Chứng thư giám định là một chứng từ thương mại quan trọng và thiết yếu để nhập khẩu những loại sản phẩm tiêu dùng. Chứng từ này đóng vai trò quan trọng trong những thanh toán giao dịch thương mại quốc tế. Là một loại chứng từ thường được nhu yếu khi xuất khẩu những mẫu sản phẩm có giá trị cao hoặc bất kể khi nào bên nhập khẩu nhu yếu. Vậy chứng thư giám định là gì ? Tìm hiểu về mục tiêu, pháp luật, giá trị pháp lý của chứng thư giám định trong bài viết này .
Chứng thư giám định là gì ?
.jpg)
Chứng thư giám định (tên tiếng Anh là Certificate of Inspection) là văn bản xác định tình trạng của hàng hóa (đặc biệt là hàng hóa dễ hư hỏng), dịch vụ theo các nội dung giám định được khách hàng yêu cầu tại thời điểm phân tích hoặc kiểm tra, hoặc trước khi vận chuyển. Hay nói đơn giản, chứng thư giám định là văn bản thể hiện kết quả của quá trình giám định.
Giám định hàng hóa thường được thực hiện khi hàng hóa được vận chuyển hoặc vận chuyển đến các quốc gia khác nhau, đặc biệt là các quốc gia đang phát triển. Giấy chứng nhận thường được yêu cầu tại các cảng và dự kiến sẽ chứa các thông tin chi tiết và danh tính của người đại diện có thẩm quyền của thương nhân kinh doanh dịch vụ giám định, chữ ký, họ tên của giám định viên và phải được đóng dấu nghiệp vụ được đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền. Chứng thư giám định thường là tài liệu bắt buộc để xuất trình thư tín dụng.
Nội dung có trong chứng thư giám định ?
Chứng thư giám định phải có những nội dung chi tiết cụ thể sau :
-
Ngày cấp
-
Ngày và khu vực kiểm tra
-
Chi tiết liên hệ của người nộp đơn
-
Nơi nguồn gốc
-
Mô tả sản phẩm & hàng hóa
-
Số và ngày của hóa đơn chiếu lệ
-
Số hợp đồng bảo hiểm
-
Số lượng gói
-
Số và ngày của vận đơn
-
Tổng khối lượng
-
Cảng dỡ hàng
-
Chi tiết liên hệ của nhà sản xuất
-
Mã số của biểu thuế quan
-
Loại đóng gói
-
Nơi phát hành
-
Tên và chữ ký của người được ủy quyền
Mục đích của chứng thư giám định
Chứng thư giám định cho thấy sản phẩm & hàng hóa trong lô hàng đã được cơ quan có thẩm quyền kiểm tra và ghi nhận rằng chúng tương thích với những pháp luật ghi trên hợp đồng mua và bán. Nó xác định xem sản phẩm & hàng hóa có tương thích với toàn bộ những thông số kỹ thuật kỹ thuật tương quan đến chất lượng, số lượng, tính đủ điều kiện kèm theo nhập khẩu, phân loại thuế quan và Chi tiêu hay không .
Các loại chứng thư giám định
Có hai loại sách vở cần được cấp trước khi xuất khẩu sản phẩm & hàng hóa :
Chứng thư giám định chính thức ( bản gốc )
Cơ quan hải quan của một số nước yêu cầu cấp giấy chứng nhận kiểm tra chính thức để làm thủ tục thông quan hàng hóa. Nó giúp cơ quan chức năng kiểm tra và xác nhận xem hàng hóa trong lô hàng có đáp ứng các thông số kỹ thuật khác nhau được đề cập trong hợp đồng mua bán hay không. Chúng bao gồm việc tuân thủ các thông số kỹ thuật liên quan đến chất lượng, số lượng, phân loại thuế quan, tính đủ điều kiện nhập khẩu và giá cả của hàng hóa.
Giấy ghi nhận kiểm nghiệm thương mại
Giấy chứng nhận kiểm nghiệm thương mại (hay còn gọi là báo cáo kiểm tra thương mại) là hoạt động giám định hàng hóa trước khi xuất khẩu, điều đó phải được thực hiện trước khi hoàn thành việc sản xuất một lô hàng hóa. Giấy chứng nhận kiểm nghiệm được gửi cho người mua để xác định xem chất lượng lô hàng được bán đúng như những cam kết của người bán với người mua và các quy định cụ thể khác hay không.
Nếu lô hàng không cung ứng những pháp luật của hợp đồng, việc kiểm tra được coi là không đạt. Trong những trường hợp như vậy, người mua hoàn toàn có thể thực thi bất kể hành vi thích hợp nào trước khi lô hàng rời khỏi xí nghiệp sản xuất. Tuy nhiên, nếu lô hàng được kiểm tra rõ ràng, người mua hoàn toàn có thể sử dụng báo cáo giải trình làm vật chứng rằng loại sản phẩm có chất lượng tốt và được đóng gói đúng chuẩn .
Quy định về chứng thư giám định
Căn cứ vào Điều 260, Chứng thư giám định Luật Thương Mại năm 2005 sửa đổi bổ sung năm 2017 quy định:
-
Chứng thư giám định là văn bản xác lập thực trạng trong thực tiễn của sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ theo những nội dung giám định được người mua nhu yếu .
-
Chứng thư giám định phải có chữ ký của người đại diện thay mặt có thẩm quyền của thương nhân kinh doanh thương mại dịch vụ giám định, chữ ký, họ tên của giám định viên và phải được đóng dấu nhiệm vụ được ĐK tại cơ quan có thẩm quyền .
-
Chứng thư giám định chỉ có giá trị so với những nội dung được giám định .
-
Thương nhân kinh doanh thương mại dịch vụ giám định chịu nghĩa vụ và trách nhiệm về tính đúng chuẩn của tác dụng và Kết luận trong Chứng thư giám định .
Như vậy, Chứng thư giám định theo luật thương mại năm 2005 sửa đổi bổ trợ năm 2017 được hiểu là văn bản xác lập thực trạng trong thực tiễn của sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ theo những nội dung giám định được người mua nhu yếu, phải có chữ ký của người đại diện thay mặt có thẩm quyền của thương nhân kinh doanh thương mại dịch vụ giám định, chữ ký, họ tên của giám định viên và phải được đóng dấu nhiệm vụ được ĐK tại cơ quan có thẩm quyền và Chứng thư giám định chỉ có giá trị so với những nội dung được giám định .
Chứng thư giám định sản phẩm & hàng hóa do ai cấp ?
Chỉ những tổ chức triển khai, cá thể hoạt động giải trí thương mại một cách độc lập có đủ điều kiện kèm theo theo lao lý của pháp lý và được cấp giấy ghi nhận ĐK kinh doanh thương mại dịch vụ giám định thương mại thì mới được phép triển khai dịch vụ giám định và cấp chứng thư giám định. Trong hầu hết những trường hợp, chứng thư giám định được ký bởi những cơ quan hữu quan sẽ được cấp ngay sau khi hoàn thành xong những quy trình tiến độ giám định .
Giá trị pháp lý của chứng thư giám định
– Đối với bên nhu yếu giám định :
Chứng thư giám định có giá trị pháp lý so với bên nhu yếu giám định, nếu bên nhu yếu giám định không chứng tỏ được tác dụng giám định không khách quan, không trung thực hoặc sai về kỹ thuật và so với bên nhiệm vụ giám định .
– Đối với những bên trong hợp đồng :
-
Trong trường hợp những bên có thỏa thuận hợp tác về việc sử dụng chứng thư giám định của một thương nhân kinh doanh thương mại dịch vụ giám định đơn cử ; thì chứng thư giám định đó có giá trị pháp lý so với tổng thể những bên nếu không chứng tỏ được tác dụng giám định không khách quan và không trung thực hoặc sai về kỹ thuật, nhiệm vụ giám định .
-
Trong trường hợp các bên không có thỏa thuận về việc sử dụng chứng thư giám định của một thương nhân kinh doanh dịch vụ giám định cụ thể; thì chứng thư giám định có giá trị pháp lý đối với các bên yêu cầu giám định theo quy định tại Điều 261 của Luật Thương mại năm 2005 sửa đổi bổ sung năm 2017 quy định. Bên kia trong hợp đồng có quyền yêu cầu thực hiện giám định lại.
-
Khi chứng thư giám định lại có hiệu quả khác với chứng thư giám định khởi đầu thì giải quyết và xử lý như sau :
1. Trường hợp thương nhân kinh doanh thương mại dịch vụ giám định cấp chứng thư giám định bắt đầu thừa nhận tác dụng của chứng thư giám định lại, thì tác dụng của chứng thư giám định lại có giá trị pháp lý với toàn bộ những bên
2. Trong trường hợp thương nhân kinh doanh thương mại dịch vụ giám định cấp chứng thư giám định bắt đầu không thừa nhận hiệu quả của chứng thư giám định lại, thì những bên thỏa thuận hợp tác lựa chọn một thương nhân kinh doanh thương mại dịch vụ giám định khác giám định lại lần thứ hai. Kết quả giám định lại lần thứ 2 có giá trị pháp lý với toàn bộ những bên .
Một số sách vở khác hoàn toàn có thể thay thế sửa chữa là gì ?
Ngoài chứng thư giám định, bạn cũng sẽ cần những tài liệu sau đây để tạo điều kiện kèm theo thuận tiện cho việc luân chuyển sản phẩm & hàng hóa của bạn trải qua hải quan. Chúng gồm có :
1. Vận đơn
Vận đơn là một chứng từ thương mại quan trọng đề cập đến số lượng, điểm đến và loại sản phẩm & hàng hóa. Nó cũng được sử dụng như một biên lai gửi hàng sau khi sản phẩm & hàng hóa đến đích .
2. Giấy ghi nhận bảo hiểm
Giấy ghi nhận bảo hiểm chứng minh và khẳng định rằng sản phẩm & hàng hóa được bảo vệ chống lại bất kể loại mất mát hoặc hư hỏng nào. Giấy ghi nhận này phân phối toàn bộ những thông tin tương quan đến khoanh vùng phạm vi bảo hiểm của sản phẩm & hàng hóa .
3. Giấy phép xuất nhập khẩu
Giấy phép nhập khẩu và giấy phép xuất khẩu là hai tài liệu khác nhau xác nhận rằng bạn đã được cấp phép xuất nhập khẩu sản phẩm & hàng hóa vào và ra khỏi một vương quốc .
4. Báo cáo thử nghiệm
Một báo cáo giải trình thử nghiệm xác nhận rằng sản phẩm & hàng hóa đã được thử nghiệm và chúng tuân thủ những tiêu chuẩn được nhu yếu .
Lợi ích của chứng thư giám định
Sau đây là một số lợi ích quan trọng của chứng thư giám định:
-
Nó giúp những nhà xuất khẩu giảm năng lực nhận được sản phẩm & hàng hóa không tương thích với tiêu chuẩn đã thỏa thuận hợp tác. Nó cũng bảo vệ tuân thủ những lao lý khác của hợp đồng .
-
Nhà xuất khẩu hoàn toàn có thể theo dõi quy trình tiến độ sản xuất và thực thi những bước khắc phục thiết yếu trước khi hoàn thành xong quy trình tiến độ sản xuất và đóng gói sản phẩm & hàng hóa .
-
Nó cung ứng cho những nhà xuất khẩu một ý tưởng sáng tạo rõ ràng về những mốc thời hạn sản xuất và bảo vệ rằng chúng được tuân thủ đồng thời cũng biết đúng chuẩn thời hạn sản phẩm & hàng hóa sẽ được luân chuyển .
-
Chứng thư giám định giúp bên thứ 3 vô hiệu những hoài nghi về chất lượng sản phẩm & hàng hóa. Trường hợp người nhập khẩu nhận được hàng kém chất lượng mặc dầu đã có chứng thư giám định thì phải nhu yếu công ty giám định bồi thường .
Một số câu hỏi thường gặp về chứng thư giám định
Tất cả những chứng thư giám định có giống nhau không ?
Câu vấn đáp là “ Không ”. Không phải tổng thể những chứng thư giám định đều giống nhau. Có nhiều hình thức kiểm tra khác nhau được thực thi như kiểm tra trước khi luân chuyển, giám sát xếp dỡ container, trong quy trình kiểm tra sản xuất, kiểm tra trước khi sản xuất, kiểm tra sau khi luân chuyển, v.v. Do đó, những quá trình và báo cáo giải trình kiểm tra cũng khác nhau giữa những cuộc kiểm tra này .
Chứng thư giám định có giá trị trong bao lâu ?
Chứng thư giám định thường có giá trị trong 5 năm. Bạn sẽ phải ĐK một cái mới khi hết hiệu lực hiện hành. Nếu mẫu sản phẩm của bạn không duy trì được những tiêu chuẩn chất lượng được nhu yếu hoặc có bất kể yếu tố tuân thủ nào khác, bạn hoàn toàn có thể bị phủ nhận ghi nhận kiểm tra .
Chứng thư giám định được cấp khi nào ?
Chứng thư giám định được cấp ngay sau khi kết thúc kiểm tra thành công xuất sắc để xác nhận rằng sản phẩm & hàng hóa phân phối những nhu yếu như đã nêu trong hợp đồng .
Phải làm gì nếu bạn không hài lòng với quy trình tiến độ / báo cáo giải trình kiểm tra ?
Trong trường hợp này, bạn có thể tìm ra giải pháp cho vấn đề bằng cách thương lượng với công ty giám định.
Giả sử bạn đang xuất khẩu sang một vương quốc thành viên của Tổ chức Thương mại Thế giới ( WTO ). Trong trường hợp đó, bạn có nghĩa vụ và trách nhiệm tuân theo những quy tắc nêu trong hiệp định WTO, trong đó đề cập đến nghĩa vụ và trách nhiệm của nhà xuất khẩu và công ty giám định so với quy trình tiến độ kiểm tra trước khi giao hàng. Theo thỏa thuận hợp tác, công ty giám định phải chỉ định một quan chức kháng nghị và tuân thủ những hướng dẫn của thỏa thuận hợp tác. Đây là điều bắt buộc khi thực thi những dịch vụ kiểm tra trước khi luân chuyển so với những nước ký kết .
Ngày update : 29-10-2021
