Thiết bị gặp sự cố bất ngờ là điều khó tránh khỏi đối với bất kỳ doanh nghiệp nào. Đây là lý do vì sao bạn nên triển khai chiến lược Preventive Maintenance. Vậy Preventive Maintenance là gì?
Preventive Maintenance là gì?
Khái niệm về Preventive Maintenance
Preventive Maintenance hay PM ( tạm dịch : bảo trì dự trữ ) là một kế hoạch dữ thế chủ động bảo trì những thiết bị thiết yếu trước khi chúng hư, hỏng. Preventive Maintenance được triển khai qua việc kiểm tra thiết bị định kỳ liên tục. Giải pháp này giúp thiết bị giảm năng lực hỏng hóc hoặc ngừng hoạt động giải trí trong thời hạn thao tác .
Bảo trì dự trữ dựa trên một lịch trình đơn cử với những việc làm như : sửa chữa thay thế, vệ sinh, kiểm soát và điều chỉnh bộ phận, …, của thiết bị. Preventive Maintenance làm tăng tính khả dụng và hiệu suất hoạt động giải trí của thiết bị và máy móc .
Doanh nghiệp không có kế hoạch bảo trì dự phòng sẽ chịu tổn thất nhiều hơn so với các doanh nghiệp có chiến lược bảo trì phù hợp. Preventive Maintenance không chỉ giúp bạn hoàn thành quá trình bảo trì hiệu quả, giải pháp này còn hỗ trợ người dùng về mọi mặt. Chẳng hạn như: thu thập dữ liệu để ghi lại lỗi, phân tích nguyên nhân gốc (RCA), xác định lỗi và sự cố trong tương lai,…
Nhờ đó, bạn hoàn toàn có thể nắm rõ tuổi thọ trung bình của những thiết bị và máy móc. Với những Dự kiến đúng mực trong tương lai, bạn hoàn toàn có thể sẵn sàng chuẩn bị trước những mẫu sản phẩm thay thế sửa chữa khi cần .
Các loại Preventive Maintenance phổ biến
Time-Based Maintenance (TBM – bảo trì dựa trên thời gian)
Đây được xem là kế hoạch phổ cập nhất được hầu hết doanh nghiệp ứng dụng. Bảo trì dựa trên thời hạn giúp bạn tiếp cận với thiết bị của mình trong khoảng chừng thời hạn tương thích nhất. TBM là giải pháp kiểm tra loại sản phẩm liên tục theo lịch trình đơn cử .
Bạn hoàn toàn có thể sắp xếp thời hạn bảo trì theo ngày, tuần, tháng hoặc năm. Việc này giúp thiết bị của bạn luôn trong trạng thái hoạt động giải trí tối ưu nhất. Đồng thời, TBM cũng khắc phục thực trạng thiết bị gặp lỗi giật mình trong quy trình thao tác .
Usage-Based Maintenance (UBM – bảo trì dựa trên cách sử dụng)
Bảo trì dựa trên cách dùng tương thích với những thiết bị được sử dụng hằng ngày. Dựa trên mức độ sử dụng, giải pháp UBM sẽ thiết lập những trình kích hoạt tương ứng. Trong khi đó, bảo trì viên sẽ nhận được báo cáo giải trình về những lỗi cần được bảo trì. Nhờ đó, người dùng nhanh gọn xác lập những yếu tố mà thiết bị, dụng cụ mình đang gặp phải .
Failure-Finding Maintenance (FFM – bảo trì phát hiện lỗi)
FFM là quy trình kiểm tra một bộ phận đơn cử của thiết bị và máy móc giúp nhân viên cấp dưới bảo trì phát hiện được những lỗi hoặc những hư hỏng “ ẩn ”. Mục tiêu của việc bảo trì này không phải duy trì năng lực hoạt động giải trí của thiết bị, mà là kiểm tra xem chúng có còn sử dụng được hay không .
Lợi ích của Preventive Maintenance
- Duy trì tuổi thọ cho các thiết bị, máy móc của doanh nghiệp
- Hạn chế tình trạng thiết bị, máy móc bất ngờ gặp sự cố, ngừng hoạt động ngoài kế hoạch
- Tiết kiệm thời gian cho các hoạt động bảo trì, kiểm tra không cần thiết
- Khắc phục lỗi trong các hoạt động hằng ngày
- Tăng độ tin cậy cho thiết bị của người dùng
- Giảm chi phí sửa chữa tốn kém do thiết bị hỏng hóc bất ngờ phải khắc phục nhanh chóng
- Giảm nguy cơ bị chấn thương do thiết bị hư, hỏng gây ra
- Duy trì hoạt động hiệu quả, tăng năng suất làm việc
8 bước thực hành Preventive Maintenance
Bảo trì dự trữ được tiến hành theo một mạng lưới hệ thống kiến thiết xây dựng chuyên nghiệp. Do đó, quá trình này phải thực thi theo một tiến trình nhất định. Để kế hoạch bảo trì diễn ra tốt nhất, bạn không hề bỏ lỡ bất kể bước nào trong 8 bước sau đây .
Bước 1: Xác định mục tiêu
Định hướng tiềm năng trước khi khởi đầu triển khai chiến lược bảo trì là trong bước đầu khá quan trọng. Mỗi doanh nghiệp sẽ có những xu thế và tiềm năng khác nhau như : tăng tuổi thọ máy móc, giảm bớt ngân sách, nâng cao hiệu suất thao tác, …
Các kế hoạch bảo trì hoàn toàn có thể có nhiều tiềm năng khác nhau. Do đó, bạn cần sắp xếp và ưu tiên những tiềm năng quan trọng nhất. Việc này giúp bạn thuận tiện phân chia nguồn lực của mình một cách hài hòa và hợp lý .
Bước 2: Thúc đẩy KPI
Để biết được kế hoạch bảo trì có hiệu suất cao không, bạn cần có những số lượng chỉ tiêu đơn cử. Bên cạnh đó, chỉ số KPI còn giúp bạn nắm được những hiệu suất việc làm như : tỷ suất bảo trì theo lịch trình, tỷ suất bảo trì theo kế hoạch, thời hạn thiết bị hư hỏng, …
Bước 3: Chủ thể tham gia
Một chiến lược bảo trì hiệu quả cần có sự cộng tác giữa các bộ phận khác nhau. Trên thực tế, quá trình bảo trì dự phòng là hoạt động khá phức tạp gồm nhiều công việc khác nhau như: báo cáo, sắp xếp lịch trình, công việc, tổ chức hoạt động
Bước 4: Ứng dụng công nghệ phù hợp
Chiến lược Preventive Maintenance chỉ được thực thi khi có sự tương hỗ của công nghệ tiên tiến. Những giải pháp kỹ thuật số giúp quy trình bảo trì diễn ra thuận tiện và hiệu suất cao hơn .
Bước 5: Rà soát lại các bước
Đây là bước triển khai khá quan trọng nhưng nhiều người lại bỏ lỡ. Việc thanh tra rà soát lại giúp bạn chắc như đinh quy trình kích hoạt bảo trì được diễn ra đúng mực. Sau đó, bạn chỉ cần theo dõi lại những biến số. Chúng sẽ phân phối cho người dùng thông tin thiết yếu. Nhờ đó, những hoạt động giải trí bảo trì sẽ được tối ưu hóa hơn .
Bước 6: Truyền đạt và thực thi
Khi nắm rõ những nội dung cần triển khai, bạn cần truyền đạt lại thông tin cho team của mình. Điều này giúp quy trình phân công trách nhiệm thuận tiện hơn. Ngoài ra, nếu kế hoạch bảo trì của bạn không tương thích 100 % với những thành viên trong nhóm, bạn cần thử nghiệm trước kế hoạch để triển khai kiểm soát và điều chỉnh lại .
Bước 7: Lên kế hoạch kiểm tra bảo trì và phân tích kết quả
Tiếp theo, bạn cần xác lập những việc cần làm khi bảo trì dự trữ như : những thiết bị cần bảo trì, thời hạn, lịch trình và chiêu thức bảo trì tương thích. Đồng thời, bạn nên liên tục theo dõi những biến số và nghiên cứu và phân tích chúng. Cuối cùng bạn chỉ cần so sánh với số liệu đã thống kê từ trước để có cái nhìn đa diện hơn về hiệu suất cao bảo trì. Việc này cũng rất tiện ích cho những kế hoạch bảo trì khác trong tương lai .
Bước 8: Điều chỉnh kế hoạch
Tất nhiên một bản kế hoạch không hề hoàn hảo ngay từ bước phác thảo tiên phong. Do đó, bạn cần dành thời hạn để nghiên cứu và điều tra, xem xét và kiểm soát và điều chỉnh lại chúng. Điều quan trọng khi bảo trì là bạn phải biết tận dụng thời hạn, ngân sách, công nghệ tiên tiến, …, một cách tối ưu nhất. Đồng thời, quy trình nghiên cứu và phân tích đúng chuẩn cũng giúp kế hoạch của bạn diễn ra hiệu suất cao. Đây cũng là bước ở đầu cuối trong tiến trình tăng trưởng kế hoạch bảo trì dự trữ .
Preventive Maintenance giúp doanh nghiệp tạo ra lợi thế trong quy trình duy trì tuổi thọ thiết bị, máy móc. Với những kiến thức và kỹ năng trên, kỳ vọng bạn đã hiểu hơn về Preventive Maintenance và ứng dụng tốt vào tiến trình hoạt động giải trí của mình .
Những câu hỏi thường gặp về Preventive Maintenance
Preventive Maintenance có những hạn chế nào?
Bảo trì dự phòng giúp bạn giảm thiểu khoảng thời gian chết khi thiết bị ngưng hoạt động hoặc xảy ra sự cố. Tuy nhiên, giải pháp này cũng có một số hạn chế nhất định như:
– Chi phí thiết lập và thực hiện khá cao
– Quy trình phức tạp, đòi hỏi nhiều nguồn lực như nhân viên, phụ tùng, người giám sát,…
– Đối với các thiết bị, máy móc phức tạp, quá trình bảo trì có thể tốn nhiều thời gian
– Khả năng bảo trì, phòng ngừa quá mức gây ra nhiều bất tiện
Nên bảo trì dự phòng những loại tài sản nào?
Mặc dù bảo trì dự phòng là một chiến lược nên thực hiện nhưng không phải thiết bị, tài sản nào cũng cần được bảo trì. Bạn chỉ nên bảo trì một số tài sản phù hợp như sau:
– Thiết bị/tài sản có chức năng hoạt động quan trọng
– Thiết bị/tài sản có các lỗi hoặc các vấn đề có thể khắc phục, ngăn ngừa và bảo trì thường xuyên
– Thiết bị/tài sản có độ hư, hỏng tăng dần theo thời gian hoặc quá trình sử dụng
Bảo trì dự phòng mang lại ưu điểm gì đối với doanh nghiệp?
– Tăng tính an toàn, giữ gìn thiết bị tránh hư, hỏng, giảm thiểu thương tích
– Giúp duy trì tuổi thọ của các thiết bị tốt hơn
– Thúc đẩy năng suất làm việc, giảm thời gian chết
– Giảm chi phí cho những lần sửa chữa bất ngờ
– Giảm tiêu thụ năng lượng
Các phần mềm quản lý bảo trì hiệu quả nhất hiện nay là gì?
Việc bảo trì ngày nay đã trở nên dễ dàng hơn với sự góp sức của các phần mềm hiện đại. Một số phần mềm quản lý bảo trì hiệu quả như:
– Phần mềm Quasoft CMMS
– Phần mềm Winmain CMMS 3.0
– Phần mềm SpeedMaint
– Phần mềm Vietsoft CMMS
– Phần mềm Topmaint
Mọi vướng mắc và góp ý tương quan, xin vui vẻ liên hệ ngay Tino Group để được tư vấn chi tiết cụ thể hoặc Fanpage để update những thông tin mới nhất nhé !
Tinh gọn quy trình tiến độ – chạm đỉnh lệch giá – Tino Group tự tin sát cánh cùng doanh nghiệp Việt trên hành trình dài quy đổi số !
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN TINO
- Trụ sở chính: L17-11, Tầng 17, Tòa nhà Vincom Center, Số 72 Lê Thánh Tôn, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
- Tổng đài miễn phí: 1800 6734
- Email: [email protected]
- Website: www.tino.org
