Em có thể nộp hồ sơ không ?
Có những học kỳ học lực của em không được loại Khá, vậy em có đủ điều kiện để nộp hồ sơ không ạ?
Kết quả học tập, hay nói đúng hơn là sự cố gắng phấn đấu trong học tập của em, chỉ là một trong hai chỉ tiêu quan trọng khi Đồng Hành xét học bổng, bên cạnh thực trạng mái ấm gia đình. Em trọn vẹn hoàn toàn có thể nộp hồ sơ nếu em đã biểu lộ được sự cố gắng và văn minh của mình qua từng học kỳ ( dù điểm kỳ tiên phong chưa tốt ) hoặc chứng tỏ được ( qua thư xin học bổng ) việc hiệu quả học tập chưa tốt là do những nguyên do khách quan chứ không phải chủ quan .
Gia đình em tuy đang gặp khó khăn nhưng không thuộc diện hộ nghèo, cận nghèo của địa phương nên không có giấy tờ xác nhận. Em có thể làm hồ sơ xin học bổng được không?
Các sách vở hành chính xác nhận hộ nghèo, thực trạng khó khăn vất vả không phải là điều kiện kèm theo bắt buộc để em hoàn toàn có thể nộp hồ sơ. Nếu không có những sách vở trên, em hoàn toàn có thể trình diễn những khó khăn vất vả mà em và mái ấm gia đình đang gặp phải trong thư xin học bổng của mình, cũng như vì sao em cần đến sự trợ giúp của Đồng Hành. Đồng Hành sẽ khám phá trường hợp của em trải qua những thông tin em trình diễn trong thư và qua buổi phỏng vấn trực tiếp tại Nước Ta để quyết định hành động việc trao học bổng .
Em hiện đã là sinh viên đại học năm 3 (năm 4). Em có còn được xét học bổng Đồng Hành nữa không ạ?
Với nguồn lực hạn chế, Đồng Hành hiện tại ưu tiên xét học bổng cho những bạn sinh viên năm 1 và năm 2. Nếu em đã học cao hơn nhưng có thực trạng đặc biệt quan trọng khó khăn vất vả và đang thực sự cần một nguồn tương hỗ kinh tế tài chính để không thay đổi đời sống và học tập, em vẫn hoàn toàn có thể làm hồ sơ. Để được Đồng Hành xem xét, em cần liên hệ với Đồng Hành qua mail trình diễn sơ qua về thực trạng của mình trước khi làm hồ sơ nhé. Tuy vậy, với cùng thực trạng và hiệu quả học tập, sinh viên năm 1 và năm 2 sẽ luôn được ưu tiên nhận học bổng .
Khi đã được chấp thuận đồng ý nộp hồ sơ, những em hay chọn “ Khác ” trong mục “ Sinh viên năm thứ ”. Thư xin học bổng cần ghi rõ về những gì những em đã làm từ khi lên ĐH để xử lý những khó khăn vất vả của mái ấm gia đình .
Em là sinh viên tại một trường đại học, cao đẳng nằm ngoài danh sách các trường được liệt kê trong thông báo học bổng của Đồng Hành. Vậy em có được nộp hồ sơ xét học bổng hay không?
Do điều kiện kèm theo kinh tế tài chính, hiện tại Đồng Hành chỉ hoàn toàn có thể tiến hành xét học bổng cho những bạn sinh viên ở 1 số ít trường ĐH lớn trên cả nước. Tuy vậy, nếu thực sự quá khó khăn vất vả và không tìm được nguồn tương hỗ kinh tế tài chính nào khác, em hoàn toàn có thể gửi thư điện tử cho Đồng Hành trình bày về thực trạng của mình để nhận được sự được cho phép nộp hồ sơ. Mặc dù vậy, Đồng Hành mỗi kỳ chỉ dành rất ít suất học bổng cho những sinh viên nằm ngoài những trường có tiến hành chương trình .
Các giấy tờ lúc nộp hồ sơ
Em đã làm hồ sơ xin học bổng Đồng Hành kỳ học bổng trước. Vậy em có được sử dụng lại hồ sơ học bổng cũ để nộp trong kỳ này hay không ?
Nếu đã nhận học bổng kỳ trước, em không nên nộp lại chính hồ sơ học bổng đã nộp kỳ đó. Ngoài những giấy ghi nhận đã scan hoàn toàn có thể sử dụng lại, em cần bổ trợ thông tin về điểm, thành tích của những kỳ học gần nhất. Hơn nữa, bên cạnh thực trạng mái ấm gia đình, em cần trình diễn thêm trong thư xin học bổng về những biến hóa trong đời sống và học tập mà học bổng kỳ trước đã mang lại .
Do gấp rút về thời gian, em không thể xin được giấy chứng nhận hộ nghèo (chứng nhận hoàn cảnh khó khăn…) trong thời gian quy định. Em có thể bổ sung những giấy tờ này sau đó được không ?
Em hoàn toàn có thể bổ trợ những sách vở này vào hôm phỏng vấn cùng với những anh chị đại diện thay mặt Đồng Hành tại Nước Ta. Tuy nhiên, trước đó, em cũng hoàn toàn có thể chú thích thêm vào thư xin học bổng rằng mình có những sách vở này nhưng chưa xin kịp .
Em đang là sinh viên năm nhất, hiện giờ vừa bắt đầu năm học nên vẫn chưa nhận được bất cứ kết quả học tập nào ở bậc đại học. Trong trường hợp này em cần nộp những tài liệu nào để chứng minh quá trình học tập của mình ạ?
Nếu là sinh viên năm nhất chưa có hiệu quả học tập ở ĐH, em cần nộp giấy báo trúng tuyển ĐH hoặc bất kể sách vở nào trong đó ghi rõ điểm từng môn trong kỳ thi THPT Quốc gia. Ngoài ra, em cũng cần trình diễn ngắn gọn quy trình học tập đại trà phổ thông của mình trong thư xin học bổng .
Khi làm hồ sơ học bổng của học kỳ 2, em chưa có bảng điểm chính thức của học kỳ 1 vừa qua. Em nên làm gì ạ ?
Kết quả học tập là một trong những tiêu chuẩn nhìn nhận quan trọng để Đồng Hành xét trao học bổng. Chính vì thế, Đồng Hành nhu yếu những bạn nộp bảng điểm của toàn bộ những học kì cho đến thời gian hiện tại. Trong trường hợp chưa có bảng điểm của học kỳ vừa qua, em hoàn toàn có thể ghi chú trong hồ sơ sẽ nộp bảng điểm bổ trợ vào ngày phỏng vấn. Nếu bảng điểm chưa hoàn hảo do thiếu một số ít môn nhưng điểm những môn khác đã được update, em hoàn toàn có thể in bảng điểm từ cổng huấn luyện và đào tạo trực tuyến của trường .
Bảng điểm online có được chấp nhận không ạ? Hay em cần phải xin bảng điểm từ phòng đào tạo, có con dấu của nhà trường ?
Em cần xin bảng điểm chính thức của nhà trường. Nếu không kịp vì nguyên do khách quan, em hoàn toàn có thể nộp tạm bảng điểm trực tuyến in từ website của nhà trường khi làm hồ sơ. Bảng điểm này phải dễ đọc khi được in ra. Tuy vậy, em vẫn cần phải đem bảng điểm chính thức để so sánh vào ngày phỏng vấn .
Em đọc được nhiều thông báo khác nhau, trong đó có thông báo ghi là phải nộp giấy báo trúng tuyển đại học. Vậy em có phải nộp không ạ ?
Giấy báo trúng tuyển đại học chỉ cần thiết cho các sinh viên năm nhất chưa có bất kì bảng điểm nào ở bậc đại học. Nếu em đã có điểm các môn ở trường thì chỉ cần nộp bảng điểm, không cần nộp giấy báo trúng tuyển đại học đâu nhé.
Em có cần công chứng các giấy tờ trước khi scan ?
Không ! Các em không cần công chứng gì cả .
Vấn đề liên quan đến kỹ thuật
Scan tài liệu là gì và thực hiện nó như thế nào?
Việc quy đổi một văn bản bằng giấy thành một tập tin máy tính được gọi là scan. Chúng ta hoàn toàn có thể sử dụng máy photocopie để thao tác này. Thay vì quét một văn bản bằng giấy và in văn bản đó vào một tờ giấy mới, máy photocopie cũng hoàn toàn có thể lưu văn bản đó dưới dạng một tập tin hoàn toàn có thể lưu trong USB. Để scan sách vở ( bảng điểm, thư xin học bổng … ) của mình để làm hồ sơ, em hoàn toàn có thể tìm đến những shop chuyên in / scan / photocopy. Hãy nói với người thực thi scan mỗi văn bản thành một tập tin định dạng “ pdf ” ( đọc là pê-đê-ép ) có dung tích nhỏ hơn 2MB ( mê-ga-bai ) rồi lưu vào USB hoặc gửi trực tiếp vào hộp thư điện tử của em. Tập tin khi mở trên máy tính nhu yếu phải rõ chữ không bị nhòe. Sau đó em hoàn toàn có thể tải những tập tin này lên hồ sơ của mình. ( Những sách vở quan trọng như bảng điểm những em nên tàng trữ một bản scan sau này chắc như đinh sẽ cần dùng đến. )
Các em có thể scan bằng điện thoại của mình nhưng sẽ khó khăn hơn. Đồng Hành không khuyến khích sử dụng cách này. Nếu sử dụng cách này, các em cần sử dụng app chuyên dụng có chắc năng tự động căn chỉnh và phát hiện chữ cái (ví dụ: Cam Scanner). Nếu chỉ đơn thuần chụp ảnh rồi đổi định dạng file sang pdf, tập tin (vốn dĩ là ảnh) sẽ rất nặng; bề mặt chữ thường không phẳng, thẳng hàng và không đảm bảo rõ chữ khó đọc gây khó khăn cho Đồng Hành trong quá trình xét hồ sơ (và hồ sơ các em thường sẽ bị loại!).
Định dạng pdf là gì và làm thế nào để có được nó?
Một tập tin trên máy tính sẽ được lưu dưới một định dạng nhất định và chỉ hoàn toàn có thể được đọc bởi những ứng dụng tương ứng. Ví dụ nếu em soạn thảo văn bản bằng Microsoft Word thì nội dụng soạn thảo sẽ được lưu dưới định dạng “. docx ”. Định dạng pdf nó độc lạ ở chỗ sau khi xuất ra tập tin, nội dung của nó không hề bị người khác biến hóa. Em thấy nó như thế nào người khác sẽ thấy như vậy, tránh những trường hợp không dễ chịu như lỗi font. Vì vậy, ở môi trường tự nhiên cần sự chuyên nghiệp ( nộp hồ sơ học bổng, xin việc, … ) những em nên sử dụng định dạng này. Những sách vở như CV, thư trình diễn, những em đâu muốn và cũng đâu cần người khác biến hóa đâu, đúng không ?
Định dạng pdf rất phổ cập lúc bấy giờ. Hầu hết những công cụ soạn thảo văn bản ( Word, PowerPoint, Google Docs ) đều được cho phép những em lưu thông tin dưới định dạng này. Lưu ý, định dạng này chỉ dùng cho phiên bản sau cuối. Nếu hoàn toàn có thể chỉnh sửa sau này, những em những lưu thêm một bản ở định dạng khác .
Ví dụ, để viết thư xin học bổng, những em hoàn toàn có thể sử dụng Word hoặc Google Docs ( không lấy phí ) để đánh máy. Trong khi đánh, những em sẽ lưu lại dưới định dạng docx hoặc trên Google Drive. Xong khi đánh máy xong, những em hoàn toàn có thể lưu ( save ) hoặc xuất ra ( export ) dưới định dạng pdf. Đơn giản thôi !
Lưu ý : Nhiều bạn khi scan bảng điểm chỉ chụp ảnh rồi đổi định dạng sang pdf. Như thế là không tốt vì tập tin pdf đấy vốn dĩ là file ảnh, không tối ưu cho việc tàng trữ văn bản, và sẽ rất nặng một cách không thiết yếu. Các em cần sử dụng máy photocopie hoặc dùng ứng dụng chuyên sử dụng ( ví dụ : Cam Scanner ) để scan trực tiếp ra file pdf .
Em quên không nói với người scan là định dạng pdf nên họ đã scan thành tập tin dạng khác (jpg, png, …). Em có phải đi scan lại hồ sơ không? Có cách nào để biến chúng thành tập tin pdf không?
Em hoàn toàn có thể chuyển định dạng những tập tin ( file ) này sang định dạng pdf. Em hoàn toàn có thể thao tác này tại những website trực tuyến như http://online2pdf.com/en/convert-images-to-pdf. Tuy vậy phải bảo vệ rằng file pdf vẫn hoàn toàn có thể mở được và dung tích không lớn. Nếu dung tích tập tin trên 1MB em nên scan lại sách vở trực tiếp sang định dạng pdf .
Bảng điểm (hoặc sổ hộ nghèo) của em có rất nhiều trang và khi scan đã thành nhiều tập tin pdf khác nhau, mà trên trang web yêu cầu chỉ tải lên 1 tập tin pdf duy nhất. Làm sao để em nối chúng thành một tập tin ạ?
Trước tin, việc xuất ra nhiều tập tin là do khi scan đã không chọn đúng “ option ”. Một file pdf hoàn toàn có thể có nhiều trang. Em hoàn toàn có thể thử nối chúng qua ứng dụng tại địa chỉ sau : http://www.ilovepdf.com/merge_pdf. Hãy truy vấn vào trang này, click vào “ Select PDF files ”, chọn toàn bộ những tập tin cần nối và nhấn “ Open ”. Cuối cùng nhấn “ MERGE PDF ” và một tập tin duy nhất sẽ được tự động hóa tải về .
Sau khi scan xong, tài liệu của em có dung lượng rất lớn, lớn hơn 2MB. Em phải làm thế nào ạ?
Em hoàn toàn có thể thử giảm dung tích của tài liệu tại địa chỉ sau : http://www.ilovepdf.com/compress_pdf. Nếu dung tích vẫn lớn thì em nên scan lại. Khi scan lại cần chọn độ phân giải thấp hơn. Trường hợp dung tích lớn thường xảy ra khi tập tin gốc vốn là file ảnh ( jpg, png … ) trước khi đổi sang file pdf. Để tránh điều này, những em cần scan trực tiếp sang định dạng pdf .
Thay vì scan tài liệu, em có thể chụp các tài liệu thành hình ảnh và tải lên trang web được không? Ví dụ bạn em có điện thoại thông minh có thể chụp rất nhanh và rõ nét, em chỉ cần nhờ bạn chụp thay vì đến tiệm photocopy để scan.
Rất không nên em nhé. Vì file ảnh sẽ rất nặng mà lại không đảm bảo rõ chữ. Em chỉ nên dùng điện thoại nếu có thể tại app chuyên dụng cho việc scan bằng camera (ví dụ như Cam Scanner). Những app này sẽ tự động căn chỉnh lề và xuất trực tiếp ra file pdf. Tuy nhiên em cần phải đảm bảo tập tin nhẹ (dưới 1MB) và rõ chứ dễ đọc. Nếu em nộp một file ảnh dung lương nặng mà lại khó đọc sẽ gây khó khăn cho người chấm (và nhiều khả năng hồ sơ của em sẽ bị loại!).
Hiện tại giấy tờ chứng nhận hoàn cảnh gia đình khó khăn của em đều ở địa phương, em không thể về lấy được. Có cách nào giải quyết được khó khăn này?
Em hãy nhờ người thân hoặc bạn bè ở địa phương scan tài liệu ở định dạng pdf và gửi email cho em.
Do sơ suất, em đã làm xóa mất email do Đồng Hành gửi đến nên không thể tìm lại đường link dẫn đến hồ sơ của em để chỉnh sửa. Em phải làm thế nào để tìm lại đường dẫn này ạ?
Em hoàn toàn có thể gửi email tới địa chỉ [ email protected ] Anh chị hoàn toàn có thể kích hoạt để mạng lưới hệ thống tự động hóa gửi lại đường dẫn vào email của em .
