Vừa qua, ban chỉnh sửa và biên tập Chuyên mục Bạn và Pháp luật đã có thời cơ tham gia trao đổi với Luật sư Nguyễn Thanh Hà, quản trị công ty Luật SBLaw về 1 số ít yếu tố tương quan đến công chứng, chứng thực .
Câu hỏi: Thưa Luật sư Nguyễn Thành Hà, ông đánh giá ra sao về tầm quan trọng của hoạt động công chứng, chứng thực ở nước ta hiện nay?
Luật sư trả lời:
Hoạt động công chứng, chứng thực có vai trò rất quan trọng so với đời sống, xã hội và kinh tế tài chính vì thực tiễn ở nước ta chỉ ra rằng, những vấn đề tranh chấp trong xã hội vẫn đang ngày càng có xu thế ngày càng tăng trong thời hạn gần đây, do đó, những bên tranh chấp sẽ cần đến chứng cứ công chứng, chứng cứ xác nhận để bảo vệ quan điểm, lập luận của mình. Những chứng cứ này đáng an toàn và đáng tin cậy hơn hẳn những loại sách vở không có công chứng, chứng thực hoặc chỉ giao kết bằng miệng .
Theo đó, việc công chứng, chứng thực những văn bản, hợp đồng là một giải pháp hữu hiệu để bảo vệ quyền và quyền lợi hợp pháp của người dân, phòng ngừa tranh chấp, vi phạm pháp lý, tạo ra sự không thay đổi trong những quan hệ dân sự, gia tài. Mặt khác, văn bản, hợp đồng đã được công chứng còn tạo ra một chứng cứ xác nhận, kịp thời mà không ai hoàn toàn có thể chối cãi được trừ trường hợp bị Tòa công bố vô hiệu .
Tại Nước Ta, theo pháp luật của pháp lý, có một số ít loại hợp đồng, thanh toán giao dịch bắt buộc phải công chứng. Trong những trường hợp những bên không triển khai công chứng, hợp đồng đó được coi là vô hiệu và không có giá trị pháp lý, ví dụ như những hợp đồng mua và bán, Tặng cho đều phải công chứng .
Như vậy, hoàn toàn có thể nói, công chứng, chứng thực là một phần không hề thiếu trong hoạt động giải trí của Nhà nước. Thông qua hoạt động giải trí công chứng, chứng thực sẽ ngăn ngừa, giảm thiểu được nạn trá hình chứng từ, hồ sơ, từ đó tạo sự lành mạnh những quan hệ thanh toán giao dịch và không thay đổi xã hội .
Câu hỏi : Vậy công chứng là gì theo quy định của pháp luật hiện hành?
Luật sư vấn đáp :
Theo Khoản 1 Điều 2 Luật Công chứng năm năm trước, Công chứng là việc công chứng viên của một tổ chức triển khai hành nghề công chứng ghi nhận tính xác nhận, hợp pháp của hợp đồng, thanh toán giao dịch dân sự khác bằng văn bản, tính đúng mực, hợp pháp, không trái đạo đức xã hội của bản dịch sách vở, văn bản từ tiếng Việt sang tiếng quốc tế hoặc ngược lại mà theo lao lý pháp lý phải công chứng hoặc cá thể, tổ chức triển khai tự nguyện nhu yếu công chứng .
Câu hỏi :Theo quy định của pháp luật có một số trường hợp các giao dịch phải thực hiện hoạt động công chứng chứng thực, tuy nhiên có rất nhiều người thường lầm tưởng công chứng, chứng thực là một, hai khái niện này thường được gọi chung bởi lẽ chúng được xếp vào nhóm chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của văn bản, hợp đồng. Luật sư có thể phân tích rõ hơn về sự giống và khác nhau của hai khái niệm này?
Luật sư vấn đáp :
Điều 2 Nghị định số 23/2015 / NĐ-CP về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, thanh toán giao dịch có lao lý về chứng thực như sau :
“ 2. “ Chứng thực bản sao từ bản chính ” là việc cơ quan, tổ chức triển khai có thẩm quyền theo lao lý tại Nghị định này địa thế căn cứ vào bản chính để chứng thực bản sao là đúng với bản chính .
3. “ Chứng thực chữ ký ” là việc cơ quan, tổ chức triển khai có thẩm quyền theo pháp luật tại Nghị định này chứng thực chữ ký trong sách vở, văn bản là chữ ký của người nhu yếu chứng thực
4. “ Chứng thực hợp đồng, thanh toán giao dịch ” là việc cơ quan có thẩm quyền theo lao lý tại Nghị định này chứng thực về thời hạn, khu vực giao kết hợp đồng, thanh toán giao dịch ; năng lượng hành vi dân sự, ý chí tự nguyện, chữ ký hoặc dấu điểm chỉ của những bên tham gia hợp đồng, thanh toán giao dịch ” .
Theo định nghĩa trên hoàn toàn có thể thấy rõ được sự tương đương giữa công chứng và chứng thực đều là sự ghi nhận, hay xác nhận tính có thực của một hợp đồng, thanh toán giao dịch nào đó, những bên tham gia hợp đồng, thanh toán giao dịch đều có năng lượng hành vi dân sự và những bên đã tự nguyện tham gia ký kết hợp đồng, thanh toán giao dịch .
Tuy nhiên, chứng thực và công chứng vẫn có những đặc thù khác nhau, đơn cử như sau :
Thứ nhất, về thẩm quyền triển khai :
Công chứng sẽ do cơ quan hỗ trợ tư pháp triển khai ( như : Phòng công chứng, Văn phòng Công chứng ), còn chứng thực đa phần là do cơ quan nhà nước thực thi ( như Phòng Tư pháp, Ủy Ban Nhân Dân xã, phường, cơ quan đại diện thay mặt ngoại giao, Cơ quan đại diện thay mặt lãnh sự và Cơ quan khác được chuyển nhượng ủy quyền triển khai công dụng lãnh sự của Nước Ta ở quốc tế, công chứng viên ) .
Thứ hai, về thực chất :
Công chứng nhằm mục đích bảo vệ nội dung của một hợp đồng, một thanh toán giao dịch, công chứng viên chịu nghĩa vụ và trách nhiệm về tính hợp pháp của hợp đồng, thanh toán giao dịch đó và qua việc bảo vệ tính hợp pháp để giảm thiểu rủi ro đáng tiếc. Trong khi đó, Chứng thực chỉ đơn thuần ghi nhận vấn đề, không đề cập đến nội dung, đa phần chú trọng về mặt hình thức. Vì vậy, Công chứng mang tính pháp lý cao hơn so với Chứng thực .
Thứ ba, về giá trị pháp lý :
Văn bản công chứng có hiệu lực hiện hành kể từ ngày được công chứng viên ký và đóng dấu của tổ chức triển khai hành nghề công chứng .
Hợp đồng, thanh toán giao dịch được công chứng có giá trị chứng cứ ; những diễn biến, sự kiện trong hợp đồng, thanh toán giao dịch được công chứng không phải chứng tỏ, trừ trường hợp bị Tòa án công bố là vô hiệu .
Thậm chí trong 1 số ít trường hợp, việc triển khai công chứng được xem là một trong những điều kiện kèm theo để hợp đồng có hiệu lực thực thi hiện hành, điều này có nghĩa là nếu những bên không triển khai công chứng theo lao lý thì hợp đồng sẽ bị vô hiệu về mặt hình thức dẫn đến hoàn toàn có thể những bên phải chấm hết hợp đồng .
Mặt khác, bản sao được chứng thực từ bản chính có giá trị sử dụng thay cho bản chính đã dùng để so sánh chứng thực trong những thanh toán giao dịch, trừ trường hợp pháp lý có pháp luật khác .
Câu hỏi : Một số đối tượng người dùng đã cố ý lách kẽ hở pháp lý để thực thi hành vi gian dối được xác lập là người trực tiếp thực hiện hành vi phạm tội và bị giải quyết và xử lý, vậy còn những bên tương quan như văn phòng công chứng sẽ có nghĩa vụ và trách nhiệm ra làm sao, thưa luật sư ?
Luật sư vấn đáp :
Trong trường hợp trên, những văn phòng công chứng ( VPCC ) và công chứng viên ( CCV ) có tương quan sẽ phải chịu nghĩa vụ và trách nhiệm trực tiếp nếu triển khai công chứng sai pháp luật pháp lý. Bởi lẽ, đặc thù việc làm của CCV là xác nhận tính hợp pháp, đúng thực sự của một hợp đồng, thanh toán giao dịch. Khi CCV đã đặt bút ký xác định những thanh toán giao dịch, hợp đồng công chứng này thì họ đều phải chịu nghĩa vụ và trách nhiệm cho mỗi bản công chứng họ ký. Tùy theo từng mức độ vi phạm, CCV hoàn toàn có thể bị phạt hành chính, truy cứu nghĩa vụ và trách nhiệm hình sự hoặc nếu gây thiệt hại thì phải bồi thường .
Theo Điều 38, Luật Công chứng năm năm trước, tổ chức triển khai hành nghề công chứng phải bồi thường thiệt hại cho người nhu yếu công chứng và cá thể, tổ chức triển khai khác do lỗi mà CCV của tổ chức triển khai mình gây ra trong quy trình công chứng. Vì vậy, khi có thiệt hại xảy ra, tổ chức triển khai hành nghề công chứng có CCV vi phạm phải chịu nghĩa vụ và trách nhiệm .
Tuy nhiên, nếu VPCC và CCV chứng tỏ được họ không có lỗi thì VPCC, CCV được miễn trách nhiệm .
Câu hỏi : Tuần qua chúng tôi có nhận được câu hỏi của Anh Lê Văn Long ở Thái Bình, anh có hỏi: “Trong thời gian qua tôi có nghe báo đài thông tin về những vấn đề phát sinh liên quan đến việc công chứng. Vậy các văn phòng công chứng và các công chứng viên nếu để xẩy ra sai phạm sẽ có những chế tài xử lý như thế nào?”
Xin mời luật sư giải đáp vướng mắc của anh Long .
Luật sư vấn đáp :
Đối với công chứng viên, việc giải quyết và xử lý vi phạm được lao lý tại Điều 71 Luật công chứng năm năm trước như sau :
Công chứng viên vi phạm lao lý của Luật này thì tùy theo đặc thù, mức độ vi phạm mà bị giải quyết và xử lý kỷ luật, xử phạt vi phạm hành chính hoặc bị truy cứu nghĩa vụ và trách nhiệm hình sự, nếu gây thiệt hại thì phải bồi thường theo lao lý của pháp lý .
Điều 72 Luật công chứng năm năm trước pháp luật : Tổ chức hành nghề công chứng vi phạm pháp luật của Luật này thì bị xử phạt vi phạm hành chính, nếu gây thiệt hại phải bồi thường theo pháp luật của pháp lý .
Như vậy, tùy thuộc vào hành vi và mức độ hành vi sẽ vận dụng chế tài khác nhau .
Về xử phạt vi phạm hành chính :
Ví dụ so với hành vi vi phạm pháp luật tương quan đến công chứng hợp đồng, thanh toán giao dịch, bản dịch theo lao lý tại Điều 12 Nghị định số 82/2020 / NĐ-CP pháp luật xử phạt vi phạm hành chính trong nghành hỗ trợ tư pháp ; hành chính tư pháp ; hôn nhân gia đình và mái ấm gia đình ; thi hành án dân sự ; phá sản doanh nghiệp, hợp tác xã sẽ bị xử phạt như sau :
“ 1. Phạt tiền từ 7.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng so với một trong những hành vi sau :
a ) Tẩy xóa, thay thế sửa chữa làm xô lệch nội dung sách vở, văn bản do cơ quan, tổ chức triển khai, người có thẩm quyền cấp để được công chứng hợp đồng, thanh toán giao dịch, bản dịch ;
b ) Sử dụng sách vở, văn bản do cơ quan, tổ chức triển khai, người có thẩm quyền cấp bị tẩy xóa, thay thế sửa chữa làm rơi lệch nội dung để được công chứng hợp đồng, thanh toán giao dịch, bản dịch .
2. Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng so với một trong những hành vi sau :
a ) Gian dối, không trung thực khi làm chứng hoặc phiên dịch ;
b ) Dịch không đúng chuẩn, không tương thích với sách vở, văn bản cần dịch [ … ] ” .
Đối với hành vi vi phạm pháp luật của công chứng viên khi nhận lưu giữ di chúc ; công chứng di chúc, văn bản thỏa thuận hợp tác phân loại di sản, văn bản khai nhận di sản, văn bản phủ nhận nhận di sản thì sẽ bị xử phạt như sau theo lao lý tại Điều 13 Nghị định số 82/2020 / NĐ-CP :
“ 1. Phạt tiền từ một triệu đồng đến 3.000.000 đồng so với một trong những hành vi sau :
a ) Không niêm phong bản di chúc trước mặt người lập di chúc hoặc không ghi giấy nhận lưu giữ hoặc không giao giấy nhận lưu giữ cho người lập di chúc khi nhận lưu giữ di chúc ;
b ) Không ghi rõ trong văn bản công chứng việc người nhu yếu công chứng không xuất trình vừa đủ sách vở theo lao lý do người lập di chúc bị rình rập đe dọa tính mạng con người .
2. Phạt tiền từ 7.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng so với một trong những hành vi sau :
a ) Công chứng văn bản thỏa thuận hợp tác phân loại di sản, khai nhận di sản trong trường hợp thừa kế theo di chúc mà có địa thế căn cứ cho rằng di chúc không hợp pháp ;
b ) Công chứng văn bản thỏa thuận hợp tác phân loại di sản có nội dung chuyển quyền chiếm hữu, quyền sử dụng di sản thừa kế là gia tài mà theo pháp luật của pháp lý phải ĐK quyền sở hữu, quyền sử dụng, trừ trường hợp pháp lý có lao lý khác [ … ] ” .
Về giải quyết và xử lý hình sự :
Nếu mức độ hành vi nghiêm trọng thì hoàn toàn có thể bị truy cứu nghĩa vụ và trách nhiệm hình sự về Tội thiếu nghĩa vụ và trách nhiệm gây hậu quả nghiêm trọng theo Điều 360 Bộ luật hình sự năm ngoái ( được sửa đổi, bổ trợ 2017 ), đơn cử như sau :
1. Người nào có chức vụ, quyền hạn vì thiếu nghĩa vụ và trách nhiệm mà không triển khai hoặc thực thi không đúng trách nhiệm được giao thuộc một trong những trường hợp sau đây, nếu không thuộc trường hợp lao lý tại những điều 179, 308 và 376 của Bộ luật này, thì bị phạt tái tạo không giam giữ đến 03 năm hoặc phạt tù từ 06 tháng đến 05 năm :
a ) Làm chết người ;
b ) Gây thương tích hoặc gây tổn hại cho sức khỏe thể chất của người khác mà tỷ suất tổn thương khung hình 61 % trở lên ;
c ) Gây thương tích hoặc gây tổn hại cho sức khỏe thể chất của 02 người trở lên mà tổng tỷ suất tổn thương khung hình của những người này từ 61 % đến 121 % ;
d ) Gây thiệt hại về gia tài từ 100.000.000 đồng đến dưới 500.000.000 đồng .
2. Phạm tội thuộc một trong những trường hợp sau đây, thì bị phạt tù từ 03 năm đến 07 năm :
a ) Làm chết 02 người ;
b) Gây thương tích hoặc gây tổn hại cho sức khỏe của 02 người trở lên mà tổng tỷ lệ tổn thương cơ thể của những người này từ 122% đến 200%;
c) Gây thiệt hại về tài sản từ 500.000.000 đồng đến dưới 1.500.000.000 đồng.
3. Phạm tội thuộc một trong những trường hợp sau đây, thì bị phạt tù từ 07 năm đến 12 năm :
a ) Làm chết 03 người trở lên ;
b ) Gây thương tích hoặc gây tổn hại cho sức khỏe thể chất của 03 người trở lên mà tổng tỷ suất tổn thương khung hình của những người này 201 % trở lên ;
c ) Gây thiệt hại về gia tài 1.500.000.000 đồng trở lên .
4. Người phạm tội còn bị cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm việc làm nhất định từ 01 năm đến 05 năm .
Như vậy, theo pháp luật tại Điều này, người phạm tội hoàn toàn có thể bị phạt tù với mức cao nhất là 12 năm, cạnh bên đó, người phạm tội còn bị cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm việc làm nhất định từ 01 năm đến 05 năm .
Câu hỏi : Thực tế cho thấy, văn bằng, chứng chỉ, giấy tờ được làm giả rất tinh vi do sử dụng công nghệ cao trong in ấn. Tuy vậy, thời gian để công chứng viên phải xác định một hoặc nhiều tài liệu là thật hay giả để thực hiện việc công chứng cho công dân lại rất ngắn (từ vài phút đến tối đa 2 ngày), vậy theo quy định thì điều kiện để trở thành công chứng viên là gì, thưa luật sư?
Luật sư vấn đáp :
Điều 8 Luật Công chứng năm năm trước có pháp luật về tiêu chuẩn của công chứng viên như sau :
Công dân Nước Ta thường trú tại Nước Ta, tuân thủ Hiến pháp và pháp lý, có phẩm chất đạo đức tốt và có đủ những tiêu chuẩn sau đây thì được xem xét, chỉ định công chứng viên :
1. Có bằng cử nhân luật ;
2. Có thời hạn công tác làm việc pháp lý từ 05 năm trở lên tại những cơ quan, tổ chức triển khai sau khi đã có bằng cử nhân luật ;
3. Tốt nghiệp khóa giảng dạy nghề công chứng pháp luật tại Điều 9 của Luật này hoặc hoàn thành xong khóa tu dưỡng nghề công chứng pháp luật tại khoản 2 Điều 10 của Luật này, đơn cử :
– Hoàn thành khóa tu dưỡng nghề công chứng 03 tháng so với những người được miễn huấn luyện và đào tạo nghề công chứng theo lao lý tại Khoản 1 Điều 10 Luật công chứng năm năm trước gồm có : người đã có thời hạn làm thẩm phán, kiểm sát viên, điều tra viên từ 05 năm trở lên ; luật sư đã hành nghề từ 05 năm trở lên ; giáo sư, phó giáo sư chuyên ngành luật, tiến sỹ luật ; người đã là thẩm tra viên hạng sang ngành TANDTC, kiểm tra viên hạng sang ngành kiểm sát ; nhân viên hạng sang, nghiên cứu viên hạng sang, giảng viên hạng sang trong nghành pháp lý .
– Tốt nghiệp khóa huấn luyện và đào tạo nghề công chứng lê dài trong 12 tháng sau khi có bằng cử nhân luật so với những trường hợp không được miễn huấn luyện và đào tạo nghề công chứng kể trên .
4. Đạt nhu yếu kiểm tra tác dụng tập sự hành nghề công chứng ;
Theo lao lý tại Khoản 1 Điều 11 Luật Công chứng năm năm trước thì : “ Người có giấy ghi nhận tốt nghiệp khóa đào tạo và giảng dạy nghề công chứng hoặc giấy ghi nhận tu dưỡng nghề công chứng phải tập sự hành nghề tại một tổ chức triển khai hành nghề công chứng. Người tập sự hoàn toàn có thể tự liên hệ với một tổ chức triển khai hành nghề công chứng đủ điều kiện kèm theo nhận tập sự về việc tập sự tại tổ chức triển khai đó ; trường hợp không tự liên hệ được thì đề xuất Sở Tư pháp ở địa phương nơi người đó muốn tập sự sắp xếp tập sự tại một tổ chức triển khai hành nghề công chứng đủ điều kiện kèm theo nhận tập sự ” .
Sau khi tham gia quy trình tập sự hành nghề công chứng, người đạt nhu yếu kiểm tra hiệu quả tập sự hành nghề công chứng là người được cấp giấy ghi nhận tác dụng kiểm tra tập sự hành nghề công chứng .
5. Bảo đảm sức khỏe thể chất để hành nghề công chứng .
Như vậy, để trở thành công chứng viên thì phải cung ứng những tiêu chuẩn trên .
Tuy nhiên, lúc bấy giờ, những đối tượng người tiêu dùng đã sử dụng công nghệ cao trong in ấn, văn bằng, chứng từ, sách vở đều được làm giả một cách rất phức tạp. Phát hiện sách vở giả, so với một công chứng viên hành nghề lâu năm đôi lúc cũng có sự nhầm lẫn, chứ không nói tới những bạn mới hành nghề. Theo quy định Khoản 2 Điều 43 tại Luật công chứng năm năm trước : “ Thời hạn công chứng không quá 02 ngày thao tác ; so với hợp đồng, thanh toán giao dịch có nội dung phức tạp thì thời hạn công chứng hoàn toàn có thể lê dài hơn nhưng không quá 10 ngày thao tác ” thậm chí còn trên trong thực tiễn thường thì là chỉ vài phút, công chứng viên phải xác lập được một hoặc nhiều tài liệu là thật hay giả để triển khai việc công chứng cho người dân. Như vậy thì không hề bảo vệ rằng công chứng viên hoàn toàn có thể phân biệt được những tài liệu thật, giả với độ đúng chuẩn 100 % .
Câu hỏi : Một câu hỏi khác của chị Nguyễn Thị Linh ở Hà Nội với nội dung như sau: “Hiện nay tôi thấy có một số vụ việc liên quan đến các văn phòng công chứng giả. Vậy hiện nay những tổ chức nào được phép hoạt động công chứng và người dân chúng tôi làm sao để phân biệt được đâu và văn phòng công chứng trái phép?”
Vâng, xin lời luật sư giải đáp vướng mắc của chị Linh .
Luật sư vấn đáp :
Hiện nay, theo Luật Công chứng năm trước, có hai tổ chức triển khai được phép hành nghề công chứng đó là Phòng Công chứng và Văn phòng công chứng. Theo đó, những tổ chức triển khai này phải trải qua thủ tục xây dựng và ĐK hoạt động giải trí theo đúng lao lý của Luật công chứng .
Tuy nhiên, vẫn có 1 số ít văn phòng công chứng hoạt động giải trí trái pháp lý và đã có một số ít vấn đề tương quan đến văn phòng công chứng giả. Về mặt hình thức, rất khó để hoàn toàn có thể phân biệt được đâu là tổ chức triển khai hành nghề công chứng đúng luật và đâu là nơi hành nghề công chứng giả, trai pháp lý. Thậm chí, để có thế phân biệt được con dấu, sách vở, giấy phép, … thật và giả cũng rất khó so với người dân nếu họ không có nhiều hiểu biết hoặc thao tác trong ngành tương quan đến pháp lý .
Để phân biệt được đâu là tổ chức triển khai hành nghề công chứng theo đúng luật và trái phép, dân cư hoàn toàn có thể truy vấn vào trang thông thin điện tử của Sở tư pháp tại tỉnh / thành phố nơi mình sống và xem Danh sách Tổ chức hành nghề công chứng và Công chứng viên trên địa phận .
Bên cạnh đó, người dân cũng nên quan tâm Điều 7 Luật Công chứng năm trước, nghiêm cấm công chứng viên, tổ chức triển khai hành nghề công chứng mở Trụ sở, văn phòng đại diện thay mặt, cơ sở, khu vực thanh toán giao dịch khác ngoài trụ sở của tổ chức triển khai hành nghề công chứng ; triển khai những hoạt động giải trí sản xuất, kinh doanh thương mại, dịch vụ ngoài khoanh vùng phạm vi hoạt động giải trí đã ĐK, … Do đó, so với những khu vực có tên gọi Trụ sở, văn phòng đại diện thay mặt hay khu vực thanh toán giao dịch, cơ sở 2, … của một văn phòng công chứng thì đây cũng không phải nơi đáng an toàn và đáng tin cậy .
Ngoài ra, kể từ 01/01/2015, khi Luật Công chứng năm trước có hiệu lực hiện hành thì khi xây dựng VPCC phải địa thế căn cứ vào Điều 22 Luật Công chứng để đặt tên. Cụ thể, tên gọi của VPCC phải gồm có cụm từ “ VPCC ” kèm theo họ tên của trưởng văn phòng hoặc họ tên của một công chứng viên hợp danh khác của VPCC do những công chứng viên hợp danh thỏa thuận hợp tác, không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của tổ chức triển khai hành nghề công chứng khác, không được vi phạm truyền thống cuội nguồn lịch sử vẻ vang, văn hóa truyền thống, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc bản địa .
Tuy nhiên, do vẫn có 1 số ít tổ chức triển khai hành nghề công chứng xây dựng từ trước năm ngoái và không có tên gọi theo như quy tắc này nên người dân chỉ nên xem đây như tiêu chuẩn tìm hiểu thêm bổ trợ khi xem xét lựa chọn văn phòng công chứng .
Câu hỏi : Quyền và nghĩa vụ của tổ chức hành nghề công chứng được pháp luật quy định như thế nào, thưa luật sư?
Luật sư vấn đáp :
Quyền và nghĩa vụ và trách nhiệm của tổ chức triển khai hành nghề công chứng được pháp luật lần lượt tại Điều 32 và 33 Luật Công chứng năm năm trước .
Theo đó, quyền của tổ chức triển khai hành nghề công chứng gồm có :
– Ký hợp đồng thao tác, hợp đồng lao động với công chứng viên của phòng và công chứng viên thao tác theo chính sách hợp đồng và những nhân viên cấp dưới thao tác cho tổ chức triển khai mình .
– Thu phí công chứng, thù lao công chứng, ngân sách khác .
– Cung cấp dịch vụ công chứng ngoài ngày, giờ thao tác của cơ quan hành chính nhà nước để phân phối nhu yếu công chứng của nhân dân .
– Được khai thác, sử dụng thông tin từ cơ sở tài liệu công chứng lao lý theo luật .
– Các quyền khác theo pháp luật của Luật Công chứng và những văn bản quy phạm pháp luật khác có tương quan .
Nghĩa vụ của tổ chức triển khai hành nghề công chứng gồm có :
– Quản lý công chứng viên hành nghề tại tổ chức triển khai mình trong việc tuân thủ pháp lý và quy tắc đạo đức hành nghề công chứng .
– Chấp hành lao lý của pháp lý về lao động, thuế, kinh tế tài chính, thống kê .
– Thực hiện chính sách thao tác theo ngày, giờ thao tác của cơ quan hành chính nhà nước .
– Niêm yết lịch thao tác, thủ tục công chứng, nội quy tiếp người nhu yếu công chứng, phí công chứng, thù lao công chứng và ngân sách khác tại trụ sở của tổ chức triển khai mình .
– Mua bảo hiểm nghĩa vụ và trách nhiệm nghề nghiệp cho công chứng viên của tổ chức triển khai mình và bồi thường thiệt hại theo lao lý của luật .
– Tiếp nhận, tạo điều kiện kèm theo thuận tiện và quản trị người tập sự hành nghề công chứng trong quy trình tập sự tại tổ chức triển khai mình .
– Tạo điều kiện kèm theo cho công chứng viên của tổ chức triển khai mình tham gia tu dưỡng nhiệm vụ công chứng hằng năm .
– Thực hiện nhu yếu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về việc báo cáo giải trình, kiểm tra, thanh tra, phân phối thông tin về hợp đồng, thanh toán giao dịch, bản dịch đã công chứng .
– Lập sổ công chứng và tàng trữ hồ sơ công chứng .
– Chia sẻ thông tin về nguồn gốc gia tài, thực trạng thanh toán giao dịch của gia tài và những thông tin khác về giải pháp ngăn ngừa được vận dụng so với gia tài có tương quan đến hợp đồng, thanh toán giao dịch do công chứng viên của tổ chức triển khai mình triển khai công chứng để đưa vào cơ sở tài liệu công chứng .
– Các nghĩa vụ và trách nhiệm khác theo pháp luật của Luật .
Câu hỏi :Theo quy định thì chứng nhận của cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài có phải văn bản công chứng không?
Luật sư vấn đáp :
Theo pháp luật tại khoản 1 Điều 78 Luật Công chứng năm trước lao lý về việc công chứng của cơ quan đại diện thay mặt nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam ở quốc tế thì :
“ 1. Cơ quan đại diện thay mặt ngoại giao, cơ quan đại diện thay mặt lãnh sự của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam ở quốc tế được công chứng di chúc, văn bản khước từ nhận di sản, văn bản chuyển nhượng ủy quyền và những hợp đồng, thanh toán giao dịch khác theo lao lý của Luật này và pháp lý về lãnh sự, ngoại giao trừ hợp đồng mua và bán, quy đổi, chuyển nhượng ủy quyền, Tặng cho, cho thuê, thế chấp ngân hàng, góp vốn bằng tại Nước Ta ” .
Như vậy, theo lao lý trên về khoanh vùng phạm vi công chứng thì cơ quan đại diện thay mặt ngoại giao, cơ quan đại diện thay mặt lãnh sự của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam có quyền công chứng di chúc, văn bản phủ nhận nhận di sản, văn bản chuyển nhượng ủy quyền và những hợp đồng, thanh toán giao dịch khác theo lao lý của Luật Công chứng năm năm trước và pháp lý về lãnh sự, ngoại giao. Những văn bản này là văn bản công chứng .
Tuy nhiên, có một số ít trường hợp cơ quan đại diện thay mặt ngoại giao, cơ quan đại diện thay mặt lãnh sự không được công chứng, ví dụ như thể : hợp đồng mua và bán, quy đổi, chuyển nhượng ủy quyền, Tặng Kèm cho, cho thuê, thế chấp ngân hàng, góp vốn bằng tại Nước Ta .
Câu hỏi : Văn bản công chứng sẽ bị tuyên bố vô hiệu khi nào, thưa luật sư?
Luật sư vấn đáp :
Theo lao lý tại Điều 52 Luật công chứng năm trước lao lý :
“ Công chứng viên, người nhu yếu công chứng, người làm chứng, người phiên dịch, người có quyền hạn, nghĩa vụ và trách nhiệm tương quan, cơ quan nhà nước có thẩm quyền có quyền ý kiến đề nghị Tòa án công bố văn bản công chứng vô hiệu khi có địa thế căn cứ cho rằng việc công chứng có vi phạm pháp lý. ”
Như vậy, yếu tố “ công chứng có vi phạm pháp lý ” là nguyên do chính dẫn đến hợp đồng công chứng hoàn toàn có thể bị tuyên vô hiệu. Các vi phạm pháp lý hoàn toàn có thể khiến hợp đồng công chứng bị vô hiệu gồm :
– Khi một bên tham gia thanh toán giao dịch dân sự do bị lừa dối hoặc bị rình rập đe dọa, cưỡng ép ;
– Mục đích và nội dung của hợp đồng vi phạm điều cấm của luật, trái đạo đức xã hội ;
– Khi những bên xác lập hợp đồng một cách giả tạo nhằm mục đích che giấu một hợp đồng khác ;
– Chủ thể tham gia hợp đồng mất năng lượng hành vi dân sự hoặc có năng lượng hành vi dân sự không không thiếu ;
– Do nhẫm lẫn dẫn đến một bên hoặc những bên không đạt được mục tiêu của việc xác lập hợp đồng ;
– Có những vi phạm pháp luật của pháp lý về trình tự, thủ tục công chứng …
Câu hỏi :Để trấn chỉnh hoạt động của các văn phòng công chứng, tránh những vụ việc đáng tiếc xẩy ra, theo Luật sư cần có những biện pháp gì?
Luật sư vấn đáp :
Thứ nhất, để tránh những vụ việc đáng tiếc xảy ra, thiết nghĩ, cần phải ban hành văn bản yêu cầu đôn đốc các tổ chức hành nghề công chứng và phòng tư pháp các huyện, thành phố chỉ đạo công chức Tư pháp-Hộ tịch thực hiện nghiêm quy định của pháp luật; công chứng viên phải tuân thủ đúng trình tự, thủ tục, quy tắc đạo đức hành nghề; cập nhật các hợp đồng, giao dịch đã công chứng, chứng thực vào phần mềm Cơ sở dữ liệu công chứng, chứng thực và Dữ liệu ngăn chặn.
Thứ hai, cơ quan nhà nước có thẩm quyền cần tăng nhanh tuyên truyền, tập huấn, trao đổi, giải đáp vướng mắc về hoạt động giải trí công chứng, chứng thực cho người hành nghề và người dân .
Bên cạnh đó, cần hoàn thành xong thể chế về công chứng theo hướng nâng cao tính chuyên nghiệp của hoạt động giải trí công chứng, nâng cao giá trị thi hành của văn bản công chứng. Đồng thời, tăng cường công tác làm việc thanh tra, kiểm tra để phát hiện, kiểm soát và chấn chỉnh kịp thời những sai phạm, vi phạm pháp lý, đạo đức nghề nghiệp trong hoạt động giải trí hành nghề công chứng, chứng thực .
