Việc công chứng được thực hiện đối với các hợp đồng, giao dịch và bản dịch. Đối với mỗi đối tượng khác nhau sẽ có thủ tục công chứng khác nhau. Vậy, thủ tục công chứng hợp đồng giao dịch soạn thảo sẵn được quy định thế nào?
Điều 40 Luật Công chứng năm trước quy định về Công chứng hợp đồng, giao dịch đã được soạn thảo sẵn, đơn cử :
Hồ sơ yêu cầu công chứng
Hồ sơ nhu yếu công chứng được lập thành một bộ, gồm những sách vở sau đây :
– Phiếu yêu cầu công chứng, trong đó có các thông tin sau:
+ Họ tên, địa chỉ người nhu yếu công chứng, .+ Nội dung cần công chứng, hạng mục sách vở gửi kèm theo ;+ Tên tổ chức triển khai hành nghề công chứng, họ tên người đảm nhiệm hồ sơ nhu yếu công chứng, thời gian tiếp đón hồ sơ .– Dự thảo hợp đồng, giao dịch ;– Bản sao sách vở tùy thân của người nhu yếu công chứng ;– Bản sao giấy ghi nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc bản sao sách vở thay thế sửa chữa được pháp luật quy định so với gia tài mà pháp luật quy định phải ĐK quyền sở hữu, quyền sử dụng trong trường hợp hợp đồng, giao dịch tương quan đến gia tài đó ;– Bản sao sách vở khác có tương quan đến hợp đồng, giao dịch mà pháp luật quy định phải có .
Lưu ý, Bản sao quy định nêu trên là bản chụp, bản in hoặc bản đánh máy có nội dung đầy đủ, chính xác như bản chính và không phải chứng thực.
Trình tự thực hiện
Bước 1
Nộp hồ sơ nhu yếu công chứng tại tổ chức triển khai hành nghề công chứng ;
Bước 2
Công chứng viên tiếp đón hồ sơ và kiểm tra sách vở trong hồ sơ nhu yếu công chứng. Trường hợp hồ sơ nhu yếu công chứng vừa đủ, tương thích với quy định của pháp luật thì thụ lý, ghi vào sổ công chứng ;
Bước 3
– Công chứng viên hướng dẫn người nhu yếu công chứng tuân thủ đúng những quy định về thủ tục công chứng và những quy định pháp luật có tương quan đến việc triển khai hợp đồng, giao dịch
– Công chứng viên giải thích cho người yêu cầu công chứng hiểu rõ quyền, nghĩa vụ và lợi ích hợp pháp của họ, ý nghĩa và hậu quả pháp lý của việc tham gia hợp đồng, giao dịch;
Bước 4
Trong trường hợp có địa thế căn cứ cho rằng trong hồ sơ nhu yếu công chứng có yếu tố chưa rõ, việc giao kết hợp đồng, giao dịch có tín hiệu bị đe doạ, cưỡng ép, có sự hoài nghi về năng lượng hành vi dân sự của người nhu yếu công chứng hoặc đối tượng người dùng của hợp đồng, giao dịch chưa được miêu tả đơn cử thì công chứng viên đề xuất người nhu yếu công chứng làm rõ hoặc theo ý kiến đề nghị của người nhu yếu công chứng, công chứng viên tiến hành xác minh hoặc nhu yếu giám địnhTrường hợp không làm rõ được thì có quyền phủ nhận công chứng ;
Bước 5
Công chứng viên kiểm tra dự thảo hợp đồng, giao dịch+ Nếu trong dự thảo hợp đồng, giao dịch có pháp luật vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội, đối tượng người dùng của hợp đồng, giao dịch không tương thích với quy định của pháp luật thì công chứng viên phải chỉ rõ cho người nhu yếu công chứng để sửa chữa thay thế .+ Trường hợp người nhu yếu công chứng không thay thế sửa chữa thì công chứng viên có quyền khước từ công chứng ;
Bước 6
– Người nhu yếu công chứng tự đọc lại dự thảo hợp đồng, giao dịch hoặc công chứng viên đọc cho người nhu yếu công chứng nghe theo ý kiến đề nghị của người nhu yếu công chứng– Trường hợp người nhu yếu công chứng chấp thuận đồng ý hàng loạt nội dung trong dự thảo hợp đồng, giao dịch thì ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch .– Công chứng viên nhu yếu người nhu yếu công chứng xuất trình bản chính của những sách vở trong hồ sơ nhu yếu công chứng nêu trên để so sánh trước khi ghi lời chứng, ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch .
Cách thức thực hiện
Nộp hồ sơ tại tổ chức triển khai hành nghề công chứng .Tổ chức hành nghề công chứng gồm có Phòng công chứng và Văn phòng công chứng được tổ chức triển khai và hoạt động giải trí theo quy định của Luật công chứng và những văn bản quy phạm pháp luật khác có tương quan .
Thời hạn giải quyết
Thời hạn công chứng không quá 02 ngày làm việc; đối với hợp đồng, giao dịch có nội dung phức tạp thì thời hạn công chứng có thể kéo dài hơn nhưng không quá 10 ngày làm việc.
Trên đây là nội dung Thủ tục công chứng hợp đồng giao dịch soạn thảo sẵn Lawkey gửi đến bạn đọc. Nếu có thắc mắc, vui lòng liên hệ Lawkey để được tư vấn.
Xem thêm : Công chứng Văn bản thỏa thuận hợp tác gia tài vợ chồng sau khi ly hônCông chứng Hợp đồng cho thuê Tài sản
