Một trong những vấn đề kế toán gặp khó khăn khi làm việc với hóa đơn điện tử đó là kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của hóa đơn trên các định dạng file. Ở bài viết này MISA meInvoice review các cách đọc hóa đơn điện tử file xml và phần mềm đọc hóa đơn điện tử định dạng xml đang được tin dùng nhất hiện nay.
Các định dạng file hóa đơn điện tử?
Hiện nay hóa đơn điện tử có hai định dạng là file PDF và file XML.
-
Hóa đơn điện tử định dạng file PDF: là file hình ảnh thể hiện nội dung kinh tế nghiệp vụ của hóa đơn điện tử. File này có hình dạng như một tờ hóa đơn dạng giấy thông thường phục vụ người đọc dễ dàng kiểm tra thông tin hàng hóa, quảng cáo thương hiệu bên mua. Tuy nhiên bản PDF này không có giá trị pháp lý
- Hóa đơn điện tử định dạng file XML : là file chứa rất đầy đủ tài liệu của hóa đơn. Đây là định dạng có giá trị pháp lý khi nộp tờ khai thuế .
3 cách đọc hóa đơn điện tử định dạng xml hiệu quả nhất hiện nay
1. Đọc hóa đơn điện tử trên phần mềm itaxviewer của Tổng cục Thuế
Itaxviewer là phần mềm ứng dụng của Tổng cục Thuế, tương hỗ những đơn vị chức năng thực thi công tác làm việc nộp tờ khai quyết toán thuế, hóa đơn kinh tế tài chính ở định dạng file XML một cách nhanh gọn .
Tuy nhiên, Itaxviewer là phần mềm chỉ hoàn toàn có thể đọc tài liệu hóa đơn trên hệ quản lý Windows. Đồng thời, về thực chất file xml của hóa đơn điện tử không phải là là file của Thuế tạo ra, nên Itaxviewer hoàn toàn có thể sẽ không tương hỗ đọc được tổng thể những file xml của hóa đơn điện tử. Vì vậy, phần mềm này có nhiều hạn chế so với những cách đọc hóa đơn điện tử khác trên thị trường .
2. Đọc hóa đơn điện tử chính xác, dễ dàng trên trang website của MISA meInvoice
Đơn giản, nhanh gọn và đúng mực nhất, đơn vị chức năng hoàn toàn có thể dùng thử công dụng đọc hóa đơn điện tử trên website meinvoice.vn :
Bước 1 : Truy cập vào Website MISA meInvoice : https://vvc.vn/
Bước 2 : Chọn “ Tra cứu ” trên thanh Menu trang
Bước 3 : Tải lên file hóa đơn định dạng xml cần tra cứu hoặc nhập mã tra cứu
Bước 4 : Kiểm tra tác dụng
Như vậy bạn đã hoàn toàn có thể triển khai đọc hóa đơn điện tử khá đầy đủ thông tin : tin tức doanh nghiệp bán hàng, mua hàng, thông tin thanh toán giao dịch, hiệu quả kiểm tra hóa đơn đã hợp lệ, hợp pháp chưa, chữ ký số doanh nghiệp .
>>> Xem video hướng dẫn chi tiết tại đây:
Tuy nhiên cách này sẽ bị số lượng giới hạn số lần đọc hóa đơn điện tử của người dùng bởi đây là tính năng dùng thử chỉ được cho phép mỗi thông tin tài khoản sử dụng tối đa 10 lần kiểm tra sau đó .
3. Cách đọc hóa đơn điện tử trên phần mềm MISA meInvoice
MISA meInvoice đọc được hóa đơn điện tử trên những file nào?
Hiện nay, phần mềm tương hỗ đọc hóa đơn cho file xml, pdf và những tem vé điện tử trên thị trường .
Hướng dẫn kiểm tra hóa đơn điện tử trên phần mềm MISA meInvoice
Bước 1 : Vào phần mềm giải quyết và xử lý hóa đơn nguồn vào MISA meInvoice
Bước 2: Chọn “Thêm hóa đơn”
Bước 3 : Tải hóa đơn định dạng xml lên và xem tác dụng
Như vậy, người dùng đã hoàn toàn có thể đọc tác dụng hóa đơn nguồn vào đã hợp lệ chưa trên phần mềm và không bị số lượng giới hạn lượt kiểm tra. Đăng ký ngay để dùng thử không tính tiền 7 ngày phần mềm MISA meInvoice tại đây :
>>> Đón đọc nội dung liên quan:
5/5 – ( 1 bầu chọn )
