Có lẽ chi phí dịch vụ mua ngoài là khái niệm không mấy lạ lẫm so với những ai làm trong ngành kế toán cũng như những người quản trị doanh nghiệp. Vậy chi phí dịch vụ mua ngoài được hiểu như thế nào ? Chi phí này gồm có những gì ? Mọi vướng mắc sẽ được giải đáp qua bài viết dưới đây .
Chi phí dịch vụ mua ngoài là gì ?
Để biết và hiểu rõ về chi phí dịch vụ mua ngoài là gì ? tất cả chúng ta cần khám phá qua về chi phí quản trị doanh nghiệp, bởi chi phí dịch vụ mua ngoài là một phần trong chi phí quản trị doanh nghiệp .
Chi phí quản lý doanh nghiệp là các khoản chi phí phát sinh trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp, tuy nhiên tùy vào các loại hình hoạt động của doanh nghiệp sẽ có các loại chi phí phát sinh khác nhau. Chi phí quản lý doanh nghiệp gồm có các khoản chi phí sau:
-
Chi phí quản trị chung của doanh nghiệp ( gồm có những khoản tiền lương, tiền công, những khoản phụ cấp … hay những khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí đầu tư công đoàn của nhân viên cấp dưới quản trị doanh nghiệp ) .
-
Chi
phí vật tư văn phòng, công cụ lao động, khấu hao gia tài cố định và thắt chặt ship hàng cho quản trị doanh nghiệp
-
Thuế, phí và lệ phí như thuế môn bài, thuế nhà đất và những khoản phí khác
-
Chi phí dịch vụ mua ngoài
( điện, nước, điện thoại cảm ứng, fax, bảo hiểm gia tài, cháy nổ … )
-
Chi phí bằng tiền khác ( chi phí tiếp khách, chi phí tổ chức triển khai hội nghị, hội họp … ) .
Vậy chi phí dịch vụ mua ngoài được hiểu như thế nào ?
Chi phí dịch vụ mua ngoài là chi phí bao gồm các chi phí gắn liền với dịch vụ mua từ bên ngoài cung cấp cho các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp như giá dịch vụ điện nước, điện thoại, fax, bảo hiểm tài sản nhà cửa, phương tiện, quảng cáo… Các chi phí loại này giúp cho nhà quản trị hiểu rõ hơn tổng mức dịch vụ liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp để thiết lập quan hệ trao đổi, cung ứng với các đơn vị dịch vụ phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của mình.
Tài khoản 6427 – Chi phí dịch vụ mua ngoài
Dưới đây là cấu trúc và nội dung chung của thông tin tài khoản 642 – Chi phí quản trị kinh doanh thương mại
|
Bên Nợ
|
Bên Có
|
– Các chi phí quản trị kinh doanh thương mại thực tiễn phát sinh trong kỳ ;
– Số dự trữ phải thu khó đòi, dự trữ phải trả ( Chênh lệch giữa số dự trữ phải lập kỳ này lớn hơn số dự trữ đã lập kỳ trước chưa sử dụng hết ) ;
|
– Các khoản được ghi giảm chi phí quản trị kinh doanh thương mại ;
– Hoàn nhập dự trữ phải thu khó đòi, dự trữ phải trả ( chênh lệch giữa số dự trữ phải lập kỳ này nhỏ hơn số dự trữ đã lập kỳ trước chưa sử dụng hết ) ;
– Kết chuyển chi phí quản trị kinh doanh thương mại vào thông tin tài khoản 911 ” Xác định tác dụng kinh doanh thương mại ” .
|
|
Tài khoản 642 không có số dư cuối kỳ .
|
|
Tài khoản 642 – Chi phí quản trị kinh doanh thương mại có 8 thông tin tài khoản cấp 2 là thông tin tài khoản 6421, 6422, 6423, 6424, 6425, 6426, 6427, 6428. Trong đó, thông tin tài khoản 6427 về Chi phí dịch vụ mua ngoài : Phản ánh những chi phí dịch vụ mua bên ngoài Giao hàng cho công tác làm việc quản trị doanh nghiệp ; những khoản chi mua và sử dụng những tài liệu kỹ thuật, bằng bản quyền sáng tạo, … ( không đủ tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ ) được tính theo chiêu thức phân chia dần vào chi phí quản trị doanh nghiệp ; tiền thuê gia tài cố định và thắt chặt, chi phí trả cho nhà thầu phụ .
Hạch toán chi phí dịch vụ mua ngoài
Dưới đây là cách hạch toán chi phí dịch vụ mua ngoài cho tiền điện, tiền nước, tiền điện thoại thông minh và chi phí thay thế sửa chữa TSCĐ dùng cho quản trị kinh doanh thương mại một lần với giá trị nhỏ, ghi :
Nợ TK 642 – Chi phí quản trị kinh doanh thương mại ( 6422 )
Nợ TK 133 – ThuẾ GTGT được khấu trừ ( nếu có )
Có những TK 111, 112, 331, 335 …
Điều khoản tương quan đến chi phí dịch vụ mua ngoài
Tại điều khoản 8.4 trong tiêu chuẩn ISO 9001:2015 đã có những quy định liên quan đến dịch vụ mua ngoài, cụ thể là việc kiểm soát quá trình, sản phẩm và dịch vụ do bên ngoài cung cấp.
Theo đó, lao lý này đề cập đến việc mua nguyên vật liệu hoặc thuê dịch vụ bên ngoài, gồm có những loại sản phẩm, dịch vụ mà bạn có được từ nhà phân phối và những quá trình thuê ngoài .
Doanh nghiệp cần phải thiết lập và ghi lại những tiêu chuẩn để lựa chọn nhà cung ứng, gồm có mức độ quan trọng của mẫu sản phẩm và dịch vụ được mua so với chất lượng mẫu sản phẩm của bạn .
Bên cạnh đó, để bảo vệ những quá trình, loại sản phẩm và dịch vụ được phân phối bên ngoài không có ảnh hưởng tác động gì xấu đến sự tương thích của những loại sản phẩm và dịch vụ của tổ chức triển khai. Thì doanh nghiệp cần thiết lập những giải pháp trấn áp gồm có xác định và những hoạt động giải trí khác .
Tổ chức / doanh nghiệp cần liên lạc với những nhà sản xuất bên ngoài những nhu yếu của mình về :
-
Các tiến trình, loại sản phẩm và dịch vụ được phân phối
-
Phê duyệt chiêu thức, tiến trình và thiết bị
-
Năng lực
-
Các hoạt động giải trí xác định hoặc xác nhận mà tổ chức triển khai dự tính thực thi .
Trên đây là những chia sẻ của ISOCERT về chi phí dịch vụ mua ngoài, hy vọng sẽ cung cấp những thông tin bổ ích giúp cho bạn cũng như doanh nghiệp bạn hiểu rõ hơn về loại chi phí này. Nếu có điều gì thắc mắc và cần chúng tôi giải đáp, hãy liên hệ qua hotline 0976.389.199 để được tư vấn và hỗ trợ tận tình nhất!
Ngày update : 25-10-2021
