Muốn kiến thiết xây dựng và tổ chức triển khai được một sự kiện thì tất cả chúng ta phải chăm sóc đến rất nhiều những yếu tố, góc nhìn, một trong những góc nhìn quan trọng chính là chủ đề sự kiện. Chủ đề chính là linh hồn của một sự kiện, quyết định hành động nên sự thành công xuất sắc của sự kiện ấy, chính vì vậy khi kiến thiết xây dựng và tổ chức triển khai sự kiện ta phải đặc biệt quan trọng chăm sóc đến chủ đề sự kiện là gì, cách thiết kế xây dựng và lên chủ đề sự kiện thế nào để gây ấn tượng. Nội dung bài viết sau đây sẽ là câu vấn đáp cho những câu hỏi trên của quý fan hâm mộ, cạnh bên đó cũng đưa ra những gợi ý một vài sáng tạo độc đáo chủ đề sự kiện sao cho lôi cuốn nhất .
1. Khái niệm về chủ đề sự kiện ?
Theo thuật ngữ chuyên ngành tổ chức sự kiện, chủ đề sự kiện được gọi là Theme. Theme được hiểu một cách nôm na là diện mạo, ngoại hình chung của một sự kiện được tổ chức, bao gồm tất cả những yếu tố liên quan đến thị giác của người nhìn. Bên cạnh đó những yếu tố liên quan đến khứu giác, xúc giác cũng được xem là thuộc chủ đề sự kiện nhưng yếu tố quyết định chính vẫn là thị giác người nhìn. Bằng sự quan sát, tất cả những yếu tố gồm màu sắc, cách sắp xếp, bố cục, cách trang trí, setup,… được xây dựng theo một chủ đề, tạo nên nét riêng không thể nhầm lẫn cho một sự kiện.
Khái niệm về chủ đề sự kiện Có thể nói chủ đề sự kiện như một phần da bảo phủ mọi thứ bên trong sự kiện, tạo nên những cảm quan, cảm nhận cho thị giác người nhìn. Một sự kiện có ấn tượng, có lôi cuốn hay không nhờ vào rất nhiều vào chủ đề, chính cho nên vì thế chủ đề chính là linh hồn của sự kiện.
Tóm lại, khái niệm về chủ đề được hiểu đơn giản là những yếu tố xây dựng lên ngoại hình của sự kiện mà con người nhìn thấy và cảm nhận được. Qua những yếu tố này ban tổ chức sự kiện sẽ thể hiện và làm nổi bật ý tưởng chủ đạo – hay còn gọi là concept cho một sự kiện.
Tin tuyển dụng: Việc làm tổ chức sự kiện
2. Tầm quan trọng của chủ đề sự kiện
Xã hội ngày càng tăng trưởng, đời sống con người ngày càng được nâng cao, không riêng gì trong những tổ chức triển khai hay doanh nghiệp mà ngay cả trong những mái ấm gia đình cá thể đề có nhu yếu tổ chức triển khai sự kiện là rất lớn. Sự kiện lớn trong doanh nghiệp hoàn toàn có thể kể đến hội thảo chiến lược, meeting, workshop, mở bán khai trương … còn sự kiện nhỏ trong hộ mái ấm gia đình, nhóm bạn hữu không hề không nói đến tiệc sinh nhật, lễ thôi nôi, lễ đầy năm, ngày kỷ niệm, … Có thể thấy sự kiện diễn ra xung quanh tất cả chúng ta và trong mọi thời gian. 
Tầm quan trọng của chủ đề sự kiện
Trong một doanh nghiệp, việc tổ chức sự kiện ngoài thực hiện những chiến lược chính thì nó còn đảm nhận một trách nhiệm to lớn là xây dựng thương hiệu và quan hệ công chúng (hay còn gọi là PR). Việc tổ chức sự kiện sẽ giúp quảng bá thương hiệu, tăng độ nhận diện thương hiệu đến khách hàng tiềm năng, củng cố uy tín và xây dựng mối quan hệ lâu dài với khách hàng hiện tại. Những thương hiệu thành công trong những chiến lược thương hiệu nhờ tổ chức sự kiện phải nói đến như Vinamilk, Vinfast, Biti’s Hunter, Điện Máy Xanh,… Và một trong những yếu tố tạo nên sự thành công trong các sự kiện lớn ấy chính là chủ đề sự kiện độc đáo, mới mẻ và không thể nhầm lẫn.
Ngoài vai trò quan trọng trong việc thiết kế xây dựng tên thương hiệu, tổ chức triển khai sự kiện còn có ý nghĩa to lớn trong việc thiết kế xây dựng hình ảnh trong mắt công chúng, tạo thiện cảm và ngày càng tăng tỷ suất quy đổi thành người mua tiềm năng, từ đó ngày càng tăng doanh thu cho doanh nghiệp. 
Chủ đề sự kiện quan trọng như thế nào? Xét về phía doanh nghiệp, việc lên ý tưởng sáng tạo và thiết kế xây dựng chủ đề sẽ giúp hàng loạt sự kiện được diễn ra theo đúng concept, tạo sự như nhau giữa những yếu tố. Chủ đề sự kiện lúc này chính là một chiếc kim chỉ nam định hình và xác lập phong thái chính của hàng loạt sự kiện. Với những vai trò vô cùng quan trọng như vậy, chủ đề sự kiện phải thực sự được chăm sóc và góp vốn đầu tư một cách trau tỉ mỉ vì nó sẽ quyết định hành động sự thành bại của một chiến dịch tên thương hiệu được thiết kế xây dựng qua sự kiện doanh nghiệp.
Xem thêm: Tổng hợp các ý tưởng tổ chức sự kiện độc nhất vô nhị hiện nay
3. Xây dựng chủ đề sự kiện thế nào cho hiệu suất cao ?
3.1. Sử dụng “ 5W questions ”
5W questions là gì ? Nó chính là những câu hỏi who, when, where, why, what. Sau khi vấn đáp được những câu hỏi này chắc như đinh bạn sẽ mở được nút thắt cho chủ đề sự kiện của mình và xu thế chúng rõ ràng hơn. Vậy đơn cử những câu hỏi 5W là gì ?
Who? Bạn cần xác định rõ đối tượng chính của cả sự kiện là ai. Nó có thể là tệp khách hàng hiện tại, khách hàng tiềm năng, công chúng mục tiêu,… mà xây dựng chủ đề phù hợp nhắm tới.
When? Đây là câu hỏi về thời gian sự kiện được diễn ra. Thời gian cũng là một trong những yếu tố ảnh hưởng đến việc xây dựng chủ đề sự kiện. Ví dụ sự kiện được diễn ra buổi tối sẽ xây dựng chủ đề theo phong cách tối, sự kiện được tổ chức vào ban ngày sẽ xây dựng chủ đề ban ngày tùy thuộc vào khung giờ.
Where? Sự kiện sẽ được diễn ra ở địa điểm nào? Một số địa điểm hiện nay được nhiều người lựa chọn để tổ chức sự kiện như bãi biển, ngoài công viên, trước Trung tâm thương mại, nhà hàng,… Tùy từng địa điểm sẽ có phong cách trang trí và lên bố cục khác nhau sao cho phù hợp.
Xây dựng chủ đề sự kiện thế nào cho hiệu quả?
Why? Câu hỏi này giúp ta trả lời cho mục đích của việc tổ chức sự kiện. Kỷ niệm ngày cưới, hội thảo, workshop, tiệc thôi nôi,… tùy theo mục đích mà có những cách xây dựng chủ đề khác nhau. Ví dụ tổ chức một lễ cưới đầy lãng mạn sẽ có chủ đề khác với tổ chức sự kiện hội thảo doanh nghiệp đầy trang trọng và chuyên nghiệp.
What? Những trang thiết bị, vật dụng trang trí, cơ sở vật chất trong sự kiện là gì? Câu hỏi what sẽ giúp những người tổ chức sự kiện lên kế hoạch cho cơ sở vật chất phù hợp cho chủ đề sự kiện.
Một khi những câu hỏi này được vấn đáp xong xuôi thì những bước tiếp theo sẽ vô cùng thuận tiện trong việc thiết kế xây dựng chủ đề sự kiện.
3.2. Đầu tư điều tra và nghiên cứu chủ đề sự kiện
Chủ đề sự kiện sẽ hình thành và hiện rõ trong đầu bạn nếu như bạn hiểu rõ sự kiện này mục đích là gì, nhắm đến đối tượng nào, quan trọng hơn là bạn cũng cần nắm bắt được insight khách hàng. Để có được những thông tin hữu ích ấy buộc bạn phải đầu tư thời gian và công sức tiến hành nghiên cứu kỹ các vấn đề liên quan đến sự kiện, đặc biệt là doanh nghiệp và khách hàng.
tin tức hoàn toàn có thể tích lũy được nhiều nguồn và trên nhiều góc nhìn. Bạn hoàn toàn có thể hỏi người đảm nhiệm tổ chức triển khai sự kiện về những nhu yếu như mục tiêu, đặc thù sự kiện, đối tượng người tiêu dùng, phương pháp tổ chức triển khai, … Take note cẩn trọng thông tin tích lũy và tổng hợp lại chúng để hình thành khung xương cho chủ đề sự kiện của mình nhé. 
Đầu tư nghiên cứu chủ đề sự kiện Khi có thông tin đơn cử về sự kiện bạn sẽ hình thành được chủ đề chính cho sự kiện. Những sự kiện yên cầu sự sang chảnh và tráng lệ như hội thảo chiến lược, workshop, khai trương mở bán, … sẽ không yên cầu nhiều về cách bài trí, trang trí cho chủ đề nhiều như những sự kiện thiên về vui chơi gồm có tiệc sinh nhật, lễ thôi nôi, tiệc tất niên cuối năm, … Người tổ chức triển khai sự kiện không chỉ cần khai thác thông tin từ phía doanh nghiệp và người mua mà còn phải tìm tòi, bắt trend, update khuynh hướng mới theo từng quy trình tiến độ để chủ đề sự kiện được độc lạ, phong phú hơn.
Xem thêm: Tổng hợp những kinh nghiệm tổ chức sự kiện tối ưu nhất
4. Gợi ý một vài chủ đề độc lạ cho sự kiện
Nội dung chủ yếu của chủ đề sự kiện sẽ được biểu lộ qua đặc thù và đặc thù của sự kiện ấy. Chúng tôi sẽ gợi ý cho quý fan hâm mộ một vài chủ đề độc lạ giúp bạn tìm hiểu thêm vận dụng cho việc lên sáng tạo độc đáo chủ đề sự kiện sắp tới. – Đêm nhạc thập niên 80 : Sẽ thật tuyệt vời nếu sự kiện sắp tới diễn ra trong một đêm nhạc lãng mạn với vũ điệu Madonna vô cùng ngọt ngào. Các khách mời sẽ tham gia với dress code thập niên 80 vô cùng vintage và thời thượng. Tuy chủ đề là thập niên 80 nhưng so với thời gian hiện tại thì phong thái này đang vô cùng trendy và hợp xu thế. .jpg)
Gợi ý một vài chủ đề độc đáo cho sự kiện – Hóa trang nhân vật : Tham gia sự kiện khách mời sẽ được hóa trang và ẩn đi diện mạo thường ngày của mình. Sẽ vô cùng mê hoặc và tạo cho khách mời cảm xúc thú vị nếu được đi dự một sự kiện huyền bí, ma mị nhưng cũng không kém phần điệu đàng. Còn vô vàn những chủ đề sự kiện độc lạ khác đang chờ bạn mày mò, hãy vận dụng những kiến thức và kỹ năng của bài viết trên đây cộng với sự phát minh sáng tạo vô hạn của bạn để tạo nên một chủ đề sự kiện độc lạ, mê hoặc và lôi cuốn khách mời. 
Ngành tổ chức sự kiện là gì? Có điều gì thú vị tại ngành này?
Tổ chức sự kiện đóng một vai trò rất lớn trong việc phát minh sáng tạo nên những chương trình rực rỡ. Vậy hãy cùng work247.vn tìm hiểu và khám phá về ngành tổ chức triển khai sự kiện này là gì nhé !
Ngành tổ chức triển khai sự kiện là gì ?
