Chào các bạn, sau đây SongAnhLogs sẽ xin chia sẻ với các bạn các vấn đề liên quan đến tờ khai hải quan điện tử, cách tra cứu và in mã vạch… Để thông quan 1 lô hàng xuất khẩu/nhập khẩu thì loại chứng từ cần thiết là bạn phải có tờ khai hải quan, do hiện tại tờ khai đều được khai báo bằng phương tiện điện tử và cụ thể là phần mềm khai báo hải quan ECUS, hải quan cũng xử lý dữ liệu điện tử nên chúng ta hay gọi là tờ khai hải quan điện tử.
Sau đây tất cả chúng ta cùng tìm hiểu và khám phá những yếu tố tương quan đến tờ khai hải quan điện từ như : tờ khai hải quan điện tử là gì, làm thế nào in được tờ khai hải quan, cách tra cứu thông tin tờ khai cũng như in mã vạch tờ khai như thế nào .
Tờ khai hải quan điện tử là gì?
Trong phần này sẽ lý giải về quá trình và tại sao hải quan phải nhu yếu doanh nghiệp thực thi khải hải quan khi có sản phẩm & hàng hóa xuất hoặc nhập vào vương quốc đó .
Thủ tục hải quan (Customs procedure)
Các bạn hiểu đơn giản thế này, để làm thủ tục thông quan 1 lô hàng qua biên giới, các doanh nghiệp phải thực hiện việc khai báo tờ khai hải quan, các số liệu và chứng từ được nhập vào phần mềm khai báo hải quan điện tử ECUS, sau đó được truyền đến cơ quan hải quan thông qua môi trường internet, hải quan tiếp nhận và xử lý số liệu như kiểm tra, cấp số, phân luồng thông qua hệ thống tự động điện tử, sau đó bạn sẽ xuất tờ khai từ phần mềm ra để là thủ tục thông quan tại chi cục.
Tờ khai hải quan là 1 form được phong cách thiết kế sẵn theo lao lý của pháp lý hải quan, trong đó người khai hải quan phải khai báo vừa đủ những thông tin theo hướng dẫn tại Phụ lục I Ban hành kèm Thông tư số 39/2018 / TT-BTC ngày 20/4/2018 Thay thế Phụ lục II Thông tư số 38/2015 / TT-BTC .
Tên tiếng Anh của tờ khai hải quan : Tờ khai hải quan xuất khẩu ( Export Customs Declaration ), tờ khai hải quan nhập khẩu ( Import Customs Declaration )
Sau đây là hình ảnh của một tớ khai hải quan điện tử :
Tờ khai hải quan điện tử
Cách in tờ khai hải quan từ phần mềm
Trên phần mềm ECUS, bạn chọn tab “Quản lý tờ khai” sau đó nhấn “In tờ khai” theo hướng dẫn
In tờ khai hải quan
Cách lấy mã vạch tờ khai hải quan
Theo công văn 8155/TCHQ-VNACCS thì doanh nghiệp khai hải quan bình thường. Sau khi khai báo hải quan thành công, doanh nghiệp khai bổ dung danh sách container bằng cách sử dụng chức năng “Khai báo container”. Như vậy giúp cho hàng hóa qua khu vực giám sát nhanh chóng hơn, thuận tiện cho doanh nghiệp và hải quan. Dưới đây là hướng dẫn 2 cách lấy mã vạch tờ khai
Cách 1: lấy mã vạch trên phần mềm Ecus
Bước 1: bạn vào tab “KẾT QUẢ XỬ LÝ TỜ KHAI”
Bước 2: bạn chọn “Lấy danh sách container của tờ khai”
Lấy danh sách container của tờ khai
Bước 3: Chọn “GHI” như dưới đây
Lấy danh sách container qua khu vực giám sát
Bước 4: Sau khi chọn “GHI”, tiếp theo nút “LẤY THÔNG TIN” sẽ sáng lên và cho phép chọn “Lấy thông tin”
Lấy thông tin
Bước 5: Sau khi chọn “Lấy thông tin” nút “XNKB” sẽ sáng lên và cho phép chọn, bạn chọn “XNKB”. Bạn chọn đến khi nào có giao hiện như hình dưới đây thì chọn “IN”, hệ thống sẽ xuất ra mã vạch
In tờ khai
Cách 2: lấy mã vạch trên trang web hải quan
Cách này mình hay sử dụng, do mình thấy nó nhanh và đơn thuần hơn
Bước 1: bạn vào trang web https://www.customs.gov.vn giao diện sẽ hiện ra như hình bên dưới, bạn chọn “In bảng kê mã vạch phương tiện chứa hàng“
Trang web Hải Quan Việt Nam
Bước 2 : bạn nhập nội dung yêu cầu gồm có
Mã doanh nghiệp
Số tờ khai
Mã hải quan
Ngày tờ khai
Sau đó bạn chọn “LẤY THÔNG TIN” sẽ ra được mã vạch
Dưới đây là vạch của tờ khai hải quan hàng nhập khẩu
Mã Vạch tờ khai hải quan
Lưu ý:
Khi tờ khai hải quan thông quan hoặc được hải quan đồng ý cho giải phóng hàng bạn mới in được mã vạch
Cách tra cứu thông tin tờ khai hải quan
Bước 1: Cũng tương tự như cách lấy mã vạch tờ khai hải quan, bạn cũng vào trang https://www.customs.gov.vn. Sau đó chọn “Tra cứu thông tin tờ khai hải quan như dưới đây
Tra cứu thông tin tờ khai hải quan
Bước 2: tại giao diện trang web, bạn nhập thông tin Số tờ khai + Mã số thuế DN + Số chứng minh thư như bên dưới
Lưu ý: Số CMT là số chứng minh thư của người được đăng ký với tổng cục thuế, thông thường là số chứng minh của chủ doanh nghiệp
Tra cứu thông tin tờ khai hải quan
Bước 3: Bạn chọn “Lấy thông tin”, hệ thống sẽ thể hiện thông tin tờ khai như bên dưới
Thông tin tờ khai
Cách hủy tờ khai trên dịch vụ công
Hiện tại, những lao lý của hải quan ngày càng thông thoáng, tạo điều kiện kèm theo thuận tiện cho doanh nghiệp, ví dụ điển hình như khai báo tờ khai hải quan điện tử, nếu sai sót dẫn đến hủy tờ khai bạn vẫn thực thi việc sửa tờ khai trên dịch vụ công trực tuyến mà không cần đến cơ quan hải quan trình hồ sơ giấy .
Sau đây mình sẽ hướng dẫn các bạn cách hủy tờ khai trên dịch vụ công:
Bước 1: Bạn vào trang web http://pus.customs.gov.vn
Bước 2 : Bạn chon mục 2 “Sử dụng tài khoản hệ thống VNACCS/VCIS (tên đăng nhập là mã số thuế”
Do đó ở phần “Tên đăng nhập” và “Mật khẩu” bạn đều nhập mã số thuế nhé
Hệ thống dịch vụ công
Bước 3 : bạn nhập “mã xác nhận” và chọn “đăng nhập”, hệ thống xuất hiện giao diện như sau:
Nộp hồ sơ mới
Bạn chọn “Nộp hồ sơ mới”
Bước 4: Bạn chọn thủ tục “Hủy tờ khai”
Hủy tờ khai hải quan
Trong dịch vụ công có rất nhiều thủ tục khác nhau, tùy bạn đang có nhu cầu áp dụng thủ tục nào mà bạn chọn cho phù hợp, mình ví dụ bạn muốn hủy tờ khai thì ngay dòng “hủy tờ khai hải quan” > bạn chọn “Nộp hồ sơ”
Bước 5: Nhập các thông tin yêu cầu
Lưu ý: ở phần thông tin file đính kèm, bạn cần đính kèm file “văn bản đề nghị hủy tờ khai” theo mẫu 04 như dưới đây
Bước 6: Lưu hồ sơ và gửi hồ sơ đến cơ quan hải quan
Sau khi gửi hồ sơ, bạn sẽ nhận được số tiếp nhận tự động, bạn thông báo số tiếp nhận cho hải quan nên tiếp nhận hồ sơ để được xử lý nhanh chóng
Lưu hồ sơ đến cơ quan hải quan
Các tiêu chí không được sửa tờ khai hải quan
Các bạn chú ý quan tâm, trong quy trình thực thi khai báo tờ khai hải quan điện tử và truyền đến cơ quan hải quan, bạn nên quan tâm kiểm tra thông tin thật kỹ trước khi khai báo, để tránh sai sót xảy ra, dẫn tới việc không kiểm soát và điều chỉnh được phải hủy tờ khai
Sau đây mình xin trình làng những tiêu chuẩn không được khai bổ trợ tờ khai theo khoản 3 Phụ lục Iban hành kèm Thông tư số 39/2018 / TT-BTC ngày 20/04/2018 của Bộ Trưởng Bộ kinh tế tài chính sửa chữa thay thế phụ lục II thông tư số 38/2015 / TT-BTC như sau :
* * Chỉ tiêu thông tin trên tờ khai hải quan điện tử không được khai bổ trợ :
Tờ khai xuất khẩu, nhập khẩu
Trường hợp giải phóng hàng (BP), các chỉ tiêu sau không được khai bổ sung
Download những thông tư trong bài viết, những tài liệu tương quan đến bài viết này .
Download file đính kèm bài viết Tờ Khai Hải Quan Điện Tử
-
Thong tu va Nghi Dinh To Khai Hai Quan Dien Tu
File size : 14 MB
Downloads : 2695
Kết luận
Đến đây chắc các bạn không còn xa lạ với tờ khai hải quan điện tử nữa phải không, bạn hiểu đơn giản thôi, nếu bạn làm trong lĩnh vực hải quan, xuất nhập khẩu thì cần phải làm thủ tục thông quan, và tờ khai là loại chứng từ bắt buộc phải có để thông quan.
Công nghệ ngày càng tiên tiến và phát triển, thủ tục cũng dần thông thoáng cho doanh nghiệp do dó phần đông những quy trình tiến độ thông quan đều được thực thi tự động điện tử trải qua thiên nhiên và môi trường internet, tuy nhiên cũng có những mặt lợi và hại, để hạn chế sai sót bạn nên điều tra và nghiên cứu kỹ những lao lý về thủ tục hải quan trước khi triển khai nhé, hiện tại bạn cần tìm hiểu thêm thông tư 39/2018 / TT-BTC, nghị định số 59/2018 / NĐ-CP và nghị định số 69/2018 / NĐ-CP để hiểu rõ hơn nhé .
Cảm ơn bạn đã đọc bài viết .
Chúc bạn sức khỏe thể chất, thành công xuất sắc và niềm hạnh phúc !
