Trong thời đại mà công nghệ tiên tiến số đang tăng trưởng như lúc bấy giờ, nhu yếu nhắn tin của mọi người cũng ngày một tăng. Vậy làm thế nào để nhắn tin trông thật chuyên nghiệp và lịch sự và trang nhã, nhất là trong thiên nhiên và môi trường văn phòng .
Trong thời đại mà công nghệ số đang phát triển như hiện nay, nhu cầu nhắn tin của mọi người cũng ngày một tăng. Vậy làm thế nào để nhắn tin trông thật chuyên nghiệp và lịch sự, nhất là trong môi trường công sở.
1. Nhắn tin vào thẳng vấn đề
Nhiều người có thói quen để lại tin nhắn “ chào ” đến đối phương, và chờ cho đến khi nhận lại tin nhắn thì mới nhắn tiếp. Thói quen này sẽ làm mất thời hạn của đôi bên, vậy nên sau câu chào thì bạn nên nhắn thẳng vào yếu tố của bạn.
2. Sử dụng đầy đủ chủ ngữ và vị ngữ
Bạn không nên nhắn tin “cộc lốc”, thiếu chủ hay vị ngữ vì có thể làm đối phương hiểu sai tin nhắn, đồng thời cũng bất lịch sự. Đây là quy tắc nhất định bạn phải thực hiện trong quá trình liên lạc với đồng nghiệp hay khách hàng bên ngoài.
3. Nhắn tin thành một đoạn hoặc sử dụng tính năng ghi âm để truyền tải nhiều thông tin
Một số người cảm thấy không dễ chịu về việc nhắn tách rời từng câu trong đoạn tin nhắn do tại khi ấy cuộc hội thoại sẽ trở nên rời rạc, đồng thời điện thoại thông minh hay máy tính của đối phương cũng “ nhảy ” thông tin tin nhắn tiếp tục. Thay vào đó, bạn hoàn toàn có thể nhắn thành một đoạn dài, hoặc hoàn toàn có thể sử dụng tính năng ghi âm của các nền tảng nhắn tin.
4. Hạn chế sử dụng biểu tượng (icon) dễ gây hiểu nhầm
Tuy không có bất kể quy tắc nào đơn cử, nhưng so với một bộ phận lớn người trẻ thì luôn có những “ luật bất thành văn ” về icon khi nhắn tin. Những hình tượng mặt cười, nút like, … thường đi kèm nhứng ý nghĩa không mấy tích cực như việc người gửi không vui tươi, có ý mỉa mai, lạnh nhạt hoặc không thích cuộc trò chuyện này. Vậy nên, so với trường hợp bạn chat với những người ít thân thương thì hãy hạn chế dùng những icon này để tránh gây cho đối phương cảm xúc không dễ chịu nhé !
5. Gõ nhiều sticker đi kèm nội dung nhạy cảm
Đôi khi người nhận tin cho bạn đang ở nơi công cộng, hoặc ngồi bên cạnh người khác và có năng lực nhìn thấy tin nhắn, thì việc bạn gõ kèm nhiều sticker khi gửi những tin nhắn có nội dung nhạy cảm dưới dạng hình ảnh, video là điều vô cùng thiết yếu. Tất nhiên, để thuận tiện thì bạn nên thỏa thuận hợp tác với đối phương về hành vi đầy tinh xảo này trước đó.
6. Tránh sử dụng teencode, từ viết tắt
Teencode hay là các chữ viết tắt sẽ chỉ tương thích cho các cuộc hội thoại giữa bạn hữu, người thân trong gia đình, và bạn không nên dùng trong trường hợp tham gia các cuộc hội thoại mang đặc thù trang nghiêm như tại môi trường tự nhiên văn phòng. Đồng nghiệp hay người mua của bạn hoàn toàn có thể cảm thấy bị khó hiểu, hoặc không dễ chịu với các ký tự kiểu như vậy.
7. Không lạm dụng tính năng xóa tin nhắn
Thường xuyên xóa tin nhắn hoàn toàn có thể gây ra ấn tượng xấu với người còn lại vì họ sẽ nghĩ bạn thiếu tâm lý trước khi soạn một đoạn tin nhắn nào đấy. Vì vậy, nên tạo thói quen kiểm tra từng tin nhắn trước khi nhấn nút gửi nhé !
8. Không bỏ chừng cuộc trò chuyện
Việc này sẽ khiến đối phương phải chờ, và hoàn toàn có thể tạo cảm xúc thiếu tôn trọng. Vì vậy, bạn nên hạn chế việc “ biến mất ” trong lúc nhắn tin, hoặc trong trường hợp bất khả kháng thì hoàn toàn có thể nhắn tin thông tin mình bận đột xuất, và sẽ vấn đáp lại khi xong việc. Bạn hoàn toàn có thể triển khai thêm bước ghi lại chưa đọc tin nhắn, để nhắc nhở bản thân sau này vấn đáp tin nhắn của đối phương, tránh thực trạng tin nhắn bị “ trôi ” mất.
9. Sử dụng tính năng trả lời (reply)
Thông qua tính năng vấn đáp ( reply ) có trên các nền tảng nhắn tin, bạn sẽ giúp đối phương hoàn toàn có thể theo dõi cuộc trò chuyện một cách dễ hiểu hơn. Tính năng này sẽ cực kỳ có ích khi bạn tham gia một nhóm nhắn tin bất kể, khi mà số luồng tin nhắn tăng lên nhiều.
10. Tạo thói quen kiểm tra tin nhắn
Dù bạn có bận rộn như thế nào, bạn cũng nên dành ra 1 số ít thời hạn trong ngày nhất định để kiểm tra liệu mình có tin nhắn từ đồng nghiệp hay không. Việc này sẽ giúp đối phương không phải chờ lâu, đồng thời thuận tiện bắt kịp quá trình việc làm. Ngoài ra, bạn cũng nên liên tục kiểm tra tin nhắn trong mục tin nhắn chờ hay spam.
11. Kiên nhẫn chờ tin nhắn hồi âm
Nếu không thấy đối phương trả lời tin nhắn của mình, bạn nên chờ đợi thêm thời gian thay vì liên tục nhắn tin cho họ. Có thể khi ấy họ đang có việc bận nên không thể trả lời lập tức được, và trong một số trường hợp họ sẽ cảm thấy bị quấy rầy vì thông báo tin nhắn từ bạn.
Xem thêm
