Tôi ở quốc tế, cho doanh nghiệp thuê nhà tại Nước Ta làm mặt phẳng kinh doanh thương mại. Hợp đồng gửi qua email, được chúng tôi ký, đóng dấu và gửi bản scan, có hiệu lực thực thi hiện hành không ? ( Thu Anh )
Luật sư tư vấn
Theo Điều 121, 122 Luật nhà ở năm năm trước, hợp đồng thuê nhà bắt buộc phải được lập thành văn bản. Việc công chứng, xác nhận được triển khai khi những bên có nhu yếu ( pháp lý không bắt buộc ) .
Trong trường hợp các bên giao dịch qua hình thức điện tử thì phải đáp ứng các quy định của pháp luật về giao dịch điện tử. Cụ thể, Điều 21 Luật Giao dịch điện tử 2005 quy định:
1. Chữ ký điện tử được tạo lập dưới dạng từ, chữ, số, ký hiệu, âm thanh hoặc những hình thức khác bằng phương tiện đi lại điện tử, gắn liền hoặc tích hợp một cách lô gíc với thông điệp dữ liệu, có năng lực xác nhận người ký thông điệp tài liệu và xác nhận sự chấp thuận đồng ý của người đó so với nội dung thông điệp tài liệu được ký .2. Chữ ký điện tử được xem là bảo vệ bảo đảm an toàn nếu chữ ký điện tử đó phân phối những điều kiện kèm theo lao lý tại khoản 1 Điều 22 của Luật này .
3. Chữ ký điện tử có thể được chứng thực bởi một tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký điện tử.
Như vậy, so sánh với những pháp luật nói trên thì việc mỗi bên chỉ ký hợp đồng sau đó dùng máy quét ( scan ) và gửi qua thư điện tử ( email ) cho bên kia thì không thỏa mãn nhu cầu những pháp luật về thanh toán giao dịch điện tử .Trên trong thực tiễn, khi gửi bản hợp đồng scan, những bên cũng không hề xác lập được chữ ký trong hợp đồng có phải do chủ thể thay mặt đứng tên trong hợp đồng ký hay do người khác ký. Khi có tranh chấp, bản hợp đồng scan không hề được coi là chứng cứ để xử lý .
Việc các bên ký hợp đồng qua hình thức này có thể bị tuyên vô hiệu, ảnh hưởng đến quyền và lợi ích hợp pháp của các bên. Do vậy, trường hợp đương sự ở nước ngoài thì có thể ủy quyền cho người khác ở Việt Nam thay mặt họ ký hợp đồng thuê nhà tại Việt Nam.
Luật sư Đỗ Trọng Linh
Công ty Luật Bảo An, Hà Nội
