Mẫu bảng kê mua hàng:
Các bạn tải mẫu về tại đây:
+ File word: TẢI VỀ
+ File excel: TẢI VỀ
1. Mục đích:
Là chứng từ kê khai mua vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ lặt vặt trên thị trường tự do trong trường hợp người bán thuộc diện không phải lập hóa đơn khi bán sản phẩm & hàng hóa, cung ứng dịch vụ theo lao lý làm địa thế căn cứ lập phiếu nhập kho, giao dịch thanh toán và hạch toán ngân sách vật tư, sản phẩm & hàng hóa, … lập trong Bảng kê khai này không được khấu trừ thuế GTGT. ( Trường hợp mua vật tư, sản phẩm & hàng hóa, … của người bán không có hóa đơn với khối lượng lớn để được tính vào ngân sách hài hòa và hợp lý, hợp lệ thì phải lập “ Bảng kê mua sản phẩm & hàng hóa mua vào không có hóa đơn ” ( Mẫu số 04 / GTGT ) theo pháp luật của Luật thuế )
2. Phương pháp và trách nhiệm ghi
– Góc bên trái của Bảng kê mua hàng ghi rõ tên đơn vị chức năng ( hoặc đóng dấu đơn vị chức năng ), bộ phận sử dụng Bảng kê mua hàng. Bảng kê mua hàng phải đóng thành quyển và ghi số từng quyển dùng trong 1 năm. Mỗi quyển “ Bảng kê mua hàng ” phải được ghi số liên tục từ đầu quyển đến cuối quyển .
– Ghi rõ họ tên, địa chỉ hoặc nơi thao tác của người trực tiếp mua hàng .
+ Cột A, B, C, D: Ghi số thứ tự, tên, quy cách, phẩm chất, địa chỉ mua hàng và đơn vị tính của từng thứ vật tư, công cụ, dụng cụ, hàng hoá.
+ Cột 1 : Ghi số lượng của mỗi loại vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm & hàng hóa đã mua .
+ Cột 2 : Ghi đơn giá mua của từng thứ vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm & hàng hóa đã mua .
+ Cột 3 : Ghi số tiền của từng thứ vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm & hàng hóa đã mua ( Cột 3 = Cột 1 x Cột 2 ) .
+ Dòng cộng ghi tổng số tiền đã mua những loại vật tư, công cụ, sản phẩm & hàng hóa ghi trong Bảng .
+ Các cột B, C, 1, 2, 3 nếu còn thừa thì được gạch 1 đường chéo từ trên xuống .
– Bảng kê mua hàng do người mua lập 2 liên ( đặt giấy than viết 1 lần ) .
– Sau khi lập xong, người mua ký và chuyển cho kế toán trưởng soát xét, ký vào Bảng kê mua hàng. Người đi mua phải chuyển “Bảng kê mua hàng” cho giám đốc hoặc người được uỷ quyền duyệt và làm thủ tục nhập kho (nếu có) hoặc giao hàng cho người quản lý sử dụng. Liên 1 lưu, liên 2 chuyển cho kế toán làm thủ tục thanh toán và ghi sổ.
