TẠI SAO PHẢI KỶ LUẬT BẢN THÂN ?
“Kỷ luật được bản thân, không gì không thể thực hiện”.
(With self-discipline most anything is possible – Theodore Roosevelt)
Kỷ luật bản thân hoàn toàn có thể nói là một quy trình thử thách nhất trong việc tự chỉ huy bản thân, vì đây là ‘ đại chiến ’ không với ai khác, mà là với chính bản thân mình, đối tượng người dùng mà mình yêu quý nhất !
Phàm khi thương mến một người nào, ta thường có khuynh hướng thuận tiện bỏ lỡ lổi lầm của người đó. Điều đó cũng đúng trong trường hợp này, và nó chính là nguyên do đã có rất nhiều người đã thất bại trong những ‘ cuộc chiến ’ như thế – Không thắng được chính mình ! Chính cho nên vì thế, Khổng Tử đã từng dạy : “ Dĩ thứ kỷ chi tâm thứ nhân ; Dĩ trách nhân chi tâm trách kỷ ”, nghĩa là hãy lấy lòng dễ tha thứ cho mình mà tha thứ cho người, và ngược lại, hãy lấy lòng hay trách người mà tự trách mình. Cũng như soạn giả Joseph Joubert đã từng nói : “ Hãy hiền dịu bao dung với tổng thể mọi người trừ chính mình. ” Tất cả những sáng tạo độc đáo đó, những học giả đếu muốn hướng tất cả chúng ta đến một ý thức, đó chính là KỶ LUẬT BẢN THÂN .
Sau đây là một số kinh nghiệm tôi muốn chia sẻ với các bạn, và mong rằng các bạn sẽ xem trọng và thực hành nó, để trang bị cho mình một khả năng “không gì là không thể”, một khi đã “Kỷ luật được bản thân”!
LÀM VIỆC CÓ KẾ HOẠCH
Việc tiên phong và vô cùng quan trọng là làm gì cũng nên lập kế hoạch. Xây dựng thói quen lập kế hoạch sẽ giúp tất cả chúng ta luôn ý thức được tiềm năng mình muốn đạt được khi làm một việc gì dó là gì, xác lập được những việc tương quan phải làm để đạt tiềm năng đó, và luôn có giải pháp dự trữ để xử lý những yếu tố hoàn toàn có thể phát sinh trong quy trình thực thi việc làm để đạt tiềm năng. Từ những việc to lớn như khởi nghiệp ngành nghề gì, học gì để tăng trưởng bản thân, cho đến những việc thường nhật như nhà hàng như thế nào để giữ gìn sức khoẻ, tập luyện ra làm sao để nâng cao thể trạng cả về sức khỏe thể chất lẫn ý thức, v.v … đều cần phải có kế hoạch và được viết ra giấy để bảo vệ thực thi một cách khá đầy đủ và toàn vẹn .
TUÂN THỦ THEO ĐÚNG KẾ HOẠCH
Rất nhiều người thao tác có kế hoạch, có lịch công tác làm việc rõ ràng, nhưng lại thiếu sự trấn áp khi thực thi. Kết quả là kế hoạch chỉ trên giấy và chưa khi nào được hiện thực hoá. Kỷ luật bản thân là biết ép mình tuân thủ theo những gì đã hoạch định, đó chính là những gì mà mình – khi hoạch định – đã tự hứa với chính mình. Làm việc theo đúng kế hoạch chính là biểu lộ niềm tin tự tin và tự trọng. Tin tưởng vào những gì mình đã hoạch định, quyết tâm thực thi chúng sẽ giúp tất cả chúng ta tiết kiệm chi phí được rất nhiều thời hạn cho những tích tắc mơ hồ, lưỡng lự, không biết khởi đầu từ đâu, không biết nên làm hay không và nhất là không hề tưởng tượng hiệu quả sẽ như thế nào .
TUÂN THỦ NGUYÊN TẮC, QUI ĐỊNH
Nói có sách, mách có chứng, phàm làm việc gì chúng ta cũng nên tuân thủ theo những qui luật, nguyên tắc hiện hữu. Ở bất kỳ nơi nào, trong bất cứ hoàn cảnh nào chúng ta cũng phải nhận biết được những gì nên làm, được làm và những gì không nên làm hay không được làm. Quốc pháp, gia qui, nội qui lao động, qui trình làm việc, qui tắc ứng xử, v.v… là những yêu cầu đòi hỏi chỉ những người có tinh thần kỷ luật bản thân cao mới có thể thực hiện một cách xuyên suốt và nhất quán. Làm đúng qui định luôn là yêu cầu tiên quyết để không phạm phải sai sót.
THÓI QUEN TỐT TRONG CÔNG VIỆC
ĐÚNG GIỜ: Đi làm đúng giờ, tốt nhất đi làm sớm để phòng tránh rủi ro kẹt xe, tắc đường. Đi làm đúng giờ sẽ đảm bảo trả lời kịp thời những cuộc gọi sớm, khẩn cấp của khách hàng; đi làm đúng giờ còn là làm gương cho các đồng nghiệp khác noi theo. Đi họp lại càng phải đúng giờ hơn nữa, vì đó là thể hiện sự tôn trọng đối với đối tác của mình. Tốt nhất nên đến sớm 15 phút để có thời gian chuẩn bị trước cho cuộc họp.
NGĂN NẮP: Sắp xếp nơi làm việc ngăn nắp, hồ sơ, giấy tờ để đúng nơi qui định, file và folder lưu trữ theo đúng qui cách thống nhất sẽ giúp chúng ta tiết kiệm thời gian và công sức khi cần dùng đến.
TẬP TRUNG VÀO CÔNG VIỆC: Giờ làm việc chỉ tập trung vào công việc, không mất thời gian cho những việc riêng tư (điện thoại, chat, chơi game, facebook, mua hàng trên mạng,…), biết nghỉ giải lao từ 5 đến 10 phút sau mỗi 1 đến 2 giờ làm việc, cho mắt và cơ thể được thư giãn, nghỉ ngơi, phục hồi năng lượng. Thời gian là vàng bạc, không có khả năng quản lý thời gian sẽ là rào cản lớn trên bước đường dẫn đến thành công của chúng ta.
ỨNG XỬ KHÔN KHÉO: Xây dựng thói quen luôn niềm nở, thân thiện với đồng nghiệp, đối tác và khách hàng. Biết lắng nghe những gì người khác nói và nói những gì người khác thích nghe. Thể hiện tinh thần trách nhiệm theo câu nói “Tiên trách kỷ, hậu trách nhân”. Đỉnh cao của kỷ luật bản thân chính là ép mình thực hiện được những điều có khi bản thân mình không thích nhưng lại có lợi cho đại cuộc hay cho một mục tiêu nào đó mình cần hướng đến. Vì thông thường chúng ta thường có thói quen làm những gì mình thích hơn là quan tâm đến việc làm những gì cho người khác thích. Trong công việc hay trong quản trị sản xuất kinh doanh, đây lại là yêu cầu không thể thiếu để LÀM ĐÚNG VIỆC!
Anthony Mỹ
Chuyên gia đào tạo & tư vấn doanh nghiệp
Foodtechmaster.vn – Tin tức R&D thực phẩm Việt Nam
