Rate this post
Sau mỗi buổi phỏng vấn, các nhà tuyển dụng sẽ đánh giá và lựa chọn ra những ứng viên phù hợp, nhân sự sẽ phụ trách gửi một lá thư Offer Letter đến ứng viên đó. Offer Letter chính là điều mà mọi ứng viên nào cũng đều mong muốn nhận được. Vậy, Offer Letter là gì? Các nhà tuyển dụng cần lưu ý điều gì khi Offer lương? Và tại sao lại cần gửi thư Offer Letter cho ứng viên? Sau đây chúng tôi sẽ cung cấp một vài thông tin cho những câu hỏi trên và trân trọng gửi đến các nhà tuyển dụng Mẫu offer letter cho nhà tuyển dụng tham khảo.
Offer Letter là gì?
Offer Letter dịch sang tiếng Việt nghĩa là Thư mời nhận việc – được nhân sự soạn thảo sau khi kết thúc buổi phỏng vấn, sau đó sẽ gửi thư Offer Letter đến các ứng viện phù hợp với mong muốn thiện ý được mời các ứng viên đảm nhiệm ví trí và đến làm việc.
Nói cách khác, Offer Letter là một minh chứng cho việc các ứng viên đã đậu buổi phỏng vấn thành công và đạt được những yêu cầu của nhà tuyển dụng. Offer Letter có hai dạng, một là Offer Letter dạng được viết tay, hai là Offer Letter được đánh máy dưới dạng văn bản. Việc gửi Offer Letter cũng được chia thành hai hình thức, nhân sự có thể gửi Offer Letter đến cho ứng viên bằng hình thức tay, hoặc gửi Offer Letter qua email ứng viên đã cung cấp. Ngoài những điểm cần lưu ý về Offer Letter, các nhà tuyển dụng có thể tìm hiểu thêm về Nên tìm ứng viên ở trang mạng nào hiệu quả?
Xem thêm:cách tìm kiếm ứng viên trên linkedin hiệu quả
Lưu ý khi nhà tuyển dụng Offer lương?
Tiềm năng phát triển của ứng viên
Đây là bước đầu tiên cũng là điều căn bản các nhà tuyển dụng cần lưu tâm khi gửi một lá thư Offer Letter. Trước khi quyết định gửi thư Offer Letter và Offer lương cho các ứng viên, các nhà tuyển dụng cần phải cân nhắc, đánh giá lại một cách cẩn thận về năng lực, trình độ, khả năng phát triển trong tương lai cũng như mức độ phù hợp của ứng viên với vị trị công việc ứng cử để có thể đưa ra một Offer lương một cách hợp lý.
Không ít những trường hợp một vài nhà tuyển dụng chỉ dựa vào nhìn nhận khách quan đã vội trao thư Offer Letter cho những ứng viên, việc này hoàn toàn có thể dẫn đến trường hợp những ứng viên không tương thích hoặc không đủ năng lực nhưng lại được nhận mức Offer lương không đúng với năng lượng, làm phí phạm lá thư Offer Letter thời cơ .
Khả năng kinh tế tài chính của công ty
Trước khi gửi một lá thư Offer Letter, việc chớp lấy doanh thu và năng lực kinh tế tài chính của công ty cũng là một bước rất là quan trọng mà nhà tuyển dụng cần phải quan tâm khi Offer lương cho ứng viên. Đặc biệt là ở môi trường tự nhiên startup và khi tuyển dụng ở những vị trí cao .
Độ cạnh tranh đối đầu của thị trường
Không nên vội vàng gửi Offer Letter khi tìm được một ứng viên tiềm năng. Các doanh nghiệp cạnh tranh cũng sẽ không làm vậy, trước khi gửi Offer Letter, mọi doanh nghiệp đều cần phải xem xét độ cạnh tranh thị trường hiện nay. Thị trường lao động luôn được thay đổi vậy nên các nhà tuyển dụng cần phải nắm rõ xu hướng thị trường để cập nhật thông tin và điều chỉnh mức Offer lương phù hợp. Ở một thời điểm, giai đoạn nào đó sẽ có rất nhiều công ty cùng tuyển một vị trí với nhiều mức Offer lương không quá chêch lệch, đây cũng là điều tất yếu của quy luật cung – cầu. Nhà tuyển dụng cần nắm rõ tình hình thị trường, cân nhắc cẩn thận khi gửi một lá thư Offer Letter và đưa ra chiến lược Offer lương một cách thông minh để thu hút, lối kéo những ứng viên tiềm năng về với công ty.
Gợi ý mức lương “mở” cho ứng viên
Sau khi đã hiểu rõ thị trường cạnh tranh và nắm bắt được khả năng tài chính của công ty, trong nội dung Offer Letter nhà tuyển dụng có thể “thả mồi” bằng cách đề cập đến những vấn đề có lợi cho phía ứng viên. nhà tuyển dụng cần đưa ra một mức lương phù hợp vừa đủ. Ngoài ra, các nhà tuyển dụng có thể đặt ra một con số Offer lương cụ thể hoặc đề ra giới hạn Offer lương trong tầm khoản hợp lý để các ứng viên có thể thoải mái và không cảm thấy bị chèn ép, nặng nề khi đặt ra deal lương.
Hiện nay có rất nhiều nhà doanh nghiệp thu hẹp mức lương trong Offer Letter thay vì đặt ra gợi ý mức lương “ mở ”. Đó cũng là một trong những lí do khiến những ứng viên tiềm năng mặc dầu nhận được Offer Letter nhưng cũng sẽ quay sống lưng với công ty. Nắm bắt tâm ý ứng viên và nhanh gọn đưa vào Offer Letter cũng là một trong những chủ trương mưu trí mà những nhà tuyển dụng hoàn toàn có thể vận dụng trong Offer Letter .
Mức độ cần thiết của vị trí ở thời điểm Offer lương
Bên cạnh việc xem xét độ cạnh tranh đối đầu thị trường, tầm quan trọng của mức độ thiết yếu vị trí ở thời gian cũng rất nên lưu tâm khi quyết định hành động gửi Offer Letter. Đưa ra nhìn nhận tổng quát chung tình hình công ty tại thời gian đó, Để ý đến kỹ càng liệu hiện tại công ty có rất cần ứng viên cho vị trí đó để quản lý và vận hành hay không ? Liệu không có ứng viên đảm nhiệm vị trí có ảnh hưởng tác động kinh doanh thương mại nghiêm trọng ? Nếu những nhà tuyển dụng cảm thấy vị trí đó là quan trọng thì sẵn sàng chuẩn bị đưa ra một Offer lương mê hoặc ứng viên. Không ít những trường hợp 1 số ít nhà tuyển dụng vì muốn níu giữ ứng viên tiềm năng đã gửi Offer Letter mà không xem xét đến mức độ thiết yếu. Điều này sẽ dễ đem lại phần thiệt cho phía doanh nghiệp .
Tại sao cần gửi thư Offer Letter cho ứng viên ?
Ngoài việc để bày tỏ mong ước mời những ứng viên về thao tác trải qua Offer Letter, Offer Letter còn là một cách nhà tuyển dụng dùng để thông tin hoặc xác nhận với ứng viên về những pháp luật trong thông tin thao tác tại doanh nghiệp như : vị trí thao tác, mức lương, đãi ngộ, … để ứng viên và tuyển dụng có sự thống nhất rõ ràng những lao lý ngay từ đầu, tránh những phát sinh, hiểu nhầm khi khởi đầu thao tác trải qua Offer Letter. Nói cách khác, Offer Letter cũng đóng vai trò như một bản cam kết thỏa thuận hợp tác giữa ứng viên và doanh nghiệp, vậy nên trước khi quyết định hành động gửi Offer Letter, những nhà tuyển dụng cần phải cẩn trọng hết mức hoàn toàn có thể về những lao lý trong Offer Letter .
Hơn những thế, không hoàn toàn các ứng viên sau khi đậu phỏng vấn nhận được Offer Letter sẽ đồng ý làm việc tại công ty nếu có được sự lựa chọn tốt hơn. Việc gửi thư Offer Letter còn là một cách để các nhà tuyển dụng nắm rõ và xác nhận chắc chắn lại ứng viên có đồng ý hay từ chối làm việc tại công ty. Hoặc nếu ứng viên có thêm đề xuất có thể trao đổi, thêm các điều khoản trong Offer Letter để công ty xem xét.
Bạn đọc có thể đọc thêm các bài viết khác tại:Luật lao động
Mẫu thư Offer Letter chuẩn
Trên thực tiễn, thư Offer Letter – thư mời nhận việc hay thư đảm nhiệm nhân sự dù có tên gọi khác nhau nhưng đều mang nội dung thông tin hiệu quả ứng tuyển thành công xuất sắc cho những ứng viên. Bên cạnh đó, Offer Letter còn đóng vai trò như một cách để những nhà tuyển dụng bày tỏ mong ước mời ứng viên về thao tác, để Xác Suất xác nhận việc làm cao hơn, nhân sự cần quan tâm sử dụng từ ngữ, trình diễn, ngôn từ trong Offer Letter một cách chân thành. Ngoài ra, những lao lý trong Offer Letter phải thật rõ ràng, xác định. Việc này sẽ làm tăng độ an toàn và đáng tin cậy của những ứng viên dành cho doanh nghiệp, công ty khi nhận được Offer Letter .
Và tất yếu, để phân phối được những nhu yếu ấy trong Offer Letter chưa khi nào là thuận tiện so với nhà tuyển dụng .
Dưới đây là mẫu thư Offer Letter :
[ Tiêu đề : Công ty … … … … …. thông tin tác dụng phỏng vấn vị trí … … … … … … … ]
“ Gửi … … … … .. ( tên ứng viên trúng tuyển ) !
Lời tiên phong, chúng tôi chân thành cảm ơn sự chăm sóc của Anh / Chị so với Công ty cũng như vị trí việc làm mà Anh / Chị đã ứng tuyển .
Sau buổi phỏng vấn trao đổi hôm …. / … và xem xét, nhìn nhận giữa những Ứng viên, chúng tôi nhận thấy bạn tương thích với vị trí … ( tên vị trí mà ứng viên ứng tuyển ) mà Công ty đang tuyển. Nên chúng tôi gửi thư này để trân trọng thông tin Anh / Chị đã trúng tuyển trong đợt phỏng vấn vừa mới qua .
Công ty hẹn … ( tên ứng viên ) khởi đầu đi làm từ ngày … / … / …
Vị trí / chức vụ việc làm : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …
Làm việc tại : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … ..
Thời gian thao tác : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …
Thời gian thử việc : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …
Lương và những chính sách khác như sau :
Lương : … … … … … … … …., Lương thử việc : … … … … … … … … … … .
Các khoản phụ cấp ( nếu có ) : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … ..
Các chính sách khác : theo Luật Lao động Nước Ta – theo Nội quy lao động và Quy định kinh tế tài chính của Công ty
Công ty mời Anh / Chị liên hệ với Anh / Chị … … … … … … … … … ( tên người liên hệ ) – Chức vụ : … … … … … … … … … … .. để xác nhận nhận việc. ( Vui lòng mang theo thư mời này khi đến. )
Chúng tôi hoan nghênh sự gia nhập của Anh / Chị vào Công ty và kỳ vọng tất cả chúng ta sẽ hoàn toàn có thể hợp tác tốt đẹp và vĩnh viễn .
Mọi vướng mắc về việc làm và quyền hạn của nhân viên cấp dưới, Anh / Chị vui mắt liên hệ đến số điện thoại thông minh … … … … .. hoặc gửi email đến địa chỉ … … … … … …. để được giải đáp .
Hy vọng sớm nhận được phản hồi tích cực từ Anh/ Chị.
Trân trọng !
… … … … ( tên người gửi )
… … … … ( chức vụ người gửi )
