía ngoại bộ cũng như nội bộ .
Chuyên viên pháp lý học ngành gì?
Cái tên nói lên toàn bộ. Để hoàn toàn có thể trở thành chuyên viên pháp lý, tối thiểu bạn phải có bằng tốt nghiệp Đại học ngành Luật. Bên cạnh đó, bạn cần chiếm hữu những chứng từ được công nhận thoáng rộng để ứng tuyển vào những doanh nghiệp có quy mô lớn .
Bên cạnh yếu tố học thuật buộc phải có ở ngành nghề đặc trưng này, bạn phải luôn liên tục trau dồi những kỹ năng và kiến thức mềm như : kiến thức và kỹ năng tiếp xúc, đàm phán, nghiên cứu và phân tích, phản biện, … Có thế, bạn sẽ tạo được sự thuyết phục tuyệt đối từ phía quản trị cũng như những người cùng thao tác với bạn .
Cơ hội việc làm
Nếu bạn muốn trở thành chuyên viên pháp lý tại những doanh nghiệp, hãy cùng chớp lấy những thời cơ nghề nghiệp mới nhất tại Glints nhé .Bài viết có có ích so với bạn ?
Đánh giá trung bình 5 / 5. Lượt nhìn nhận : 1 Chưa có nhìn nhận nào ! Hãy là người tiên phong nhìn nhận bài viết. Chúng tôi rất buồn khi bài viết không có ích với bạn Hãy giúp chúng tôi cải tổ bài viết này ! Làm sao để chúng tôi cải tổ bài viết này ? Tác Giả
Nghia Nguyen
“My name means ‘tons of meaningfulness’. How can we live a meaningless life, right?”
See author’s posts