Kể từ thời gian xây dựng doanh nghiệp thì thông tin người đại diện theo pháp luật của công ty được ghi nhận trong giấy ghi nhận ĐK doanh nghiệp và được công bố công khai minh bạch. Tuy nhiên, trong quy trình hoạt động giải trí, vì những nguyên do khác nhau mà người đại diện có thay đổi về địa chỉ thường trú, số thẻ căn cước công dân, số chứng tỏ nhân dân hoặc hộ chiếu .
Trong những trường hợp này cần phải thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật. Vậy Thủ tục thay đổi (cập nhật) thông tin người đại diện theo pháp luật bao gồm những gì? Cùng chúng tôi tìm hiểu trong nội dung bài viết dưới đây.
Người đại diện theo pháp luật là ai?
Theo Khoản 1 Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá thể đại diện cho doanh nghiệp thực thi những quyền và nghĩa vụ và trách nhiệm phát sinh từ thanh toán giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách người nhu yếu xử lý việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền hạn, nghĩa vụ và trách nhiệm tương quan trước Trọng tài, Tòa án và những quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm khác theo pháp luật của pháp luật .
Thủ tục thay đổi (cập nhật) thông tin người đại diện theo pháp luật 2022
Thủ tục thay đổi (cập nhật) thông tin người đại diện theo pháp luật gồm các bước dưới đây.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi thông tin CMND bao gồm:
+ Thông báo về việc bổ trợ, update thông tin ĐK doanh nghiệp .
+ Bản photo công chứng thẻ căn cước công dân của người đại diện theo pháp luật .
+ Bản sao y công chứng giấy xác nhận về việc thay đổi từ CMND cũ sang căn cước công dân do công an cấp .
+ Giấy ra mắt trong trường hợp người đi nộp không phải là đại diện theo pháp luật của công ty .
Bước 2: Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại phòng đăng ký kinh doanh thuộc sở kế hoạch và đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính
Cơ quan ĐK kinh doanh thương mại có nghĩa vụ và trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và triển khai thay đổi nội dung ĐK doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày thao tác, kể từ ngày nhận được thông báo .
Trường hợp khước từ bổ trợ vào hồ sơ ĐK doanh nghiệp thì thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp biết. Thông báo phải nêu rõ nguyên do ; những nhu yếu sửa đổi, bổ trợ ( nếu có ) .
Bước 3: Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
Cơ quan đăng ký kinh doanh công bố nội dung thay đổi của doanh nghiệp trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Thời hạn công bố là 30 ngày kể từ ngày thay đổi trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp..
Những lưu ý khi thay đổi (cập nhật) thông tin người đại diện theo pháp luật
Để đảm bảo quá trình thực hiện Thủ tục thay đổi (cập nhật) thông tin người đại diện theo pháp luật được thuận lợi, nhanh chóng thì chúng ta cần lưu ý một số nội dung sau đây:
– Khi ĐK, thông báo thay đổi nội dung ĐK doanh nghiệp, doanh nghiệp có nghĩa vụ và trách nhiệm bổ trợ thông tin còn thiếu về số điện thoại thông minh của doanh nghiệp trong hồ sơ. Trường hợp doanh nghiệp không bổ trợ thông tin về số điện thoại cảm ứng thì hồ sơ ĐK, thông báo thay đổi nội dung ĐK doanh nghiệp được coi là không hợp lệ .
– Doanh nghiệp chịu nghĩa vụ và trách nhiệm về tính trung thực, đúng chuẩn của thông tin kê khai trong hồ sơ ĐK doanh nghiệp và những báo cáo giải trình ; trường hợp phát hiện thông tin đã kê khai hoặc báo cáo giải trình thiếu đúng mực, chưa không thiếu thì phải kịp thời sửa đổi, bổ trợ những thông tin đó .
– Doanh nghiệp có nghĩa vụ và trách nhiệm thực thi việc update, bổ trợ thông tin trong Giấy ghi nhận ĐK doanh nghiệp, như sau :
+ Trường hợp doanh nghiệp update, bổ trợ những thông tin trong hồ sơ ĐK doanh nghiệp làm thay đổi nội dung Giấy ghi nhận ĐK doanh nghiệp nhưng không thuộc những trường hợp ĐK thay đổi nội dung ĐK doanh nghiệp pháp luật từ Điều 47 đến Điều 55 Nghị định 01/2020 1 / NĐ-CP, doanh nghiệp gửi thông báo ý kiến đề nghị update, bổ trợ thông tin ĐK doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh thương mại nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính .
Phòng Đăng ký kinh doanh thương mại nhận thông báo, xem xét tính hợp lệ và cấp Giấy chứng nhận ĐK doanh nghiệp cho doanh nghiệp ;
+ Trường hợp doanh nghiệp chỉ cập nhật, bổ sung các thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp mà không làm thay đổi nội dung của Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và không thuộc các trường hợp thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp quy định tại các điều từ Điều 56 đến Điều 60 Nghị định 01/2021/NĐ-CP thì doanh nghiệp gửi thông báo đề nghị cập nhật, bổ sung thông tin đăng ký doanh nghiệp đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Phòng Đăng ký kinh doanh thương mại bổ trợ thông tin vào hồ sơ của doanh nghiệp, update thông tin vào Cơ sở tài liệu vương quốc về ĐK doanh nghiệp .
– Doanh nghiệp không phải trả phí, lệ phí ĐK doanh nghiệp trong trường hợp update, bổ trợ thông tin về số điện thoại thông minh, số fax, thư điện tử, website, địa chỉ của doanh nghiệp do thay đổi về địa giới hành chính .
Trên đây là một số giải đáp về Thủ tục thay đổi (cập nhật) thông tin người đại diện theo pháp luật. Nếu Quý khách còn thắc mắc gì vấn đề này hoặc muốn biết thêm thông tin chi tiết liên quan đến thay đổi đăng ký kinh doanh, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo Hotline: 0981.378.999 để được tư vấn miễn phí.
