Những ấn tượng đầu tiên luôn đáng nhớ, kể cả khi là trực tuyến. Đó là lý do tiểu sử chuyên nghiệp của bạn là một trong những tài liệu tiếp thị quan trọng nhất mà bạn sẽ tạo ra. Cho dù đó là trên Twitter, LinkedIn, danh mục trực tuyến hoặc trang web của nhà tuyển dụng, thì tiểu sử chuyên nghiệp của bạn là điều đầu tiên mọi người sẽ đọc để biết bạn là ai và bạn làm gì. Những gì bạn làm nổi bật trong đó sẽ ảnh hưởng đến cách người đọc cảm nhận về bạn – như một người ứng tuyển, diễn giả, tác giả, doanh nhân hoặc bất cứ điều gì bạn làm.
Một sinh học chuyên nghiệp có thể giúp bạn tạo ấn tượng đầu tiên. (Ảnh nguồn: Envato Elements)Trong bài viết này, bạn sẽ học cách làm thế nào để viết một tiểu sử cho một trang doanh nghiệp tự do, portfolio, hoặc một website của một người tuyển dụng. Tôi sẽ san sẻ 1 số ít mẫu tiểu sử chuyên nghiệp có ích và ví dụ về tiểu sử sẽ làm cho quy trình triển khai trở thuận tiện hơn. Thêm vào đó, tôi sẽ tranh luận nhanh về những việc cần làm khi sử dụng tiểu sử của bạn kèm với một resume .
Những ích lợi và cách sử dụng của một tiểu sử ngắn.
Những tiểu sử ngắn đang dần trở nên phổ biến hơn, không chỉ bởi vì sự chú ý của mọi người đang ngắn lại mà còn do nhiều nền tảng đang ưa chuộng định dạng ngắn hơn. Ví dụ như Twitter, có giới hạn 160 ký tự trên tiểu sử người dùng. Đường liên kết của tác giả trên nhiều trang web cũng được giới hạn trong hai đến ba câu, trong khi LinkedIn không hiển thị toàn bộ bản tóm tắt của bạn trừ khi người dùng nhấp chuột vào “hiển thị nhiều hơn“.
Nói chung những tiểu sử không có số lượng từ yêu cầu nghiêm ngặt, vì nó phụ thuộc vào các phương tiện truyền thông hoặc nền tảng được sử dụng. Nói chung, một ‘tiểu sử ngắn‘ thường có 2-3 câu ngắn, tương tự như các câu trên Twitter và các dòng giới thiệu ngắn trên trang web, trong khi tiểu sử ngắn có khoảng 100 từ hoặc 3 đến 5 đoạn văn ngắn.
Sử dụng tiểu sử ngắn chuyên nghiệp ở đâu
- Phần “Về tác giả” ở phía mặt sau của cuốn sách
- Twitter
- Tóm tắt trong LinkedIn
- Những dòng mô tả tác giả trên web của bạn hoặc của bài viết khách.
- Người nói trong một sheet
- Trang ‘About Us’ (về chúng tôi) hoặc ‘Meet our Team’ (gặp gỡ đội ngũ của chúng tôi) của trang web của nhà tuyển dụng.
Các tùy chọn được liệt kê ở trên là nơi bạn hoàn toàn có thể sử dụng một tiểu sử ngắn chuyên nghiệp như được viết. Nhưng bạn cũng hoàn toàn có thể tái sử dụng hoặc tùy chỉnh tiểu sử của bạn cho các sự kiện gặp gỡ trực tiếp, ví dụ điển hình như :
- Là một bài phát biểu về những sự kiện có tính kết nối
- Khi ai đó giới thiệu bạn làm diễn giả cho một sự kiện
Thách thức
Các tiểu sử chuyên nghiệp ngắn gọn rất khó viết vì tầm quan trọng và sự hạn chế số lượng từ. Viết về những gì làm cho bạn xứng danh với sự chú ý quan tâm của người khác, trong khi bảo vệ bạn không trở nên kiêu ngạo .
Mặc dù có rất nhiều cách để viết tiểu sử, từ chuyên nghiệp sang nhẹ nhàng và vui nhộn, những điều tốt nhất đều tuân theo một định dạng tương tự như và thuận tiện triển khai theo nếu bạn có toàn bộ thông tin thiết yếu. Đọc các hướng dẫn từng bước và làm theo bằng cách sử dụng mẫu tiểu sử ngắn dưới đây .
Tiểu sử chuyên nghiệp template A: Tiểu sử công ty dành cho nhân viên và người nộp đơn
Tên là một chức danh công việc tại Tên công ty, nơi Tên động từ chỉ hoạt động (ví dụ đình hướng, dẫn dắt, huấn luyện, phát triển, hoặc xây dựng) điều bạn làm (ví dụ: video, sách, các chương trình SaaS, hoặc ứng dụng mobile, gồm có những công việc bạn thực hiện, nhiệm vụ thứ 2 và nhiệm vụ thứ 3.
Tên có thành tựu 1 (ví dụ: từng làm việc với những thương hiệu lớn chẳng hạn, có triển lãm ở, đạt được giải thưởng XYZ), và thành tựu 2 giữa những thành tựu khác trong ngành. Tên giúp ngành tuyển dụng của bạn (ví dụ các công ty về tiếp thị, công ty IT hoặc khách sạn, v..v) hành động thích hợp + mục tiêu hoặc vấn đề bạn có thể giải quyết bằng kỹ năng chuyên môn của bạn (ví dụ hỗ trợ IT chuyên nghiệp bạn có thể viết “chỉ ra những sự cố phần cứng và phần mềm để bảo đảm tất cả hệ thống có thể vận hành cho khách hàng của bạn và những nhân viên nội bộ”).
Tên có sở thích 1, sở thích 2 từ thành phố hoặc bang bạn sinh sống. Vui lòng email đến địa chỉ email của bạn hoặc ghé thăm tên miền website và liên kết của bạn đế liên hệ Tên.
Đây là template tiểu sử chuyên nghiệp sau khi đã được điền vào:
” Lorie Smith là Chuyên viên Tài chính tại Ngân hàng XYZ, nơi Lorie giải quyết và xử lý hồ sơ vay vốn từ đầu đến cuối, gồm có cả việc tái cấp vốn và tư vấn người mua về các lựa chọn kinh tế tài chính khác nhau của họ. Lorie đã thao tác với các cơ quan có uy tín, gồm có cả ReMax, Century 21 và Coldwell Banker. Lorie giúp chủ nhà và người mua mới mua một khoản vay thích hợp với ngân sách và tiềm năng của họ. Bạn hoàn toàn có thể mong đợi 100 % minh bạch, không có câu truyện kỳ dị, và giật mình không dễ chịu khi thao tác với Lorie. Lorie là một tình nhân mèo và thợ lặn CMAS đến từ Michigan. Vui lòng gửi email [email protected] hoặc truy vấn vào ExampleDomain. com để liên hệ với Lorie.
Bản mô tả chuyên nghiệp về sinh học B: Dành cho Người diễn thuyết, Người làm việc tự do và Doanh nhân khởi nghiệp
Tên là một chức danh công việc chuyên nghiệp đã giúp khách hàng mục tiêu của bạncác vấn đề hoặc mục tiêu của khách hàng mục tiêu của bạn.
Trước khi bắt đầu một doanh nghiệp hoặc công việc tự do, tên đã làm việc số lượng năm với vai trò chức danh công việc 1 và chức danh công viêc 2. Sau một sự nghiệp thành công giúp đỡ chi nhánh của thị trường đối tượng 1 của bạn (ví dụ: người huấn luyện thể hình, đại lý cho thuê nhà ở, nghệ sĩ trang điểm, các tác giả tạo hứng khởi và thị trường đối tượng 2 của bạn, Tên bây giờ động từ hành động thích hợp (ví dụ như huấn luyện, hướng dẫn, vư vấn) họ cách làm sao để công việc cụ thể bạn mang đến cho trị trường mục tiêu của bạn.
Tên thích sở thích 1 và sở thích 2
Tên sẵn sàng cho loại hình công việc của bạn và tư vấn cá nhân. Bạn có thể liên hệ Tên qua Số điện thoại hoặc Địa chỉ email.
Đây là một ví dụ của template tiểu sử công ty được sử dung:
Kate Hendricks là Nhà xuất bản Tự do và Nhà quản trị Truyền thông Xã hội và anh giúp các chuyên gia tài chính và công ty khởi nghiệp công nghệ cao kiến thiết xây dựng người theo dõi và nhận được nhiều người mua giao dịch thanh toán trực tuyến hơn. Trước khi khởi đầu nghiệp viết lách, Kate đã có sáu năm làm Bank Teller và Trợ lý ảo cho các công ty kinh tế tài chính ở Hoa Kỳ và U.K. Sau sự nghiệp thành công xuất sắc giúp các ngân hàng nhà nước nhỏ và các cơ quan , Katie giờ đây đã giúp họ viết các nội dung tiếp thị cho các loại sản phẩm và dịch vụ của họ. Kate thích thử các môn thể thao mới ( bắn cung, bất kể thứ gì ? ) Và cô đang quản trị một doanh nghiệp cho thuê nhỏ. Kate luôn sẵn sàng chuẩn bị cho các dự án Bất Động Sản về tiếp thị và viết lách, cũng như tư vấn cá thể. Bạn hoàn toàn có thể liên lạc với Kate tại [email protected].
Cách viết một tiểu sử
Giờ tất cả chúng ta sẽ đi vào chi tiết cụ thể làm thế nào để viết một tiểu sử ngắn. Hai template ở trên chỉ đóng vai trò là một khuôn mẫu, vì vậy hãy tự do bổ trợ hoặc bỏ đi những nội dung tùy theo ý bạn. Sử dụng những hướng dẫn từng bước bên dưới làm hướng dẫn chung cho việc đổi khác những template tiểu sử ở phía trên hoặc viết một tiểu sử mới trọn vẹn .
Bước 1. Thu thập thông tin và niềm cảm hứng
Trả lời những câu hỏi bên dưới để tích lũy thông tin bạn sẽ cần để đổi khác tiểu sử chuyên nghiệp của bạn :
-
Ai sẽ đọc tiểu sử của bạn? Điều này phụ thuộc vào thời gian và cách nó sẽ được sử dụng. Một tiểu sử cho trang web của nhà thiết kế tự do phải khác với cái được sử dụng trong trang web của nhà tuyển dụng, ngay cả khi bạn có cùng chức năng công việc trong cả hai trường hợp. Nhà tuyển dụng của bạn sẽ không đánh giá cao bạn vì đã cố gắng làm việc bằng cách sử dụng trang web của họ. Viết một tiểu sử trên mỗi đối tượng mục tiêu.
-
Người đọc của bạn cần biết gì? Đối với nhân viên hoặc người xin việc, nhà tuyển dụng sẽ cần phải biết kinh nghiệm, kỹ năng và trình độ học vấn của bạn. Đối với các doanh nhân, điều này đề cập đến các sản phẩm hoặc dịch vụ bạn cung cấp, và cách họ làm cho cuộc sống của khách hàng dễ dàng hơn.
-
Bạn muốn khán giả của bạn biết điều gì? Đây không phải là trực tiếp về kỹ năng, sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn. Đó là về những cảm xúc cơ bản bạn gợi lên trong những người làm việc với bạn Ví dụ, khách hàng của một kế toán viên sẽ muốn làm việc với một người đáng tin cậy. Trong khi đó, những người huấn luyện được tìm kiếm vì sự kiên nhẫn và sự sáng tạo của họ trong việc giao tiếp với học viên.
-
Có gì trong đó cho độc giả của bạn? Chỉ định vấn đề hoặc mục tiêu mà khán giả của bạn có thể thực hiện với sự giúp đỡ của bạn?
-
Câu chuyện của bạn là gì? Kể một câu chuyện về cách bạn tham gia vào công việc hiện tại của bạn để cho độc giả thấy những gì bạn tách ra khỏi các chuyên gia khác. Bạn cũng có thể viết về các giá trị cốt lõi của mình hoặc tại sao bạn đang kinh doanh.
-
Bạn muốn họ làm gì? Cho biết cách bạn thích người đọc liên hệ với bạn.
Thu thập toàn bộ thông tin này trước khi bạn khởi đầu viết ngăn ngừa chặn của tác giả. Nhưng nếu điều đó không hiệu suất cao, hãy thử tìm kiếm tiểu sử của những người trong ngành của bạn để có được 1 số ít sáng tạo độc đáo. Hãy chú ý quan tâm các cụm từ hoặc từ bạn thích, vì thế bạn hoàn toàn có thể sử dụng chúng sau này ( với một số ít chỉnh sửa ) trong tiểu sử của riêng bạn .
Bước 2: Bắt đầu với tên của bạn
Viết tên bạn ngay tiên phong hoặc câu tiên phong của tiểu sử của bạn để mọi người sẽ ngay lập tức nhận ra họ đang đọc điều gì .
Bước 3. Giải thích về doanh nghiệp hoặc nghề nghiệp của bạn
Cũng giống như thư xin việc hoặc resume, bạn cần phải đề cập đến việc làm hoặc nghề nghiệp từ sớm để lôi cuốn sự quan tâm của người đọc – hoặc để họ đừng đọc tiếp trong trường hợp bạn không phải là người mà họ đang tìm kiếm .
Công việc hoặc doanh nghiệp của bạn cần được lý giải rõ ràng trong hai câu tiên phong của tiểu sử ngắn của bạn. Đừng để dành điều này cho các đoạn văn sau đó, do tại nó hoàn toàn có thể khiến một số ít fan hâm mộ mất hứng thú .
Một số tiểu sử chuyên nghiệp sửa chữa thay thế các vị trí việc làm bằng các công bố giá trị, chúng lý giải những yếu tố bạn xử lý cho thị trường tiềm năng của bạn và tại sao mọi người nên chọn bạn hơn là chọn đối thủ cạnh tranh cạnh tranh đối đầu của bạn. Khi nó trông lôi cuốn sự chú ý quan tâm, nó hoàn toàn có thể làm bồn chồn vài độc giả của bạn. Ví dụ : yêu cầu có giá trị của bạn hoàn toàn có thể làm tăng lưu lượng truy vấn website một cách tự nhiên nhưng điều đó không rõ liệu bạn hoàn toàn có thể triển khai nó không chính do bạn là chuyên viên về tối ưu hóa công cụ tìm kiếm ( SEO ) hoặc một nhà tiếp thị Nội dung. Cả hai trình độ đều hoàn toàn có thể tăng lưu lượng truy vấn của website, nhưng người đọc hoàn toàn có thể tìm kiếm một bộ kiến thức và kỹ năng cụ thể-SEO, viết blog hay một thứ khác. Vì vậy, hãy sử dụng một đề xuất kiến nghị có giá trị nếu bạn muốn điển hình nổi bật, nhưng đừng quên đề cập đến chức vụ của bạn. Đây là một số ít lời khuyên :
Bước 4: Bổ sung những sở thích cá nhân và những chi tiết mang tính nhân hoá khác
Đây là một cách tinh xảo để cho người đọc thấy rằng bạn là một con người thực. Nếu bạn có một cái gì đó chung với người đọc hoặc sở trường thích nghi mê hoặc, hoàn toàn có thể khiến nhiều fan hâm mộ liên lạc với bạn hơn .
Tránh sự vui nhộn, trừ khi bạn trọn vẹn chắc như đinh rằng bất kỳ ai đọc tiểu sử chuyên nghiệp của bạn sẽ nhìn nhận cao nó. Điều này sẽ phụ thuộc vào vào các phương tiện đi lại truyền thông online hoặc nền tảng nơi tiểu sử của bạn được xuất bản, cũng như các đối tượng người dùng được dự tính sẽ đọc nó. Tránh việc nói quá thô thiển về bản thân, vì nó hoàn toàn có thể trở thành giả tạo. Những cụ thể cặn kẽ hoặc ngại ngùng về bản thân của bạn nên được giữ bí hiểm, mặc dầu nó buồn cười hay lôi cuốn sự chăm sóc thế nào, vì bạn không khi nào biết mọi người hoàn toàn có thể phản ứng thế nào .
Ví dụ:
Khi không đi du lịch, Mark thích rèn luyện cho marathon, đi bộ và lên kế hoạch cho cuộc phiêu lưu tiếp theo với vợ và con.
Bước 5. Chi tiết liên hệ và kêu gọi hành động
Kết thúc bằng thông tin liên hệ của bạn và một lời lôi kéo hành vi đơn thuần để mọi người liên lạc với bạn. Số điện thoại cảm ứng là trọn vẹn tùy chọn, nhưng email thì phải có. Bạn hoàn toàn có thể sửa chữa thay thế số điện thoại cảm ứng của mình bằng link đến website của bạn.
Các ví dụ tiểu sử ngắn tuân thủ các hướng dẫn
Đây là tiểu sử của một nhà phong cách thiết kế web :
Từ trang about của Meagan Fisher, nhà thiết kế web.Tiểu sử của một kỹ sư full-stack
Từ trang about của Ryan Parman, một kỹ sư full-stack and một nhà phát triển sản phẩm.Và một tiểu sử nhanh của một tác giả từ trang tác giả của anh ấy trên Amazon :
TIểu sử tác giả Micheal Siemsen
Những thủ thuật trong việc viết một tiểu sử chuyên nghiệp, lôi cuốn và xúc tích.
Thậm chí với những hướng dẫn và template ở trên, viết một tiểu sử có thể hoàn toàn là một sự trọng trách. Tôi biết nó là thế với tôi khi lần đầu tôi viết cho trang about của website của mình. Sử dụng những thủ thuật viết bên dưới để viết một tiểu sử thực tế nhưng tự tin mà bạn có thể thấy tự hào.
1. Hãy thực tế
Nhận ra rằng một tiểu sử chuyên nghiệp có nghĩa là làm cho bạn trông giống như một người tự tin và có kiến thức và kỹ năng. Bạn không khoe khoang. Chỉ cần viết về bạn là ai và bạn hoàn toàn có thể làm gì .
Bạn đang làm một dịch vụ bằng việc nói cho họ biết bạn hoàn toàn có thể làm gì cho họ. Nếu họ cần ai đó với kỹ năng và kiến thức của bạn và họ tìm thấy tiểu sử của bạn, đó là win-win ( đôi bên cùng có lợi ). Người đó sẽ tìm thấy giải pháp nơi bạn, không phải một sự chém gió .
2. Hãy cho họ thấy, đừng nói với họ
Khái niệm tương tự như vận dụng khi viết resume. Sử dụng động tự chỉ hành vi và luôn luôn kèm theo những giá trị thành tựu đơn cử và hoàn toàn có thể định lượng khi có hoàn toàn có thể. Thay vì tự phong bạn là một nhà tăng trưởng kĩ năng, hãy viết về những ứng dụng mang tính cải tiến vượt bậc mà bạn đã tạo ra .
3. Những tiểu sử ngắn giống như các đoạn phim giới thiệu
Các đoạn phim giới thiệu chỉ cho xem những thước phim thú vị và hấp dẫn của một bộ phim, đúng không? Tương tự cho một tiểu sử chuyên nghiệp, đặc biệt ở dạng ngắn và nhỏ gọn. Bạn có thể có hàng tấn thành tựu trong nhiều lĩnh vực khác nhau của nghề nghiệp hoặc doanh nghiệp của bạn, vì thế rất quan trọng khi chọn một trong những số đó để làm người đọc phải thốt lên “ooh” khi họ đọc nó. Có lẽ bạn đã được trao thưởng người thiết kế hàng đầu trong công ty của bạn hai năm liên tục, và sản phẩm của bạn được vinh danh ở một tạp chí cho những nghệ sĩ, cũng như vài đoạn thu âm với một lượng khán giả nho nhỏ. Để lại những bản thu âm không có sự công nhận về thương hiệu, và nếu bạn thực sự phải làm như vậy, thì cũng hãy trao giải thưởng cho công ty. Điều này không có nghĩa là những lời khen khác không xứng đáng; nó chỉ là bạn cần để tiết kiệm không gian cho các thông tin khác.
Sử dụng tiểu sử ngắn của bạn với một Resume
Nếu bạn đang phải nộp tiểu sử chuyên nghiệp đến cho một website, bạn cũng hoàn toàn có thể được hỏi về một resume, đặc biết nếu bạn đang được vinh danh hoặc được xem xét cho một vị trí .
Nếu có chuyện này, resume của bạn cần phải chuyên nghiệp như tiểu sử của bạn. Cách nhanh nhất và dễ nhất để bảo vệ resume của bạn gây ấn tượng tốt là sử dụng một template cho resume. Đây là 1 số ít những template đỉnh điểm để bạn xem xét :
Viết và Chỉnh sửa
Những lược sử chuyên nghiệp có nghĩa là để được update toàn bộ giờ đây và sau đó. Vì vậy, đừng lo ngại nếu bài viết tiên phong bạn viết sau khi đọc hướng dẫn này không hoàn hảo nhất như bạn mong đợi. Bạn luôn hoàn toàn có thể chỉnh sửa lại tiểu sử của công ty hiện tại bạn hoặc viết một cái mới vào lần tiếp theo khi có người nhu yếu .
