TIN TỨC
→ Mẫu thông báo chuyển văn phòng công ty
Chuyển văn phòng công ty là một công việc quan trọng đòi hỏi phải có sự chuẩn bị chu đáo và các bước tiến hành hợp lý. Bởi đồng thời sẽ có rất nhiều thứ bạn phải làm cùng lúc như thuê văn phòng, chuyển nhà, làm thủ tục đổi địa chỉ công ty, lên mẫu kế hoạch chuyển văn phòng đến nhân viên, thuê dịch vụ chuyển dọn, chuyển nhà, sắp xếp thời gian,…
Nhưng đừng vì cuốn theo đó mà quên mất một việc đơn thuần nhưng cực kỳ quan trọng : Thông báo chuyển khu vực shop, thông báo thay đổi địa chỉ công ty với người mua và đối tác chiến lược .
Thông báo thay đổi địa chỉ văn phòng cần được tiến hành khoảng 1 tháng trước khi ngày chuyển dọn văn phòng chính thức diễn ra. Điều này giúp cho những khách hàng quen của bạn không bị bỡ ngỡ và có sự sắp xếp, điều chỉnh phù hợp trong quá trình giao dịch.
NHỮNG ĐIỀU CẦN QUAN TÂM VỀ MẪU THÔNG BÁO CHUYỂN VĂN PHÒNG
Thông báo chuyển cơ quan hay thông báo về việc chuyển trụ sở thao tác không chỉ đơn thuần là một đoạn thông báo chuyển trụ sở cơ quan, việc làm này cần triển khai một cách chỉnh chu, bộc lộ sự chuyên nghiệp từ công ty của bạn .
1. Nội dung mẫu thông báo chuyển văn phòng
Sau khi thông báo chuyển văn phòng cho nhân viên cấp dưới trong những cuộc họp hay bằng mail cho hàng loạt nhân sự. Việc không hề bỏ quên là thông báo gửi đối tác chiến lược .
Một mẫu thông báo công ty chuyển địa chỉ văn phòng thường sẽ có nội dung cơ bản như sau :
-
Tùy mong ước về mức độ sang trọng và quý phái trong mẫu thông báo thay đổi địa chỉ văn phòng thao tác, hoàn toàn có thể có hoặc không có quốc hiệu và tiêu ngữ, logo và thông tin cơ bản của công ty .
-
Lý do chuyển văn phòng : Để thuận tiện cho việc làm, tăng cường sự tiện nghi cho người mua khi thanh toán giao dịch, lan rộng ra khoảng trống thao tác, ….
-
Nêu đúng mực địa chỉ cũ văn phòng và địa chỉ mới sẽ chuyển đến
-
Thời gian mở màn thao tác tại văn phòng mới
-
Các thông tin khác của công ty về số điện thoại cảm ứng, thông báo thay đổi địa chỉ email công ty, website, … ( có thay đổi gì không hay sẽ giữ nguyên )
-
Gửi lời cảm ơn đến những người người mua, đối tác chiến lược đã và đang hợp tác / sử dụng loại sản phẩm / dịch vụ của cơ quan .
2. Về hình thức của mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty gửi người mua
Bạn hoàn toàn có thể soạn thành công xuất sắc văn-ký tên đóng dấu hoặc phong cách thiết kế thành một form đơn thuần, ngắn gọn. Hoặc đồng thời tích hợp cả 2 .
Tóm lại, nội dung và thiết kế mẫu thông báo chuyển dời văn phòng hoàn toàn có thể thay đổi linh động, tùy thuộc vào xu thế của công ty bạn ( theo hướng truyền thống lịch sử trang nghiêm hay phá cách năng động )
Sau khi triển khai xong nội dung thông báo chuyển khu vực đến đối tác chiến lược. Song Song với đó, bạn cũng cần thông cáo chuyển cơ quan đến Chi Cục Thuế, một công văn thông báo thay đổi địa chỉ khai báo thuế và tìm hiểu và khám phá mẫu thông báo thay đổi địa chỉ xuất hoá đơn là điều không hề quên .
3. Các kênh thông báo
-
Đăng thông báo trên website ( hoàn toàn có thể kèm theo phong cách thiết kế banner, … )
-
Gửi email đến từng người mua
-
Gửi kèm với những văn kiện, hợp đồng, …
-
Gọi điện thoại thông báo
-
Dán ở văn phòng công ty
-
Đăng lên những trang mạng xã hội ( như fanpage Facebook, Instagram, Zalo, … )
MỘT VÀI MẪU THÔNG BÁO CHUYỂN VĂN PHÒNG MỚI
Dưới đây là 1 số ít mẫu thông báo chuyển khu vực văn phòng công ty bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm :
.jpg "Thông báo chuyển văn phòng công ty")
Mẫu công văn thông báo thay đổi địa chỉ văn phòng theo mô típ truyền thống cuội nguồn
Thông báo dời văn phòng theo mẫu đơn giản
Mẫu thông báo chuyển khu vực văn phòng phá cách
Mẫu thông báo về việc thay đổi khu vực thao tác cần cung ứng vừa đủ thông tin của công ty
Một thông báo di tán trụ sở thao tác theo phong thái sang trọng và quý phái, đơn thuần
MỘT SỐ LƯU Ý KHÁC KHI CHUYỂN VĂN PHÒNG CÔNG TY
-
Đặc biệt quan tâm về yếu tố trình diễn mẫu thông báo chuyển văn phòng ( Cần đúng chính tả, ngăn nắp, nhã nhặn, … )
-
Tiến hành thủ tục khai báo việc chuyển văn phòng công ty theo đúng quy định pháp luật.
-
Nhớ thay đổi địa chỉ văn phòng công ty trên website và các văn bản hành chính (hợp đồng, giao dịch,…). Để chắc chắn việc chuyển dọn văn phòng không xảy ra thiếu sót, bạn nên tham khảo kỹ 22 bước lập kế hoạch chuyển văn phòng khoa học.
-
Thông báo việc dời văn phòng công ty với các đơn vị chuyển phát, giao nhận,….
-
Đóng gói các đồ dùng văn phòng khoa học, ngăn nắp để dế dàng sắp xếp khi tới văn phòng mới. 17 mẹo đóng gói đồ chuyển dọn hữu ích sẽ giúp ích cho bạn.
-
Nếu cơ quan có nhiều máy móc thiết bị và đồ đạc lớn, nặng (như dàn máy tính, các bộ bàn ghế văn phòng, máy in, máy photo, két sắt lớn,…chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói để đảm bảo an toàn và nhanh chóng.
Saigon Express hy vọng rằng với những gợi ý trên, bạn sẽ tìm được mẫu thông báo chuyển văn phòng di dời trụ sở làm việc ưng ý nhất cho mình, đồng thời có một quãng thời gian chuyển nơi làm việc suôn sẻ.
