06/08/2022 13:33:37
Việc scan tài liệu, giấy tờ giúp doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc lưu trữ. Vậy đối với hợp đồng scan hay các giấy tờ scan khác có hiệu lực pháp lý không? Trong bài viết dưới đây, Hợp đồng điện tử EFY sẽ giải đáp chi tiết Hợp đồng scan có hiệu lực pháp lý không?
Hợp đồng scan là gì ?
.png)
Hợp đồng scan là gì?
Scan là việc chuyển các dữ liệu trên giấy tờ, tài liệu (hợp đồng, văn bản, tạp chí, …) hay cả hình ảnh trên giấy thành dữ liệu/ hình ảnh/ file lưu trữ trên máy tính, điện thoại thông qua một chiếc máy scan, máy in có tính năng scan hoặc qua ứng dụng scan được cài đặt trên smartphone.
Hợp đồng scan là hợp đồng giấy, hình ảnh hợp đồng được chuyển thành tài liệu hoàn toàn có thể lưu trên máy tính, điện thoại cảm ứng mưu trí ( thường là file PDF ). Tuy nhiên đây không được gọi là hợp đồng điện tử mà chỉ là bản sao của hợp đồng .
Lợi ích khi scan hợp đồng
.png)
Lợi ích khi scan hợp đồng
Lưu trữ các hợp đồng quan trọng
Những hợp đồng quan trọng bạn nên sao lưu và dữ gìn và bảo vệ cẩn trọng để khi cần đến hoàn toàn có thể thuận tiện tìm kiếm khi hay phòng trừ trường hợp bị mất / cháy / hỏng. Lúc này, scan hợp đồng trở nên thiết yếu hơn .
Sử dụng máy scan / ứng dụng scan để số hóa hợp đồng, tài liệu sẽ tương hỗ đắc lực cho mỗi cá thể, doanh nghiệp, giúp giảm thiểu tối đa rủi ro tiềm ẩn mất thông tin quan trọng và tiết kiệm chi phí ngân sách trong việc in ấn hợp đồng / tài liệu .
Độ bảo mật thông tin an toàn tuyệt đối
Lưu trữ thông tin hợp đồng ở dạng số hóa trải qua bản scan và thiết lập mã truy vấn bảo mật thông tin với những hợp đồng / tài liệu quan trọng giúp tăng cường bảo đảm an toàn thông tin cho người dùng. Hình ảnh được quét sẽ được tàng trữ dưới dạng tài liệu PDF nên cực kỳ bảo mật thông tin .
Tìm kiếm tài liệu nhanh chóng, thuận tiện
Việc chuyển những hợp đồng từ bản giấy sang những tệp file mềm tàng trữ trong máy tính / điện thoại cảm ứng khiến cho việc sắp xếp thông tin được thuận tiện, thuận tiện và văn minh hơn .
Bên cạnh đó, một số ít dòng máy Scan, ứng dụng scan mới được tích hợp thêm tính năng san sẻ tài liệu hoàn toàn có thể quét qua email, công cụ đám mây hay qua những ứng dụng của bên thứ ba thuận tiện. Vì thế nên người dùng hoàn toàn có thể thuận tiện truy vấn thông tin từ xa mọi lúc, mọi nơi mà không cần phải xuất hiện trên công ty .
Hợp đồng bản scan có hiệu lực hiện hành không
Hợp đồng scan có hiệu lực pháp lý không?
Không phải bất cứ bản sao nào cũng được sử dụng thay cho bản chính trong các giao dịch. Chỉ có một số loại bản sao sau đây mới có chức năng đó:
– Bản sao được cấp từ sổ gốc : Cấp bản sao từ sổ gốc là việc cơ quan, tổ chức triển khai đang quản trị sổ gốc, địa thế căn cứ vào sổ gốc để cấp bản sao. Bản sao từ sổ gốc có nội dung vừa đủ, đúng chuẩn như nội dung ghi trong sổ gốc .
– Bản sao được xác nhận từ bản chính : Chứng thực bản sao từ bản chính là việc cơ quan, tổ chức triển khai có thẩm quyền địa thế căn cứ vào bản chính để xác nhận bản sao là đúng với bản chính. Cơ quan có thẩm quyền xác nhận bản sao từ bản chính là Phòng Tư pháp cấp huyện ; Ủy Ban Nhân Dân cấp xã, phường, thị xã ; Cơ aun công chứng ; Cơ quan ngoại giao .
Như vậy chỉ có bản chính, bản sao xác nhận từ bản chính, bản sao từ sổ gốc do cơ quan có thẩm quyền cấp, xác nhận thì mới được công chứng .
Vậy hợp đồng bản scan sẽ không có tính pháp lý, do đây là việc cá thể có nhu yếu thực thi sao chép tài liệu / hợp đồng trải qua một chiếc máy scan, máy in có tính năng scan mà không trải qua một cơ quan, tổ chức triển khai có thẩm quyền xác nhận. Do đó, hợp đồng bản scan cũng không có giá trị pháp lý, không có hiệu lực hiện hành trong xử lý những yếu tố xảy ra khi có tranh chấp mà chỉ được dùng với mục tiêu số hóa tài liệu, văn bản để lưu giữ trong cơ sở dự liệu máy tính .
Trên đây là giải đáp cụ thể về Hợp đồng bản scan có giá trị pháp lý không. Người dùng cần chú ý quan tâm kỹ nội dung này để tránh những rủi ro đáng tiếc phát sinh .
Để được tư vấn, giải đáp thắc mắc và báo giá cụ thể, vui lòng đăng ký TẠI ĐÂY.
✅ Hoặc ngay để được tương hỗ trực tiếp
Tổng đài: 19006142 / 19006139
KV Miền Bắc – (Mr Hưng): 0911670826 – (Ms Hằng): 0911 876 893
KV Miền Nam – (Ms Thùy): 0911 876 899 / (Ms Thơ): 0911 876 900
Hợp đồng điện tử EFY-eCONTRACT – Bỏ ký tay, thay ký số
HaTT
