Doanh nghiệp bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử từ 01/7/2022. Trong đó, Quyết định sử dụng hóa đơn điện tử là một trong những sách vở quan trọng khi ĐK sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan Thuế. Dưới đây là mẫu Quyết định sử dụng hóa đơn điện tử mới nhất .
1. Có bắt buộc phải lập Quyết định sử dụng hóa đơn điện tử?
Tại khoản 1 Điều 7 Thông tư 32/2011 / TT-BTC về khởi tạo hóa đơn điện tử có lao lý :
1. […]
Tổ chức khởi tạo hóa đơn điện tử trước khi khởi tạo hoá đơn điện tử phải ra quyết định vận dụng hoá đơn điện tử gửi cho cơ quan thuế quản trị trực tiếp bằng văn bản giấy hoặc bằng văn bản điện tử gửi trải qua cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế và chịu nghĩa vụ và trách nhiệm về quyết định này ( theo Mẫu số 1 Phụ lục phát hành kèm theo Thông tư này )
Đồng thời, theo Nghị định 119 / 2018 / NĐ-CP, Quyết định sử dụng hóa đơn điện tử là một trong những sách vở phải có khi làm thủ tục ĐK sử dụng hóa đơn điện tử .Như vậy, địa thế căn cứ theo những pháp luật trên, để khởi tạo hóa đơn điện tử, doanh nghiệp phải có Quyết định vận dụng hóa đơn điện tử để gửi cho cơ quan thuế quản trị trực tiếp .
Mẫu Quyết định sử dụng hóa đơn điện tử mới nhất (Ảnh minh họa)
2. Quyết định áp dụng hóa đơn điện tử gồm những nội dung gì?
Cũng theo lao lý tại Điều 7 Thông tư 32/2011 / TT-BTC, nội dung cần có của Quyết định vận dụng hóa đơn điện tử gồm có :- Tên hệ thống thiết bị, tên ứng dụng ứng dụng dùng để khởi tạo, lập hoá đơn điện tử .- Phương tiện điện tử ;- Bộ phận kỹ thuật hoặc tên nhà đáp ứng dịch vụ chịu nghĩa vụ và trách nhiệm về mặt kỹ thuật hoá đơn điện tử, ứng dụng ứng dụng ;- Quy trình khởi tạo, lập, luân chuyển và tàng trữ tài liệu hoá đơn điện tử trong nội bộ tổ chức triển khai .- Trách nhiệm của từng bộ phận thường trực tương quan việc khởi tạo, lập, giải quyết và xử lý, luân chuyển và tàng trữ tài liệu hoá đơn điện tử trong nội bộ tổ chức triển khai gồm có cả nghĩa vụ và trách nhiệm của người được triển khai quy đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy .
3. Mẫu Quyết định áp dụng hóa đơn điện tử mới nhất 2022
Mẫu Quyết định vận dụng hóa đơn điện tử lúc bấy giờ là Mẫu số 01 phát hành kèm theo Thông tư 32/2011 / TT-BTC : Tải về Sửa/In biểu mẫu
|
Đơn vị chủ quản:………………
Tên tổ chức…………………..
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————-
… … …, ngày … … … tháng … … … năm … … |
QUYẾT ĐỊNH CỦA ………(CÔNG TY, ĐƠN VỊ)
Về việc vận dụng hóa đơn điện tử
GIÁM ĐỐC …
Căn cứ Thông tư số / 2011 / TT-BTC ngày / 2/2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hoá đơn điện tử bán sản phẩm & hàng hóa, đáp ứng dịch vụ ;Căn cứ Quyết định xây dựng ( hoặc Giấy ĐK kinh doanh thương mại ) số …… .Xét ý kiến đề nghị của …
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Áp dụng hình thức hóa đơn điện tử trong đơn vị chức năng từ ngày …….. / …… / 20 ….. trên cơ sở hệ thống thiết bị và những bộ phận kỹ thuật tương quan như sau :- Tên hệ thống thiết bị ( tên những phương tiện đi lại điện tử ), tên ứng dụng ứng dụng dùng để khởi tạo, lập hoá đơn điện tử .- Bộ phận kỹ thuật hoặc tên nhà đáp ứng dịch vụ chịu nghĩa vụ và trách nhiệm về mặt kỹ thuật hoá đơn điện tử, ứng dụng ứng dụng ;Điều 2. Mẫu những loại hoá đơn điện tử và mục tiêu sử dụng của mỗi loại hoá đơn ( liệt kê chi tiết cụ thể )Điều 3. Quy trình khởi tạo, lập, luân chuyển và tàng trữ tài liệu hoá đơn điện tử trong nội bộ tổ chức triển khai .Điều 4. Trách nhiệm của từng bộ phận thường trực tương quan việc khởi tạo, lập, giải quyết và xử lý, luân chuyển và tàng trữ tài liệu hoá đơn điện tử trong nội bộ tổ chức triển khai gồm có cả nghĩa vụ và trách nhiệm của người được thực thi quy đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy .
Điều 5. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày …/…/20….Lãnh đạo các bộ phận kế toán, bộ phận bán hàng, bộ phận kỹ thuật,… chịu trách nhiệm triển khai, thực hiện Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
– Cơ quan thuế trực tiếp quản lý (Cục, Chi cục…);
– Như Điều 4 (để thực hiện);
– Lãnh đạo đơn vị;
– Lưu.
|
GIÁM ĐỐC
(Ký, đóng dấu và ghi rõ họ, tên)
|
Trên đây là mẫu Quyết định sử dụng hóa đơn điện tử. Nếu vẫn còn vấn đề vướng mắc, bạn đọc gọi ngay tổng đài 1900.6192 để được tư vấn chi tiết.
