Văn phòng luật sư là một nghành nghề dịch vụ kinh doanh thương mại tương đối đặc trưng, thuộc nhóm công ty cung ứng dịch vụ tư vấn. Công việc đa phần của kế toán văn phòng luật sư là hạch toán ngân sách theo những hợp đồng, theo dõi lệch giá và ghi chép những ngân sách phát sinh, và ở đầu cuối là giúp công ty triển khai những nghĩa vụ và trách nhiệm về thuế .
1. Đặc điểm của doanh nghiệp nghành văn phòng luật sư
Văn phòng luật sư cung ứng những dịch vụ tư vấn :
- Phí dịch vụ bào chữa, tư vấn pháp lý, tranh tụng
- Văn phòng công chứng
- Phí soạn thảo văn bản
- Phí công chứng
- Phí sao y bản chứng
- Phí chứng thực
Trong đó, 3 khoản phí của văn phòng công chứng sẽ có mức phí theo pháp luật theo biểu giá chung cơ quan nhà nước .
Văn phòng luật sư thường sẽ phát sinh các chi phí hoạt động gồm:
- Chi phí lương ( Chiếm phần lớn chi phí hoạt động)
- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Điện nước, Văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, thuê văn phòng)
Đối với doanh nghiệp nghành văn phòng luật sư, lệch giá dịch vụ – Kê khai thuế phải nộp sẽ đến từ :
- Doanh thu từ các hoạt động Công chứng, sao y, chứng thực soạn thảo văn vản và dịch vụ bào chữa.
- Hình thức thanh toán: tiền mặt là chủ yếu- đặc biệt đối với VPCC
- Văn phòng luật sư và VPCC hầu hết xuất hóa đơn bán hàng chịu thuế suất 5% thay vì hóa đơn GTGT do chi phí đầu vào thấp.
- Hóa đơn dưới 200.000 không xuất hóa đơn
2. Khó khăn của kế toán văn phòng luật sư trong quản lý tài chính kế toán doanh nghiệp
Trong quy trình thao tác, kế toán văn phòng luật sư thường mất rất nhiều thời hạn sức lực lao động và xảy ra nhầm lẫn, sai sót ở những nhiệm vụ sau :
- Xác định chi phí giá thành của từng hợp đồng tư vấn pháp lý- bào chữa
Việc xác lập ngân sách giá tiền của từng hợp đồng tư vấn pháp lý – bào chữa khiến kế toán gặp rất nhiều những khó khăn vất vả do mỗi hợp đồng sẽ có một mức ngân sách khác nhau tùy thuộc vào nhu yếu của người mua về yếu tố được tư vấn .
- Theo dõi các khoản mục chi phí phát sinh
Các ngân sách như công tác phí, ngân sách thuê dịch vụ bảo vệ nhân chứng và những khoản mục khác … là những khoản ngân sách thường phát sinh tại doanh nghiệp nghành văn phòng luật sư. Vì vậy kế toán cũng cần theo dõi, thống kê để tránh thất thoát .
- Theo dõi đối chiếu công nợ tạm ứng theo khách hàng/ nhân viên
- Cập nhật doanh thu theo từng loại hình dịch vụ, cập nhật thu chi trong ngày
Ngoài ra, những nhiệm vụ tương quan đến thuế cũng là điều khiến những kế toán văn phòng luật sư, pháp lý thường đau đầu mỗi kì quyết toán, thanh tra .
3. Giải pháp giúp doanh nghiệp nghành văn phòng luật sư quản lý tài chính kế toán hiệu suất cao
# Quản lý bằng quy trình ngoài
Nhiều doanh nghiệp nghành nghề dịch vụ văn phòng luật sư vẫn đang sử dụng công cụ quản trị truyền thống cuội nguồn ( Excel ) để quản trị lệch giá, ngân sách, lãi lỗ của doanh nghiệp. Sử dụng Excel giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí được khoản ngân sách góp vốn đầu tư công cụ, tuy nhiên kế toán sẽ gặp nhiều khó khăn vất vả trong quy trình theo dõi, thống kê những khoản ngân sách phát sinh cũng như chớp lấy kịp thời doanh thu từ những nhân viên cấp dưới, hợp đồng .
# Quản lý bằng phần mềm
Công cụ quản trị tự động hóa sẽ giúp doanh nghiệp nghành nghề dịch vụ văn phòng luật sư hoạt động giải trí hiệu suất cao hơn, thuận tiện quản trị lệch giá, ngân sách của doanh nghiệp .
Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2020, hiện là ứng dụng kế toán phổ cập nhất lúc bấy giờ với 200.000 doanh nghiệp toàn nước tin dùng, đặc biệt quan trọng tương thích với những công ty công chứng, văn phòng luật sư pháp lý. Các tính năng điển hình nổi bật của ứng dụng kế toán MISA SME.NET cung ứng những nhiệm vụ kế toán văn phòng luật sư cần đó là :
- Hỗ trợ tuyệt vời nghiệp vụ tính giá thành theo từng Hợp đồng cung cấp dịch vụ/ hợp đồng thực hiện, từ đó hỗ trợ cung cấp số liệu chi phí- doanh thu – lãi lỗ thực hiện từng hợp đồng tham mưu cho quản lý.
- Cho phép theo dõi, cung cấp báo cáo chi phí chi tiết theo từng “khoản mục chi phí” giúp tiết kiệm thời gian, đảm bảo chính xác
- Cho phép quản lý công nợ tạm ứng của khách hàng/ nhân viên theo từng hợp đồng; tự động đối trừ chứng từ giúp kế toán đối soát công nợ dễ dàng chính xác
- Cho phép theo dõi thống kê doanh thu theo từng loại hình dịch vụ giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo chính xác
Anh chị kế toán chăm sóc hoàn toàn có thể tìm hiểu và khám phá thêm về giải pháp quản lý tài chính, kế toán hiệu suất cao với ứng dụng kế toán MISA SME.NET 2020 cho doanh nghiệp nghành nghề dịch vụ văn phòng luật sư tại link dưới đây :
Bài viết này hữu ích chứ?
CóKhông
