Nghị định số 123/2015/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành luật hộ tịch – Công ty Luật Quốc tế DSP

NGHỊ ĐỊNH

QUY ĐỊNH CHI TIẾT MỘT SỐ ĐIỀU VÀ BIỆN PHÁP THI HÀNH LUẬT HỘ TỊCH

Căn cứ Luật Tổ chức Chính phủ ngày 25 tháng 12 năm 2001;

Căn cứ Luật Hộ tịch ngày 20 tháng 11 năm 2014;

Căn cứ Luật Hôn nhân và gia đình ngày 19 tháng 6 năm 2014;

Theo đề nghị của Bộ trưởng Bộ Tư pháp,

Chính phủ ban hành Nghị định quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch.

Chương I

NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Phạm vi điều chỉnh

Nghị định này pháp luật cụ thể 1 số ít điều của Luật Hộ tịch về ĐK khai sinh, kết hôn, quản trị và sử dụng Sổ hộ tịch trong quá trình Cơ sở tài liệu hộ tịch điện tử và Cơ sở tài liệu vương quốc về dân cư chưa được quản lý và vận hành thống nhất trên cả nước ( sau đây gọi là quy trình tiến độ chuyển tiếp ) ; ĐK khai sinh cho trẻ nhỏ bị bỏ rơi, trẻ nhỏ chưa xác lập được cha, mẹ, trẻ nhỏ sinh ra do mang thai hộ ; khai sinh, kết hôn, nhận cha, mẹ, con, khai tử tại khu vực biên giới ; cấp Giấy xác nhận thực trạng hôn nhân gia đình ; ĐK khai sinh cho trẻ nhỏ sinh ra ở quốc tế chưa được ĐK khai sinh về cư trú tại Nước Ta ; đăng ký kết hôn có yếu tố quốc tế tại Ủy ban nhân dân cấp huyện ; ghi vào Sổ hộ tịch việc kết hôn, ly hôn, hủy việc kết hôn của công dân Nước Ta đã được xử lý tại cơ quan có thẩm quyền quốc tế ; ĐK lại khai sinh, kết hôn, khai tử ; việc sắp xếp công chức tư pháp – hộ tịch làm công tác làm việc hộ tịch chuyên trách và 1 số ít giải pháp thi hành Luật Hộ tịch .

Điều 2: Quy định về xuất trình, nộp giấy tờ khi đăng ký hộ tịch, cấp bản sao trích lục hộ tịch

1. Người nhu yếu ĐK hộ tịch, cấp bản sao trích lục hộ tịch xuất trình bản chính một trong những sách vở là hộ chiếu, chứng tỏ nhân dân, thẻ căn cước công dân hoặc sách vở khác có dán ảnh và thông tin cá thể do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng ( sau đây gọi là sách vở tùy thân ) để chứng tỏ về nhân thân .
Trong quy trình tiến độ chuyển tiếp, người nhu yếu ĐK hộ tịch phải xuất trình sách vở chứng tỏ nơi cư trú .
2. Người nhu yếu ĐK khai sinh phải nộp bản chính Giấy chứng sinh hoặc sách vở thay Giấy chứng sinh theo lao lý tại Khoản 1 Điều 16 của Luật Hộ tịch ; ĐK khai tử phải nộp bản chính Giấy báo tử hoặc sách vở thay Giấy báo tử theo pháp luật tại Khoản 1 Điều 34 của Luật Hộ tịch và tại Khoản 2 Điều 4 của Nghị định này ; đăng ký kết hôn phải nộp bản chính Giấy xác nhận thực trạng hôn nhân gia đình theo pháp luật tại Mục 3 Chương II của Nghị định này .
3. Giấy tờ bằng tiếng quốc tế sử dụng để ĐK hộ tịch tại Nước Ta phải được dịch ra tiếng Việt và công chứng bản dịch hoặc xác nhận chữ ký người dịch theo pháp luật của pháp lý .
4. Giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của nước có chung đường biên giới với Nước Ta ( sau đây gọi là nước láng giềng ) lập, cấp, xác nhận sử dụng để ĐK hộ tịch theo lao lý tại Điểm d Khoản 1 Điều 7 của Luật Hộ tịch được miễn hợp pháp hóa lãnh sự ; dịch ra tiếng Việt và có cam kết của người dịch về việc dịch đúng nội dung .
5. Bản sao sách vở trong hồ sơ ĐK hộ tịch là bản sao được cấp từ sổ gốc hoặc xác nhận từ bản chính theo lao lý của pháp lý ; trường hợp người nhu yếu nộp bản sao không được xác nhận thì phải xuất trình bản chính để so sánh .

Điều 3: Cách thức nộp và tiếp nhận hồ sơ đăng ký hộ tịch

1. Người nhu yếu đăng ký kết hôn, nhận cha, mẹ, con, ĐK lại kết hôn trực tiếp nộp hồ sơ tại cơ quan ĐK hộ tịch ; người nhu yếu ĐK những việc hộ tịch khác hoàn toàn có thể trực tiếp nộp hồ sơ tại cơ quan ĐK hộ tịch, gửi hồ sơ qua mạng lưới hệ thống bưu chính hoặc gửi hồ sơ theo mạng lưới hệ thống ĐK hộ tịch trực tuyến .
Hồ sơ ĐK hộ tịch chỉ cần lập một ( 01 ) bộ .
2. Người đảm nhiệm hồ sơ có nghĩa vụ và trách nhiệm kiểm tra những sách vở để so sánh thông tin trong Tờ khai và tính hợp lệ của sách vở trong hồ sơ do người nhu yếu nộp, xuất trình ; trường hợp hồ sơ chưa vừa đủ thì hướng dẫn người nhu yếu bổ trợ hoàn thành xong. Nếu hồ sơ khá đầy đủ, hợp lệ, người đảm nhiệm hồ sơ viết giấy đảm nhiệm, trong đó ghi rõ ngày, giờ trả hiệu quả .
Trường hợp người nhu yếu nộp sách vở là bản sao được cấp từ sổ gốc hoặc bản sao được xác nhận từ bản chính thì người tiếp đón hồ sơ không được nhu yếu xuất trình bản chính ; nếu người nhu yếu chỉ nộp bản chụp và xuất trình bản chính thì người đảm nhiệm hồ sơ kiểm tra, so sánh bản chụp với bản chính và ký vào bản chụp xác nhận về việc đã so sánh nội dung sách vở đó .
Trường hợp pháp lý lao lý sách vở xuất trình thì người đảm nhiệm hồ sơ không được nhu yếu nộp thêm bản sao hoặc bản chụp của sách vở xuất trình .
3. Trường hợp người nhu yếu gửi hồ sơ qua mạng lưới hệ thống bưu chính hoặc muốn nhận tác dụng qua mạng lưới hệ thống bưu chính thì phải gửi nộp lệ phí ĐK hộ tịch, lệ phí cấp bản sao trích lục hộ tịch nếu không thuộc diện được miễn lệ phí và ngân sách trả tác dụng qua mạng lưới hệ thống bưu chính. Người tiếp đón hồ sơ ghi rõ phương pháp trả hiệu quả trong giấy tiếp đón .
Được trả tác dụng qua mạng lưới hệ thống bưu chính so với nhu yếu ghi vào sổ hộ tịch những việc hộ tịch do cơ quan có thẩm quyền của quốc tế xử lý, gồm có khai sinh ; kết hôn ; giám hộ ; nhận cha, mẹ, con ; xác lập cha, mẹ, con ; nuôi con nuôi ; biến hóa hộ tịch ; khai tử ; ly hôn ; hủy hôn nhân gia đình trái pháp lý và nhu yếu cấp bản sao trích lục hộ tịch theo pháp luật tại Điều 63 của Luật Hộ tịch .
4. Đối với việc ĐK hộ tịch phải tiến hành xác minh theo pháp luật của Luật Hộ tịch và Nghị định này thì thời hạn gửi văn bản nhu yếu và thời hạn vấn đáp hiệu quả không tính vào thời hạn xử lý việc hộ tịch đơn cử .

Điều 4. Xác định nội dung đăng ký khai sinh, khai tử

1. Nội dung khai sinh được xác lập theo pháp luật tại Khoản 1 Điều 14 của Luật Hộ tịch và lao lý sau đây :
a. Họ, chữ đệm, tên và dân tộc bản địa của trẻ nhỏ được xác lập theo thỏa thuận hợp tác của cha, mẹ theo pháp luật của pháp luật dân sự và được biểu lộ trong Tờ khai ĐK khai sinh ; trường hợp cha, mẹ không có thỏa thuận hợp tác hoặc không thỏa thuận hợp tác được, thì xác lập theo tập quán ;
b. Quốc tịch của trẻ nhỏ được xác lập theo pháp luật của pháp lý về quốc tịch ;
c. Số định danh cá thể của người được ĐK khai sinh được cấp khi ĐK khai sinh. Thủ tục cấp số định danh cá thể được thực thi theo lao lý của Luật Căn cước công dân và Nghị định pháp luật cụ thể thi hành Luật Căn cước công dân, trên cơ sở bảo vệ đồng nhất với Luật Hộ tịch và Nghị định này ;
d. Ngày, tháng, năm sinh được xác lập theo Dương lịch. Nơi sinh, giới tính của trẻ nhỏ được xác lập theo Giấy chứng sinh do cơ sở y tế có thẩm quyền cấp ; trường hợp không có Giấy chứng sinh thì xác lập theo sách vở thay Giấy chứng sinh theo lao lý tại Khoản 1 Điều 16 của Luật Hộ tịch .

Đối với trẻ em sinh tại cơ sở y tế thì nơi sinh phải ghi rõ tên của cơ sở y tế và tên đơn vị hành chính cấp xã, huyện, tỉnh nơi có cơ sở y tế đó; trường hợp trẻ em sinh ngoài cơ sở y tế thì ghi rõ tên đơn vị hành chính cấp xã, huyện, tỉnh nơi trẻ em sinh ra.

đ. Quê quán của người được ĐK khai sinh được xác lập theo lao lý tại Khoản 8 Điều 4 của Luật Hộ tịch .
2. Khi ĐK khai tử theo lao lý của Luật Hộ tịch, nội dung khai tử phải gồm có những thông tin : Họ, chữ đệm, tên, năm sinh của người chết ; số định danh cá thể của người chết, nếu có ; nơi chết ; nguyên do chết ; giờ, ngày, tháng, năm chết theo Dương lịch ; quốc tịch nếu người chết là người quốc tế .
Nội dung ĐK khai tử được xác lập theo Giấy báo tử hoặc sách vở thay Giấy báo tử do cơ quan có thẩm quyền sau đây cấp :
a. Đối với người chết tại cơ sở y tế thì Thủ trưởng cơ sở y tế cấp Giấy báo tử ;
b. Đối với người chết do thi hành án tử hình thì quản trị Hội đồng thi hành án tử hình cấp giấy xác nhận việc thi hành án tử hình thay Giấy báo tử ;
c. Đối với người bị Tòa án công bố là đã chết thì Bản án, quyết định hành động có hiệu lực thực thi hiện hành của Tòa án thay Giấy báo tử ;
d. Đối với người chết trên phương tiện đi lại giao thông vận tải, chết do tai nạn đáng tiếc, bị giết, chết bất ngờ đột ngột hoặc chết có nghi vấn thì văn bản xác nhận của cơ quan công an hoặc hiệu quả giám định của Cơ quan giám định pháp y thay Giấy báo tử ;
đ. Đối với người chết không thuộc một trong những trường hợp pháp luật tại những Điểm a, b, c và d của Khoản này thì Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người đó chết có nghĩa vụ và trách nhiệm cấp Giấy báo tử .

Điều 5. Cấp Giấy chứng sinh, Giấy báo tử và cung cấp số liệu thống kê sinh, tử

1. Cơ sở y tế sau khi cấp Giấy chứng sinh, Giấy báo tử và cơ quan có thẩm quyền cấp sách vở thay Giấy chứng tử pháp luật tại Khoản 2 Điều 4 của Nghị định này có nghĩa vụ và trách nhiệm thông tin số liệu sinh, tử cho cơ quan ĐK hộ tịch có thẩm quyền theo lao lý của Luật Hộ tịch để thống kê kịp thời, không thiếu, đúng mực theo pháp luật của pháp lý .
2. Bộ Y tế hướng dẫn những cơ sở y tế triển khai việc cấp Giấy chứng sinh, Giấy báo tử và cung ứng số liệu thống kê sinh, tử cho cơ quan ĐK hộ tịch có thẩm quyền theo lao lý tại Khoản 1 Điều này .

Điều 6. Giá trị pháp lý của Giấy khai sinh

1. Giấy khai sinh là sách vở hộ tịch gốc của cá thể .
2. Mọi hồ sơ, sách vở của cá thể có nội dung về họ, chữ đệm, tên ; ngày, tháng, năm sinh ; giới tính ; dân tộc bản địa ; quốc tịch ; quê quán ; quan hệ cha, mẹ, con phải tương thích với Giấy khai sinh của người đó .
3. Trường hợp nội dung trong hồ sơ, sách vở cá thể khác với nội dung trong Giấy khai sinh của người đó thì Thủ trưởng cơ quan, tổ chức triển khai quản trị hồ sơ hoặc cấp sách vở có nghĩa vụ và trách nhiệm kiểm soát và điều chỉnh hồ sơ, sách vở theo đúng nội dung trong Giấy khai sinh .

Điều 7. Điều kiện thay đổi, cải chính hộ tịch

1. Việc biến hóa họ, chữ đệm, tên cho người dưới 18 tuổi theo pháp luật tại Khoản 1 Điều 26 của Luật Hộ tịch phải có sự đồng ý chấp thuận của cha, mẹ người đó và được bộc lộ rõ trong Tờ khai ; so với người từ đủ 9 tuổi trở lên thi còn phải có sự đồng ý chấp thuận của người đó .
2. Cải chính hộ tịch theo lao lý của Luật Hộ tịch là việc chỉnh sửa thông tin cá thể trong Sổ hộ tịch hoặc trong bản chính sách vở hộ tịch và chỉ được thực thi khi có đủ địa thế căn cứ để xác lập có sai sót do lỗi của công chức làm công tác làm việc hộ tịch hoặc của người nhu yếu ĐK hộ tịch .

Điều 8. Tuyển dụng, bố trí, bồi dưỡng công chức làm công tác hộ tịch

1. Từ ngày 01 tháng 01 năm năm nay, người có thẩm quyền chỉ được sắp xếp, tuyển dụng mới người có đủ tiêu chuẩn theo lao lý của Luật Hộ tịch làm công tác làm việc hộ tịch .
2. Căn cứ vào số lượng cán bộ, công chức cấp xã do nhà nước pháp luật, Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố thường trực Trung ương ( sau đây gọi là Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ) ưu tiên sắp xếp công chức tư pháp – hộ tịch làm công tác làm việc hộ tịch chuyên trách tại những xã, phường, thị xã là đơn vị chức năng hành chính cấp xã loại 1, loại 2 có đông dân cư, số lượng việc làm hộ tịch nhiều .
3. Bộ Tư pháp kiến thiết xây dựng chương trình tu dưỡng nhiệm vụ hộ tịch và pháp luật việc cấp chứng từ tu dưỡng nhiệm vụ hộ tịch cho công chức làm công tác làm việc hộ tịch .
Ủy ban nhân dân cấp tỉnh thiết kế xây dựng, tổ chức triển khai triển khai kế hoạch tu dưỡng nhiệm vụ hộ tịch cho công chức làm công tác làm việc hộ tịch tại địa phương .

Chương II

ĐĂNG KÝ HỘ TỊCH, QUẢN LÝ, SỬ DỤNG SỔ HỘ TỊCH TRONG GIAI ĐOẠN CHUYỂN TIẾP

Mục 1. GIẤY TỜ NỘP, XUẤT TRÌNH

Điều 9. Giấy tờ nộp và xuất trình khi đăng ký khai sinh

1. Người nhu yếu ĐK khai sinh nộp những sách vở theo lao lý tại Khoản 1 Điều 16 của Luật Hộ tịch khi ĐK khai sinh tại Ủy ban nhân dân xã, phường, thị xã ( sau đây gọi là Ủy ban nhân dân cấp xã ) hoặc những sách vở theo lao lý tại Khoản 1 Điều 36 của Luật Hộ tịch khi ĐK khai sinh tại Ủy ban nhân dân huyện, Q., thị xã, thành phố thuộc tỉnh ( sau đây gọi là Ủy ban nhân dân cấp huyện ) .
2. Người nhu yếu ĐK khai sinh xuất trình sách vở theo pháp luật tại Khoản 1 Điều 2 của Nghị định này .
Trường hợp cha, mẹ của trẻ đã đăng ký kết hôn thì còn phải xuất trình giấy ghi nhận kết hôn .

Điều 10. Giấy tờ nộp và xuất trình khi đăng ký kết hôn

Người nhu yếu đăng ký kết hôn xuất trình sách vở theo pháp luật tại Khoản 1 Điều 2 của Nghị định này, nộp sách vở theo lao lý tại Khoản 1 Điều 18 của Luật Hộ tịch khi đăng ký kết hôn tại Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc sách vở theo pháp luật tại Khoản 1 Điều 38 của Luật Hộ tịch khi đăng ký kết hôn tại Ủy ban nhân dân cấp huyện và nộp bản chính Giấy xác nhận thực trạng hôn nhân gia đình theo pháp luật sau :
1. Trường hợp đăng ký kết hôn tại Ủy ban nhân dân cấp xã mà người nhu yếu đăng ký kết hôn không thường trú tại xã, phường, thị xã nơi đăng ký kết hôn thì phải nộp Giấy xác nhận thực trạng hôn nhân gia đình do Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền cấp theo lao lý tại những Điều 21, 22 và 23 của Nghị định này .
Trường hợp đăng ký kết hôn tại Ủy ban nhân dân cấp huyện thì người nhu yếu đăng ký kết hôn đang cư trú ở trong nước phải nộp Giấy xác nhận thực trạng hôn nhân gia đình do Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền cấp theo pháp luật tại những Điều 21, 22 và 23 của Nghị định này .

2.Trường hợp người yêu cầu đăng ký kết hôn đang công tác, học tập, lao động có thời hạn ở nước ngoài thì phải nộp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân do Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan đại diện lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài (sau đây gọi là Cơ quan đại diện) cấp.

… … … … .

Tải Nghị định trên về máy để xem đầy đủ nội dung

Source: https://vvc.vn
Category : Pháp luật