Kế toán xử lý hóa đơn thay đổi tên địa chỉ như thế nào khi phát hiện tên và địa chỉ doanh nghiệp sai hoặc thay đổi địa điểm kinh doanh.
Hóa đơn là một chứng từ kế toán quan trọng của doanh nghiệp. Khi doanh nghiệp muốn thay đổi tên công ty hoặc địa chỉ kinh doanh thương mại … thì những hóa đơn GTGT đã đặt in, đã thông tin sử dụng trước đó còn lại hoàn toàn có thể được sử dụng nữa không và Cách giải quyết và xử lý hóa đơn đó như thế nào ? Mời bạn cùng MISA meInvoice theo dõi bài viết dưới đây .
1. Thay đổi tên, địa chỉ Công ty nhưng không thay đổi mã số thuế và cơ quan quản lý thuế
Sau khi làm thủ tục thay đổi tên, địa chỉ kinh doanh với Sở kế hoạch đầu tư xong, có 2 trường hợp xảy ra:
1.1 Trường hợp Công ty vẫn muốn tiếp tục sử dụng hóa đơn đã in trước đó
Theo điều 9 thông tư 39/2014 / TT-BTC : Đối với hóa đơn đã thông tin phát hành với cơ quan thuế có in sẵn Tên Công ty, địa chỉ trên hóa đơn, Công ty thực thi những bước sau :
- Bước 1: Dùng dấu mộc vuông đóng dấu Tên và địa chỉ mới vào bên cạnh tiêu thức Tên và địa chỉ đã in trên hóa đơn .
- Bước 2:Làm thông tin kiểm soát và điều chỉnh thông tin tại Thông báo phát hành hóa đơn đến cơ quan quản trị thuế trực tiếp theo mẫu 3.13 phụ lục 3 phát hành kèm theo thông tư 39/2021 / TT-BTC và sử dụng được ngay hóa đơn .
Việc làm thông tin này hoàn toàn có thể làm trên ứng dụng HTKK và gửi qua mạng hoặc bản cứng .
Nếu làm trên ứng dụng thì vào phần Hóa đơn, chọn mục Thông báo kiểm soát và điều chỉnh ( TB04 / AC ) để làm và gửi cho cơ quan thuế .
Đối với hóa đơn chưa phát hành muốn sử dụng tiếp Doanh nghiệp vẫn làm thủ tục phát hành thông thường khi có nhu yếu sử dụng theo pháp luật và đóng dấu tên, địa chỉ mới vào bên cạnh tiêu thức Tên và địa chỉ đã in trên hóa đơn .
Lưu ý: Nếu Doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử thì thủ tục như sau:
Bước 1: Lập Thông báo điều chỉnh thông tin (TB04/AC) như trên để gửi tới cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
Bước 2: Liên hệ với đơn vị cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử để thay đổi Tên và địa chỉ trên hóa đơn điện tử.
1.2 Trường hợp Công ty không muốn sử dụng hóa đơn đã in có tên và địa chỉ cũ
Công ty triển khai hủy hóa đơn chưa sử dụng và thông tin hiệu quả với cơ quan thuế quản trị trực tiếp. Theo pháp luật tại Điểm d, Khoản 3, Điều 29 Thông tư 39/2014 / TT-BTC lao lý, thủ tục hủy hóa đơn gồm có :
Quy trình thủ tục Hủy hóa đơn để xử lý hóa đơn thay đổi tên địa chỉ:
- Bước 1:Quyết định xây dựng Hội đồng hủy hóa đơn ( phải có đại diện thay mặt chỉ huy Doanh nghiệp, chỉ huy phòng kế toán )
- Bước 2:Lập Biên bản kiểm kê hóa đơn cần hủy : Ghi cụ thể loại hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số lượng hóa đơn cần hủy, từ số … đến số …
- Bước 3:Lập Biên bản hủy hóa đơn : Ghi rõ người tận mắt chứng kiến, ngày giờ hủy, hình thức hủy ( cắt góc, cắt nhỏ, đốt … ) Biên bản phải có rất đầy đủ chữ ký của những người trong hội đồng hủy hóa đơn và người thực thi việc hủy hóa đơn. Đảm bảo việc hủy hóa đơn triển khai hàng loạt, ngặt nghèo .
- Bước 4: Thông báo tác dụng hủy hóa đơn với cơ quan thuế
Sau khi hủy hóa đơn xong phải triển khai lập thông tin hủy hóa đơn. Theo điều 29 khoản 3 điểm d pháp luật về Thông báo hủy hóa đơn phải có nội dung : loại hóa đơn, ký hiệu, số lượng hóa đơn hủy từ số … đến số, nguyên do hủy, ngày giờ hủy, chiêu thức hủy ( mẫu số 3.11 Phụ lục 3 phát hành kèm theo Thông tư 39/2014 / TT-BTC ). Thông báo này gửi đến cơ quan thuế quản trị trực tiếp chậm nhất không quá năm ( 05 ) ngày kể từ ngày triển khai huỷ hoá đơn. Hồ sơ hủy hóa đơn được lưu tại doanh nghiệp .
Tại phần mềm HTKK vào phần hóa đơn để thực hiện làm Thông báo hủy hóa đơn để gửi cơ quan thuế.
2. Thay đổi tên, địa chỉ kinh doanh và thay đổi mã số thuế – cơ quan quản lý thuế trực tiếp
2.1 Hướng dẫn xử lý hóa đơn thay đổi tên địa chỉ tại cơ quan thuế chuyển đi:
Doanh nghiệp triển khai làm Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn và Bảng kê hóa đơn chưa sử dụng để gửi cơ quan thuế quản trị trực tiếp tại nơi chuyển đi. ( mẫu số 3.10 Phụ lục 3. Ban hành kèm theo thông tư 39/2014 / TT-BTC ). Trên ứng dụng HTKK triển khai như sau : Vào HTKK chọn Hóa đơn và chọn Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn ( BC26 / AC )
Chọn Mẫu 3.10, kỳ kê khai theo quý nhưng mục “ Đến ngày ” sửa theo ngày hiện tại .
Đồng thời lập Bảng kê hóa đơn chưa sử dụng theo mẫu BK01 / AC
Hoàn thiện Báo cáo, Bảng kê và gửi cơ quan thuế theo quy định.
2.2 Hướng dẫn xử lý hóa đơn thay đổi tên địa chỉ tại cơ quan thuế nơi chuyển đến:
Nếu Doanh nghiệp vẫn sử dụng hóa đơn đã in thì triển khai tương tự như như trên : Thực hiện lập Thông báo kiểm soát và điều chỉnh thông tin ( TB04 / AC ) + kèm Bảng kê hóa đơn chưa sử dụng cho cơ quan thuế quản trị nơi chuyển đến .
Sau đó đóng dấu mộc vuông những thông tin thay đổi lên hóa đơn và sử dụng được ngay .
Trên đây là các nội dung giúp kế toán xử lý hóa đơn thay đổi tên địa chỉ khi Doanh nghiệp thay đổi tên, địa chỉ. Hy vọng bài viết sẽ giúp ích cho các bạn. Chúc các bạn thành công.
>>> Để đăng ký NHẬN ƯU ĐÃI và tư vấn tính năng phần mềm hóa đơn điện tử từ MISA meInvoice mời quý khách hàng gọi đến số hotline 090 488 5833 hoặc điền thông tin vào form dưới đây:
5/5 – ( 1 bầu chọn )
