Không bao lâu nữa, việc chuyển đổi hoàn toàn sang sử dụng mẫu hóa đơn điện tử là điều mà các cá nhân kinh doanh, doanh nghiệp sẽ phải áp dụng. Giúp giảm 90% chi phí so với sử dụng hóa đơn giấy trước đó. Cùng ThuthuatOffice tìm hiểu hóa đơn điện tử là gì và cách áp dụng mẫu hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp của bạn ngay sau đây.
Hóa đơn điện tử là gì ?
Hóa đơn điện tử hoàn toàn có thể hiểu một cách gần đúng là một dạng hóa đơn đơn chứa rất đầy đủ thông tin như hóa đơn giấy thường thì và có tính pháp lý ngang nhau. Chỉ khác ở chỗ thay vì ở dạng sách vở thì mẫu hóa đơn điện tử đã được số hóa được lưu giữ trên máy tính .
Hóa đơn điện tử được sử dụng nhiều trong các lĩnh vực vận tải hàng không, các hóa đơn xuất nhập khẩu, các giao dịch liên quan ở ngoài phạm vi quốc gia hay giao dịch ngân hàng. Hóa đơn điện tử cũng được sử dụng để thay thế dần hóa đơn giấy thông thường vì tính tiện dụng của nó.
Mẫu hóa đơn điện tử được dùng khi nào
Hóa đơn điện tử được dùng khi doanh nghiệp, cá thể hay tổ chức triển khai quy đổi từ hóa đơn giấy sử dụng trước đó sang hóa đơn điện tử. Mọi nghành nghề dịch vụ cần sử dụng hóa đơn đều hoàn toàn có thể sử dụng ngay hóa đơn điện tử mà không cần phải sử dụng hình thức hóa đơn in thường thì .
Các mẫu hóa đơn điện tử được sử dụng phổ cập hoàn toàn có thể kể tên như :
- Hóa đơn điện tử vé máy bay, vé tàu hỏa, vé xe khách…
- Hóa đơn điện tử thu tiền bảo hiểm xã hội, bảo hiểm nhân thọ…
- Hóa đơn điện tử thanh toán điện nước.
- Hóa đơn điện tử mua hàng online trên các trang mua sắm như Shopee, Lazada, TiKi.
- Hóa đơn điện tử sử dụng các dịch vụ giao hàng.
Quy định về mẫu hóa đơn điện tử hợp lệ cần có
Theo thông tư của Bộ Tài chính pháp luật rõ về mẫu hóa đơn điện tử hợp lệ cần thỏa những điều kiện kèm theo sau đây :
- Có đầy đủ tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, số hóa đơn.
- Ghi rõ ràng tên, địa chỉ, mã số thuế của cá nhân, doanh nghiệp hoặc tổ chức cung cấp.
- Ghi tên, địa chỉ, mã số thuế của cá nhân, doanh nghiệp hoặc tổ chức mua (nếu người mua có mã số thuế).
- Có tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá và thành tiền chưa tính thuế giá trị gia tăng.
- Điều quan trọng nhất là có chữ ký số (chữ ký điện tử) được cơ quan thuế nhà nước cấp phép sử dụng.
- Ghi rõ thời gian lập mẫu hóa đơn điện tử.
Bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm thêm về nội dung lao lý đơn cử tại mẫu hóa đơn điện tử theo thông tư 32 và mẫu hóa đơn điện tử theo thông tư 68 ở phần sau của bài viết để hiểu rõ hơn những sửa đổi bổ trợ cho yếu tố này .
Một số ví dụ về mẫu hóa đơn điện tử
Sau đây là một số mẫu hóa đơn điện tử mà bạn có thể tham khảo và có cái nhìn dễ hình dung về loại hóa đơn sắp được quy định chuyển đổi hoàn toàn thay thế hóa đơn giấy truyền thống.
Mẫu hóa đơn điện tử Viettel
Mẫu hóa đơn điện tử của Vietnam Airlines
Mẫu hóa đơn điện tử của Grab
Mẫu hóa đơn điện tử kiểm soát và điều chỉnh mới nhất
Ngày 19/10/2020, nhà nước phát hành Nghị định 123 / 2020 / NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ. Trong đó bãi bỏ pháp luật về thời gian vận dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 119 / 2018 / NĐ-CP và chỉ bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử từ ngày 01/7/2022. Cũng tại Điều 60 Nghị định này, những cá thể tổ chức triển khai, doanh nghiệp ĐK thuế tại Nước Ta vẫn được phép sử dụng hóa đơn giấy đến hết ngày 30/6/2020 so với hóa đơn đã thông tin phát hành trước ngày 19/10/2020 .
Thời điểm bắt buộc vận dụng hóa đơn điện tử từ ngày 01/7/2022. Khuyến khích quy đổi và sử dụng hóa đơn điện tử trước ngày 01/7/2020. Như vậy, việc quy đổi trọn vẹn sang sử dụng hóa đơn điện tử là điều đã được nhà nước hướng đến trong những năm tiếp theo. Với nhiều quyền lợi trong việc truy thuế kiểm toán và kế toán, hóa đơn điện tử mở màn được sử dụng thoáng rộng thay thế sửa chữa cho hóa đơn giấy .
Cùng tìm hiểu và khám phá kỹ hơn về 2 thông tư mà bạn hoàn toàn có thể sẽ chăm sóc dưới đây .
Mẫu hóa đơn điện tử theo thông tư 32
Mẫu hóa đơn điện tử theo thông tư 68
Trên đây là những điểm lưu ý bạn cần biết về mẫu hóa đơn điện tử mới nhất để có hướng đi áp dụng quản lý các hóa đơn cho doanh nghiệp của bạn. Sự rõ ràng và nhanh chóng trong kiểm toán và kế toán bằng hóa đơn điện tử giúp các doanh nghiệp giảm thời gian và lượng tài nguyên như sổ sách cho các loại giấy tờ này.
Nếu bạn đang chăm sóc đến những mẫu đơn hành chính pháp lý, hãy tìm hiểu thêm ngay một trong số những bài viết dưới đây. Chúng hoàn toàn có thể có ích cho bạn đấy .
Nếu thấy bài viết mẫu hóa đơn điện tử này có ích với bạn, hãy để lại Like, Share ủng hộ trang ThuthuatOffice có thêm nhiều bài viết hay khác nhé .
File mẫu –
