Hồ sơ, thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần? Những lưu ý khi thay đổi người đại diện pháp luật? Đọc ngay bài viết sau của Anpha để biết thêm thông tin chi tiết.
Thay đổi người đại diện theo pháp luật là nhu yếu tất yếu hoàn toàn có thể phát sinh trong quy trình hoạt động giải trí của doanh nghiệp. Do đó, người đại diện theo pháp luật phải chịu nghĩa vụ và trách nhiệm ĐK thay đổi nội dung giấy ghi nhận ĐK doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày có thay đổi .
Công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Tùy vào số lượng mà chức danh của người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần sẽ được quy định như sau:
-
Nếu Điều lệ công ty xác lập chỉ có 1 người đại diện theo pháp luật thì người đại diện theo pháp luật hoàn toàn có thể là quản trị Hội đồng quản trị hoặc Giám đốc hoặc Tổng Giám đốc của công ty cổ phần. Trường hợp Điều lệ không có pháp luật khác thì quản trị Hội đồng quản trị là người đại diện theo pháp luật của công ty .
-
Nều Điều lệ của công ty xác lập công ty sẽ có từ 02 người đại diện theo pháp luật trở lên thì quản trị Hội đồng quản trị và Giám đốc hoặc Tổng giám đốc được xác lập là người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần .
Lưu ý : Dù công ty có 1 hay nhiều người đại diện theo pháp luật, thì luôn phải bảo vệ có tối thiểu 1 người đại diện theo pháp luật cư trú tại Nước Ta .
Hồ sơ gồm có :
-
Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật .
-
Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông so với công ty cổ phần về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật làm thay đổi nội dung Điều lệ công ty ;
-
Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng quản trị so với công ty cổ phần trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật không làm thay đổi nội dung của Điều lệ công ty ngoài nội dung họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty lao lý tại Điều 25 Luật Doanh nghiệp .
-
Giấy ghi nhận ĐK doanh nghiệp ( bản gốc ) ;
-
Giấy chuyển nhượng ủy quyền cho người trực tiếp đi nộp ;
-
Bản sao hợp lệ CMND / CCCD / hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật mới ;
Lưu ý : Quyết định, biên bản họp phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty .
Doanh nghiệp có thể tải file mẫu giấy tờ tại đây
Sau khi hoàn thành hồ sơ, doanh nghiệp nộp hồ sơ theo 1 trong 2 cách sau:
-
Nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa Phòng Đăng ký kinh doanh thương mại tại nơi doanh nghiệp đặt trụ sở .
-
Nộp hồ sơ trực tuyến theo địa chỉ : https://dangkykinhdoanh.gov.vn/
-
Thời hạn xử lý : 3 ngày thao tác kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ
-
Sau 3 ngày, doanh nghiệp mang hồ sơ gốc bản giấy và lệ phí nộp tại bộ phận một cửa phòng ĐKKD và nhận Giấy ghi nhận ĐK doanh nghiệp mới .
Lưu ý : Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh thương mại sẽ thông tin cho doanh nghiệp nhu yếu sửa đổi và bổ trợ hồ sơ .
-
Sau khi thực thi thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật, doanh nghiệp cần phải công bố thông tin trên cổng thông tin vương quốc về ĐK doanh nghiệp trong vòng 30 ngày kể từ ngày thay đổi .
-
Doanh nghiệp cần kiểm tra CMND của người đại diện theo pháp luật mới còn thời hạn hay không ( thời hạn thường thì của chứng minh thư 10-15 năm ), để tránh phải thay đổi thông tin ĐK kinh doanh thương mại nhiều lần .
-
Số điện thoại cảm ứng cũ của doanh nghiệp có phải là số điện thoại thông minh của người đại diện cũ hay không, khi thay đổi có cần phải thay đổi số điện thoại cảm ứng để tránh việc phiền hà với người cũ .
-
Trường hợp đặc biệt quan trọng : Đối với doanh nghiệp kinh doanh thương mại dịch vụ đòi nợ, người đại diện theo pháp luật công ty phải có bằng ĐH thuộc trong những nhóm ngành kinh tế tài chính, quản trị, pháp luật và bảo mật an ninh ; phải có phiếu lý lịch tư pháp để chứng tỏ người đại diện không có tiền án tiền sự trước đó .
-
Khi doanh nghiệp thay đổi người đại diện theo pháp luật thì phải thông tin tới cơ quan thuế quản trị trong thời hạn là 10 ngày bằng văn bản .
-
Trường hợp thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty mà không thông tin cho cơ quan có thẩm quyền, tùy theo thời hạn thông tin, doanh nghiệp hoàn toàn có thể bị xử phạt vi phạm hành chính từ một triệu đồng đến 15.000.000 đồng .
Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần không quá phức tạp, nhưng thường mất nhiều thời hạn của doanh nghiệp. Nếu không có nhiều thời hạn để thực thi những thủ tục trên, bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm dịch vụ thay đổi người đại diện theo pháp luật của Anpha :
Nếu doanh nghiệp cần tìm hiểu kĩ hơn các thông tin về hồ sơ, thủ tục hoặc dịch vụ thay đổi người đại diện theo pháp luật của Anpha thì hãy gọi ngay cho Anpha theo số 0938.268.123 (TP. HCM) hoặc 0984.477.711 (Hà Nội) để được hỗ trợ.
