Từ ngày 01/07/2022, những doanh nghiệp sẽ bắt buộc chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử theo pháp luật mới tại Thông tư 78 và Nghị định 123. Trước khi quy đổi, doanh nghiệp phải hủy hóa đơn điện tử không sử dụng nữa theo mẫu TB03 / AC. Bài viết hướng dẫn phương pháp hủy hóa đơn điện tử trên TB03 / AC
Quy định về việc hủy hóa đơn cũ còn tồn
Hủy hóa đơn theo mẫu cũ còn tồn là thủ tục bắt buộc doanh nghiệp phải triển khai để quy đổi sang hóa đơn điện tử theo thông tư 78 .
Bước này được thực thi sau khi doanh nghiệp nhận được thông tin gật đầu ĐK sử dụng HĐĐT ( mẫu 01 / ĐKTĐ-HĐĐT ) từ cơ quan thuế. Trong vòng 30 ngày kể từ khi Cơ quan Thuế đồng ý mẫu 01 / ĐKTĐ-HĐĐT, doanh nghiệp phải làm thủ tục hủy hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử theo mẫu cũ. Sau đó, làm thông tin hủy hóa đơn theo mẫu TB03 / AC trên HTKK và gửi cho Cục thuế .
Các hóa đơn điện tử cần hủy là hóa đơn theo định dạng cũ của Thông tư 32/2011/TT-BTC và Nghị định 51/2010/NĐ-CP
Thủ tục hủy hóa đơn điện tử mẫu cũ theo thông tư 78
Thủ tục hủy hóa đơn điện tử mẫu cũ còn tồn như sau :
-
Bước 1 : Liên hệ với nhà cung ứng hóa đơn điện tử
Doanh nghiệp liên hệ với bên phân phối hóa đơn điện tử mà mình đang sử dụng trước đó để nhu yếu triển khai thủ tục hủy những HĐĐT mẫu cũ còn tồn mà doanh nghiệp chưa sử dụng .
Theo pháp luật tại thông tư 78, đơn vị chức năng đang phân phối ứng dụng HĐĐT cho doanh nghiệp có nghĩa vụ và trách nhiệm tương hỗ doanh nghiệp triển khai bước này .
-
Bước 2 : Doanh nghiệp làm thông tin hủy hóa đơn theo mẫu TB03 / AC
Sau khi hủy HĐĐT theo mẫu cũ thành công xuất sắc, doanh nghiệp phải làm thông tin hủy hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy còn tồn – Mẫu TB03 / AC và gửi về cơ quan thuế .
Doanh nghiệp phải bảo vệ triển khai xong bước này trong vòng 5 ngày kể từ ngày hủy hóa đơn thành công xuất sắc .
-
Bước 3 : Doanh nghiệp phát hành hóa đơn điện tử theo mẫu mới của Thông tư 78
Hiện nay, những tổ chức triển khai cung ứng HĐĐT đều tương hỗ doanh nghiệp quy đổi không lấy phí ; những hóa đơn cũ còn tồn chưa sử dụng cũng sẽ được chuyển sang dạng hóa đơn mới theo TT78 mà không mất phí .
Lưu ý : Sau khi đã chuyển sang HĐĐT mẫu mới, doanh nghiệp không được phát hành hóa đơn điện tử theo mẫu cũ nữa
( Chú ý : Không được phát hành hóa đơn điện tử cũ sau khi đã chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử theo mẫu mới tại Nghị định số 123 / 2020 / NĐ-CP và Thông tư 78/2021 / TT-BTC ) .
>> Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết thủ tục hủy hóa đơn điện tử không sử dụng nữa
Cách ghi Thông báo hủy hóa đơn điện tử Tb03/AC
Trong mẫu TB03 / AC, doanh nghiệp cần quan tâm ghi đúng chuẩn những thông tin quan trọng sau :
– Nêu phương pháp hủy hóa đơn
– Nếu là hóa đơn giấy: cắt góc, xé nhỏ hoặc đốt
– Nếu là hóa đơn điện tử mẫu cũ : điề “ Thực hiện hủy trên phần mềm hóa đơn điện tử ”
– Nêu thời hạn thông tin hủy hóa đơn
– Nêu cụ thể Mã hóa đơn, loại hóa đơn, cụ thể mẫu số và ký hiệu hóa đơn
– Điền ngày lập thông báo
Hướng dẫn Phương pháp hủy hóa đơn điện tử TB03/AC trên HTKK
Các bước hủy hóa đơn điện tử TB03 / AC trên HTKK thực thi như sau :
Bước 1 : Đăng nhập vào ứng dụng HTKK, chọn mục Hóa đơn, chọn tiếp “ Thông báo tác dụng hủy hóa đơn mẫu ( TB03 / AC ) ”
Bước 2 : Điền không thiếu thông tin trên tờ khai TB03 / AC theo hướng dẫn tại mục 3
Bước 3 : Kết xuất file dưới dạng xml
Bước 4 : Nộp mẫu TB03 / AC trên trang Thuế điện tử của Tổng cục Thuế
Doanh nghiệp đăng nhập trang Thuế điện tử của Tổng cục thuế tại địa chỉ : https://thuedientu.gdt.gov.vn/ để nộp mẫu TB03 / AC
Hi vọng với những hướng dẫn trên, doanh nghiệp sẽ nhanh gọn triển khai xong mẫu TB03 / AC để sớm thực thi quy đổi hóa đơn điện tử thành công xuất sắc
