Dự phòng bảo hành sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa, khu công trình xây lắp là dự phòng ngân sách cho những sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa, khu công trình xây lắp đã bán, đã chuyển giao cho người mua nhưng doanh nghiệp vẫn có nghĩa vụ và trách nhiệm phải liên tục sửa chữa thay thế, hoàn thành xong theo hợp đồng hoặc cam kết với người mua. Sau đây Lawkey xin được san sẻ lao lý về dự phòng bảo hành sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa, khu công trình xây lắp tới người sử dụng :
1. Đối tượng và điều kiện lập dự phòng
Đối tượng và điều kiện được lập dự phòng bảo hành sản phẩm, hàng hóa, công trình xây lắp: là những sản phẩm, hàng hóa, công trình xây lắp do doanh nghiệp thực hiện và đã bán hoặc bàn giao trong năm được doanh nghiệp cam kết bảo hành tại hợp đồng hoặc các văn bản quy định khác.
Không giống với những khoản dự phòng khác, dự phòng bảo hành sản phẩm, hàng hóa, công trình xây lắp không cần phải thành lập Hội đồng để thẩm định mức trích lập các khoản dự phòng, mà chỉ cần dựa theo hợp đồng hoặc cam kết với khách hàng để trích lập khoản dự phòng này.
2. Phương pháp lập dự phòng
Doanh nghiệp thực hiện lập dự phòng bảo hành sản phẩm, hàng hóa, công trình xây lắp theo phương pháp sau:
– Doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất trích bảo hành sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa, khu công trình xây lắp đã tiêu thụ trong năm .Sau đó, thực thi lập dự phòng cho từng loại sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa, khu công trình xây lắp có cam kết bảo hành. Tổng mức trích lập dự phòng bảo hành của những sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa, khu công trình xây lắp theo pháp luật đã cam kết với người mua nhưng tối đa không vượt quá 5 % tổng doanh thu tiêu thụ so với những sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa hoặc tổng giá trị khu công trình so với những khu công trình xây lắp .– Sau khi lập dự phòng cho từng loại sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa, khu công trình xây lắp, doanh nghiệp tổng hợp hàng loạt khoản dự phòng vào bảng kê cụ thể. Bảng kê cụ thể là địa thế căn cứ để hạch toán :+ Đối với dự phòng bảo hành sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa khi trích lập hạch toán vào ngân sách bán hàng .+ Đối với dự phòng bảo hành khu công trình xây lắp khi trích lập hạch toán vào chi phí sản xuất chung .
3. Thời điểm lập dự phòng: cuối kì kế toán năm.
Trường hợp doanh nghiệp vận dụng năm kinh tế tài chính khác với năm dương lịch thì thời gian lập và hoàn nhập những khoản dự phòng là ngày sau cuối của năm kinh tế tài chính .Đối với những doanh nghiệp niêm yết trên kinh doanh thị trường chứng khoán phải lập báo cáo giải trình kinh tế tài chính giữa niên độ thì được trích lập và hoàn nhập dự phòng ở cả thời gian lập báo cáo giải trình kinh tế tài chính giữa niên độ .
Riêng trường hợp dự phòng phải trả về bảo hành công trình xây lắp được lập cho từng công trình xây lắp và được lập vào cuối kỳ kế toán năm hoặc cuối kỳ kế toán giữa niên độ.
4. Xử lý khoản dự phòng
Sau khi đã lập dự phòng thì doanh nghiệp sẽ giải quyết và xử lý khoản dự phòng này tùy theo từng trường hợp như sau :– Số thực chi bảo hành > số trích lập dự phòng => phần chênh lệch thiếu được hạch toán vào ngân sách bán hàng .– Số dự phòng bảo hành phải trích lập = số dư của khoản dự phòng => không phải trích lập khoản dự phòng bảo hành .– Số dự phòng bảo hành phải trích lập > số dư của khoản dự phòng bảo hành => trích thêm phần chênh lệch này vào ngân sách bán hàng so với dự phòng bảo hành sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa hoặc chi phí sản xuất chung so với dự phòng bảo hành khu công trình xây lắp .– Số dự phòng bảo hành phải trích lập < số dư của khoản dự phòng bảo hành => hoàn nhập phần chênh lệch ( ghi giảm ngân sách bán hàng so với sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa hoặc hạch toán vào thu nhập khác so với khu công trình xây lắp ). Việc hoàn nhập cũng vận dụng so với số dư còn lại trong trường hợp hết thời hạn bảo hành mà không chi bảo hành hoặc không sử dụng hết số tiền dự phòng đã trích lập .Hết thời hạn bảo hành, nếu không phải chi bảo hành hoặc không sử dụng hết số tiền dự phòng đã trích lập, số dư còn lại được hoàn nhập theo nguyên tắc trên .
Quy định trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho>> Xem thêm :
Quy định trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi theo pháp lý
Quy định về dự phòng tổn thất các khoản đầu tư tài chính
Trên đây là những thông tin cơ bản quy định về dự phòng bảo hành sản phẩm, hàng hóa, công trình xây lắp. Để tránh các rủi ro pháp lý vui lòng liên hệ với Lawkey – đơn vị cung cấp dịch vụ tư vấn kế toán chuyên nghiệp nhất.
Điện thoại: (024) 665.65.366 Hotline: 0967.59.1128
Email: [email protected] Facebook: LawKey
