29/11/2021 13:54:50
Thông tư 78 và nghị định 123 đã có nhiều quy định mới về việc đăng ký, sử dụng hóa đơn điện tử. Vậy theo quy định mới, việc hủy hóa đơn có sai sót được thực hiện thế nào? Để giúp người nộp thuế hiểu rõ về các quy định và thực hiện hủy hóa đơn thành công, EFY Việt Nam xin hướng dẫn các bước hủy hóa đơn điện tử trên phần mềm iHOADON theo quy định tại Thông tư 78/2021/TT-BTC, Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
Cách hủy hóa đơn điện tử trên phần mềm iHOADON thế nào?
Hủy hóa đơn là gì ?
Nghị định 123 / 2020 / NĐ-CP cũng có các pháp luật chi tiết cụ thể về hủy và tiêu hủy hóa đơn. Theo pháp luật tại khoản 10 điều 3 nghị định 123, hủy hóa đơn, chứng từ là việc làm cho hóa đơn, chứng từ không có giá trị sử dụng .
Người nộp thuế cần chú ý quan tâm khái niệm này để phân biệt với việc tiêu hủy hóa đơn. Theo pháp luật tại khoản 11 điều 3, tiêu hủy hóa đơn, chứng từ điện tử là giải pháp làm cho hóa đơn, chứng từ điện tử đó không còn sống sót trên mạng lưới hệ thống thông tin, không hề truy vấn và không hề tham chiếu các thông tin trong hóa đơn, chứng từ đã tiêu hủy .
Hủy hóa đơn và tiêu hủy hóa đơn là 2 giải pháp khác nhau, với các cách triển khai khác nhau. Trong bài viết ngày hôm nay, EFY Nước Ta sẽ hướng dẫn đơn vị chức năng cách hủy hóa đơn ĐÃ XUẤT, có mã của Cơ quan Thuế trên ứng dụng iHOADON .
Quy định về việc hủy hóa đơn theo TT78, NĐ 123
Theo pháp luật tại nghị định 123, Người nộp thuế ( NNT ) cần triển khai hủy hóa đơn trong 2 trường hợp :
– Sau khi ĐK sử dụng hóa đơn điện tử theo thông tư 78, kể từ thời gian cơ quan thuế đồng ý tờ khai ĐK sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp, tổ chức triển khai kinh tế tài chính, tổ chức triển khai khác, hộ / cá thể kinh doanh thương mại phải ngừng sử dụng hoá đơn theo lao lý cũ ( Nghị định số 51/2010 / NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn ) đồng thời triển khai hủy hóa đơn theo pháp luật .
Các bước hủy hóa đơn điện tử theo thông tư cũ còn tồn, chưa sử dụng, xem thêm TẠI ĐÂY.
– Trường hợp NNT đã xuất hóa đơn, gửi cơ quan thuế, phát hiện hóa đơn điện tử có sai sót, NNT hoàn toàn có thể hủy hóa đơn điện tử như sau : Với hóa đơn điện tử có mã của Cơ quan thuế, nếu chưa gửi cho người mua, khi phát hiện sai sót, người bán cần triển khai hủy hóa đơn đã xuất trên phần mềm hóa đơn điện tử và thông tin với cơ quan thuế theo mẫu số 04 / SS-HĐĐT Phụ lục IA, Nghị định 123 / 2020 / NĐ-CP .
Sau đó lập hóa đơn điện tử mới, ký số và gửi CQT. CQT sẽ triển khai cấp mã hóa đơn thay thế sửa chữa để người bán gửi cho người mua. Đối với các hóa đơn đã gửi lên CQT, CQT sẽ tự hủy trên mạng lưới hệ thống sau khi nhận được thông tin của NNT.
Các bước hủy hóa đơn điện tử trên ứng dụng iHOADON
Để hủy hóa đơn trên ứng dụng iHOADON, đơn vị chức năng cần triển khai các bước sau :
Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm, tại trang chủ iHOADON, chọn mục xử lý hóa đơn
Bước 2: Tại mục xử lý hóa đơn, chọn hóa đơn cần hủy. Sau đó chọn mục: Hủy hóa đơn.
Trường hợp có nhiều hóa đơn, NNT hoàn toàn có thể tìm kiếm tại ô tìm kiếm bằng cách nhập mã hóa đơn hoặc mã số thuế .
Bước 3: Tại giao diện thao tác xử lý hóa đơn, chọn mục Hủy bỏ hóa đơn.
Sau đó điền ngày hủy bỏ và nguyên do hủy bỏ. Trường hợp muốn thông tin hủy bỏ hóa đơn cho người mua, đơn vị chức năng hoàn toàn có thể điền thêm email người mua tại mục : Địa chỉ email gửi đi. Đồng thời, ấn dấu tích vào mục : Thông báo hủy bỏ hóa đơn cho người mua .
Bước 4: Sau đó, NNT cần ấn vào mục Hủy hóa đơn để hủy hóa đơn cần hủy.
Lưu ý : đơn vị chức năng cần ký điện tử khi hủy hóa đơn .
Bước 5: Sau khi hủy hóa đơn thành công, đơn vị trở lại giao diện Xử lý hóa đơn, lập thông báo với cơ quan thuế theo mẫu số 04/SS-HĐĐT bằng cách tích chọn hóa đơn vừa hủy, sau đó chọn mục Báo CQT hóa đơn sai.
Bước 6: Các thông tin liên quan tới hóa đơn đã hủy sẽ được tự động cập nhật, NNT chỉ cần điền tính chất thông báo và lý do:
– Tính chất thông tin : Chọn mũi tên, chọn mục Hủy
– Lý do : Điền nguyên do hủy hóa đơn .
Bước 7: Chọn Gửi thông báo cho CQT để hoàn tất việc hủy hóa đơn đã xuất.
Trên đây là pháp luật hủy hóa đơn điện tử theo Thông tư 78, Nghị định 123 và các bước hủy hóa đơn điện tử đã xuất trên ứng dụng iHOADON. So với các lao lý cũ, pháp luật về việc hủy Thông tư 78/2021 / TT-BTC và nghị định 123 / NĐ-CP đã có nhiều biến hóa. NNT cần quan tâm lao lý về việc hủy hóa đơn và các bước triển khai để kịp thời giải quyết và xử lý hóa đơn sai sót .
Đăng ký dùng thử miễn phí hóa đơn điện tử iHOADON TẠI ĐÂY
.png)
✅ iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử
✅ Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn không lấy phí :
– Miền Bắc: Hotline: 19006142 – Tel/Zalo: Ms. Hằng 0912 656 142/ Ms Dương 0914 975 209
– Miền Nam: Hotline: 19006139 – Tel/Zalo: Ms Thơ 0911 876 900/ Ms. Thùy 0911 876 899
iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử
EFY Việt Nam
