Một trong những báo cáo tài chính quan trọng của doanh nghiệp bao gồm báo cáo kết quả kinh doanh. Với loại báo cáo này cần phải đảm bảo độ chính xác tuyệt đối, chi tiết, trình bày thông minh, khoa học và hiện đại. Vậy làm cách nào để lập bảng báo cáo cho doanh nghiệp được hiệu quả nhất? Cùng 1Office tìm hiểu trong bài viết này.
Xem thêm:
1. Hiểu về báo cáo kết quả kinh doanh là gì?
Báo cáo kết quả hoạt động giải trí kinh doanh, báo cáo cân đối kế toán, báo cáo lưu chuyển tiền tệ là ba báo cáo kinh tế tài chính quan trọng được sử dụng để báo cáo kết quả hoạt động giải trí kinh tế tài chính của doanh nghiệp. Cùng tìm hiểu và khám phá khái niệm và khoanh vùng phạm vi sử dụng của mẫu báo cáo này :
1.1. Báo cáo kết quả kinh doanh là gì?
Báo cáo kết quả kinh doanh hay còn được gọi là báo cáo thu nhập là là một loại báo cáo tài chính của công ty trong một kỳ kế toán cụ thể. Nó còn được gọi là báo cáo lãi và lỗ hoặc báo cáo doanh thu và chi phí. Loại báo cáo này thu nhập chủ yếu tập trung vào doanh thu và chi phí của công ty trong một kỳ hạn nhất định.
Công thức thường được sử dụng để giám sát trong báo cáo này như sau :
Thu nhập ròng = (Tổng doanh thu + Lãi) – (Tổng chi phí + Lỗ)
Trong đó, tổng doanh thu là hàng loạt những khoản tiền lệch giá có tương quan đến doanh nghiệp. Tổng chi phí gồm có những loại ngân sách phát sinh từ mọi hoạt động giải trí của công ty .
1.2. Những ai sử dụng báo cáo kinh doanh
Có 2 nhóm người tiếp tục sử dụng báo cáo hoạt động giải trí kinh doanh, gồm có :
- Người nội bộ trong doanh nghiệp:
Ban Giám đốc công ty công ty sử dụng để nắm thông tin về tình hình kinh doanh và đưa ra quyết định hành động nhằm mục đích thu lại doanh thu .
- Người giám sát báo cáo tài chính từ các cơ quan khác:
Nhà đầu tư, chủ nợ và đối thủ cạnh tranh. Các nhà đầu tư kiểm tra xem công ty có được định vị để phát triển và sinh lời trong tương lai hay không. Các chủ nợ sử dụng báo cáo kết quả kinh doanh để kiểm tra xem công ty có đủ dòng tiền để thanh toán các khoản vay hoặc vay một khoản vay mới hay không. Các đối thủ cạnh tranh sử dụng chúng để biết chi tiết về các thông số thành công của một doanh nghiệp và biết về các lĩnh vực mà doanh nghiệp đang chi thêm một chút. Ví dụ: chi cho R&D.
1.3. Những thông tin cơ bản khác
Báo cáo kết quả kinh doanh của doanh nghiệp phải được nộp cho Ủy ban Chứng khoán và Giao dịch. Báo cáo này báo cáo thu nhập trong một khoảng thời gian cụ thể và ngay trong phần tiêu đề của báo cáo phải ghi rõ khoảng thời gian này. Ví dụ: Báo cáo hoạt động kinh doanh công ty X cho năm 2021 quý IV.
Người trình bày báo cáo phải tập trung vào 4 mục chính sau: Doanh thu, chi phí, lãi và lỗ. Tất cả các loại chi phí liên quan trong báo cáo không phân biệt tiền mặt hay các loại tiền không dùng tiền mặt. Nó bắt đầu từ doanh số bán hàng đến thu nhập ròng và cuối cùng là thu nhập trên mỗi cổ phiếu (EPS). Về cơ bản, nó phản ánh cách doanh thu thuần mà công ty thực hiện được chuyển thành thu nhập ròng (lãi hoặc lỗ). Vậy cụ thể thì tầm quan trọng của báo cáo hoạt động kinh doanh này là gì?
Xem thêm: Mẫu báo cáo nội bộ chuẩn form 2022
2. Vai trò của báo cáo kết quả kinh doanh đối với hoạt động quản trị
Báo cáo thu nhập doanh nghiệp giúp các CEO quyết định xem họ có thể tạo ra lợi nhuận bằng cách tăng doanh thu, giảm chi phí hay là cả hai. Đây cũng là một trong những loại báo cáo giúp các CEO có thể đưa ra kế hoạch kinh doanh hiệu quả. Dựa trên phân tích của hơn 5000 doanh nghiệp trên toàn quốc, chúng tôi có tổng kết được tầm quan trọng của bản báo cáo kết quả kinh doanh như sau:
2.1. Báo cáo thường xuyên
Nếu những loại báo cáo kinh tế tài chính khác được công bố hàng năm thì báo cáo thu nhập doanh nghiệp lại được tạo theo quý hoặc theo tháng. Do đó những CEO và nhà đầu tư hoàn toàn có thể theo dõi ngặt nghèo hiệu suất cao hoạt động giải trí của doanh nghiệp và đưa ra những quyết định hành động sáng suốt. Điều này cũng được cho phép họ tìm ra và khắc phục những yếu tố kinh doanh nhỏ trước khi chúng trở nên lớn và tốn kém .
2.2. Xác định chi phí
Báo cáo này nêu rõ những ngân sách trong tương lai hoặc bất kể khoản tiêu tốn giật mình nào mà công ty phải chịu, bất kể nghành nào vượt quá hoặc dưới ngân sách. Các ngân sách gồm có tiền thuê tòa nhà, tiền lương và những ngân sách chung khác. Khi một doanh nghiệp nhỏ mở màn tăng trưởng, nó hoàn toàn có thể thấy ngân sách của nó tăng vọt. Các khoản ngân sách này hoàn toàn có thể tương quan đến việc thuê nhân công, mua nguồn phân phối và thôi thúc hoạt động giải trí kinh doanh .
2.3. Phân tích tổng thể về hoạt động quản trị doanh nghiệp
Dựa trên báo cáo kết quả kinh doanh, những đơn vị chức năng ngân hàng nhà nước hoặc những tổ chức triển khai khác hoàn toàn có thể xem xét để xem xét những khoản góp vốn đầu tư, cho vay. Chính vì vậy, tầm quan trọng của báo cáo này không hề thiếu để giúp doanh nghiệp hoàn toàn có thể thuận tiện hơn trên con đường tăng trưởng doanh nghiệp .
Như vậy trong một bản báo cáo kinh doanh trong doanh nghiệp thì thường có cách đọc như thế nào để nhà quản trị nắm được các thông tin một cách hiệu quả và nắm bắt nhanh nhất?
Bài viết cung cấp cho bạn: Cách xây dựng báo cáo quản trị cho doanh nghiệp
3. Ý nghĩa của các chỉ số trong bảng báo cáo kết quả kinh doanh
Những thông tin sau đây được đề cập trong một báo cáo kết quả kinh doanh. Định dạng của tập tài liệu này có thể thay đổi tùy thuộc vào yêu cầu quy định, nhu cầu kinh doanh đa dạng và các hoạt động điều hành liên quan.
3.1. Doanh thu hoặc doanh số bán hàng
Đây là phần tiên phong trên báo cáo thu nhập và nó cung ứng cho bạn bản tóm tắt về tổng doanh thu bán hàng của công ty. Doanh thu hoàn toàn có thể được phân thành hai loại : hoạt động giải trí và không hoạt động giải trí .
Doanh thu hoạt động giải trí đề cập đến lệch giá mà một công ty đạt được bằng cách thực thi những hoạt động giải trí chính như sản xuất loại sản phẩm hoặc cung ứng dịch vụ. Doanh thu ngoài hoạt động giải trí có được bằng cách triển khai những hoạt động giải trí kinh doanh không chính như lắp ráp, quản lý và vận hành hoặc bảo dưỡng mạng lưới hệ thống .
3.2. Giá vốn bán hàng
Giá vốn bán hàng là tổng ngân sách bán hàng hoặc dịch vụ, nói cách khác là ngân sách phát sinh để sản xuất sản phẩm & hàng hóa hoặc dịch vụ. Các loại ngân sách gián tiếp không nằm trong giá vốn bán hàng .
3.3. Lợi nhuận gộp
Lợi nhuận gộp được tính theo công thức sau = lệch giá thuần – tổng giá vốn bán hàng trong doanh nghiệp. Trong đó, lệch giá thuần là số tiền bạn mang về từ số sản phẩm & hàng hóa đã bán. Còn giá vốn hàng bán là số tiền bạn đã bỏ ra để sản xuất sản phẩm & hàng hóa đó .
3.4. Thu nhập
Thu nhập là kết quả của một sự kiện làm tăng thu nhập của doanh nghiệp bạn. Lợi nhuận cho biết số tiền mà công ty thu được từ những hoạt động giải trí kinh doanh khác nhau như bán một bộ phận đang hoạt động giải trí .
Tương tự như vậy, doanh thu thu được từ những hoạt động giải trí phi kinh doanh một lần cũng được tính vào lãi cho doanh nghiệp. Mặc dù doanh thu được coi là loại lệch giá thứ cấp, nhưng hai thuật ngữ này khác nhau. Doanh thu là khoản tiền mà công ty nhận được tiếp tục trong khi doanh thu hoàn toàn có thể được hạch toán cho việc bán gia tài cố định và thắt chặt .
3.5. Chi phí
Chi phí này là chi phí mà công ty phải trả để tạo ra doanh thu và phải nằm trong báo cáo kết quả kinh doanh. Chẳng hạn như khấu hao thiết bị, lương nhân viên và các khoản thanh toán cho nhà cung cấp. Có hai loại chính cho chi phí kinh doanh: chi phí hoạt động và chi phí không hoạt động.
giá thành hoạt động giải trí là ngân sách được tạo từ những hoạt động giải trí kinh doanh chính của công ty. Ngân sách chi tiêu không hoạt động giải trí được tạo ra từ những hoạt động giải trí phát sinh .
3.6. Chi phí quảng cáo
Những ngân sách này chỉ đơn thuần là ngân sách tiếp thị thiết yếu để lan rộng ra việc tiếp cận tệp người mua hay lan rộng ra thị trường bán hàng mà thôi. Chúng gồm có quảng cáo trực tuyến và offline .
3.7. Chi phí quản lý
Khấu hao đề cập đến việc phân chia nguyên giá của một gia tài dài hạn trong suốt thời hạn sống sót của nó. giá thành này không cần dùng tiền mặt nhưng nó lại nằm trong ngân sách quan trọng để sống sót một doanh nghiệp. Khấu hao đa phần biểu lộ giá trị gia tài mà doanh nghiệp đã sử dụng hết trong một khoảng chừng thời hạn .
3.8. Khấu hao
Khấu hao đề cập đến việc phân chia nguyên giá của một gia tài dài hạn trong suốt thời hạn sống sót của nó. Đây là một thỏa thuận hợp tác quản trị nhằm mục đích xóa bỏ giá trị gia tài của công ty nhưng nó được coi là một thanh toán giao dịch không dùng tiền mặt. Khấu hao đa phần bộc lộ giá trị gia tài mà doanh nghiệp đã sử dụng hết trong một khoảng chừng thời hạn .
3.9. Thu nhập trước thuế và thu nhập ròng
Thu nhập trước thuế là thước đo hiệu quả hoạt động tài chính của công ty. Nó bắt buộc phải nằm trong báo cáo kết quả kinh doanh của bạn. Còn đối với lợi nhuận ròng là số tiền bạn kiếm được sau khi trừ đi các chi phí kinh doanh được cho phép. Nó được tính bằng cách trừ tổng chi phí khỏi tổng doanh thu.
4. Cách đọc báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
Để chớp lấy một cách nhanh nhất và rõ về về mọi hoạt động giải trí kinh doanh của doanh nghiệp, cần có cách đọc báo cáo kết quả thu nhập mưu trí. Ở đây chúng tôi có 3 phần chính giúp người dùng đọc báo cáo toàn diện và tổng thể hoạt động giải trí kinh doanh chuẩn xác :
- Thứ nhất: Nắm được kết cấu, định dạng của báo cáo kinh doanh
Đối với mỗi doanh nghiệp sẽ có những bản báo cáo về hoạt động giải trí khác nhau và định dạng khác nhau. Tuy nhiên, chúng sẽ có chung một cấu trúc như sau và bạn phải nắm được rõ : Kết quả từ những hoạt động giải trí chính yếu, kết quả từ hoạt động giải trí kinh tế tài chính và những kết quả từ hoạt động giải trí khác .
- Thứ 2: Hiểu chi tiết ý nghĩa của các tiêu chí trong báo cáo
Tức là khi bạn đọc bản báo cáo tổng hợp kết quả kinh doanh bạn phải nắm rõ từng nội dung, ý nghĩa của những tiêu chuẩn nằm trong định dạng báo cáo này. Chẳng hạn, doanh thu gộp là gì, giá vốn bán hàng là gì và nó gồm có những chỉ số nào …
- Bước 3: So sánh, phân tích và đánh giá các chỉ số báo cáo kinh doanh
Bạn phải nắm được chỉ số của báo cáo tháng trước, quý trước hoặc năm trước để so sánh với bản báo cáo lần này. Từ đó thuận tiện đưa ra nhìn nhận và có quyết định hành động đúng đắn cho kế hoạch sau này .
Vậy cụ thể khi lập bảng báo cáo kết quả kinh doanh bao gồm những tiêu chí, định dạng nào?
5. Mẫu bảng báo cáo kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp
Cùng tham khảo các mẫu báo cáo kết quả kinh doanh thông dụng được trình bày dưới đây.
Ví dụ:
- Mẫu báo cáo kết quả kinh doanh theo thông tư 133 (thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính)
Trên đây là những mẫu báo cáo kết quả kinh doanh được trình bày theo cách thông thường. Chính vì thế, nó có thể gây ra nhiều bất lợi về cách tính toán, cách xem không được khoa học và hiện đại. Bạn sẽ mất nhiều thời gian để có cái nhìn tổng quan nhất, tốn kém nguồn nhân lực vào bản báo cáo này, đôi khi lại không chính xác và phải sửa đổi bổ sung nhiều lần.
Đó là nguyên do vì sao mà những mạng lưới hệ thống báo cáo kinh doanh mưu trí lúc bấy giờ được sinh ra để giúp ích cho những CEO, những C-level hoàn toàn có thể lập những bản báo cáo kết quả kinh doanh nhanh gọn và khoa học .
6. Lập bảng báo cáo kết quả kinh doanh nhanh chóng trên phần mềm
Trên thị trường thời nay có khá nhiều mẫu báo cáo có sẵn, tuy nhiên nếu bạn muốn rút ngắn thời hạn thao tác mỗi ngày, rút ngắn những phiền phức do việc nghiên cứu và phân tích và nhìn nhận báo cáo kinh doanh của công ty lại thì hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm ứng dụng quản trị nhiệm vụ kinh doanh 1O ffice .
1Office là giải pháp quản trị tổng thể doanh nghiệp, là một trong những phần mềm quản lý kế hoạch công việc giúp toàn bộ nhân sự trong doanh nghiệp (các nhà lãnh đạo, cấp quản lý tầm trung, các leader, trưởng bộ phận và nhân viên kinh doanh) được kết nối trong một hệ sinh thái. Giải pháp này được tích hợp toàn bộ các công cụ quản lý, từ quản lý công việc, con người đến từng hoạt động kinh doanh cụ thể như: HRM – CRM – Workplace.
Trong đó CRM là phân hệ quản trị nhiệm vụ kinh doanh từ A đến Z như :
- Toàn bộ hoạt động giải trí chạy marketing
- Toàn bộ hoạt động giải trí Chăm sóc người mua
- Các hoạt động giải trí kinh doanh khác
- Toàn bộ thông tin về dòng tiền của doanh nghiệp : thu chi ra sao cho từng hoạt động giải trí đơn cử .
- Quản lý và giám sát hàng loạt thông tin, chỉ số về mẫu sản phẩm, kho hàng .
- Báo cáo tự động hóa và mưu trí với Dashboard khoa học .
Trong đó, báo cáo kết quả kinh doanh trên tính năng Dashboard của 1Office giúp bạn có thể:
- Thiết lập công thức có sẵn cho mọi loại báo cáo kết quả hoạt động giải trí kinh doanh .
- Tổng hợp và nghiên cứu và phân tích theo tài liệu được update hàng ngày, hàng giờ .
- Tự tổng hợp và đưa ra báo cáo sau cuối theo kỳ hạn như theo tháng, theo quý, theo năm .
- Lưu trữ mãi mãi trên ứng dụng giúp bạn thuận tiện so sánh với những tài liệu khác .
Tổng kết
Báo cáo kết kinh doanh cung cấp thông tin chi tiết có giá trị về các khía cạnh khác nhau của doanh nghiệp. Chúng bao gồm hoạt động của công ty, hiệu quả của các hoạt động ấy, những rủi ro có thể xói mòn lợi nhuận và liệu công ty có theo đúng định hướng hay không. Chính vì thế, lựa chọn cho mình giải pháp tiện ích để tiết kiệm thời gian và chi phí điều hành doanh nghiệp là lựa chọn hàng đầu ngay bây giờ.
Mọi thông tin chi tiết xin vui lòng liên hệ qua:
Hotline: 083 483 8888
Fanpage 1Office: https://www.facebook.com/1officevn
Youtube: https://www.youtube.com/c/1OfficeNềntảngquảnlýtổngthểDoanhNghiệp
