Bạn có phải đưa ra một bài phát biểu trước đám đông sắp tới không ? Nếu bạn sẽ thực thi, bạn cần phải biết cách những bài phát biểu trước đám đông khác như thế nào so với những bài thuyết trình sẽ được xem trực tuyến. Bạn cần phải biết cách viết một bài phát biểu trước đám đông tốt trước khi bạn phát biểu.
Một sự khác biệt giữa các bài phát biểu được viết cho người nghe và các bài thuyết trình được viết để xem trực tuyến là bài viết trước đó được đưa ra trước một đối tượng trực tiếp tại thời gian và địa điểm cụ thể. Sau đó sẽ có thể được chia sẻ, được xem và xem lại theo sự tiện lợi của người đọc.
Một bài phát biểu trước đám đông khác với một bài thuyết trình được viết để được xem trực tuyến. (Nguồn hình ảnh: Envato Elements)Một bài phát biểu trực tiếp có những sự độc lạ đáng kể khác so với một bài thuyết trình trực tuyến. Trước hết, với bài phát biểu trực tiếp, bạn cần tâm lý về việc thiết lập một mối quan hệ tích cực với người theo dõi khi bạn viết bài phát biểu. Thêm vào đó, sự hiện hữu của bạn ( ngoại hình, tư thế, … ) tạo ra một sự độc lạ với một bài phát biểu trước công chúgn. Ngoài ra, bạn hoàn toàn có thể phải thao tác trong giờ nghỉ giải lao cho người theo dõi của bạn và một phiên câu hỏi và vấn đáp.
Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn bảy hướng dẫn cơ bản để viết một bài phát biểu mang lại hiệu quả với các khán giả trực tiếp. Như vậy, bạn có thể thấy cách các hướng dẫn này có thể áp dụng đối với trường hợp của bạn, tôi sẽ áp dụng từng bước cho một kịch bản mẫu phát biểu trước đám đông cho một doanh nghiệp nhỏ mà tôi sẽ cung cấp. Chúng ta sẽ nói về một số vấn đề cơ bản trong việc viết bài phát biểu. Cuối cùng, tôi sẽ chia sẻ các tài nguyên bổ sung có thể giúp bạn học cách viết một bài phát biểu hay.
Tải xuống ebook thuyết trình miễn phí
Trước khi đi sâu vào chủ đề của chúng ta, tôi muốn giới thiệu cho bạn một tài nguyên khác về cách viết một bài phát biểu. Chúng ta có một ebook về thuyết trình miễn phí: The Complete Guide to Making Great Presentations. Nó sẽ giúp bạn nắm vững quá trình thực hiện thuyết trình, từ: ý tưởng ban đầu, cho đến việc viết, thiết kế và thuyết trình một cách hiệu quả.
Kịch bản mẫu phát biểu trước đám đông
Đây là một ngữ cảnh phát biểu trước đám đông khả thi :
Bạn vừa mới mở một công ty thiết kế web nhỏ tại địa phương của bạn và bạn gia nhập Phòng Thương mại của địa phương đó. Kết quả là, bạn được mời trình bày một bài phát biểu ngắn, 5 phút tại cuộc họp tiếp theo của Phòng Thương mại.
Đưa ra một bài phát biểu trước đám đông cho ngữ cảnh được miêu tả ở trên hoàn toàn có thể là một thử thách nếu bạn chưa khi nào viết hoặc triển khai một bài phát biểu trước đám đông trước đó. May mắn thay, có một số ít bước viết bài phát biểu mà bạn hoàn toàn có thể sử dụng để giúp thực thi thuận tiện hơn.
Hãy sử dụng ví dụ này và đi qua các bước để viết một bài phát biểu.
7 bước để viết một bài phát biểu
Các bước viết bài phát biểu trước đám đông tương tự như các bước viết bài thuyết trình nói chung. Tuy nhiên, ở mỗi giai đoạn của quá trình viết bạn luôn phải nhớ đến đối tượng của bạn.
1. Nghiên cứu đối tượng của bạn
Bất cứ khi nào bạn thực thi bất kể loại bài viết nào, bạn cần phải xem xét ai là những người bạn đang nỗ lực để truyền đạt bài viết của bạn. Bài viết phát biểu cũng không độc lạ. Nói chung, bạn càng biết nhiều về đối tượng người tiêu dùng tiềm năng của bạn thì bài viết của bạn sẽ càng đạt được hiệu suất cao nhiều hơn.
Trong ví dụ trên, bạn biết rằng đối tượng của bạn sẽ là những thành viên khác của Phòng Thương mại – họ là những người có khả năng là những chủ doanh nghiệp nhỏ giống như bạn.
Khi bạn đã xác định được đối tượng của mình, bạn có thể hướng bài phát biểu của mình tới họ. Để làm điều này, hãy tự hỏi mình những câu hỏi như:
- Đối tượng này cần gì?
- Tôi có thể giải quyết vấn đề gì cho họ?
- Có điều gì khác mà tôi cần phải chú ý về người nghe không?
Trong ví dụ mà chúng tôi đang sử dụng cho hướng dẫn này, hầu hết các doanh nghiệp nhỏ tại địa phương của bạn sẽ có một trong ba trường hợp sau:
- Họ có một trang web hoạt động tốt.
- Họ có một trang web, nhưng thiết kế đã lỗi thời hoặc không hiệu quả.
- Họ không có trang web.
Lưu ý rằng các chủ doanh nghiệp nhỏ nằm ở hai trường hợp cuối cùng có thể là khách hàng tiềm năng của bạn. Sẽ là một ý tưởng hay để có được một danh sách các thành viên Phòng Thương mại và xem các trang web của họ trước khi bạn phát biểu trước đám đông. Bạn có thể xác định một số vấn đề với các trang web hiện có của họ.
2. Chọn chủ đề
Trong ví dụ này, chủ đề của bạn đã được chọn, bạn đã được mời để giới thiệu doanh nghiệp của bạn. Nhưng bạn cũng biết rằng bài phát biểu đó sẽ khá ngắn – chỉ dài 5 phút. Vẫn luôn là một ý tưởng tốt để có một bài phát biểu tập trung, điều này sẽ đặc biệt quan trọng đối với một bài phát biểu ngắn.
Nếu tôi viết bài phát biểu trước đám đông cho kịch bản mà chúng ta đang sử dụng, tôi sẽ thu hẹp chủ đề xuống như sau:
- Tạo một list những thế mạnh của doanh nghiệp của tôi .
- So sánh list những điểm mạnh của doanh nghiệp với những yếu tố mà tôi đã quan sát được trên những website của những thành viên khác trong bước trước .
-
Tập trung bài trình bày của tôi về những phạm vi mà thế mạnh doanh nghiệp của tôi đáp ứng được những điểm yếu (nhu cầu) của các thành viên Phòng Thương mại khác.
Có thể nói rằng tôi thấy rằng có khá nhiều thành viên của Phòng Thương mại có website sử dụng những phông chữ lỗi thời và những website không thân thiện với thiết bị di động. Thay vì liệt kê toàn bộ mọi thứ mà doanh nghiệp phong cách thiết kế web của tôi của tôi hoàn toàn có thể làm được, tôi sẽ tập trung chuyên sâu bài phát biểu ngắn của tôi vào những khoanh vùng phạm vi mà tôi thấy có nhu yếu.
Bạn có thể sử dụng quy trình tương tự để thu hẹp chủ đề xuống bất kỳ lúc nào bạn cần viết một bài phát biểu.
Tránh sự cám dỗ của việc cố bao trùm quá nhiều thông tin. Hầu hết mọi người sẽ bị choáng ngợp bởi số lượng dữ liệu mới mà họ nhận được hàng ngày mà họ không thể bắt kịp tất cả. Người nghe của bạn có nhiều khả năng nhớ bài phát biểu trước đám đông của bạn nếu nó tập trung chặt chẽ vào một hoặc hai điểm.
Chú ý: Đừng nêu ra những vấn đề bạn có thể quan sát trong một doanh nghiệp khác một cách công khai. Mặc dù bạn có thể bị cám dỗ để làm như vậy, nhưng điều đó sẽ dẫn đến việc chủ doanh nghiệp của trang web đó bị xấu hổ và khiến cho bạn khó xây dựng mối quan hệ với họ sau này. Trừ khi chủ sở hữu doanh nghiệp đó đặc biệt cho phép bạn sử dụng các vấn đề của họ làm ví dụ, thì tốt nhất là nên có các cuộc thảo luận một cách riêng tư.
3. Nghiên cứu chủ đề của bạn
Trong ví dụ mà chúng ta đã sử dụng, có thể bạn không cần phải làm rất nhiều nghiên cứu. Và bạn đã thu hẹp chủ đề của mình xuống. Nhưng một số trường hợp, nói trước công chúng có thể yêu cầu bạn đưa ra một chủ đề mà bạn không có nhiều kinh nghiệm. Để có thêm các thủ thuật viết bài phát biểu một cách chi tiết về cách nghiên cứu chủ đề của bạn (và các thủ thuật nói trước công chúng khác), hãy xem hướng dẫn sau:
4. Viết Bài Phát biểu của bạn
Khi bạn đã hoàn thành xong những bước ở trên, bạn đã chuẩn bị sẵn sàng để viết bài phát biểu của mình. Dưới đây là 1 số ít lời khuyên cơ bản viết bài phát biểu :
- Bắt đầu với một sườn bài. Để tạo ra một bài phát biểu mà khán giả của bạn sẽ nhớ đến, bạn cần phải có sự tổ chức. Một sườn bài là một trong những cách tốt nhất để sắp xếp các suy nghĩ của bạn.
- Sử dụng một giọng nói đối thoại. Viết bài phát biểu của bạn theo cách bạn thường nói. Thực hiện trong một số nói chuyện phiếm hoặc hài hước, nếu thích hợp.
- Sử dụng ghi chú của người thuyết trình. Thông thường, khán giả sẽ không thấy những tờ giấy ghi chú của người thuyết trình. Vì vậy, đây là một nơi tốt để đặt lời nhắc cho chính bạn.
- Hãy cụ thể. Tốt hơn là đưa ra các ví dụ hoặc số liệu thống kê để hỗ trợ một luận điểm là đưa ra một tuyên bố mơ hồ.
- Sử dụng các câu ngắn. Nó có kiểu như bạn sẽ không đưa thực hiện bài phát biểu từng từ một. Các câu ngắn hơn sẽ dễ nhớ hơn.
Trong ngữ cảnh ví dụ cho bài phát biểu ngắn mà tất cả chúng ta đang chuẩn bị sẵn sàng cho Phòng Thương mại, sườn bài của bạn hoàn toàn có thể giống như sau :
- Giới thiệu. Trình bay tên và tên doanh nghiệp của bạn. (Hiển thị slide tiêu đề của trang chủ trang web với URL)
- Loại hình kinh doanh. Mô tả doanh nghiệp của bạn làm gì trong một hoặc hai câu. (Hiển thị slide với danh sách gạch đầu dòng)
- Ví dụ về một dự án thiết kế web gần đây. Nhấn mạnh các phạm vi mà bạn biết các doanh nghiệp khác cần. (Hiển thị các slide với các ví dụ)
- Kết luận. Cho phép khán giả biết rằng bạn sẵn sàng giúp đỡ với nhu cầu thiết kế web của họ. Đề nghị được nói chuyện với bất cứ ai quan tâm sau cuộc họp. (Hiển thị slide kết thúc có thông tin liên hệ)
- Phát tài liệu. Nhiều gói phần mềm thuyết trình cho phép bạn in bài phát biểu của bạn như một tài liệu phát tay. Đối với bài trình bày kiểu kết nối mạng như trong ví dụ này của chúng ta, đây có thể là một ý tưởng hay vì nó cho phép người nghe của bạn mang theo những thông tin liên lạc của bạn trên đó.
Định dạng bài phát biểu đơn giản nên có đủ cho bài phát biểu ngắn trong ví dụ của chúng ta. Nếu bạn thấy quá ngắn khi thực hành, bạn luôn có thể thêm nhiều slide với các ví dụ.
Nếu bạn được yêu cầu để phát biểu ngắn, bạn có thể sửa đổi định dạng bài phát biểu ở trên cho phù hợp với nhu cầu của bạn. Nếu bạn đưa ra một bài phát biểu dài hơn, hãy chắc chắn lên kế hoạch để khán giả được nghỉ giải lao và có các phần các câu hỏi và câu trả lời khi bạn viết.
5. Chọn Công cụ thuyết trình
Đối với hầu hết các bài thuyết trình, bạn sẽ muốn sử dụng công cụ trình bày chuyên nghiệp như PowerPoint, Google Slides hoặc một gói tương tự. Một công cụ thuyết trình cho phép bạn thêm những sự quan tâm trực quan đến bài trình bày trước đám đông của bạn. Nhiều người trong số các phần mềm cho phép bạn thêm video hoặc âm thanh để thu hút khán giả của bạn hơn.
Nếu bạn chưa có một công cụ thuyết trình, các hướng dẫn này có thể giúp bạn tìm thấy một trong những công cụ phù hợp với nhu cầu của bạn:
Khi bạn đã chọn được một công cụ thuyết trình, bạn đã chuẩn bị sẵn sàng để chọn một mẫu template cho bản trình diễn của mình.
6. Chọn một mẫu template và Hoàn tất
Mẫu trình chiếu kiểm soát diện mạo và cảm giác của bài thuyết trình của bạn. Một mẫu thiết kế tốt có thể tạo ra sự khác biệt giữa một bài trình bày trước đám đông đáng nhớ với các đồ hoạ bắt mắt và một cuộc diễn thuyết nghèo nàn, quên lãng.
Bạn có thể thiết kế mẫu bản thuyết trình của riêng mình từ con số không. Tuy nhiên, nếu bạn chưa bao giờ thiết kế mẫu bản thuyết trình trước đó, kết quả sau cùng có thể trông không chuyên nghiệp. Và có thể mất một thời gian dài để có được một mẫu tốt. Thêm vào đó, việc thuê một nhà thiết kế để tạo mẫu trình bày ban đầu có thể rất tốn kém.
Một con đường tắt thông minh cho hầu hết các chủ doanh nghiệp nhỏ là đầu tư cho một mẫu trình bày chuyên nghiệp mà họ có thể tùy chỉnh cho phù hợp với các tài liệu về thương hiệu và tiếp thị của họ. Nếu bạn chọn tùy chọn này, bạn sẽ tiết kiệm được thời gian và tiền bạc. Thêm vào đó, với một mẫu trình bày chuyên nghiệp, bạn sẽ có được kết quả tốt.
Bạn hoàn toàn có thể tìm thấy 1 số ít mẫu trình diễn tuyệt vời tại Envato Elements hoặc GraphicRiver. Để duyệt qua một số ít mẫu ví dụ, hãy xem những bài viết sau :
Ngay cả một bài phát biểu ngắn như bài mà chúng ta đã sử dụng làm ví dụ trong hướng dẫn này cũng có thể nhận được lợi ích từ một hướng dẫn tốt. Nếu bạn chưa bao giờ sử dụng một mẫu trước đó, thì những hướng dẫn về PowerPoint này có thể giúp bạn:
7. Làm thế nào để thực hiện một bài phát biểu trước đám đông
Bây giờ bạn đã hoàn thành tất cả các bước trên, bạn đã sẵn sàng để phát biểu. Tuy nhiên, trước khi bạn đưa ra bài phát biểu trước đám đông, bạn hãy lưu ý một vài điều sau:
- Đừng đọc bài phát biểu của bạn. Nếu có thể, hãy ghi nhớ bài nói của bạn. Nếu bạn không thể, bạn nên sử dụng thẻ ghi chú hoặc thậm chí là sườn bài của bạn – nhưng bạn cũng đừng đọc những điều đó. Chỉ cần tham khảo chúng nếu bạn gặp khó khăn.
- Thực hành. Thực hành không chỉ giúp bạn cảm thấy thoải mái hơn với bài phát biểu của bạn, nó cũng sẽ giúp bạn xác định cách bài phát biểu của bạn vừa vặn trong khoảng thời gian mà bạn đã được phân bổ.
- Sử dụng các dụng cụ trực quan. Tất nhiên, mẫu trình bày của bạn bổ sung yếu tố trực quan cho bài phát biểu trước đám đông của bạn, nhưng nếu các trợ cụ trực quan khác hiệu quả với bản trình bày của bạn thì chúng cũng hữu ích.
- Ăn mặc thoải mái, nhưng chuyên nghiệp. Điều quan trọng là phù hợp. Nếu bạn không chắc chắn về cách ăn mặc của những người khác trong cuộc họp đó, hãy liên hệ và hỏi nhà tổ chức.
- Nói và đứng một cách tự nhiên. Rất bình thường nếu bạn có một chút lo lắng, nhưng cố gắng hành động một cách tự nhiên nhất có thể. Ngay cả khi bạn phạm sai lầm, hãy tiếp tục. Khán giả của bạn thậm chí sẽ không nhận thấy điều đó.
- Hãy hăng hái. Hài hước là lây lan. Nếu bạn thấy hứng thú với chủ đề của mình, thì khán giả của bạn cũng có thể sẽ thấy hứng thú.
Trong ví dụ chúng ta đang sử dụng trong hướng dẫn này (và với nhiều cơ hội nói trước đám đông), điều quan trọng là không nên biến mất vào cuối cuộc họp. Kết nối và chuẩn bị để tương tác với các cá thể đối tượng nghe. Có câu trả lời cho những câu hỏi của bất kỳ ai có thể có đối với bài phát biểu của bạn. Và chắc chắn mang theo một chồng name card để phân phối.
Dưới đây là một số hướng dẫn khác cung cấp thêm thông tin về phát biểu:
Tìm hiểu thêm về cách tạo ra những bài thuyết trình tuyệt vời
Tải về eBook miễn phí The Complete Guide to Making Great Presentations ngay bây giờ khi đăng ký Tuts+ Newsletter. Lấy các ý tưởng của bạn để hình thành một bài thuyết trình mạnh mẽ sẽ lay động khán giả của bạn!
Kết luận
Bạn vừa học được cách viết một bài phát biểu trước đám đông. Bạn đã được đưa ra một mẫu định dạng bài phát biểu và rất nhiều lời khuyên viết bài phát biểu và những tài nguyên khác về cách viết một bài phát biểu hay. Bây giờ, bạn sẽ tạo ra bài phát biểu tốt nhất cho nhu yếu của bạn. Chúc như mong muốn !
