Các chủ đề workshop khá là đa dạng và nhiều chủ đề được chia làm nhiều mảng khác nhau. Dựa vào các sự kiện workshop được tổ chức theo chủ đề của của bạn theo đuổi thì ở đây bạn sẽ học được nhiều kinh nghiệm, kĩ năng phát triển bản thân. Và khá nhiều lợi ích khác
Trong bài viết dưới đây mình sẽ cùng các bạn đi tìm hiểu các chủ đề workshop và cách tổ chức sự kiện workshop hiệu quả. Hãy cùng mình theo dõi bài viết bên dưới
1. Bạn hiểu Workshop là gì? – Các chủ đề workshop
Tại nước ta, Workshop được biết tới như một buổi rèn luyện (training) trao đổi kiến thức, phương pháp, kỹ năng trong một lĩnh vực cụ thể. Những buổi tổ chức Workshop thường được quản lý bởi các tổ chức giáo dục hay công ty/ công ty với mục đích đem đến cơ hội phát triển chuyên môn cho đội ngũ nhân viên.
Hình thức tổ chức workshop ngày càng nhiều loại và phát triển dựa trên các ngành hàng không giống nhau. nếu 4 năm trước đó, hình thức workshop chỉ phổ biến và được quản lý bởi hội nhóm sinh viên hoặc các tổ chức phi chính phủ thì sự kiện này đang ngày càng được nhận xét cao trong các doanh nghiệp và doanh nghiệp lớn. Và nếu như workshop truyền thống dành cho nhân sự nội bộ của công ty (học sinh, sinh viên, nhân viên, chuyên viên…) thì workshop tối tân mở rộng đối tượng tham dự là khách hàng, đối tác tiềm năng cùng quy mô lớn.
2. Các hình thức tổ chức workshop phổ biến – Các chủ đề workshop
1. Workshop đào tạo và giảng dạy
Tổ chức workshop đào tạo và giảng dạy thường bởi nội bộ công ty nhằm mục đích nâng cao nhiệm vụ, tác phong thao tác cho nhân viên cấp dưới. Những năm gần đây, so với những ngành nghề như phong cách thiết kế, digital marketing, một vài agency lớn cũng tổ chức triển khai workshop lan rộng ra bên ngoài, hướng đến những đối tượng người dùng mong ước nâng cao chuyên ngành. Người tham gia ngoài việc được học hỏi trực tiếp từ những chuyên viên số 1 còn được trực tiếp thực hành thực tế, tập luyện thêm .
Xem thêm : Lĩnh vực workshop là gì ? Lợi ích khi tham gia workshop
2. Workshop sẻ chia kinh nghiệm – Các chủ đề workshop
Tổ chức workshop sẻ chia kinh nghiệm tay nghề là hình thức tổ chức triển khai workshop phổ cập và thuận tiện tổ chức triển khai nhất. Quy mô cho mô hình này là từ vài chục đến vài trăm người và lê dài từ 3-4 tiếng. Đúng như tên gọi, workshop sẻ chia kinh nghiệm tay nghề sẽ có khoảng chừng 2/3 thời lượng chương trình là phần lý giải của diễn thuyết về những gì đã trực tiếp tích góp, đúc rút được. phần khác dành cho Q&A ( Hỏi và đáp ) giữa người theo dõi và diễn thuyết .
3. Bootcamps
Bootcamps là buổi tập huấn tập trung chuyên sâu mà người tham gia thường sẽ phải dành tổng thể thời hạn để tham gia. Một bootcamps có năng lực có quy mô từ 100 lên đến 1000 người, lê dài trong 2-3 ngày hay thậm chí còn 1 tuần tùy thuộc theo nội dung chương trình. Bình thường, bootcamps sẽ tập trung chuyên sâu nhiều chuyên viên, diễn thuyết nổi tiếng với nội dung tập huấn có bản quyền từ những trường học Gianh Giá trên quốc tế. Với nội dung chất lượng như vậy, người tham gia hoàn toàn có thể bỏ từ một đến hơn mười triệu đồng để tham gia một khóa bootcamps .
3 .Nắm rõ ràng trách nhiệm các đối tượng người dùng tiềm năng tham dự workshop – Các chủ đề workshop
Để triển khai một workshop thành công xuất sắc thì cần xác lập rõ việc làm và nghĩa vụ và trách nhiệm, tác dụng đầu ra cho mỗi trách nhiệm. Bạn phải cần nhớ là một người hoàn toàn có thể đóng nhiều vai trò không giống nhau trong một workshop :
1. Nhà tài trợ (Sponsor)
Là người hậu thuẫn cho workshop tuy nhiên có năng lực chẳng phải là người tham gia phiên thao tác và không chịu nghĩa vụ và trách nhiệm cho tác dụng đầu ra .
Chẳng hạn, trong workshop “ Fashion Marketing : From Offline to Online : How Brands Stand Out ” được tổ chức triển khai bởi FACE vào tháng 11/2017, tất cả chúng ta có năng lực thấy rõ nhà hỗ trợ vốn ( sponsor ) cho workshop này là Toong Co-working space .
Toong Co-working space – Nhà tài trợ cho workshop Fashion Marketing do FACE tổ chức
Khác với những chương trình với nhiều khuôn khổ hỗ trợ vốn, quy mô workshop thường khá nhỏ với đối tượng người dùng tiềm năng người theo dõi đặc trưng. Chính vì vậy, trong workshop, thường sẽ không có sự phân loại về khuôn khổ hỗ trợ vốn .
2. Người điều phối (Facitilitator) – Các chủ đề workshop
Người điều phối là người cầm trịch cho workshop, ra mắt những mục tiêu và chương trình nghị sự của workshop. Hướng những thành viên tham gia theo cấu trúc và quy tắc của workshop, giữ những hoạt động giải trí bám theo mục tiêu và hiệu quả kỳ vọng đầu ra, giúp cho việc ra quyết định hành động và giải quyết và xử lý những xung đột ( nếu có ), bảo vệ toàn bộ những thành viên tham gia được biểu lộ quan điểm và được lắng nghe .
( Ảnh : hannahminzloff.ca )
Để điều phối thành công xuất sắc, người điều phối cần phải :
-
Học hỏi từ tiền bối: Không ai có thể chạy trơn tru một chương trình từ đầu đến cuối ngay từ khi bắt đầu cả. nhưng điều cốt yếu đó là bạn cần phải luôn luôn cố gắng và sửa đổi và nâng cấp khả năng bao quát của mình. Hãy tìm những người điều phối có trải nghiệm, nghe họ chia sẻ về những vấn đề hay kỹ năng quan trọng để điều phối chương trình thành công, những vấn đề họ hay gặp phải trong quá trình quản trị cũng giống như phương án vượt qua khó khăn của họ.
- Khéo léo đưa ra một cái kết vào đúng thời điểm: Trái ngược với sự
lặng im
, nhiều lúc khán giả quá nhiệt tình bàn cãi với diễn giả mà quên mất là đã quá thời gian cho phép. Người điều phối cần nhảy vào ra sao đây cho khéo léo mà vẫn được lòng đôi bên? tiên phong, hãy nhẹ nhàng gói gọn những nội dung chính đã nói đến trong workshop
3. Người ghi chép (Note-taker) – Các chủ đề workshop
Người ghi chép tài liệu hoá những quyết định hành động được đưa rõ ra theo định dạng đã được nắm rõ ràng trước workshop, theo dõi bất kể khuôn khổ hoặc yếu tố mà chưa triển khai xong trong phiên .
phía dưới là 1 số ít đặc thù mà người ghi chép cần có để hoàn thành xong việc làm của mình .
Các phẩm chất cần có để ghi chép workshop thành công xuất sắc ( Việt hóa từ resumeprofessionalwriters.com )
4. Người giám sát thời gian (Timekeeper)
Người giám sát thời hạn có nghĩa vụ và trách nhiệm bảo vệ những khuôn khổ trong agenda của workshop hoạt động giải trí theo đúng khung giờ và thời hạn trong kế hoạch bắt đầu. Dù không Open trực tiếp trong workshop như người điều phối, vị trí “ sau cánh gà ” này yên cầu sự sát sao và kỷ luật rất khắn khít về thời hạn, cũng giống như bao quát workshop dưới góc nhìn thời hạn ( so với góc nhìn về thông tin của người điều phối ) .
Xem thêm : Workshop là gì ? Cách tổ chức triển khai workshop truyền thống lịch sử
Là một người giám sát thời hạn, bạn phải cần những dụng cụ gì để trợ giúp việc làm ?
- Một bản tóm tắt nội dung/lịch trình công việc
- Một chiếc bút
- Đồng hồ đếm giờ (hoặc đồng hồ đeo tay)
- Một cuốn sổ ghi chép
Một chiếc đồng hồ đeo tay là dụng cụ không hề thiếu của những người quản trị thời hạn. ( Ảnh : Wikihow )
Tạm kết :
Bài viết trên đây mình vừa ra mắt sơ lược tới những bạn những chủ đề workshop cũng như cách tổ chức triển khai một sự kiện workshop hiệu suất cao. Mong rằng bài viết này sẽ giúp những bạn hiểu thêm những hình thức workshop cũng như chủ đề của mỗi sự kiện. Cảm ơn những bạn đã theo dõi bài viết !
Vũ – Tổng hợp, chỉnh sửa (Nguồn tổng hợp:workshop.vn, marketingai.admicro.vn, … )
