Người đại diện theo pháp luật của công ty có ý nghĩa và vai trò rất quan trọng trong hoạt động của mỗi công ty. Chính vì vậy mà trước khi thành lập công ty, doanh nghiệp cần phải lưu ý về những vấn đề liên quan đến người đại diện theo pháp luật. Trong bài viết này, Công ty Luật Hùng Thắng sẽ cung cấp cho các bạn những thông tin cần lưu ý về người đại diện theo pháp luật của công ty.
1. Căn cứ pháp lý
– Luật doanh nghiệp 2020;
– Nghị định và những văn bản hướng dẫn Luật Doanh nghiệp .
2. Nội dung tư vấn
1. Quy định về người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp
Điều 12 Luật doanh nghiệp 2020 pháp luật, Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá thể đại diện cho doanh nghiệp thực thi những quyền và nghĩa vụ và trách nhiệm phát sinh từ thanh toán giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách người nhu yếu xử lý việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền hạn, nghĩa vụ và trách nhiệm tương quan trước Trọng tài, Tòa án và những quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm khác theo lao lý của pháp luật .
Chức danh của người đại diện theo pháp luật của công ty hoàn toàn có thể là Giám đốc, Tổng Giám đốc, Phó Giám đốc, Phó Tổng Giám đốc, quản trị Hội đồng quản trị, quản trị Hội đồng thành viên, quản trị công ty, … .
Đối với công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn 1 thành viên mà chủ sở hữu là tổ chức triển khai thì công ty phải có tối thiểu một người đại diện theo pháp luật là người giữ một trong những chức vụ là quản trị Hội đồng thành viên, quản trị công ty hoặc Giám đốc hoặc Tổng giám đốc. Trường hợp Điều lệ công ty không lao lý thì quản trị Hội đồng thành viên hoặc quản trị công ty là người đại diện theo pháp luật của công ty .
Đối với công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn 2 thành viên trở lên thì công ty phải có tối thiểu một người đại diện theo pháp luật là người giữ một trong những chức vụ là quản trị Hội đồng thành viên hoặc Giám đốc hoặc Tổng giám đốc. Trường hợp Điều lệ công ty không lao lý thì quản trị Hội đồng thành viên là người đại diện theo pháp luật của công ty .
Đối với công ty CP, trường hợp công ty chỉ có một người đại diện theo pháp luật thì quản trị Hội đồng quản trị hoặc Giám đốc hoặc Tổng giám đốc là người đại diện theo pháp luật của công ty. Trường hợp Điều lệ chưa có lao lý thì quản trị Hội đồng quản trị là người đại diện theo pháp luật của công ty. Trường hợp công ty có hơn một người đại diện theo pháp luật thì quản trị Hội đồng quản trị và Giám đốc hoặc Tổng giám đốc đương nhiên là người đại diện theo pháp luật của công ty .
2. Số lượng người đại diện theo pháp luật
Cũng giống như Luật Doanh nghiệp năm trước, Luật doanh nghiệp 2020 cho phép công ty nghĩa vụ và trách nhiệm hữu hạn và công ty CP hoàn toàn có thể có hơn một người đại diện theo pháp luật .
“2. Công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Điều lệ công ty quy định cụ thể số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Nếu công ty có nhiều hơn một người đại diện theo pháp luật thì Điều lệ công ty quy định cụ thể quyền, nghĩa vụ của từng người đại diện theo pháp luật. Trường hợp việc phân chia quyền, nghĩa vụ của từng người đại diện theo pháp luật chưa được quy định rõ trong Điều lệ công ty thì mỗi người đại diện theo pháp luật của công ty đều là đại diện đủ thẩm quyền của doanh nghiệp trước bên thứ ba; tất cả người đại diện theo pháp luật phải chịu trách nhiệm liên đới đối với thiệt hại gây ra cho doanh nghiệp theo quy định của pháp luật về dân sự và quy định khác của pháp luật có liên quan.”
Quy định này nhằm mục đích hướng tới việc tạo điều kiện kèm theo tối đa cho doanh nghiệp, được cho phép doanh nghiệp toàn quyền quyết định hành động số lượng người đại diện theo pháp luật cho mình trong việc triển khai những quyền và nghĩa vụ và trách nhiệm phát sinh từ thanh toán giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi và nghĩa vụ, nghĩa vụ và trách nhiệm tương quan trước Trọng tài, Tòa án và những quyền và nghĩa vụ và trách nhiệm khác theo lao lý của pháp luật .
Có thể nói, đây là một trong những nội dung đổi khác cơ bản so với Luật Doanh nghiệp năm 2005 ( công ty nghĩa vụ và trách nhiệm hữu hạn và công ty CP chỉ có duy nhất một người đại diện theo pháp luật ). Đứng dưới góc nhìn bảo vệ quyền tự do kinh doanh thương mại, đây là một lao lý mang tính nâng tầm trong việc cho doanh nghiệp toàn quyền quyết định hành động số lượng người đại diện theo pháp luật, tạo điều kiện kèm theo cho doanh nghiệp hoàn toàn có thể hội nhập nhanh hơn, tận dụng được mọi thời cơ kinh doanh thương mại trải qua những đại diện theo pháp luật. Đồng thời, pháp luật này sẽ góp thêm phần tháo gỡ vướng mắc cho doanh nghiệp trong trường hợp người đại diện duy nhất của doanh nghiệp bất hợp tác, không triển khai những nhu yếu của thành viên / cổ đông trong quy trình quản trị điều hành doanh nghiệp trong nội bộ cũng như thanh toán giao dịch với bên ngoài công ty. Bằng cách có nhiều hơn 1 người đại diện, sự lạm quyền, bất hợp tác như đã nói trên sẽ bị vô hiệu .
3. Trách nhiệm của người đại diện theo pháp luật
Theo lao lý tại Điều 13 Luật Doanh nghiệp 2020 thì người đại diện theo pháp luật có những nghĩa vụ và trách nhiệm sau đây :
“ 1. Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp có nghĩa vụ và trách nhiệm sau đây :
a ) Thực hiện quyền và nghĩa vụ và trách nhiệm được giao một cách trung thực, thận trọng, tốt nhất nhằm mục đích bảo vệ quyền lợi hợp pháp của doanh nghiệp ;
b ) Trung thành với quyền lợi của doanh nghiệp ; không lạm dụng vị thế, chức vụ và sử dụng thông tin, tuyệt kỹ, thời cơ kinh doanh thương mại, gia tài khác của doanh nghiệp để tư lợi hoặc ship hàng quyền lợi của tổ chức triển khai, cá thể khác ;
c ) Thông báo kịp thời, rất đầy đủ, đúng chuẩn cho doanh nghiệp về doanh nghiệp mà mình, người có tương quan của mình làm chủ hoặc có CP, phần vốn góp theo lao lý của Luật này. ”
Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp chịu nghĩa vụ và trách nhiệm cá thể so với những thiệt hại cho doanh nghiệp do vi phạm nghĩa vụ và trách nhiệm nêu trên .
4. Về nơi cư trú của người đại diện theo pháp luật
Theo quy định của pháp luật, doanh nghiệp phải đảm bảo luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật của công ty cư trú tại Việt Nam. Khi chỉ còn lại một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam thì người này khi xuất cảnh khỏi Việt Nam phải ủy quyền bằng văn bản cho cá nhân khác cư trú tại Việt Nam thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật. Trường hợp này, người đại diện theo pháp luật vẫn phải chịu trách nhiệm về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ đã ủy quyền
Hết thời hạn ủy quyền, người đại diện theo pháp luật chưa trở lại Nước Ta và không có ủy quyền khác, thì :
– Người được chuyển nhượng ủy quyền liên tục thực thi những quyền và nghĩa vụ và trách nhiệm của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp tư nhân cho đến khi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp trở lại thao tác tại doanh nghiệp ;
– Người được chuyển nhượng ủy quyền liên tục thực thi những quyền và nghĩa vụ và trách nhiệm của người đại diện theo pháp luật của công ty nghĩa vụ và trách nhiệm hữu hạn, công ty CP, công ty hợp danh cho đến khi người đại diện theo pháp luật của công ty trở lại thao tác tại công ty hoặc cho đến khi chủ sở hữu công ty, Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị quyết định hành động cử người khác làm người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp .
Có Thể Bạn Quan Tâm
