Quy trình hủy bỏ hóa đơn điện tử

5/5 – ( 1 bầu chọn )
Trong những năm gần đây các doanh nghiệp, công ty đã vận dụng và sử dụng hóa đơn điện tử để sửa chữa thay thế cho hóa đơn giấy. Việc sử dụng hóa đơn điện tử mang lại nhiều quyền lợi và hạn chế được những chưa ổn của hóa đơn giấy. Nhưng vì hóa đơn điện tử mang đặc thù mới lạ nên nhiều doanh nghiệp không biết sử dụng hóa đơn điện tử như thế nào là hợp lệ ? Khi có phát hiện sai sót trong hóa đơn điện tử làm thế nào để hủy bỏ hóa đơn điện tử theo đúng pháp luật pháp lý ? Cách kiểm soát và điều chỉnh hóa đơn điện tử ra làm sao ? … Bài viết sau đây sẽ giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về hóa đơn điện tử và các yếu tố tương quan đến hóa đơn điện tử .

Hóa đơn điện tử viettel là gì?

Hóa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán sản phẩm & hàng hóa, đáp ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, tàng trữ và quản trị bằng các phương tiện đi lại điện tử .

Hóa đơn điện tử là giải pháp toàn diện cho các tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân có thể phát hành, phân phối, xử lý các nghiệp vụ và dịch vụ hóa đơn điện tử viettel thay cho hóa đơn giấy.

Hóa đơn điện tử mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, tiết kiệm thời gian và công sức

Quy trình hủy bỏ hóa đơn điện tử đúng pháp luật

Mục đích của việc hủy bỏ hóa đơn điện tử : để giúp việc quyết toán và kê khai đúng pháp lý .
Sau một thời hạn dài sử dụng, các doanh nghiệp sẽ tiêu hủy, hủy bỏ các loại hóa đơn điện tử cũ và không còn giá trị sử dụng để quyết toán và kê khai cho đúng pháp lý. Các doanh nghiệp trọn vẹn được phép tự hủy hóa đơn điện tử sau khi hết hạn tàng trữ theo luật kế toán, việc này không làm tác động ảnh hưởng đến các loại hóa đơn điện tử còn thời hạn tàng trữ .

Lưu ý trong việc hủy hóa đơn điện tử:

Trong trường hợp này khi triển khai hủy bỏ hóa đơn điện tử các doanh nghiệp cần thanh tra rà soát, lọc lại thông tin trong các hóa đơn để tránh hủy nhầm các loại hóa đơn quan trọng hoặc bỏ sót các hóa đơn điện tử cần hủy trong file .

Doanh nghiệp hoặc khách hàng không được phép cung cấp thông tin liên quan đến hóa đơn trước khi tiêu hủy cho bên thứ 3 biết nhằm tránh rò rỉ thông tin và tránh những rủi ro có thể gặp phải.

Nếu hóa đơn điện tử có sai sót vẫn có thể hủy và tạo lập hóa đơn mới thay thế nhưng phải theo quy định của pháp luật

Các bước hủy hóa đơn đã lập nhưng bị sai sót

Theo nghị định 119 / 2018 / NĐ-CP về hóa đơn điện tử thì trong quy trình sử dụng hóa đơn điện tử mà có sai sót cần giải quyết và xử lý theo đúng quy trình như sau :

Đối với hóa đơn điện tử có sai sót sau khi cấp mã của cơ quan thuế

+ Trường hợp 1: Bên bán hàng, dịch vụ chưa gửi hóa đơn điện tử cho người mua hàng, dịch vụ

Bước 1: Người bán thông báo với cơ quan thuế theo mẫu số 04 về việc hủy hóa bán hàng hay hóa đơn điện tử có mã đã lập có sai sót.

Bước 2: Người bán lập hóa đơn bán hàng mới, ký số, ký điện tử gửi đến cơ quan thuế để cấp mã hóa đơn mới thay thế hóa đơn đã lập để gửi cho người mua.

+ Trường hợp 2: Người bán hàng, dịch vụ đã gửi hóa đơn điện tử cho người mua hàng, dịch vụ

Bước 1: Giữa người bán và người mua phải lập thỏa thuận ghi rõ sai sót trên hóa đơn điện tử, và người bán thông báo với cơ quan thuế theo mẫu số 4.

Bước 2: Người bán lập hóa đơn điện tử viettel mới, ký số, ký điện tử và gửi đến cơ quan thuế để cấp mã hóa đơn mới thay thế hóa đơn đã lập để gửi cho người mua.

+ Trường hợp 3: Cơ quan thuế phát hiện có sai sót trong hóa đơn điện tử viettel

Bước 1: Cơ quan thuế thông báo cho người bán theo mẫu số 5.

Bước 2: Người bán thực hiện thông báo với cơ quan thuế theo mẫu số 4 về việc hủy hóa đơn điện tử có sai sót trong thời gian 2 ngày kể từ ngày nhận được thông báo của cơ quan thuế.

Bước 3: Người bán lập hóa đơn điện tử mới, ký số, ký điện tửu gửi đến cơ quan thuế để cấp mã hóa đơn điện tử mới thay thế hóa đơn điện tử đã lập và gửi cho người mua.

Quá trình hủy hóa đơn điện tử đã lập cần tuân thủ theo các quy định của pháp luật

Đối với hóa đơn điện tử viettel không có mã của cơ quan thuế đã lập

+ Trường hợp 1: Hóa đơn điện tử đã gửi cho người mua nhưng có sai sót

Bước 1: Người bán và người mua cần lập văn bản thỏa thuận ghi rõ sai sót, người bán thông báo với cơ quan thuế theo mẫu số 4.

Bước 2: Người bán lập hóa đơn điện tử mới thay thế cho hóa đơn điện tử đã lập và gửi cho người mua, cơ quan thuế.

+ Trường hợp 2: Cơ quan thuế phát hiện sai sót trên hóa đơn điện tử

Bước 1: Cơ quan thuê thông báo cho người bán theo mẫu số 05

Bước 2: Người bán thông báo với cơ quan thuế theo mẫu số 04 về việc hủy hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế.

Bước 3: Người bán lập hóa đơn điện tử mới thay thế cho hóa đơn điện tử đã lập và gửi cho người mua, cơ quan thuế.

Theo nghị định có 7 biểu mẫu cần có khi sử dụng hóa đơn điện tử, vui lòng xem và download tại đây nhé.

Trong đó:

Mẫu số 1: Tờ khai đăng ký/ thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử

Mẫu số 2: Thông báo về việc chấp nhận hay không chấp nhận sử dụng hóa đơn điện tử

Mẫu số 3: Tờ khai dữ liệu hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ bán ra

Mẫu số 4: Mẫu thông báo hủy hóa đơn điện tử

Mẫu số 5: Thông báo về hóa đơn điện tử cần rà soát

Mẫu số 6: Mẫu đơn đề nghị cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế

Mẫu số 7: Thông báo về việc hết thời hạn sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế

Điều chỉnh, hủy bỏ, lập lại hóa đơn điện tử đã xuất

Khi doanh nghiệp lập hóa đơn điện tử và phát hiện sai sót, cần xem xét các trường hợp để thực thi kiểm soát và điều chỉnh hủy bỏ hay lập lại hóa đơn điện tử đã xuất .

Thủ tục điều chỉnh hóa đơn điện tử

Trường hợp hóa đơn điện tử chỉ sai thông tin người mua nhưng đúng mã số thuế thì 2 bên lập biên bản kiểm soát và điều chỉnh hóa đơn
Khi lập biên bản kiểm soát và điều chỉnh hóa đơn phải ghi rõ nội dung sai sót, nội dung kiểm soát và điều chỉnh đúng và có chữ ký của cả 2 bên mua và bán .
Thực hiện tính năng lập hóa đơn điện tử kiểm soát và điều chỉnh như việc kiểm soát và điều chỉnh tăng hay giảm số lượng sản phẩm & hàng hóa, giá cả, số tiền, thuế suất, tiền thuế …. cho hóa đơn điện tử số … ký hiệu … ngày tháng năm. Sau đó ký điện tử, xuất hóa đơn kiểm soát và điều chỉnh và gửi lại hóa đơn điện tử kiểm soát và điều chỉnh cho người mua .

Thủ tục lập hóa đơn điện tử thay thế.

Trường hợp hóa đơn điện tử đã lập, gửi cho người mua nhưng chưa kê khai thuế và nếu phát hiện hóa đơn ghi sai các thông tin của người mua thì cần triển khai thủ tục lập hóa đơn điện tử sửa chữa thay thế .
Hai bên lập văn bản thỏa thuận hợp tác về việc lập hóa đơn điện tử sửa chữa thay thế có chữ ký đóng dấu của cả 2 bên mua và bên bán .
Thực hiện tính năng lập hóa đon điện tử sửa chữa thay thế và trên hóa đơn điện tử mới phải ghi rõ ” Hóa đơn điện tửu này sửa chữa thay thế cho hóa đơn số … ký hiệu … ngày tháng năm ”, ký điện tử, ký số và thông tin phát hành hóa đơn mới, gửi hóa đơn điện tử mới cho người mua hàng, dịch vụ .

Thủ tục hủy hóa đơn, lập hóa đơn điện tử mới

Trường hợp hóa đơn điện tử sai sót và bên mua nhu yếu hủy hóa đơn, lập lại hóa đơn mới thì triển khai hủy bỏ hóa đơn bằng biên bản hủy hóa đơn và lập lại hóa đơn mới .
Lập biên bản hủy bỏ-lập lại hóa đơn điện tử ghi rõ nội dung sai sót, nội dung kiểm soát và điều chỉnh cho đúng, có chữ ký và đóng dấu của bên mua và bên bán .
Thực hiện công dụng hủy hóa đơn điện tử đã lập bằng biên bản hủy hóa đơn điện tử .
Thực hiện tính năng lập hóa đơn điện tử sửa chữa thay thế, trên hóa đơn điện tử mới phải có dòng chữ “ hóa đơn này thay thế sửa chữa hóa đơn số … ký hiệu … ngày tháng năm. Và triển khai thông tin phát hành hóa đơn mới đến người mua

Khi hóa đơn điện tử đã xuất, việc điều chỉnh, hủy bỏ và lập hóa đơn mới không khó khăn mà lại cực kỳ đơn giản nhé.

Chữ ký số Viettel Đăng ký ngay, ưu đãi giảm giá cho khách hàng

Hotline đăng ký: 0338000800

BẢNG GIÁ CHỮ KÝ SỐ VIETTEL 2021

GIA HẠN CHỮ KÝ SỐ VIETTEL 2021

Chữ ký số Easy CA Giá rẻ

Báo giá Chữ ký số doanh nghiệp

Source: https://vvc.vn
Category : Điện Tử