Trước đây : Đối với hóa đơn giấy, tất cả chúng ta nộp lên Thuế mẫu 3.14 ( Đơn đề xuất đặt in hóa đơn ) Sau 3 đến 5 ngày thì lên lấy Công văn đồng ý chấp thuận về và thực thi đặt in hóa đơn, 2 ngày sau sử dụng. Như vậy mất tầm 5 đến 7 ngày .
Nhưng từ ngày 12/6/2017 : Đối với hóa đơn điện tử, theo khoản 3 điều 1 Thông tư 37/2017 / TT-BTC lao lý : sau 02 ngày gửi thông báo phát hành hoá đơn điện tử lần đầu qua mạng. Tổ chức kinh doanh thương mại khởi đầu được phép sử dụng hóa đơn. Và tất cả chúng ta chỉ cần làm Quyết định ( Theo phụ lục thông tư 32 ) đính kèm vào phụ lục nộp thông báo trực tuyến chứ không cần đem trực tiếp lên Thuế .
Bước 1/ Chuẩn bị hồ sơ thông báo phát hành hoá đơn điện tử lần đầu.
Bước 2
/ Nộp Thông báo phát hành hóa đơn điện tử fife “XML”qua mạng
Bước 3/ Nộp phụ lục “Hóa đơn mẫu, quyết đinh về việc áp dụng hóa đơn điện tử” bản word qua mạng
Lưu ý: Hiện nay đang tồn tại song song hiệu lực của 02 nghị định là Nghị định 51/2010 và Nghị định 119/2018. Bởi vậy, Doanh nghiệp có thể áp dụng hướng dẫn theo 1 trong 2 Nghị định này. Tuy nhiên, hiện nay áp dụng theo Nghị định 119/2018 thì hạ tầng ngành thuế chưa Đáp ứng được (Dự kiến Q2/2019) Nên các DN sẽ thông báo phát hành theo Thông tư 32, hướng dẫn cụ thể dưới đây nhé:
3 bước để thông báo phát hành hoá đơn điện tử lần đầu qua mạng. Các mẫu cũng như các bước thực hiện được trích dẫn từ Thông tư 32/2011/TT-BTC.
Bước 1 : Chuẩn bị hồ sơ thông báo phát hành hoá đơn điện tử lần đầu.
tại đâyHướng dẫn cụ thể làm quyết định hành độngQuyết định về việc vận dụng hoá đơn điện tử ( theo Mẫu số 1 Phụ lục của Thông tư 32 )
Hướng dẫn chi tiết làm thông báo tại đây
Thông báo phát hành hoá đơn điện tử theo Mẫu. ( theo Mẫu số 2 Phụ lục phát hành kèm theo Thông tư 32 ) Hoặc hoàn toàn có thể lập thông báo trong ứng dụng HTKK .- Hoá đơn mẫu ( do nhà đáp ứng ứng dụng phân phối )
>>>>>> Các bạn có thể tải về các mẫu quyết định và thông báo dưới đây
CHÚ Ý :
– Quyết định sử dụng hóa đơn, thông báo phát hành hoá đơn điện tử và hoá đơn mẫu -> phải là bản SCAN và được đưa chung vào 01 bản dưới định dạng word (.doc)
– Cần có thêm một bản Thông báo phát hành định dạng “ XML”
– Bên cạnh đó bạn cần chuẩn bị Chữ ký số (Token)
Cách Làm Thông báo phát hành hóa đơn điện tử “XML” trên HTKK:
Đăng nhập vào phần mềm HTKK: Hóa đơn (1) / Thông báo phát hành hóa đơn (TB01/AC) (2)
Nhập các thông tin bắt buộc vào Thông báo phát hành / Sau khi đã nhập xong các bạn chọn: “Kết xuất XML”
Vậy là bạn đã có fife “ XML” Thông báo phát hành hoá đơn điện tử.
Bước 2 : Nộp Thông báo phát hành hóa đơn điện tử fife “ XML ” qua mạng
– Sử dụng trình duyệt Internet Explorer Truy cập vào website: nhantokhai.gdt.gov.vn Sau đó Đăng nhập hệ thống theo MST của Doanh nghiệp.
– Chọn Tài khoản / Đăng ký thêm tờ khai.
– Sau đó Tích chọn “Thông báo phát hành hóa đơn”/ Tiếp tục
Sau khi đã đăng ký xong các bạn Nộp Thông báo phát hành hóa đơn. Vào mục “Nộp tờ khai”/ Tải lên fife thông báo “XML”
Việc nộp thông báo phát hành hoá đơn điện tử giống như việc bạn nộp Tờ khai thuế GTGT.
Bước 3 : Nộp phụ lục “ Hóa đơn mẫu, quyết đinh về việc vận dụng hóa đơn điện tử ” bản word qua mạng
Các bạn phải SCAN hóa đơn mẫu mà bên nhà cung ứng phần mềm cung cấp và Quyết định về việc áp dụng hóa đơn điện tử (Đã điền số quyết định nội bộ, ký tên, đóng mộc) (Insert 2 file này vào chung 1 file word)
Cách nộp fife word phụ lục.
+ Sau khi các bạn đã nộp xong Thông báo phát hành hóa đơn trên nhantokhai. gdt.gov.vn các bạn vào mục: Tra cứu / TB01/AC – Thông báo phát hành hóa đơn:
– Tiếp đó các bạn chọn File Word đã tạo đính kèm. Sau đó Ký nộp là xong nhé.
Chú ý : Sau khi nộp xong thì 2 ngày sau những bạn kiểm tra xem đã được phát hành chưa, trước khi sử dụng .
Để hoàn toàn có thể kiểm tra hoá đơn đã được pháp hành hay chưa. Các bạn tìm hiểu và khám phá trải qua bài viết : https://vvc.vn/cach-tra-cuu-hoa-don-dien-tu-da-duoc-thong-bao-phat-hanh-qua-cong-thong-tin-cua-co-quan-thue.html
+ Nếu những bạn thấy kết hóa đơn đã có rất đầy đủ thông tin ( Được phép sử dụng )
+ Nếu chưa có tác dụng thì những bạn phải in bản cứng để lên nộp trực tiếp cho Cơ quan thuế, hoặc liên hệ phòng Ấn chỉ của CCT để kiểm tra .
Từ lần thứ 2 trở đi nếu không có sự thay đổi về nội dung và hình thức hóa đơn phát hành thì không cần phải gửi kèm hóa đơn mẫu mà chỉ cần làm thông báo phát hành hóa đơn.
Xem video minh họa chi tiết sau đây
» CÔNG TY TNHH DV HĐĐT TRUNG KIÊN
» Hotline: 1900 068 838
» Website: » E-Mail : [email protected] » Website :hoadondientutrungkien.com
