Mỗi doanh nghiệp cần phải chăm sóc về những loại thiết bị văn phòng mà công ty họ cần để nhân viên cấp dưới của họ thực thi việc làm của họ đúng cách. Giúp quản trị việc làm tương quan đến văn phòng và giúp việc làm hàng ngày của bạn diễn ra suôn sẻ .
Thiết bị văn phòng là những thiết bị máy móc, các vật dụng cần thiết cho các hoạt động hằng ngày và công việc trong lĩnh vực văn phòng. Đó là máy photocopy, máy in, máy fax, máy tính, bàn ghế, tủ tài liệu văn phòng, giấy các loại, mực các loại…, máy huỷ giấy, máy huỷ tài liệu, máy đóng sách, máy ép plastic,…Lựa chọn thiết bị văn phòng phù hợp sẽ giúp các doanh nghiệp dễ dàng điều hành các hoạt động hàng ngày của mình một cách trơn tru và hiệu quả. Trong khi lựa chọn các công cụ văn phòng này, các doanh nghiệp nên luôn luôn ghi nhớ nhu cầu của nhân viên.
Thiết bị văn phòng gồm những gì ?
Lựa chọn thiết bị văn phòng phù hợp phụ thuộc vào yêu cầu kinh doanh và nhu cầu của nhân viên. Và dưới đây là các loại thiết bị văn phòng thiết yếu mà một văn phòng cần quan tâm. Và dưới đây là các yếu tố cần xem xét trước khi mua hoặc thuê thiết bị văn phòng
- Chi phí: xem xét ngân sách của bạn/
- Thiết kế: đầu tư vào các thiết kế sáng tạo mang lại sự chuyên nghiệp, tối giản.
- Độ bền: chất lượng tốt, ít sửa chữa.
- Tiết kiệm không gian: sắp xếp nó để văn phòng trông lớn hơn.
- Tính di động: nên dễ dàng di chuyển.
1. Văn phòng phẩm
Văn phòng phẩm là những vật dụng thiết yếu hàng ngày cơ bản mà mọi doanh nghiệp nên có. Các mặt hàng như bút, giấy, sổ ghi chép, thiết bị văn phòng cần thiết và các thiết bị văn phòng cần thiết khác cần có sẵn để nhân viên làm việc năng suất và hiệu quả.
2. Máy photocopy, máy in
Máy photocopy và máy in chắc như đinh là thiết bị văn phòng quan trọng tại những doanh nghiệp .. Hỗ trợ việc làm đạt hiệu suất cao hơn và tạo dựng hình ảnh doanh nghiệp, công ty văn minh hơn cũng như chuyên nghiệp hơn. Liên quan đến sự bảo mật thông tin thông tin nội bộ nên mỗi doanh nghiệp chắc như đinh nên có một số ít máy móc cơ bản như máy in kinh doanh thương mại, máy photocopy và máy quét .Thay vì mua máy photocopy, những công ty ngân sách thấp hoàn toàn có thể lựa chọn năng lực cho thuê máy photocopy. Điều tương tự như cũng vận dụng cho máy in, vì cho thuê máy in hoàn toàn có thể là một lựa chọn hiệu suất cao về ngân sách .Rất nhiều nhà cung ứng tại Thành Phố Hồ Chí Minh phân phối những máy khác nhau với những tính năng khác nhau. Tùy thuộc vào nhu yếu của văn phòng của bạn, bạn hoàn toàn có thể chọn những loại máy photocopy văn phòng khác nhau. Có những quan tâm trước khi thuê máy photocopy mà bạn nên chăm sóc .
3. Hệ thống điện thoại cảm ứng
Giao tiếp hiệu suất cao là một công cụ thiết yếu cho bất kể doanh nghiệp. Khi xem xét thiết bị kinh doanh thương mại, những công ty nên luôn góp vốn đầu tư vào một mạng lưới hệ thống điện thoại thông minh văn phòng tốt. Bằng cách này, nhân viên cấp dưới hoàn toàn có thể giữ liên lạc với người mua và đồng nghiệp ở Lever cá thể .Điện thoại di động dành cho doanh nghiệp là giải pháp tốt nhất cho nhân viên cấp dưới là điện thoại di động, nghĩa là những người chuyển dời nhiều cho mục tiêu kinh doanh thương mại hoặc những người hầu hết thao tác ngoài văn phòng. Đại diện bán hàng hầu hết hoàn toàn có thể được hưởng lợi từ một điện thoại di động kinh doanh thương mại vì nó được cho phép họ cải tổ quy trình tiến độ bán hàng .
3. Phần mềm máy tính
Thông tin là xương sống của mọi doanh nghiệp, phần mềm máy tính là một nhu cầu thiết yếu khác thuộc danh mục vật tư văn phòng thiết yếu. Phần mềm máy tính bao gồm các ứng dụng hữu ích, phần mềm chống vi-rút, phần mềm xử lý văn bản và hệ thống CRM.
4. Thiết bị tàng trữ
Các vật tư văn phòng như thư mục lưu trữ , đĩa flash USB và ổ cứng ngoài giúp doanh nghiệp giữ mọi thứ ngăn nắp và tách biệt. Mặc dù công nghệ đang phát triển và các công ty đang hoạt động trực tuyến, công việc giấy tờ luôn là một phần của bất kỳ doanh nghiệp nào.
Do đó, thư mục lưu trữ là một công cụ hữu ích cho các doanh nghiệp muốn giữ các tệp của họ được tổ chức. Các hộp lưu trữ được dán nhãn cũng có thể giúp lưu trữ tài liệu .Lưu tài liệu vào đĩa flash USB là một cách tốt khác để giữ tài liệu được sắp xếp và an toàn. Khi lưu tài liệu vào đĩa USB, bạn chắc chắn rằng bạn đã sao lưu tài liệu gốc.
5. Thiết bị trình chiếu
Bảng trắng là một công cụ hoàn hảo để phác thảo sơ đồ tư duy hoặc chiến lược. Đó cũng là một cách tuyệt vời để chỉ viết ra một vài lời nhắc để giúp bạn theo dõi. Họ phù hợp nhất trong văn phòng tư nhân và phòng hội nghị. Một công cụ cộng tác khác rất cần thiết trong bất kỳ môi trường kinh doanh nào là bảng thông báo. Những thứ này phù hợp nhất trong phòng nghỉ của một công ty. Mục đích của hội đồng này chủ yếu là để thông báo cho nhân viên về tình trạng hiện tại và cập nhật cho họ về các nhiệm vụ hàng ngày.
Và cũng tương tự như là máy chiếu văn phòng .
6. Đồ dùng căn phòng nhà bếp
Ngày nay, tại những tòa nhà thao tác hay thậm chí còn là văn phỏng vừa và nhỏ, máy pha cafe được xem là thiết bị văn phòng thiết yếu. Nhân viên khi thao tác cần được giữ nước và có sự hài lòng về thức ăn và đồ uống. Hãy chuẩn bị sẵn sàng sẵn sàng chuẩn bị những thiết bị văn phòng để cung ứng cho nhân viên cấp dưới của bạn cafe và nước không lấy phí giúp họ có động lực và hiệu suất cao .
Do đó, một máy lọc nước trong văn phòng của bạn là một ý tưởng tuyệt vời. Cung cấp cho nhân viên cà phê miễn phí có thể giúp họ tập trung tốt hơn.
Có một máy pha cafe văn phòng có ảnh hưởng tác động tích cực đến văn hóa truyền thống công ty và niềm tin thao tác của nhân viên cấp dưới .
Có lựa chọn hâm nóng thức ăn là cách khuyến khích nhân viên ở lại nơi làm việc để ăn trưa. Vì vậy, cung cấp dao kéo và các dụng cụ nhà bếp khác là phải.
Nên mua hay thuê thiết bị văn phòng ?
Nếu doanh nghiệp bạn có nhiều ngân sách để trang bị thiết bị văn phòng thì tốt nhất nên mua mới. Còn với ngân sách thấp, nên thuê những trang thiết bị hoàn toàn có thể thuê với ngân sách thấp đáng kể so với mua mới. Ở đây chúng tôi đã lên list những trang thiết bị văn phòng thiết yếu để mở màn kinh doanh thương mại :
- Máy vi tính
- Phần mềm
- Máy tính xách tay
- Thiết bị kết nối Internet
- Điện thoại bàn và điện thoại thông minh
- Máy quét (Scan)
- Máy photocopy đa chức năng, máy in
- Máy hủy giấy
- Bàn ghế
- Tủ hồ sơ
- Tủ lưu trữ
- Vật phẩm trang trí
- Bộ sơ cứu y tế
- Văn phòng phẩm cơ bản:
- Các loại bút/viết
- Cây kéo
- Các folder/ bìa kẹp để đựng tài liệu
- Ghi chú dính
- Loại bỏ ghim
- Kim bấm
- Kẹp giấy
- Bảng đánh dấu
- Notepad
- Giấy in/ photo A3, A4, A5
18. Các vật phẩm khác
