Con dấu doanh nghiệp là một công cụ Giao hàng hoạt động giải trí của doanh nghiệp, trong toàn cảnh nền kinh tế tài chính lúc bấy giờ, mỗi doanh nghiệp đều có tối thiểu một con dấu để thực thi những thanh toán giao dịch với đối tác chiến lược. Trong bài viết này, Luật Kiến Việt xin trình diễn 1 số ít yếu tố pháp lý về con dấu doanh nghiệp theo lao lý hành .
Con dấu doanh nghiệp là gì?
Có thể hiểu con dấu của doanh nghiệp là công cụ được doanh nghiệp sử dụng để xác nhận những văn bản, sách vở do mình phát hành, nhằm mục đích chứng minh và khẳng định giá trị pháp lý của những tài liệu đó .Theo Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020, con dấu doanh nghiệp gồm có con dấu được làm tại cơ sở khắc dấu hoặc dấu dưới hình thức chữ ký số theo pháp luật của pháp lý về thanh toán giao dịch điện tử .
Như vậy, ngoài con dấu truyền thống được làm ở các cơ sở khắc dấu thì chữ ký số cũng được xem là con dấu chính thức, có đầy đủ giá trị pháp lý. Hiện nay, nước ta có một số tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số mà doanh nghiệp có thể lựa chọn như Viettel, VNPT, FPT… Bên cạnh đó, doanh nghiệp có quyền quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu của doanh nghiệp, của chi nhánh, văn phòng đại diện và đơn vị khác của doanh nghiệp.
>> Cùng chuyên mục: Doanh nghiệp mới thành lập đóng thuế như thế nào?
Con dấu doanh nghiệp theo quy định hiện nay
Doanh nghiệp có bắt buộc phải có con dấu không ?
Luật Doanh nghiệp 2020 không quy định bắt buộc doanh nghiệp phải có con dấu, việc quản lý, sử dụng và lưu giữ con dấu sẽ do doanh nghiệp tự quyết định và ghi nhận trong điều lệ của doanh nghiệp. Tuy nhiên, theo quy định hiện hành thì doanh nghiệp vẫn cần con dấu để đóng lên những văn bản, hồ sơ mà theo quy định của pháp luật bắt buộc phải có con dấu. Thực tế cho thấy việc sử dụng con dấu trong doanh nghiệp đã trở nên phổ biến, các cơ quan nhà nước và những chủ thể tham gia giao dịch thường yêu cầu doanh nghiệp đóng dấu vào giấy tờ giao dịch.
Ai được giữ con dấu doanh nghiệp ?
Trước đây, pháp lý lao lý người có thẩm quyền quản trị con dấu doanh nghiệp là người đại diện thay mặt theo pháp lý của doanh nghiệp. Tuy nhiên, theo pháp luật tại khoản 3 Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020 thì lúc bấy giờ, việc quản trị con dấu được thực thi theo lao lý của Điều lệ công ty hoặc quy định do doanh nghiệp, Trụ sở, văn phòng đại diện thay mặt hoặc đơn vị chức năng khác của doanh nghiệp có dấu phát hành. Như vậy, người hoàn toàn có thể giữ con dấu là người được chỉ định trong Điều lệ công ty hoặc quy định doanh nghiệp mà không nhất thiết phải là người đại diện thay mặt theo pháp lý của doanh nghiệp .
>> Xem thêm: Thẩm quyền ký hợp đồng của người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH
Không đóng dấu doanh nghiệp trên hợp đồng thì có ảnh hướng đến tính hiệu lực thực thi hiện hành của hợp đồng không ?
Luật Doanh nghiệp 2020 tại Điều 43 lao lý doanh nghiệp sử dụng con dấu trong những thanh toán giao dịch theo pháp luật của pháp lý. Như vậy, so với những loại thanh toán giao dịch mà pháp lý pháp luật phải có con dấu thì doanh nghiệp mới cần sử dụng con dấu, so với những hợp đồng lúc bấy giờ pháp lý không có lao lý phải có dấu doanh nghiệp. Vấn đề cần chú ý quan tâm khi ký hợp đồng là xem xét thẩm quyền của người ký kết, họ có phải là người đại diện thay mặt theo pháp lý hay không ? hoặc nếu không phải là người đại diện thay mặt theo pháp lý thì có được ủy quyền hợp lệ không ? Ngoài ra, cần xem xét thanh toán giao dịch đó có cần sự phê duyệt của người có thẩm quyền khác trong doanh nghiệp ( như Hội đồng quản trị, Hội đồng thành viên … ) hay không ? Tóm lại, doanh nghiệp không dựa vào con dấu để xác lập hiệu lực hiện hành của hợp đồng, mà cần kiểm tra những thông tin khác như chủ thể ký hợp đồng, mục tiêu, nội dung, hình thức hợp đồng. Tuy nhiên, trong thói quen thanh toán giao dịch lúc bấy giờ thì đa số những doanh nghiệp đều sử dụng con dấu để ký hợp đồng nhằm mục đích tăng sự đáng tin cậy của đối tác chiến lược và biểu lộ tính sang trọng và quý phái của văn bản được ký kết .
Con dấu có ảnh hưởng đến tính hiệu lực của hợp đồng?
Tư vấn luật doanh nghiệp
Trên đây là bài giới thiệu về “Con dấu doanh nghiệp theo quy định hiện nay”. Để được tư vấn về thủ tục làm, quản lý, dụng con dấu doanh nghiệp nói riêng cũng như các vấn đề về luật doanh nghiệp nói chung, Qúy khách vui lòng liên hệ với chúng tôi – Công ty Luật Kiến Việt để được giải đáp.
