Chứng thực là gì ? Quy định của pháp lý về chứng thực ? Giá trị pháp lý của sách vở, văn bản đã được chứng thực ? Được phép sử dụng văn bản chứng thực khi nào ? Cơ quan có thẩm quyền chứng thực sách vở ? Địa điểm và thời hạn chứng thực ?
Theo lao lý của pháp lý, lúc bấy giờ trong 1 số ít sách vở, văn bản hoặc trong một số ít thanh toán giao dịch bắt buộc phải được thực thi theo thủ tục chứng thực. Vậy, chứng thực là gì ? Những văn bản được chứng thực có giá trị pháp lý như thế nào ?
Luật sư tư vấn pháp luật qua tổng đài trực tuyến 24/7: 1900.6568
1. Chứng thực là gì?
Chứng thực là việc cơ quan có thẩm quyền xác nhận về việc các giấy tờ, văn bản, chữ ký hoặc thông tin của cá nhân là chính xác, hợp pháp. Theo quy định tại Điều 2 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, thủ tục chứng thực được thực hiện với các đối tượng sau:
Thứ nhất, chứng thực bản sao từ bản chính là việc cơ quan, tổ chức có thẩm quyền căn cứ vào bản chính để chứng thực bản sao là đúng với bản chính.
Thứ hai, chứng thực chữ ký là việc cơ quan, tổ chức có thẩm quyền chứng thực chữ ký trong giấy tờ, văn bản là chữ ký của người yêu cầu chứng thực.
Thứ ba, chứng thực hợp đồng, giao dịch là việc cơ quan có thẩm quyền chứng thực về thời gian, địa điểm giao kết hợp đồng, giao dịch; năng lực hành vi dân sự, ý chí tự nguyện, chữ ký hoặc dấu điểm chỉ của các bên tham gia hợp đồng, giao dịch.
2. Thẩm quyền và trách nhiệm chứng thực:
Theo pháp luật tại Điều 5 Nghị định 23/2015 / NĐ-CP, thẩm quyền và nghĩa vụ và trách nhiệm chứng thực được xác lập như sau :
Thứ nhất, Phòng Tư pháp huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh (sau đây gọi chung là Phòng Tư pháp) có thẩm quyền và trách nhiệm:
– Chứng thực bản sao từ bản chính những sách vở, văn bản do cơ quan, tổ chức triển khai có thẩm quyền của Nước Ta ; cơ quan, tổ chức triển khai có thẩm quyền của quốc tế ; cơ quan, tổ chức triển khai có thẩm quyền của Nước Ta link với cơ quan, tổ chức triển khai có thẩm quyền của quốc tế cấp hoặc ghi nhận ; – Chứng thực chữ ký trong những sách vở, văn bản ;
Xem thêm: Sao y bản chính là gì? Thẩm quyền, thủ tục chứng thực và sao y bản chính?
– Chứng thực chữ ký của người dịch trong những sách vở, văn bản từ tiếng quốc tế sang tiếng Việt, từ tiếng Việt sang tiếng quốc tế ; – Chứng thực hợp đồng, thanh toán giao dịch tương quan đến gia tài là động sản ; – Chứng thực văn bản thỏa thuận hợp tác phân loại di sản, văn bản khai nhận di sản mà di sản là động sản. Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng Tư pháp thực thi chứng thực những việc pháp luật trên, ký chứng thực và đóng dấu của Phòng Tư pháp.
Thứ hai, Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn (sau đây gọi chung là Ủy ban nhân dân cấp xã) có thẩm quyền và trách nhiệm:
– Chứng thực bản sao từ bản chính những sách vở, văn bản do cơ quan có thẩm quyền của Nước Ta cấp hoặc ghi nhận ; – Chứng thực chữ ký trong những sách vở, văn bản, trừ việc chứng thực chữ ký người dịch ; – Chứng thực hợp đồng, thanh toán giao dịch tương quan đến gia tài là động sản ;
Xem thêm: Thủ tục chứng thực chữ ký theo quy định mới nhất 2022
– Chứng thực hợp đồng, thanh toán giao dịch tương quan đến thực thi những quyền của người sử dụng đất theo pháp luật của Luật Đất đai ; – Chứng thực hợp đồng, thanh toán giao dịch về nhà ở theo lao lý của Luật Nhà ở ; – Chứng thực di chúc ; – Chứng thực văn bản phủ nhận nhận di sản ; – Chứng thực văn bản thỏa thuận hợp tác phân loại di sản, văn bản khai nhận di sản mà di sản là động sản ; hợp đồng, thanh toán giao dịch tương quan đến thực thi những quyền của người sử dụng đất theo lao lý của Luật Đất đai ; hợp đồng, thanh toán giao dịch về nhà ở theo lao lý của Luật Nhà ở ; quản trị, Phó quản trị Ủy ban nhân dân cấp xã thực thi ký chứng thực và đóng dấu của Ủy ban nhân dân cấp xã.
Thứ ba, cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan đại diện lãnh sự và Cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài (sau đây gọi chung là Cơ quan đại diện) có thẩm quyền và trách nhiệm chứng thực các việc quy định sau:
– Chứng thực bản sao từ bản chính những sách vở, văn bản do cơ quan, tổ chức triển khai có thẩm quyền của Nước Ta ; cơ quan, tổ chức triển khai có thẩm quyền của quốc tế ; cơ quan, tổ chức triển khai có thẩm quyền của Nước Ta link với cơ quan, tổ chức triển khai có thẩm quyền của quốc tế cấp hoặc ghi nhận ;
Xem thêm: Photo công chứng giấy tờ tuỳ thân ở đâu? Lệ phí chứng thực giấy tờ?
– Chứng thực chữ ký trong những sách vở, văn bản ; – Chứng thực chữ ký của người dịch trong những sách vở, văn bản từ tiếng quốc tế sang tiếng Việt, từ tiếng Việt sang tiếng quốc tế ;. Viên chức ngoại giao, viên chức lãnh sự ký chứng thực và đóng dấu của Cơ quan đại diện thay mặt.
Thứ tư, công chứng viên có thẩm quyền và trách nhiệm chứng thực các việc quy định sau:
– Chứng thực bản sao từ bản chính những sách vở, văn bản do cơ quan, tổ chức triển khai có thẩm quyền của Nước Ta ; cơ quan, tổ chức triển khai có thẩm quyền của quốc tế ; cơ quan, tổ chức triển khai có thẩm quyền của Nước Ta link với cơ quan, tổ chức triển khai có thẩm quyền của quốc tế cấp hoặc ghi nhận ; – Chứng thực chữ ký trong những sách vở, văn bản, trừ việc chứng thực chữ ký người dịch ; công chứng viên ký chứng thực và đóng dấu của Phòng công chứng, Văn phòng công chứng ( sau đây gọi chung là tổ chức triển khai hành nghề công chứng ).
Lưu ý:
Xem thêm: Chứng thực các văn bản, giấy tờ có tiếng nước ngoài ở đâu?
– Việc chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký, chứng thực hợp đồng, thanh toán giao dịch tương quan đến gia tài là động sản, chứng thực di chúc không phụ thuộc vào vào nơi cư trú của người nhu yếu chứng thực. – Việc chứng thực những hợp đồng, thanh toán giao dịch tương quan đến quyền của người sử dụng đất được triển khai tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất. Việc chứng thực những hợp đồng, thanh toán giao dịch tương quan đến nhà ở được triển khai tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có nhà.
– Về thẩm quyền chứng thực bản sao từ bản chính: Việc phân định thẩm quyền của Phòng Tư pháp và UBND cấp xã trong việc chứng thực bản sao từ bản chính căn cứ vào cơ quan cấp giấy tờ, văn bản.
– Về thẩm quyền chứng thực chữ ký trong sách vở, văn bản : Phòng Tư pháp và Ủy Ban Nhân Dân cấp xã có thẩm quyền chứng thực như nhau, không phân biệt ngôn từ của sách vở văn bản – Về thẩm quyền chứng thực hợp đồng, thanh toán giao dịch : + Phòng Tư pháp và Ủy Ban Nhân Dân cấp xã có thẩm quyền như nhau trong việc chứng thực hợp đồng, thanh toán giao dịch tương quan đến động sản, không phụ thuộc vào vào giá trị của gia tài + Việc chứng thực hợp đồng, thanh toán giao dịch về nhà ở thuộc thẩm quyền của Ủy Ban Nhân Dân cấp xã theo lao lý của Luật Nhà ở. Ủy ban nhân dân cấp huyện chỉ thực thi chứng thực hợp đồng, thanh toán giao dịch về nhà ở tại đô thị theo lao lý
Xem thêm: Có thể chứng thực giấy tờ tại Phòng công chứng không?
3. Quyền, nghĩa vụ của người yêu cầu chứng thực và người thực hiện chứng thực:
Theo lao lý tại, người nhu yếu chứng thực có những quyền và nghĩa vụ và trách nhiệm sau đây : – Người nhu yếu chứng thực có quyền nhu yếu chứng thực tại bất kể cơ quan, tổ chức triển khai có thẩm quyền nào thuận tiện nhất, trừ trường hợp chứng thực những hợp đồng, thanh toán giao dịch tương quan đến quyền của người sử dụng đất, nhà ở. Trong trường hợp bị khước từ chứng thực thì có quyền nhu yếu cơ quan, tổ chức triển khai khước từ lý giải rõ nguyên do bằng văn bản hoặc khiếu nại theo lao lý của pháp lý. – Người nhu yếu chứng thực phải chịu nghĩa vụ và trách nhiệm về nội dung, tính hợp lệ, hợp pháp của sách vở, văn bản mà mình nhu yếu chứng thực hoặc xuất trình khi làm thủ tục chứng thực Người thực thi chứng thực có những quyền và nghĩa vụ và trách nhiệm sau : – Bảo đảm trung thực, đúng mực, khách quan khi triển khai chứng thực. – Chịu nghĩa vụ và trách nhiệm trước pháp lý về việc chứng thực của mình. – Không được chứng thực hợp đồng, thanh toán giao dịch, chứng thực chữ ký có tương quan đến gia tài, quyền lợi của bản thân mình hoặc của những người thân thích là vợ hoặc chồng ; cha mẹ đẻ, cha mẹ nuôi ; cha mẹ đẻ, cha mẹ nuôi của vợ hoặc chồng ; con đẻ, con nuôi, con dâu, con rể ; ông, bà ; anh chị em ruột, anh chị em ruột của vợ hoặc chồng ; cháu là con của con đẻ, con nuôi. – Từ chối chứng thực trong những trường hợp pháp luật sau : tại những Điều 22, 25 và Điều 32 của Nghị định 23/2015 / NĐ-CP
Xem thêm: Quy định về hợp đồng giữa ba bên? Giá trị pháp lý của hợp đồng ba bên?
– Yêu cầu cơ quan, tổ chức triển khai, cá thể có tương quan phân phối thông tin thiết yếu để xác định tính hợp pháp của sách vở, văn bản nhu yếu chứng thực. – Lập biên bản tạm giữ, chuyển cơ quan nhà nước có thẩm quyền giải quyết và xử lý theo lao lý của pháp lý so với sách vở, văn bản nhu yếu chứng thực được cấp sai thẩm quyền, trá hình hoặc có nội dung trái pháp lý, đạo đức xã hội ; tuyên truyền, kích động cuộc chiến tranh, chống chính sách xã hội chủ nghĩa Việt Nam ; xuyên tạc lịch sử dân tộc của dân tộc bản địa Nước Ta ; xúc phạm danh dự, nhân phẩm, uy tín của cá thể, tổ chức triển khai ; vi phạm quyền công dân. – Hướng dẫn người nhu yếu chứng thực bổ trợ hồ sơ, nếu hồ sơ chứng thực chưa vừa đủ hoặc hướng dẫn nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền chứng thực, nếu nộp hồ sơ không đúng cơ quan có thẩm quyền. Trong trường hợp khước từ chứng thực, người thực thi chứng thực phải lý giải rõ nguyên do bằng văn bản cho người nhu yếu chứng thực.
4. Thời gian, địa điểm thực hiện chứng thực:
Thứ nhất, về thời gian, theo quy định tại Điều 7 Nghị định 23/2015/NĐ-CP thời hạn thực hiện yêu cầu chứng thực phải được bảo đảm ngay trong ngày cơ quan, tổ chức tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ; trừ trường hợp quy định sau đây được kéo dài thời hạn, cụ thể:
– Đối với trường hợp cùng một lúc nhu yếu chứng thực bản sao từ nhiều loại bản chính sách vở, văn bản ; bản chính có nhiều trang ; nhu yếu số lượng nhiều bản sao ; nội dung sách vở, văn bản phức tạp khó kiểm tra, so sánh mà cơ quan, tổ chức triển khai triển khai chứng thực không hề phân phối được thời hạn lao lý thì thời hạn chứng thực được lê dài thêm không quá 02 ( hai ) ngày thao tác hoặc hoàn toàn có thể dài hơn theo thỏa thuận hợp tác bằng văn bản với người nhu yếu chứng thực. – Thời hạn chứng thực chữ ký người dịch hoàn toàn có thể lê dài hơn theo thỏa thuận hợp tác bằng văn bản với người nhu yếu chứng thực. – Thời hạn chứng thực hợp đồng, thanh toán giao dịch không quá 02 ( hai ) ngày thao tác, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ nhu yếu chứng thực hoặc hoàn toàn có thể lê dài hơn theo thỏa thuận hợp tác bằng văn bản với người nhu yếu chứng thực .
Xem thêm: Bản sao là gì? Các loại bản sao? Giá trị pháp lý của bản sao?
Thứ hai, về địa điểm chứng thực được quy định cụ thể tại Điều 10 Nghị định 23/2015/NĐ-CP như sau:
– Việc chứng thực được triển khai tại trụ sở cơ quan, tổ chức triển khai có thẩm quyền chứng thực, trừ trường hợp chứng thực di chúc, chứng thực hợp đồng, thanh toán giao dịch, chứng thực chữ ký mà người nhu yếu chứng thực thuộc diện già yếu, không hề đi lại được, đang bị tạm giữ, tạm giam, thi hành án phạt tù hoặc có nguyên do chính đáng khác. – Khi triển khai chứng thực phải ghi rõ khu vực chứng thực ; trường hợp chứng thực ngoài trụ sở phải ghi rõ thời hạn ( giờ, phút ) chứng thực. – Cơ quan, tổ chức triển khai triển khai chứng thực phải sắp xếp người đảm nhiệm nhu yếu chứng thực những ngày thao tác trong tuần ; phải niêm yết công khai minh bạch lịch thao tác, thẩm quyền, thủ tục, thời hạn xử lý và lệ phí, ngân sách chứng thực tại trụ sở của cơ quan, tổ chức triển khai.
5. Giá trị pháp lý của văn bản chứng thực:
Theo pháp luật tại Điều 3 Nghị định 23/2015 / NĐ-CP, văn bản chứng thực có giá trị pháp lý như sau : – Bản sao được cấp từ sổ gốc có giá trị sử dụng thay cho bản chính trong những thanh toán giao dịch, trừ trường hợp pháp lý có pháp luật khác. – Bản sao được chứng thực từ bản chính theo lao lý tại Nghị định này có giá trị sử dụng thay cho bản chính đã dùng để so sánh chứng thực trong những thanh toán giao dịch, trừ trường hợp pháp lý có pháp luật khác. – Chữ ký được chứng thực theo lao lý tại Nghị định này có giá trị chứng tỏ người nhu yếu chứng thực đã ký chữ ký đó, là địa thế căn cứ để xác lập nghĩa vụ và trách nhiệm của người ký về nội dung của sách vở, văn bản .
Xem thêm: Bản sao giấy tờ công chứng chứng thực có giá trị thời hạn bao lâu?
– Hợp đồng, thanh toán giao dịch được chứng thực theo pháp luật của Nghị định này có giá trị chứng cứ chứng tỏ về thời hạn, khu vực những bên đã ký kết hợp đồng, thanh toán giao dịch ; năng lượng hành vi dân sự, ý chí tự nguyện, chữ ký hoặc dấu điểm chỉ của những bên tham gia hợp đồng, thanh toán giao dịch.
Lưu ý:
Đối với những sách vở, văn bản đã được chứng thực không đúng pháp luật pháp lý thì giá trị pháp lý được xác lập theo Điều 7 Thông tư 01/2020 / TT-BTP như sau : – Các sách vở, văn bản được chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký không đúng pháp luật thì không có giá trị pháp lý. – quản trị Ủy ban nhân dân cấp huyện có nghĩa vụ và trách nhiệm phát hành quyết định hành động hủy bỏ giá trị pháp lý của sách vở, văn bản chứng thực so với sách vở, văn bản do Phòng Tư pháp chứng thực. quản trị Ủy ban nhân dân cấp xã có nghĩa vụ và trách nhiệm phát hành quyết định hành động hủy bỏ giá trị pháp lý của sách vở, văn bản chứng thực so với sách vở, văn bản do cơ quan mình chứng thực.
Sau khi ban hành quyết định hủy bỏ giấy tờ, văn bản chứng thực, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm đăng tải thông tin về giấy tờ, văn bản đã được chứng thực nhưng không có giá trị pháp lý lên Cổng thông tin điện tử của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.
– Người đứng đầu Cơ quan đại diện thay mặt ngoại giao, Cơ quan đại diện thay mặt lãnh sự và những cơ quan khác được chuyển nhượng ủy quyền triển khai công dụng lãnh sự của Nước Ta ở quốc tế có nghĩa vụ và trách nhiệm phát hành quyết định hành động hủy bỏ giá trị pháp lý của sách vở, văn bản chứng thực so với sách vở, văn bản do cơ quan mình chứng thực và đăng tải thông tin về sách vở, văn bản đã được chứng thực nhưng không có giá trị pháp lý lên Trang thông tin điện tử của cơ quan mình. – Việc phát hành quyết định hành động hủy bỏ giá trị pháp lý và đăng tải thông tin thực thi ngay sau khi phát hiện sách vở, văn bản đó được chứng thực không đúng pháp luật pháp lý .
Xem thêm: Hướng dẫn gia hạn chứng thư số để tham gia đấu thầu qua mạng
