Máy in màu hiện nay được sử dụng phổ biến tại các văn phòng bởi nó có nhiều tính năng đột phá và cho ra những bản in chất lượng tốt. Trên thị trường ngày càng có nhiều loại máy in màu khác nhau về thương hiệu, mức giá. Bài viết này ATALINK sẽ chia sẻ kinh nghiệm giúp bạn lựa chọn được loại máy in màu phù hợp với nhu cầu và mục đích sử dụng của doanh nghiệp.
1. Máy in màu
Máy in màu là thiết bị được sử dụng khi người dùng cần in những nội dung dạng hình ảnh hoặc văn bản có nhiều sắc tố. Máy in màu văn phòng ( không phải loại máy in màu thương mại chuyên được dùng tại những xưởng in ) lúc bấy giờ thường dùng 2 công nghệ tiên tiến chính là in phun màu và in laser màu .
2. Tiêu chí lựa chọn máy in màu
2.1. Nhu cầu lựa chọn
Nhu cầu in ấn ngày nay là nhu cầu thiết yếu đối với các văn phòng, công sở. Thay vì phải tốn nhiều thời gian và chi phí ra tiệm photocopy, nhiều văn phòng đã trang bị máy in màu để có thể tiết kiệm một khoản chi phí.
Đầu tiên, bạn phải xác định các văn bản cần in như thế nào (đơn giản hay phức tạp yêu cầu chất lượng cao), mỗi lần in nhiều hay ít… Nếu chỉ dùng cho những công việc đơn thuần thì chỉ cần mua những máy in màu đơn năng, giá cả vừa phải (tầm dưới 5 triệu đồng). Còn nếu sử dụng để in các ấn phẩm thiết kế, bản vẽ xây dựng,… đòi hỏi chất lượng cao thì đừng ngại mua máy tốt, thông số cao ngay từ đầu.
2.2. Mức giá máy in màu
Các dòng máy in màu trên thị trường lúc bấy giờ phong phú từ mẫu mã, chất lượng cho đến giá tiền. Nếu không có kinh nghiệm mua máy in màu, hành khách cũng nên tránh mua hàng giá rẻ đáng kinh ngạc, cũng không nên mua hàng giá quá cao. Hãy mua hàng chính hãng chất lượng tốt và có giá tiền hài hòa và hợp lý .
2.3. Độ bền của động cơ máy in màu
Mỗi chiếc máy in đều được thiết kế động cơ in riêng và độ bền của động cơ in này sẽ ảnh hưởng đến tuổi thọ của máy in màu. Đặc biệt với những máy in màu doanh nghiệp sử dụng với tần suất cao dễ dẫn đến tình trạng hao mòn các linh kiện bên trong máy.
Nếu nhu yếu in ấn trong một tháng của văn phòng công ty hoặc doanh nghiệp từ 5.000 tờ trở lên, thì hãy xem xét đến những máy in màu có động cơ khỏe để bảo vệ sử dụng được trong thời hạn dài .
2.4. Độ phân giải của máy in màu
Độ phân giải của máy in được đo bằng thông số kỹ thuật DPI ( Dots Per Inch ), phản ánh số hạt mực phủ trên 1 inch vuông ). Nếu độ phân giải của máy in càng cao thì hình ảnh, văn bản được in ra càng sắc nét, có chất lượng cao .Mỗi máy in đều có thông số kỹ thuật DPI được in bên ngoài vỏ hộp ở phần thông số kỹ thuật kỹ thuật. Khi chọn mua máy in màu, bạn cần xem kỹ phần thông số kỹ thuật này để hoàn toàn có thể chọn được chiếc máy in tương thích. Máy in có độ phân giải 600 x 600 DPI sẽ giúp bạn in những hình ảnh sắc nét hơn hay văn bản được rõ nét, dễ nhìn, tương thích sử dụng trong văn phòng, những công ty có quy mô nhỏ và vừa …
( Nguồn : https://vn.canon/vi/consumer )Với mục tiêu in ảnh, tạp chí thẩm mỹ và nghệ thuật cần độ chân thực, sắc nét thì cần máy in màu có độ phân giải cao. Bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm dòng máy in màu có độ phân giải khoảng chừng từ 600 – 2400 DPI sẽ giúp bạn in được những hình ảnh sôi động, sắc nét .
2.5. Chức năng của máy in màu
Các công dụng phổ cập của máy in màu bạn nên tìm hiểu thêm là :
- In hai mặt
- Máy có năng lực quét ( scan )
- Có thể in được trên nhiều loại vật liệu khác ngoài giấy thường ( như thẻ, giấy cứng, lụa, … )
Bạn chỉ nên chọn máy in có công dụng mà mình cần sử dụng. Nếu không sử dụng hết những công dụng của máy thì rất tiêu tốn lãng phí. Bạn hãy xem xét kỹ trước khi mua để chọn được máy in thích hợp nhất .Bây giờ mọi người không chỉ cần in tài liệu từ những nguồn quen thuộc ( tập tin trong máy tính ) như trước nữa mà hoàn toàn có thể là từ nhiều nguồn khác ( nổi bật là những thiết bị di động ). Vì vậy bạn nên chọn một chiếc máy in có năng lực liên kết linh động. Ít nhất, mẫu sản phẩm cũng nên có cổng USB tiêu chuẩn, văn minh hơn thì liên kết được wifi, bluetooth .Bên cạnh những tiêu chuẩn chọn máy in màu trên thì điều quan trọng là bạn cần ưu tiên những loại sản phẩm đến từ tên thương hiệu uy tín .
3. Các kiểu máy in màu theo chức năng
3.1. Máy in màu đơn giản
Chức năng duy nhất của máy in màu cơ bản là in tài liệu, văn bản, những chức năng khác như sao chép, quét hay fax thì máy không làm được. Chính vì vậy máy in cơ bản phù hợp với nhu cầu sử dụng của các văn phòng nhỏ.
3.2. Máy in màu đa chức năng
Máy in màu đa chức năng với công nghệ in laser hiện đang là xu hướng cho người dùng cần in ấn nhiều. Ưu điểm của dòng máy này: Tốc độ in nhanh, chi phí hợp lý cho mỗi trang in (đặc biệt là bản in văn bản) và thiết kế bên ngoài cũng hoàn hảo hơn. “All In One” chính là cách gọi các dòng máy in đa năng – một dòng sản phẩm đa dạng hơn. Về dòng máy in đa năng màu thì nó có thể in, scan, copy màu và thực hiện các chức năng khác.
4. Nhu cầu lựa chọn máy in màu
Như những sản phẩm khác, trước khi mua máy in màu, bạn cần xác định rõ nhu cầu sử dụng để lựa chọn dòng máy phù hợp. Sau đây ATALINK xin chia sẻ một số kinh nghiệm khi mua máy in màu phù hợp với mục đích tiêu dùng.
4.1. Máy in màu sử dụng văn phòng
Nếu mua máy in màu văn phòng làm việc thì bạn nên sử dụng máy in màu có công suất lớn, tốc độ in cao như máy in màu laser. Vừa hạn chế sự gián đoạn trong quá trình làm việc, vừa đảm bảo hình ảnh rõ ràng, sắc nét đến từng chi tiết.
Ngoài ra, khi mua máy in màu sử dụng trong văn phòng, bạn cần chú ý những vấn đề sau:
4.2. Máy in màu sử dụng công nghiệp
Máy in màu công nghiệp là máy photocopy có tốc độ lên đến trên 50 bản / phút. Máy có tốc độ lớn phù hợp với những công ty in nhanh, công ty thiết kế có số lượng in nhiều, đòi hỏi chất lượng gần như offset.
Mỗi dòng máy in màu công nghiệp đều có những ưu điểm và điểm yếu kém riêng, để chọn ra được chiếc máy in màu thích hợp trước hết quý doanh nghiệp phải xem nhu yếu, mục tiêu như thế nào, ước đạt sản lượng in trung bình 1 tháng để lựa chọn tương thích .
5. Lựa chọn máy in màu theo chủng loại
5.1. Máy in Laser
Máy in màu laser có các nguyên tắc hoạt động giống máy in laser chung vì nó thuộc nhóm máy in này. Máy in màu laser cơ bản có 4 màu chính là 4 hộp mực bao gồm đen, đỏ, vàng, xanh. Từ 4 màu cơ bản này sẽ pha trộn cho ra các màu khác để bản in có độ sắc nét cao.
Về nguyên tắc hoạt động giải trí, máy in màu laser vẫn dựa trên nguyên tắc dùng tia laser để chiếu lên một trống từ, trống từ đó quay qua ống mực ( có từ tính ) để hút mực vào trống, giấy hoạt động qua trống từ và mực bám vào giấy, sau đó mực sẽ được sấy khô bằng lô sấy trước khi ra ngoài .
Ưu điểm máy in laser màu:
- Mực thường khô ngay nên tránh được thực trạng bị lem
- Khi in khối lượng cao sẽ nhận thấy sự độc lạ về vận tốc in của máy in laser
- Máy in laser cho ra văn bản in sắc nét
- Máy in laser được chuẩn bị sẵn sàng tốt hơn để giải quyết và xử lý những việc làm có khối lượng lớn vì có chu kỳ luân hồi trách nhiệm hàng tháng cao hơn
Nhược điểm máy in laser màu:
- Xử lý được đồ họa đơn thuần, những bản in và hình ảnh phức tạp là một điều không thuận tiện
- Mặc dù có một số ít máy in laser được phong cách thiết kế nhỏ gọn nhưng phần lớn kích cỡ của chúng thường lớn hơn và nặng hơn máy in phun
- Một số loại giấy máy in laser không giải quyết và xử lý tốt bằng máy in phun
- Máy in laser thường có ngân sách trả trước cao hơn
- Khổ giấy dùng để in thường nhỏ hơn
5.2. Máy in phun
Ngày nay máy in phun màu kỹ thuật số được sử dụng rất rộng rãi. Nguyên lý hoạt động của máy in phun màu cũng tương tự như các loại máy in phun khác, khi nhận được lệnh thì máy sẽ tự động xử lý màu và phun ra những hạt mực màu rất nhỏ bám vào vật liệu (giấy ảnh chẳng hạn) để cho ra hình in. Hệ máy in phun phổ biến hiện nay có 4 màu là: Cyan (Xanh), Magenta (Đỏ), Yellow (Vàng), Black (Đen). Cũng có những loại máy in phun dùng đến 6 màu (có thêm màu Light Cyan & Light Magenta) nên khả năng pha trộn màu trở nên chân thực hơn.
Ưu điểm máy in phun màu:
- Ưu điểm điển hình nổi bật của máy in phun màu là máy chạy êm và hoàn toàn có thể in những cụ thể mịn, sắc nét hơn trải qua độ phân giải cao .
- Nếu so với công nghệ tiên tiến in laser, in sáp nhiệt thì máy in phun màu kỹ thuật số có ưu điểm là không cần thời hạn làm nóng và ngân sách in cũng thấp hơn .
- Hiện nay, những dòng máy in phun có vận tốc in rất nhanh, khổ in cũng rộng, hiệu suất cao trong in công nghiệp như : in poster quảng cáo, bảng hiệu, vỏ hộp, in 3D, in gốm sứ, gạch men …
- Công nghệ in phun màu kỹ thuật số tương thích với in số lượng vừa và nhỏ, thời hạn in cũng nhanh gọn .
Nhược điểm máy in phun màu:
- Các loại máy in phun màu thường “ kén chọn ” những loại giấy và vật liệu in, tránh bị nhòe, ảnh hưởng tác động đến sắc tố và chất lượng hình in .
- Mực in khá đắt : Mực in phun màu cũng khá đắt, khiến cho giá tiền in phun cũng do đó mà tăng lên đáng kể. Các đơn vị sản xuất cho rằng không nên sử dụng mực in từ bên thứ 3, vì sẽ làm giảm tuổi thọ của máy hoặc tạo ra hình in chất lượng kém hơn .
- Kỹ thuật phun màu trực tiếp lên giấy không hề tránh khỏi việc nhanh bị bay màu hơn .
6. Lựa chọn theo tính năng máy in
6.1. Máy in màu đa năng
Máy in màu đa năng theo sự đa năng, đúng như tên gọi, loại máy in này tích hợp nhiều tính năng hữu ích như in, in màu, photo, scan, fax,… Cực kỳ hữu ích đối với công việc văn phòng, thiết kế,…
6.2. Máy in có tính năng in đúp, in hai mặt
Khi chọn mua máy in màu, quý khách hàng nên ưu tiên những chiếc máy có khả năng in 2 mặt, nó sẽ giúp tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả công việc. Hơn nữa, việc in 2 mặt cũng tiết kiệm giấy, góp phần bảo vệ môi trường, nhờ đó giảm thời gian in mà không phải cho lại giấy vào in giúp tăng hiệu quả công việc.
6.3. Máy in có độ phân giải cao
Thông số DPI phản ánh số hạt mực phủ trên 1 inch vuông. Thông số này càng cao thì hình ảnh được in ra càng sắc nét. Các máy in phun màu chất lượng thấp có độ phân giải giao động khoảng chừng từ 300 – 600 DPI. Các máy in phun chất lượng cao thì thông số kỹ thuật này hoàn toàn có thể lên đến 1000 DPI. Để có được những bản in sắc nét mong ước, ATALINK khuyên hành khách nên đọc kỹ thông số kỹ thuật này trên vỏ hộp mẫu sản phẩm trước khi mua .
6.4. Máy in có tốc độ nhanh / chậm
Nếu số lượng tài liệu in nhiều, một chiếc máy in laser sẽ tương thích với bạn hơn vì vận tốc in nhanh hơn những máy in phun có giá tiền tương tự. Trừ trường hợp máy in phun sử dụng công nghệ tiên tiến PageWide, cốt lõi của công nghệ tiên tiến này chính là cải tổ vận tốc máy in phun nhờ sử dụng đầu in cố định và thắt chặt .
6.5. Máy in màu có trang bị màn hình cảm ứng
Các máy in có màn hình hiển thị cảm ứng LCD giúp việc điều khiển và tinh chỉnh máy in của bạn trở nên thuận tiện và nhanh gọn hơn. Ví dụ như việc nhập tổng số trang cần in, địa chỉ email sẽ gửi quy trình quét hoặc khay giấy và số giấy mà bạn sử dụng .
6.6. Máy in với khay chứa giấy lớn
Các dòng máy in phun và máy in laser lúc bấy giờ đều tương hỗ in trên giấy size legal, letter và có những khay chứa giấy lớn, nguồn vào và đầu ra tối thiểu tầm 100 tờ. Những máy in với khay giấy rộng hoàn toàn có thể chứa được nhiều giấy hơn, nhờ đó bạn không cần phải thay giấy liên tục vì sợ hết giấy khi đang sử dụng .
7. Thương hiệu máy in phổ biến
7.1. Epson
Máy in Epson là thương hiệu đầu bảng trên thị trường sản xuất, phân phối máy in. Sản phẩm của Epson đa phần được định vị trong phân khúc cao cấp, đảm bảo được chất lượng, giúp người dùng hài lòng.
Ưu điểm:
Nhược điểm:
- Giá thành cao
- Đa phần mẫu mã lớn, khối lượng nặng
Phần lớn những mẫu máy in Epson đều thuộc dòng máy in đa năng nên bên cạnh công dụng in màu thường thì còn có thêm một số ít tính năng khác như scan, copy … Tùy theo nhu yếu sử dụng trong văn phòng hay làm dịch vụ mà máy in màu Epson sẽ đưa ra cho bạn những sự lựa chọn như máy in đơn năng hay đa năng, in màu 1 hoặc 2 mặt trên những khổ giấy A6, A5, A4 hay A3 .Máy in màu Epson sẽ là lựa chọn lý tưởng dành cho những doanh nghiệp hoặc văn phòng lớn .
( Nguồn : www.epson.com.vn )
( Nguồn : www.epson.com.vn )
( Nguồn : www.epson.com.vn )
7.2. Canon
Không chỉ được yêu thích tại thị trường Nước Ta, Canon còn là một trong những hãng sản xuất máy in số 1 quốc tế. Được sản xuất trên dây chuyền sản xuất tân tiến với công nghệ tiên tiến Nhật Bản, những chiếc máy in màu của Canon được nhìn nhận cao bởi tính đa công dụng cùng phong cách thiết kế sang trọng và quý phái và tân tiến và được người tiêu dùng tin cậy .
- Tìm hiểu thêm: Kinh nghiệm mua máy in canon phù hợp với nhu cầu doanh nghiệp
Ưu điểm:
- Độ bền cao và chất lượng máy không thay đổi, luôn cho ra những bản in sắc nét, không bị mờ, độ phân giải cao .
- Công suất hoạt động giải trí cao, giúp tăng hiệu suất đồng thời tiết kiệm ngân sách và chi phí thời hạn
- Mẫu mã và mẫu mã đẹp mắt, phong cách thiết kế đơn thuần, dễ thao tác cho cả những người mới lần đầu làm quen với máy in màu .
- Đa dạng chủng loại trải dài từ những dòng máy in màu giá rẻ tầm trung cho đến dòng hạng sang
Nhược điểm:
- Chi tiêu mực in có giá khá cao
- Ngân sách chi tiêu khởi đầu của máy in Canon lớn hơn so với những dòng máy khác .
Một số mẫu máy in màu Canon :
( Nguồn : https://vn.canon/vi/consumer )
( Nguồn : https://vn.canon/vi/consumer )
7.3. Brother
Máy in màu Brother chiếm hữu phong cách thiết kế khá tinh xảo và nhỏ gọn, tương thích với mọi khoảng trống thao tác. Chất lượng bản in đầu ra cũng có ưu điểm là sắc tố tươi tắn, chân thực và mọi chi tiết cụ thể đều được hiển thị rõ ràng .
Máy in Brother có thể dễ dàng sử dụng và không mất thời gian thay màu bởi Brother trang bị hộp đựng màu riêng biệt.
Ưu điểm tiêu biểu vượt trội của tên thương hiệu này là hoạt động giải trí với hiệu suất cao nên sẽ tăng hiệu suất thao tác, tiết kiệm chi phí thời hạn .
( Nguồn : www.brother.com.vn )
7.4. HP
Máy in HP gồm 3 dòng: dòng máy in kỹ thuật số, dòng máy in phổ thông và dòng máy in văn phòng. Máy in màu của hãng được trang bị công nghệ hiện đại nhất như: khả năng in lên đến 70 trang / phút, kết nối không dây (wifi, bluetooth), tự động ON / OFF nguồn…
Thương hiệu HP giúp doanh nghiệp có nhiều sự lựa chọn hơn từ những sản phẩm giá rẻ cho đến dòng cao cấp. Dòng máy in màu HP có độ bền rất cao và cho ra các bản in có chất lượng hoàn hảo. Máy in màu của HP có thiết kế tinh tế, giúp không gian văn phòng trở nên sang trọng hơn.
Máy in màu HP được chia làm 2 phân khúc giá khá rõ ràng. Dòng máy in đại trà phổ thông mini có giá khoảng chừng từ 2 – 5 triệu đồng, thích hợp với văn phòng nhỏ. Còn những máy in phun màu cỡ lớn đa công dụng hạng sang trên 100 triệu đồng sẽ dành cho doanh nghiệp và văn phòng lớn .
( Nguồn : www.hp.com.vn )
7.5. Samsung
Samsung là tên thương hiệu nổi tiếng với những thiết bị công nghệ tiên tiến như máy tính, điện thoại cảm ứng và có cả máy in …. Máy in màu của Samsung luôn đạt chuẩn quốc tế với hiệu suất cao. Bản in từ máy in màu Samsung Luôn bảo vệ độ sắc nét, sắc tố chân thực và sôi động. Đặc biệt, máy in màu Samsung thường ít tiếng ồn, vì vậy khoảng trống thao tác sẽ tự do hơn cho người sử dụng .
7.6. Ricoh
Ricoh không chỉ là công ty chuyên sản xuất máy photocopy, máy photo màu mà còn có cả những loại sản phẩm khác như máy fax, máy in và những ứng dụng quản trị tài liệu. Với sự nỗ lực và tăng trưởng không ngừng, Ricoh đã trở thành công ty sản xuất máy in lớn nhất quốc tế vào những năm 1990 s và 2000 .
Ưu điểm
- Chất lượng bản in sắc nét và chân thực
- Giúp người dùng tiết kiệm chi phí ngân sách vì tiêu tốn ít mực
- Mực khô nhanh, không bị nhòe
( Nguồn : www.ricoh.com.vn )
( Nguồn : www.ricoh.com.vn )
8. Những lưu ý cần biết khi mua máy in màu
8.1. Thay mực máy in
Những lưu ý khi thay mực máy in màu:
- Lựa chọn đơn vị chức năng mực in uy tín
- Không nên lựa chọn mực máy in quá rẻ, chất lượng mực in không đạt chuẩn, làm lượng mực thải ra nhiều. Từ đó sẽ dẫn đến thực trạng tràn mực và làm hỏng máy in
- Kiểm tra xem bản in có rõ nét không
- Trường hợp linh phụ kiện bị lỗi cũng cho ra bản in không sắc nét. Nên để nhân viên cấp dưới có trình độ kiểm tra trước khi đổ mực
8.2. Cài đặt driver máy in
Để setup được máy in bạn cần có : driver máy in, máy in được liên kết với máy tính, phân phối nguồn điện cho máy in và mở máy in lên bằng nút power. Dù bạn thiết lập máy in bằng đĩa hay thiết lập qua mạng, cài trực tuyến thì bạn cũng cần có 4 nhu yếu trên .
Các bước cài đặt driver máy in
Nhiều lúc bạn bị mất đĩa CD chứa driver máy in, hay máy tính không tìm được driver. Cách tốt nhất là bạn tìm driver của máy in trên internet. Search nội dung muốn tìm và tải về .
Thông thường khi liên kết máy in vào máy tính, thì máy tính sẽ nhu yếu setup driver ngay sau đó. Ngày nay, việc tìm driver cực kỳ đơn thuần vì máy in của những hãng rất mưu trí. Sau khi liên kết, nó được cho phép bạn tải driver nếu máy tính của bạn đang liên kết internet .
Thông thường khi mua máy in, hãng sẽ đính kèm cho bạn một đĩa CD chứa driver máy in trong đó. Việc này giúp bạn hoàn toàn có thể thiết lập driver máy in ngay cả khi không có mạng internet .Bạn tìm máy in theo từ khóa dạng : driver + tên máy in + hệ quản lý và điều hành bạn dùng. Kết quả sẽ hiển thị trên trang tìm kiếm, sau đó, bạn click tải về để tải driver đó về. Sau khi tải về, bạn click driver sẽ hỏi có cài không ? Sau đó bạn cài thông thường và triển khai những thao tác “ ok ” và “ next ” để hoàn thành xong quy trình thiết lập driver trên máy .
8.3. Cách kết nối máy in
Để máy in hoạt động giải trí thì bạn cần liên kết máy in với nguồn điện và máy tính. Đầu tiên, hãy cắm máy in vào nguồn điện. Tiếp theo cắm cáp liên kết giữa máy tính và máy in. Đây là 2 bước cơ bản nhất để máy in hoạt động giải trí .Thông thường, mỗi máy in sẽ có một công tắc nguồn nguồn phía sau máy. Hãy bảo vệ chắc rằng bạn đã bật công tắc nguồn này. Sau khi hoàn tất, máy in của bạn đã chuẩn bị sẵn sàng 90 % để sử dụng .
8.4. Máy in bị kẹt giấy
Khi đang in giữa chừng mà giấy bị kẹt lại thì ngay lập tức, máy in sẽ chuyển sang chính sách chờ. Đèn nguồn trên máy sẽ chớp nháy liên tục và một hộp thoại sẽ hiện ra trên máy tính thông tin là giấy đang bị kẹt. Sau đó, ở chỗ thoát giấy in, bạn dùng tay nắm nhẹ hai cạnh của tờ giấy, rồi kéo nhẹ nó ra khỏi máy in. Nếu khó kéo, bạn hãy lắc nhẹ tờ giấy, rồi giật tờ giấy vài lần để giấy lỏng ra. Tiếp đến, nhấn nút Display Print Queue – so với máy in laser, nút hình tượng thùng rác – với máy in Epson. Danh sách hiện ra và hãy chọn hủy bỏ lệnh in bắt đầu .Bình thường khi thấy máy in bị kẹt giấy, nhiều người sẽ mở nắp máy in ra. Sau đó gỡ đầu kim và hộp mực để tách giấy ra. Việc làm này sẽ làm giảm tuổi thọ của máy in. Vì lúc này, những đầu kim đang tì sát lên giấy in, chỉ cần ảnh hưởng tác động nhẹ cũng sẽ làm cong chúng. Nếu lực nhẹ thì độ sắc nét của trang in về sau sẽ giảm. Nếu mạnh, hoàn toàn có thể sẽ làm hư đầu kim của máy, và lúc này bạn chỉ có cách mua máy in mới .
Những lưu ý khi đặt giấy vào máy in:
- Khi đặt giấy vào khay bạn nên sắp xếp giấy cho thẳng những cạnh và đều
- Đảm bảo chất lượng giấy tốt
- Không xếp vào máy giấy đã sử dụng rồi
- Những loại giấy cứng hoặc khác vật liệu sẽ gây tác động ảnh hưởng đến quy trình in ấn của bạn
- Không để giấy vào khay quá nhiều. Bạn nên để vào lượng giấy nằm dưới mốc ghi lại bên trong, trên thành khay giấy
- Không lấy giấy ra khỏi khay khi máy đang in
- Không dùng giấy bị ẩm hay nhàu nát
- Mặt cần in của giấy phải được để úp trong khay giấy thường, và để ngửa trong khay giấy nạp tay
Sau đó, bạn vào menu Document, chọn Restart để khởi động lại máy in, và máy sẽ in lại trang đang in dở .Nếu máy vẫn không in, thì nhấn nút Resume / Cancel 2 lần để kích hoạt lại máy. Lúc đó, đèn nguồn sẽ nhấp nháy rồi chuyển xanh và máy in sẽ trở lại thông thường .
8.5. Máy in bị mờ
Nguyên nhân và cách khắc phục :
Cách để khắc phục rất đơn thuần, những bạn chỉ cần một chiếc khăn mềm và lau chúng thật sạch là hoàn toàn có thể giải quyết và xử lý triệt để .Do gạt từ trên máy in bị hỏng : Bộ phận này có công dụng lấy một lượng mực nhất định từ trục từ sau khi hút mực, gạt từ ảnh hưởng tác động đến độ đậm, nhạt của bản in. Trường hợp nếu gạt từ trên máy in bị hỏng bắt buộc phải thực thi mua thiết bị mới .Máy in có bộ phần Card Formatter gặp lỗi : Card Formatter chính là bản mạch tinh chỉnh và điều khiển điện tử trên mỗi máy in. Card Formatter triển khai những công dụng như in, photo, scan hay fax nếu có. Ngoài ra nó cũng tinh chỉnh và điều khiển những thành phần khác như lô sấy, hộp quang hay những cảm ứng. Trường hợp Card Formatter gặp lỗi thì bạn phải nhờ thợ sửa máy in chuyên nghiệp thì mới hoàn toàn có thể khắc phục được thực trạng này .
Trường hợp khi máy in gần hết mực in thì lỗi máy in cho ra những bản in mờ, không đậm, không rõ nét là trọn vẹn có năng lực xảy ra và khi xảy ra yếu tố trên bạn nên thay mực .
Trục từ trên máy in có tính năng hút mực từ hộp mực và cán vào trống. Về cơ bản, bộ phận này ít khi gặp lỗi, nhưng nếu sử dụng nhiều cũng hoàn toàn có thể bị mòn / xước. Khi đó, từ tính giảm sẽ dẫn đến việc hút mực ít hơn và làm bản in in ra bị mờ. Và nếu trục từ bị hỏng thì bạn chỉ hoàn toàn có thể thay mới .Lỗi do trống máy in bị hỏng : Khi thiết bị này gặp lỗi không hề sửa, tất cả chúng ta chỉ hoàn toàn có thể thay mới .
Lúc này, bạn phải tháo bỏ hàng loạt mực cũ và đổ lại mực mới ( chính hãng ) cho máy .
8.6. Máy in màu bị nhòe chữ
Nguyên nhân và cách khắc phục :
Giấy in sử dụng quá mỏng mảnh, bị ẩm, … Để tránh thực trạng này, trước khi in bạn nên kiểm tra chất lượng giấy in xem có đạt tiêu chuẩn không. Có thể sấy, phơi khô hoặc thay giấy in ( nếu cần ) để không gặp phải lỗi này nữa .
Đổ mực vào máy sai cách và không đúng với chủng loại máy in hiện tại đang dùng cũng hoàn toàn có thể là nguyên do trực tiếp dẫn đến lỗi này. Do vậy, nếu không biết về cách đổ, cách dùng loại mực nào tương thích với máy in, tốt nhất bạn nên gọi kỹ thuật viên đến để trợ giúp. Còn nếu bạn có kiến thức và kỹ năng về yếu tố này, bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm ở những website của hãng về cách đổ, cũng như cách dùng mực cho máy in đang dùng. Sau đó thực thi in thử xem có xảy ra thực trạng này nữa không .
Trống mực có tính năng bảo vệ quy trình nhận mực từ những ống mực để in ra trên giấy. Sau 1 thời hạn sử dụng, trống mực hoàn toàn có thể kém đi và hoạt động giải trí không tốt như trước nữa. Vì vậy, bạn nên kiểm tra bộ phận này và nếu cần thì thực thi sửa chữa thay thế trống mực mới để không có lỗi này nữa .
Quá trình sấy khi mực được phun ra giấy và lô sấy không đủ nhiệt độ để làm khô vùng mực đó cũng hoàn toàn có thể gây ra hiện tượng kỳ lạ này. Vì khi mực được phun ra, với nhiệt độ của lô sấy sẽ làm khô tài liệu khi được in ra. Nếu lô sấy không còn đủ nhiệt để làm khô vùng mực mới phun ra này sẽ làm cho tài liệu bị nhòe mực. Do vậy, bạn hoàn toàn có thể thay thiết bị làm nóng bên trong lô sấy, hoặc thay lô sấy khác nếu thiết yếu để chấm hết thực trạng nhòe mực .
8.7. Mua máy in cũ hay mới
“ Nên mua máy in cũ hay mới ? ” là một trong những câu hỏi được đặt ra nhiều nhất khi người mua đang có nhu yếu tìm hiểu và khám phá và mua. Việc này còn tùy thuộc vào nhiều yếu tố, tuy nhiên ATALINK sẽ đưa ra 1 số ít yếu tố để bạn xem xét và quyết định hành động .
Khi mua máy in đã qua sử dụng:
Ưu điểm:
- Tiết kiệm được một khoản ngân sách, tương thích với người mua nào nhu yếu sử dụng ít và kinh tế tài chính hạn hẹp. Bạn hoàn toàn có thể mua máy in cũ 90 % chỉ với 50% giá máy mới hoặc thấp hơn nữa .
- Nhiều lựa chọn phong phú từ hãng máy in, mẫu mã tùy vào năng lực của bạn
- giá thành mực in giá rẻ, dễ sử dụng
Nhược điểm:
- Chọn mua máy in cũ chắc như đinh sẽ không bảo vệ chất lượng bằng máy in mới, nên khi mua cần nhờ tư vấn viên tư vấn và tìm hiểu và khám phá kỹ loại máy cũ dễ hỏng, ngân sách thay một lần thay linh phụ kiện .
- Trường hợp máy in bị hư thì sẽ khó kiếm linh phụ kiện để thay thế sửa chữa, thay thế sửa chữa
Trường hợp mua máy in mới:
Ưu điểm:
- Máy in mới chính hãng, không lo hư hỏng bên trong
- Chất lượng in sắc nét, không bị mờ hay nhòe mực
- Tiết kiệm ngân sách sửa chữa thay thế nhờ chủ trương bh và độ bền máy cũng cao hơn
- Máy in đời mới có những tính năng được tăng cấp hơn so với máy đời cũ
- Tốc độ in nhanh giúp nâng cao hiệu suất thao tác
- Thiết kế nhỏ gọn, tiết kiệm ngân sách và chi phí khoảng trống thao tác
Nhược điểm:
- Chi tiêu góp vốn đầu tư khởi đầu cao hơn mua máy cũ
Trên đây là những nghiên cứu và phân tích ưu điểm yếu kém của việc nên mua máy cũ hay máy mới để bạn xem xét kỹ trước khi quyết định hành động, ATALINK kỳ vọng bạn sẽ đưa ra quyết định hành động mưu trí nhất .Ngoài ra, bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm thêm những bài viết khác như :
- Kinh nghiệm mua máy in gia đình cho doanh nghiệp nhỏ
- Doanh nghiệp nên chọn mua máy in phun hay laser
9. Tổng kết
ATALINK mong rằng sau bài chia sẻ kinh nghiệm mua máy in màu, bạn sẽ có thêm thông tin về máy in màu và lựa chọn được loại máy in phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp.
Những doanh nghiệp nào đang cần tìm máy in màu chính hãng, giá cả hợp lý thì ATALINK là sự lựa chọn tuyệt vời. ATALINK là Sàn giao dịch thương mại điện tử B2B hàng đầu Việt Nam với:
Hãy để ATALINK sát cánh cùng Doanh nghiệp của Bạn trên con đường chinh phục những thành công xuất sắc mới !
Các bài viết liên quan:
