Hóa đơn điện tử đang trở thành khuynh hướng thống trị, xử lý mọi yếu tố chưa ổn tương quan đến Hóa đơn cho những nghành, trong đó có Ngành Nước .
Sử dụng Hóa đơn điện tử cho Ngành Nước chính là tiến tới tự động hóa, giúp Doanh nghiệp tiết kiệm ngân sách và chi phí ngân sách đem lại quyền lợi, thuận tiện cho Khách hàng và giảm thiểu những thủ tục hành chính .
1. Sử dụng hóa đơn điện tử đem đến quyền lợi lớn cho Ngành Nước
Giống như ngành điện lực, ngành nước hiện đang gặp nhiều yếu tố khó khăn vất vả bởi những yếu điểm của hóa đơn giấy truyền thống lịch sử như : Lưu thông tin người mua, giao phiếu thu tới dân cư, thanh toán giao dịch tiền nước, … Việc tiến hành vận dụng hóa đơn điện tử ngành nước đã xử lý được điểm tồn dư này, mang lại quyền lợi cho cả ngành nước và người mua .
Sử dụng Hóa đơn điện tử trong Ngành Nước mang lại sự chuyên nghiệp và tiết kiệm ngân sách cho Ngành Nước nói chung mà còn đem đến sự tiện ích, thuận lợi cho Khách hàng và giảm thiểu thủ tục hành chính.
1.1. Tiến tới tự động hóa quá trình quản trị Ngành Nước
Trung bình 1 tháng, Đơn vị Cấp Nước phát ra hàng chục nghìn Hóa đơn thanh toán giao dịch nước cho Khách hàng cũng như bản để Công ty tàng trữ. Khách hàng nhận Hóa đơn giấy và thanh toán giao dịch bằng tiền mặt. Các việc làm tương quan đến Hóa đơn gây khó khăn vất vả cho Đơn vị cấp nước, mọi thủ tục đều lừ đừ .
Hóa đơn điện tử xử lý hàng loạt chưa ổn khi sử dụng Hóa đơn giấy, cơ quan quản trị thuận tiện tàng trữ và tìm kiếm thông tin người mua, số liệu nước, hạn chế tối đa việc xảy ra nhầm lẫn thông tin hoặc số liệu. Hơn thế nữa, việc tàng trữ hóa đơn điện tử cũng thuận tiện hơn rất nhiều so với hóa đơn giấy. Hóa đơn điện tử không hề mất, hỏng, cháy, ướt, mờ nhòe chữ, … Tất cả mọi thông tin được hiển thị rõ ràng, rành mạch, khoa học, vĩnh cửu với thời hạn ; tương hỗ quy trình thanh toán tiền nước không bị gián đoạn và đạt hiệu suất cao tốt nhất .
Việc quản trị thông tin Khách hàng, những số liệu, những khoản giao dịch thanh toán, tích lũy số liệu, phát hóa đơn điện tử, Tra cứu, quản trị, … thuận tiện, nhanh gọn trên Phần mềm Hóa đơn điện tử tiến tới Chuyên nghiệp hóa Doanh nghiệp .
Với người mua, việc sử dụng Hóa đơn điện tử giúp người mua thuận tiện trong thanh toán giao dịch, người mua hoàn toàn có thể truy vấn vào website công ty để xem và tải hóa đơn khi cần bất kỳ thời gian nào, mọi lúc, mọi nơi, ngay cả khi ở quốc tế .
Do đó người mua không cần phải tàng trữ, dữ gìn và bảo vệ hóa đơn, tránh việc thất lạc hóa đơn. Thay vì việc đóng tiền loại sản phẩm tháng và nhận hóa đơn giấy lâu .
Đồng thời, những báo cáo giải trình cho cơ quan thuế cũng không cần phải in ra giấy nữa mà trải qua mạng lưới hệ thống mạng điện tử. Hóa đơn điện tử góp thêm phần hiện đại hóa công tác làm việc quản trị doanh nghiệp .
Doanh nghiệp nhận ưu đãi & dùng thử MIỄN PHÍ đầy đủ tính năng hóa đơn điện tử MISA trong 7 ngày, vui lòng liên hệ Hotline: 090 488 5833 hoặc ĐĂNG KÝ tại:
1.2. Tiết kiệm thời hạn và ngân sách nhờ sử dụng hóa đơn điện tử
– Tiết kiệm tiền mặt và ngân sách tàng trữ :
1 Kỳ hóa đơn để người mua giao dịch thanh toán tiền nước rất lớn ( tương ứng số lượng đồng hồ đeo tay nước mà công ty đang quản trị ) ; trong đó, gồm giấy báo tiền nước, liên hóa đơn 1 giao cho người mua, liên 2 công ty tàng trữ. Trong khi lao lý về kinh tế tài chính thì công tác làm việc tàng trữ bằng giấy so với những chứng từ phải trên 20 năm .
Như vậy, ngoài tiết kiệm chi phí ngân sách in ấn hóa đơn tiền nước còn tiết kiệm ngân sách và chi phí mặt phẳng kho rất lớn để tàng trữ. Khi triển khai hóa đơn điện tử thì toàn bộ bản giấy trước đây nay được tàng trữ trên hóa đơn điện tử .
– Tiết kiệm thời hạn kiểm tra, thu tiền :
Với hình thức phiếu thi tiền nước truyền thống cuội nguồn, hàng tháng nhân viên cấp dưới ngành nước phải tốn thời hạn thời hạn đến từng nhà hộ dân, kiểm tra thông số kỹ thuật trên đồng hồ đeo tay nước. Sau đó lại phải nhập liệu chuyển giao thông tin về phía công ty quản trị. Khi đã đo lường và thống kê xong thông số kỹ thuật, nhân viên cấp dưới ngành nước sẽ liên tục mang phiếu thu tiền nước tới nhà dân, thu tiền, xuất phiếu thu và chuyển tiền về ngân quỹ của cơ quan .
Chưa kể đến trường hợp người dân không có nhà, Nhân viên ngành nước tốn thời gian đi lại hoặc liên lạc cho Khách hàng để thông báo. Khách hàng đôi khi cũng không hài lòng về việc liên lạc nhiều lần như vậy.
Khi vận dụng Hóa đơn điện tử trong Ngành Nước, nhân viên cấp dưới không cần trực tiếp tới nhà những hộ dân nữa, mà thông tin về số nước, tiền nước hoàn toàn có thể được gửi trực tiếp qua tin nhắn điện thoại cảm ứng hoặc thư điện tử .
– Tiết kiệm thời hạn cho Khách hàng :
Khách hàng cũng hoàn toàn có thể giao dịch thanh toán tiền nước bằng những hình thức khác. Sau khi đã thanh toán giao dịch, hóa đơn tiền nước của người mua sẽ được tàng trữ dưới dạng điện tử .
>> > Áp dụng hóa đơn điện tử giúp Ngành nước tiết kiệm chi phí được ngân sách nhân công, đồng thời tăng tính hiệu suất cao của việc làm .
Doanh nghiệp tải tài liệu quy định, thông tin, hướng dẫn,… MỚI NHẤT về hóa đơn điện tử TẠI ĐÂY nhé!
1.3. Dễ dàng quản trị, tra cứu và An toàn
Khi sử dụng hóa đơn điện tử ngành nước, cơ quan quản trị thuận tiện tàng trữ và tìm kiếm thông tin người mua, số liệu nước, hạn chế tối đa việc xảy ra nhầm lẫn thông tin hoặc số liệu .
Mỗi hộ dân hoàn toàn có thể thuận tiện kiểm tra, so sánh thông tin số nước mỗi tháng qua cổng thông tin điện tử với một vài thao tác đơn thuần : chỉ cần truy vấn vào website chính thức của công ty cấp nước sau đó nhập thông tin, nhấn tìm kiếm và tải hoá đơn dang file mềm xuống điện thoại thông minh hoặc máy tính để so sánh .
Hóa đơn điện tử cũng mang lại nhiều tiện ích cho người mua, đặc biệt quan trọng làm giảm rủi ro đáng tiếc trong thanh toán giao dịch. Với hóa đơn giấy, trường hợp người mua bị thất lạc hoặc rách nát thì sẽ mất hết tài liệu. Khi chuyển sang hóa đơn điện tử, bản hóa đơn gốc luôn được lưu giữ trên mạng lưới hệ thống. Khách hàng cần giao dịch thanh toán tiền nước chỉ cần lên mạng lưới hệ thống tải hóa đơn về và hoàn toàn có thể lưu lại trên máy. Hóa đơn điện tử cũng cung ứng được nhu yếu bảo mật thông tin thông tin. Do thanh toán giao dịch trải qua phương tiện đi lại điện tử nên thời hạn sẽ được rút ngắn lại .
>> Báo lớn đánh giá và nhận định : MISA meInvoice là phần mềm hóa đơn điện tử số 1 Nước Ta
2. Phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất cho Ngành Nước
5/5 – ( 26 bầu chọn )
